విషయ సూచిక
Excelలో పని చేస్తున్నప్పుడు, మేము తరచుగా డేటా సెట్ నుండి ప్రత్యేక విలువలను క్రమబద్ధీకరించాలి. కొన్నిసార్లు మనం డేటా సెట్‌లో సమాన విలువల సంఖ్యను లెక్కించాల్సి ఉంటుంది.
ఈరోజు, COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి డేటా సెట్‌లోని ప్రత్యేక విలువలను ఎలా లెక్కించాలో నేను చూపుతాను.
ఇక్కడ మేము మార్స్ గ్రూప్ అనే కంపెనీ ఉత్పత్తులను కొనుగోలు చేసిన కస్టమర్‌ల యొక్క కొన్ని ఉత్పత్తులు మరియు సంప్రదింపు చిరునామాలతో కూడిన డేటా సెట్‌ను పొందాము.
ఇక్కడ మా లక్ష్యం ఎక్సెల్ యొక్క COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సంప్రదింపు చిరునామాల నుండి ప్రత్యేక వచన విలువలు మరియు సంఖ్యా విలువల మొత్తం సంఖ్యను ముందుగా లెక్కించడానికి.
1. ప్రత్యేక వచన విలువలను లెక్కించడం
మొదట, మేము COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సంప్రదింపు చిరునామాల నుండి ప్రత్యేక వచన విలువల సంఖ్యను గణిస్తాము.
మేము ఉపయోగిస్తాము. Excel యొక్క SUM , ISTEXT, మరియు COUNTIFS ఫంక్షన్ల కలయిక.
ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=SUM(--(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1)) [ ఇది అరే ఫార్ములా . కాబట్టి మీరు Office 365 లో ఉంటే తప్ప Ctrl + Shift + Enter ని నొక్కడం మర్చిపోవద్దు.]
- ఇక్కడ C4:C20 నా సెల్‌ల పరిధి. మీరు మీ ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.
- మీరు Excel యొక్క COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి అదే ఆపరేషన్‌ని చేయవచ్చు.
చూడండి, మొత్తం 3 ప్రత్యేక వచనాలు ఉన్నాయిచిరునామాలు.
ఫార్ములా యొక్క వివరణ
-
ISTEXT(C4:C20)వచన విలువలుగా ఉన్న అన్ని చిరునామాలకు ఒప్పు ని అందిస్తుంది మరియు వచన విలువలు లేని అన్ని చిరునామాలకు FALSE ని అందిస్తుంది. - అలాగే,
COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1అలాగే, ఒకసారి మాత్రమే కనిపించే అన్ని చిరునామాలకు TRUE ని అందిస్తుంది. , మరియు ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కనిపించే చిరునామాలకు FALSE . -
--(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1)రెండు షరతులను గుణించి, రెండు షరతులు నెరవేరినట్లయితే 1ని అందిస్తుంది, లేకుంటే 0ని అందిస్తుంది. - చివరిగా, SUM ఫంక్షన్ అన్ని విలువలను జోడిస్తుంది మరియు ప్రత్యేక వచన విలువల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
మరింత చదవండి: ప్రత్యేక వచనం కోసం COUNTIFని ఎలా ఉపయోగించాలి
2. ప్రత్యేక సంఖ్యా విలువలను గణించడం
మేము COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సంప్రదింపు చిరునామాల నుండి ప్రత్యేక సంఖ్యా విలువల సంఖ్యను కూడా లెక్కించవచ్చు.
మేము వీటి కలయికను ఉపయోగిస్తాము Excel యొక్క SUM , ISNUMBER, మరియు COUNTIFS ఫంక్షన్‌లు.
ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=SUM(--(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1)) [ ఇది అరే ఫార్ములా కూడా. కాబట్టి మీరు Office 365 లో ఉంటే తప్ప Ctrl + Shift + Enter ని నొక్కడం మర్చిపోవద్దు.]
- ఇక్కడ C4:C20 నా సెల్‌ల పరిధి. మీరు మీ ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.
- మీరు Excel యొక్క COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి అదే ఆపరేషన్‌ని చేయవచ్చు.
చూడండి, మొత్తం 5 ప్రత్యేక సంఖ్యా చిరునామాలు ఉన్నాయి .
యొక్క వివరణఫార్ములా
-
ISNUMBER(C4:C20)సంఖ్యా విలువలు కలిగిన అన్ని చిరునామాలకు TRUE ని అందిస్తుంది మరియు అన్ని చిరునామాలకు FALSE ని అందిస్తుంది సంఖ్యా విలువలు కావు. - అలాగే,
COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1ఒకసారి మాత్రమే కనిపించే అన్ని చిరునామాలకు TRUE మరియు కనిపించే చిరునామాల కోసం FALSE అందిస్తుంది ఒకటి కంటే ఎక్కువ సార్లు. -
--(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1)రెండు షరతులను గుణించి, రెండు షరతులు నెరవేరినట్లయితే 1ని అందిస్తుంది, లేకుంటే 0ని అందిస్తుంది. - చివరిగా, SUM ఫంక్షన్ అన్ని విలువలను జోడిస్తుంది మరియు ప్రత్యేక సంఖ్యా విలువల సంఖ్యను అందిస్తుంది
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:
- లో ప్రత్యేక విలువలను ఎలా లెక్కించాలి ఎక్సెల్ పివోట్ టేబుల్ ఉపయోగించి
- Excel ఫార్ములా కౌంట్ ప్రత్యేక విలువలు (3 సులభమైన మార్గాలు)
3. ప్రత్యేక కేస్-సెన్సిటివ్ విలువలను లెక్కించడం
COUNTIF మరియు COUNTIFS ఫంక్షన్‌లు కేస్-ఇన్‌సెన్సిటివ్ సరిపోలికలను చూపుతాయి. అందువల్ల, కేస్-సెన్సిటివ్ సరిపోలికను వర్తింపజేయడానికి, మేము కొంచెం ట్రిక్కుగా ఉండాలి.
ఈ కొత్త డేటా సెట్‌ను చూడండి. ఇక్కడ మేము సన్‌ఫ్లవర్ కిండర్ గార్టెన్ అని పిలువబడే పాఠశాలలో పరీక్షలో కొంతమంది విద్యార్థుల గ్రేడ్‌ల రికార్డును కలిగి ఉన్నాము.
మేము ఇక్కడ మొత్తం ప్రత్యేక గ్రేడ్‌ల సంఖ్యను లెక్కించాలనుకుంటున్నాము. -సెన్సిటివ్ సరిపోలికలు.
అలా చేయడానికి, కొత్త నిలువు వరుసను తీసుకొని, కొత్త నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్‌లో ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=SUM(--EXACT($C$4:$C$20,C4)) [అరే ఫార్ములా. కాబట్టి Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.]
- ఇక్కడ $C$4:$C$20 అనేది నా సెల్‌ల పరిధి మరియు C4 నా మొదటి సెల్. మీరు మీ ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.
- సంపూర్ణ సెల్ సూచన ని ఉపయోగించడం మర్చిపోవద్దు.
తర్వాత కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి ఈ ఫార్ములా మిగిలిన సెల్‌లకు.
తర్వాత కొత్త సెల్‌లో, ఈ సూత్రాన్ని చొప్పించండి:
=SUM(IF(E4:E20=1,1,0)) [మళ్లీ అరే ఫార్ములా. కాబట్టి మీరు ఆఫీస్ 365లో ఉంటే మినహా Ctrl + shift + Enter నొక్కండి.] 
- ఇక్కడ E4:E20 అనేది నా కొత్త నిలువు వరుస పరిధి. మీరు మీ ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.
ఇక్కడ మేము ఒకసారి మాత్రమే కనిపించే గ్రేడ్‌ల సంఖ్యను పొందాము, అవి 4.
ఫార్ములాల పరిమితులు మరియు ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక
ఇప్పటి వరకు, Excelలో ప్రత్యేక విలువల సంఖ్యను లెక్కించడానికి మేము మూడు పద్ధతులను ఉపయోగించాము.
కానీ మీరు కొంచెం తెలివైనవారైతే, కొన్ని మాత్రమే ఉన్నాయని మీరు గ్రహించాలి. మేము ఉపయోగించిన ఉపాయాలకు పరిమితులు.
అంటే, సూత్రాలు ఒక్కసారి మాత్రమే కనిపించే విలువలను గణిస్తాయి, కానీ అన్ని విలువలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే అక్కడ ఉన్న వాస్తవ ప్రత్యేక విలువల మొత్తం సంఖ్యను లెక్కించవద్దు.
ఉదాహరణకు, విలువల పరిధిలో {A, A, A, B, B, C, D, E} ఉంటే, అది C, D, E మాత్రమే లెక్కించబడుతుంది , మరియు 3 ని తిరిగి ఇవ్వండి.
కానీ కొన్నిసార్లు ఎవరైనా A, B, C, D, E మరియు 5ని తిరిగి ఇవ్వాల్సి ఉంటుంది.
ఈ రకమైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, Excel UNIQUE అనే ఫంక్షన్‌ను అందిస్తుంది.
కానీ ఒక చిన్న రిమైండర్, అది ఆఫీస్‌లో అందుబాటులో ఉంది365 మాత్రమే.
UNIQUE మరియు ROWS ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి ప్రత్యేక విలువలను గణించడం
మా అసలు డేటా సెట్‌లో, అన్నింటినీ పరిగణనలోకి తీసుకుని ప్రత్యేక సంఖ్యలో సంప్రదింపు చిరునామాలను లెక్కించడానికి చిరునామాలు, మీరు ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
=COUNT(UNIQUE(C4:C20))
చూడండి , అన్ని చిరునామాలను కనీసం ఒక్కసారైనా పరిశీలిస్తే మొత్తం 6 ప్రత్యేక చిరునామాలు ఉన్నాయి.
ఇప్పుడు, ప్రత్యేక వచన చిరునామాలను మాత్రమే కనుగొనడానికి, మీరు ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
=ROWS(UNIQUE(IF(ISTEXT( C4:C20 ), C4:C20 )))-1 
అలాగే, ప్రత్యేక సంఖ్యా చిరునామాలను మాత్రమే కనుగొనడానికి, మీరు ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
=ROWS(UNIQUE(IF(ISNUMBER( C4:C20 ), C4:C20 )))-1 
తీర్మానం
ఉపయోగించడం ఈ పద్ధతులు, మీరు డేటా సెట్‌లోని ప్రత్యేక విలువల సంఖ్యను లెక్కించవచ్చు. మీకు ఇంకేమైనా పద్దతి తెలుసా? లేదా మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? మమ్మల్ని అడగడానికి సంకోచించకండి.
