ខណៈពេលកំពុងធ្វើការនៅក្នុង Excel ជាញឹកញាប់យើងត្រូវតម្រៀបតម្លៃពិសេសពីសំណុំទិន្នន័យ។ ពេលខ្លះយើងត្រូវរាប់ចំនួនតម្លៃស្មើគ្នានៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យ។

ថ្ងៃនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញពីរបៀបរាប់តម្លៃពិសេសនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យដោយប្រើមុខងារ COUNTIFS ។

ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត

COUNTIFS តម្លៃពិសេសក្នុង Excel

នៅទីនេះយើងមានសំណុំទិន្នន័យជាមួយនឹងផលិតផលមួយចំនួន និងអាសយដ្ឋានទំនាក់ទំនងរបស់អតិថិជនដែលបានទិញផលិតផលរបស់ក្រុមហ៊ុនមួយដែលមានឈ្មោះថា Mars Group។

គោលបំណងរបស់យើងនៅទីនេះគឺ ដំបូងត្រូវរាប់ចំនួនសរុបនៃតម្លៃអត្ថបទតែមួយគត់ និងតម្លៃលេខពីអាសយដ្ឋានទំនាក់ទំនងដោយប្រើមុខងារ COUNTIFS នៃ Excel។

1. ការរាប់តម្លៃអត្ថបទតែមួយគត់

ជាដំបូង យើងនឹងរាប់ចំនួនតម្លៃអត្ថបទតែមួយគត់ពីអាសយដ្ឋានទំនាក់ទំនងដោយប្រើមុខងារ COUNTIFS ។

យើងនឹងប្រើ ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃមុខងារ SUM , ISTEXT, និង COUNTIFS នៃ Excel។

រូបមន្តនឹងមានៈ

[ វាជា រូបមន្តអារេ ។ ដូច្នេះកុំភ្លេចចុច Ctrl + Shift + Enter លុះត្រាតែអ្នកនៅក្នុង Office 365 ។]

• នៅទីនេះ C4:C20 គឺជាជួរនៃក្រឡារបស់ខ្ញុំ។ អ្នកប្រើមួយរបស់អ្នក។
• អ្នកអាចអនុវត្តប្រតិបត្តិការដូចគ្នាដោយប្រើមុខងារ COUNTIF នៃ Excel។

សូមមើល មានសរុប 3 អត្ថបទតែមួយគត់អាសយដ្ឋាន។

ការពន្យល់នៃរូបមន្ត

• ISTEXT(C4:C20) ត្រឡប់ TRUE សម្រាប់អាសយដ្ឋានទាំងអស់ដែលជាតម្លៃអត្ថបទ ហើយត្រឡប់ FALSE សម្រាប់អាសយដ្ឋានទាំងអស់ដែលមិនមែនជាតម្លៃអត្ថបទ។
• ស្រដៀងគ្នានេះដែរ COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 ត្រឡប់ TRUE សម្រាប់អាសយដ្ឋានទាំងអស់ដែលបង្ហាញតែម្តងប៉ុណ្ណោះ។ និង FALSE សម្រាប់អាសយដ្ឋានដែលបង្ហាញច្រើនជាងម្តង។
• --(ISTEXT(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) គុណលក្ខខណ្ឌទាំងពីរ ហើយត្រឡប់ 1 ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌទាំងពីរត្រូវបានបំពេញ បើមិនដូច្នោះទេ ត្រឡប់ 0។
• ជាចុងក្រោយ មុខងារ SUM បន្ថែមតម្លៃទាំងអស់ ហើយត្រឡប់ចំនួននៃតម្លៃអត្ថបទតែមួយគត់។

អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើ COUNTIF សម្រាប់អត្ថបទតែមួយគត់

2. ការរាប់តម្លៃលេខតែមួយគត់

យើងក៏អាចរាប់ចំនួនតម្លៃលេខតែមួយគត់ពីអាសយដ្ឋានទំនាក់ទំនងដោយប្រើមុខងារ COUNTIFS ។

យើងនឹងប្រើបន្សំនៃ អនុគមន៍ SUM , ISNUMBER, និង COUNTIFS របស់ Excel។

រូបមន្តនឹងមានៈ

[ វាក៏ជា រូបមន្តអារេ ផងដែរ។ ដូច្នេះកុំភ្លេចចុច Ctrl + Shift + Enter លុះត្រាតែអ្នកនៅក្នុង Office 365 ។]

• នៅទីនេះ C4:C20 គឺជាជួរនៃក្រឡារបស់ខ្ញុំ។ អ្នកប្រើមួយរបស់អ្នក។
• អ្នកអាចអនុវត្តប្រតិបត្តិការដូចគ្នាដោយប្រើមុខងារ COUNTIF នៃ Excel។

សូមមើល មានសរុបចំនួន 5 អាសយដ្ឋានលេខតែមួយគត់ .

ការពន្យល់អំពីរូបមន្ត

• ISNUMBER(C4:C20) ត្រឡប់ TRUE សម្រាប់អាសយដ្ឋានទាំងអស់ដែលជាតម្លៃលេខ ហើយត្រឡប់ FALSE សម្រាប់អាសយដ្ឋានទាំងអស់ដែល មិនមែនជាតម្លៃលេខទេ។
• ស្រដៀងគ្នានេះដែរ COUNTIFS(C4:C20,C4:C20)=1 ត្រឡប់ TRUE សម្រាប់អាសយដ្ឋានទាំងអស់ដែលលេចឡើងតែម្តងគត់ និង FALSE សម្រាប់អាសយដ្ឋានដែលលេចឡើង ច្រើនជាងម្តង។
• --(ISNUMBER(C4:C20)*COUNTIFS(C4:C20, C4:C20)=1) គុណលក្ខខណ្ឌទាំងពីរ ហើយត្រឡប់ 1 ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌទាំងពីរត្រូវបានបំពេញ បើមិនដូច្នោះទេ ត្រឡប់ 0។
• ជាចុងក្រោយ SUM មុខងារបន្ថែមតម្លៃទាំងអស់ ហើយត្រឡប់ចំនួននៃតម្លៃលេខតែមួយគត់

ការអានស្រដៀងគ្នា៖

• របៀបរាប់តម្លៃពិសេសនៅក្នុង Excel ដោយប្រើតារាង Pivot
• រូបមន្ត Excel រាប់តម្លៃពិសេស (3 វិធីងាយៗ)

3. ការរាប់តម្លៃពិសេសដែលប្រកាន់អក្សរតូចធំ

មុខងារ COUNTIF និង COUNTIFS ត្រឡប់ការផ្គូផ្គងដែលមិនប្រកាន់អក្សរតូចធំ។ ដូច្នេះ ដើម្បីអនុវត្តការផ្គូផ្គងដែលប្រកាន់អក្សរតូចធំ យើងត្រូវមានល្បិចបន្តិច។

សូមមើលសំណុំទិន្នន័យថ្មីនេះ។ នៅទីនេះយើងមានកំណត់ត្រានៃថ្នាក់របស់សិស្សមួយចំនួនក្នុងការប្រឡងនៅក្នុងសាលាមួយដែលមានឈ្មោះថា Sunflower Kindergarten។

យើងចង់រាប់ចំនួនសរុបនៃថ្នាក់តែមួយគត់នៅទីនេះ ដោយពិចារណាលើករណី -sensitive matches។

ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យកជួរឈរថ្មី ហើយបញ្ចូលរូបមន្តនេះនៅក្នុងក្រឡាទីមួយនៃជួរឈរថ្មី៖

[រូបមន្តអារេ។ ដូច្នេះចុច Ctrl + Shift + Enter ។]

• នៅទីនេះ $C$4:$C$20 គឺជាជួរនៃក្រឡារបស់ខ្ញុំ ហើយ C4 គឺជាក្រឡាដំបូងរបស់ខ្ញុំ។ អ្នកប្រើមួយរបស់អ្នក។
• កុំភ្លេចប្រើ ការយោងក្រឡាដាច់ខាត ។

បន្ទាប់មកអូស Fill Handle ដើម្បីចម្លង រូបមន្តនេះទៅកោសិកាដែលនៅសល់។

បន្ទាប់មកនៅក្នុងក្រឡាថ្មី បញ្ចូលរូបមន្តនេះ៖

• នៅទីនេះ E4:E20 គឺជាជួរនៃជួរឈរថ្មីរបស់ខ្ញុំ។ អ្នក​ប្រើ​មួយ​របស់អ្នក។

នៅទីនេះ​យើង​មាន​ចំនួន​ថ្នាក់​ដែល​បង្ហាញ​តែ​ម្តង​ដែល​គឺ 4។

ដែនកំណត់​នៃ​រូបមន្ត​និង​ជម្រើស​ជំនួស

រហូតមកដល់ពេលនេះ យើងបានប្រើវិធីបីយ៉ាងដើម្បីរាប់ចំនួនតម្លៃពិសេសនៅក្នុង Excel។

ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកឆ្លាតបន្តិច អ្នកគួរតែដឹងថាមានមួយចំនួន ដែនកំណត់ចំពោះល្បិចដែលយើងបានប្រើ។

នោះគឺ រូបមន្តរាប់តម្លៃដែលបង្ហាញតែម្តងប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែកុំរាប់ចំនួនសរុបនៃតម្លៃពិសេសជាក់ស្តែងដែលមានវត្តមាននៅលើនោះ ដោយពិចារណាលើតម្លៃទាំងអស់។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើជួរនៃតម្លៃមាន {A, A, A, B, B, C, D, E} នោះវានឹងរាប់តែ C, D, E , ហើយត្រឡប់ 3 ។

ប៉ុន្តែពេលខ្លះ នរណាម្នាក់ប្រហែលជាត្រូវរាប់ A, B, C, D, E ហើយត្រឡប់ 5។

ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះ Excel ផ្តល់នូវមុខងារមួយហៅថា UNIQUE ។

ប៉ុន្តែការរំលឹកខ្លីដែលមាននៅក្នុង Office365 ប៉ុណ្ណោះ អាសយដ្ឋាន អ្នកអាចប្រើរូបមន្តនេះ៖

=COUNT(UNIQUE(C4:C20))

សូមមើល មានអាសយដ្ឋានតែមួយគត់សរុបចំនួន 6 ដោយពិចារណាលើអាសយដ្ឋានទាំងអស់យ៉ាងហោចណាស់ម្តង។

ឥឡូវនេះ ដើម្បីស្វែងរកអាសយដ្ឋានអត្ថបទតែមួយគត់ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តនេះ៖

• C4:C20 គឺជាជួរនៃតម្លៃរបស់ខ្ញុំ។ អ្នកប្រើមួយរបស់អ្នក។
• ប្រើមុខងារ ROWS ជំនួសមុខងារ COUNT ។
• ហើយកុំភ្លេចដកលេខ 1 ចេញពី រូបមន្តនៅចុងបញ្ចប់។

ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ដើម្បីស្វែងរកអាសយដ្ឋានលេខតែមួយគត់ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តនេះ៖

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ការប្រើប្រាស់ វិធីសាស្រ្តទាំងនេះ អ្នកអាចរាប់ចំនួននៃតម្លៃតែមួយគត់នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យ។ តើអ្នកដឹងពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតទេ? ឬតើអ្នកមានសំណួរអ្វី? រីករាយក្នុងការសួរពួកយើង។