Додека работиме во Excel, честопати мораме да ги средиме уникатните вредности од збир на податоци. Понекогаш мораме да го броиме бројот на еднакви вредности во збир на податоци.

Денес ќе покажам како да ги броиме единствените вредности во множеството податоци користејќи ја функцијата COUNTIFS .

Преземете ја работната книга за вежбање

COUNTIFS единствени вредности во Excel

Овде имаме збир на податоци со некои производи и адреси за контакт на клиентите кои ги купиле производите на компанијата наречена Mars Group.

Нашата цел е тука за прво да го броите вкупниот број на единствени текстуални вредности и нумерички вредности од адресите за контакт користејќи ја функцијата COUNTIFS на Excel.

1. Броење на уникатни текстуални вредности

Прво, ќе го броиме бројот на единствени текстуални вредности од адресите за контакт со помош на функцијата COUNTIFS .

Ќе користиме комбинација од функциите SUM , ISTEXT, и COUNTIFS на Excel.

Формулата ќе биде:

<[ Тоа е Формула за низа . Затоа, не заборавајте да притиснете Ctrl + Shift + Enter освен ако не сте во Office 365 .]

• Овде C4:C20 е опсегот на моите ќелии. Вие го користите вашиот.
• Истата операција можете да ја извршите користејќи ја функцијата COUNTIF на Excel.

Видете, има вкупно 3 уникатни текстовиадреси.

Објаснување на формулата

• ISTEXT(C4:C20) враќа TRUE за сите адреси кои се текстуални вредности и враќа FALSE за сите адреси кои не се текстуални вредности.
• Слично, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 враќа TRUE за сите адреси што се појавуваат само еднаш , и FALSE за адресите што се појавуваат повеќе од еднаш.
• --(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) ги множи двата услови и враќа 1 ако се исполнети двата услови, во спротивно враќа 0.
• Конечно, функцијата SUM ги додава сите вредности и го враќа бројот на единствени текстуални вредности.

Прочитај повеќе: Како да се користи COUNTIF за единствен текст

2. Броење на единствени нумерички вредности

Можеме и да го броиме бројот на единствени нумерички вредности од адресите за контакт со помош на функцијата COUNTIFS .

Ќе користиме комбинација од функциите SUM , ISNUMBER, и COUNTIFS на Excel.

Формулата ќе биде:

<[ Тоа е исто така Формула за низа . Затоа, не заборавајте да притиснете Ctrl + Shift + Enter освен ако не сте во Office 365 .]

• Овде C4:C20 е опсегот на моите ќелии. Вие го користите вашиот.
• Истата операција можете да ја извршите користејќи ја функцијата COUNTIF на Excel.

Видете, има вкупно 5 уникатни нумерички адреси .

Објаснување наФормулата

• ISNUMBER(C4:C20) враќа TRUE за сите адреси кои се нумерички вредности и враќа FALSE за сите адреси кои не се нумерички вредности.
• Слично, COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 враќа TRUE за сите адреси што се појавуваат само еднаш и FALSE за адресите што се појавуваат повеќе од еднаш.
• --(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) ги множи двата услова и враќа 1 ако и двата услови се исполнети, инаку враќа 0.
• Конечно, SUM функцијата ги додава сите вредности и го враќа бројот на единствени нумерички вредности

Слични читања:

• Како да се бројат единствени вредности во Excel користејќи Pivot Table
• Excel Formula Count Unique Values ​​(3 лесни начини)

3. Броење уникатни вредности чувствителни на големи букви

Функциите COUNTIF и COUNTIFS враќаат совпаѓања што не се чувствителни на големи букви. Затоа, за да примениме совпаѓање чувствително на големи букви, треба да бидеме малку посложени.

Погледнете го овој нов сет на податоци. Овде имаме евиденција за оценките на некои ученици на испитот во училиште наречено „Сончоглед градинка“. -sensitive matches.

За да го направите тоа, земете нова колона и внесете ја оваа формула во првата ќелија од новата колона:

[Формула за низа. Затоа притиснете Ctrl + Shift + Enter .]

• Тука $C$4:$C$20 е опсегот на моите ќелии и C4 е мојата прва ќелија. Вие ја користите вашата.
• Не заборавајте да ја користите Апсолутна референца за ќелија .

Потоа повлечете ја Рачка за пополнување за да ја копирате оваа формула до останатите ќелии.

Потоа во нова ќелија, вметнете ја оваа формула:

• Тука E4:E20 е опсегот на мојата нова колона. Вие го користите вашиот.

Овде го имаме бројот на оценки што се појавуваат само еднаш, што е 4.

Ограничувања на формулите и алтернативната опција

Досега користевме три методи за броење на бројот на единствени вредности во Excel.

Но, ако сте малку паметни, треба да сфатите досега дека има неколку ограничувања на триковите што ги користевме.

Тоа е, формулите ги бројат вредностите што се појавуваат само еднаш, но не го бројат вкупниот број на вистински единствени вредности присутни таму, земајќи ги предвид сите вредности.

На пример, ако опсегот на вредности содржи {A, A, A, B, B, C, D, E} , ќе брои само C, D, E , и враќаат 3 .

Но, понекогаш некој можеби ќе треба да брои A, B, C, D, E и да врати 5.

За да се решат овие типови проблеми, Excel обезбедува функција наречена UNIQUE .

Но, краток потсетник, кој е достапен во OfficeСамо 365 .

Броење уникатни вредности Користејќи ги функциите UNIQUE и ROWS

Во нашиот оригинален сет на податоци, за броење на единствениот број на адреси на контакти земајќи ги предвид сите адресите, можете да ја користите оваа формула:

=COUNT(UNIQUE(C4:C20))

Види , има вкупно 6 уникатни адреси, земајќи ги предвид сите адреси барем еднаш.

Сега, за да ги најдете само уникатните текстуални адреси, можете да ја користите оваа формула:

• C4:C20 е мојот опсег на вредности. Вие ја користите вашата.
• Користете ја функцијата ROWS наместо функцијата COUNT .
• И не заборавајте да одземете 1 од формула на крајот.

Слично на тоа, за да ги пронајдете само единствените нумерички адреси, можете да ја користите оваа формула:

Заклучок

Користење овие методи, можете да го броите бројот на единствени вредности во множеството податоци. Дали знаете некој друг метод? Или имате какви било прашања? Слободно прашајте не.