Excel'de Yinelemeler Nasıl Bulunur ve Vurgulanır (3 Kullanışlı Yol)

Hugh West

26-10-2023 Gelişmiş Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Eğer aradığınız Excel'de kopyalar nasıl bulunur ve vurgulanır Bazen elektronik tabloda hangi satırların yinelenen olduğunu gözlemlemek isteyebiliriz. O zaman bu satırları manuel olarak silebiliriz. yinelenen satırları işaretle Uzun bir liste için, yinelenenleri manuel olarak silmek zaman alacaktır. Ancak küçük bir liste için iyi çalışır. Her neyse, şimdi Excel'de yinelenenleri nasıl bulacağımızı ve vurgulayacağımızı tartışmaya çalışacağız.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Mükerrerlerin Bulunması ve Vurgulanması.xlsx

Excel'de Yinelenenleri Bulmanın ve Vurgulamanın 3 Yolu

Bazı basit adımları uygulayarak tek bir sütunda, birden fazla sütunda veya veri kümesinin tamamında yinelenenleri bulabilir ve vurgulayabiliriz. Excel bu adımları etkili bir şekilde sunar.

1. Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma

Kullanabiliriz Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanarak yinelenen satırları vurgulayabilirsiniz. Bunu yapmak için bazı basit adımları izlememiz yeterlidir.

Adımlar:

  • İlk olarak, çoğaltmak istediğimiz hücreleri seçin. Bu durumda D5:D18 .
  • İkinci olarak, şu adrese gidin Ev > seçin Koşullu Biçimlendirme > şuraya git Hücreleri Vurgulama Kuralları > seçin Yinelenen Değerler .

  • Sonunda, bir Yinelenen Değerler penceresi görünecektir.
  • Üçüncü olarak, şunları seçin Yinelenen .
  • Dördüncü olarak, renk seçeneklerini değerleri ile Bu durumda, şunları seçtik Koyu Kırmızı Metin ile Açık Kırmızı Dolgu .

Sonuç olarak, yinelenen değerlerin D Sütunu vurgulanmıştır.

Not: Yinelenen satırları vurgulamak için birden fazla sütun seçebiliriz. Ancak bu seçimle ilgili küçük bir teknik sorun vardır. Bu sorunun farkında olmalıyız. Örneğin, bir metin bir sütunun altında ve başka bir sütunda görünürse, Excel bu metni aslında yinelenen bir metin olmamasına rağmen bu metni yinelenen olarak vurgulayacaktır.

İpucu: Tablomuz çok büyük veriler içeriyor olabilir. Ve yinelenen satırları sütunun en üstünde görmek istiyoruz. Excel, hücreyi renklere göre sıralama tekniği sağlar. Örneğimizde, "Ad" tablo başlığına tıklayın, bazı seçenekler gösterecektir: A'dan Z'ye Sırala, Z'den A'ya Sırala, Renge Göre Sırala. Renge Göre Sırala'yı seçin ve ardından Hücre Rengine Göre Filtrele'yi seçin. Çıktınız aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Formül Kullanarak Yinelenen Değerler Nasıl Bulunur (9 Yöntem)

2. 1. Tekerrür Olmadan Yinelenen Satırları Bulma ve Vurgulama

Kullanabiliriz COUNTIF işlevi için yinelenen satırları belirleme ve vurgulama Bu fonksiyonu kullanarak bunu hem 1. tekerrürler olmadan hem de 1. tekerrürler ile yapabiliriz. 1. tekerrürler olmadan yinelenen satırları tanımlamanın ve vurgulamanın yollarını göstermek için adımları takip etmeniz yeterlidir.

Adımlar:

  • İlk olarak, aşağıdaki işlemleri yapmamız gereken hücre aralığını seçin kopyaları bul bu durumda D5:D18 .
  • İkinci olarak, şu adrese gidin Ev > seçin Koşullu Biçimlendirme > seçin Yeni Kural .

  • Sonuç olarak, bir Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresi görünecektir.
  • Üçüncü olarak, tıklayın Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
  • Dördüncü olarak, formül kutusuna aşağıdaki formülü yazın.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Dördüncü olarak, tıklayın TAMAM. .

Ek olarak, ayarlamamız gereken yazı tipi boyutu, renk vb. bölümlere girerek Biçim seçenek.

Sonunda, kopyaların ilk oluşumları olmadan açık turuncu renkte gösterildiğini göreceğiz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Yinelenen Satırlar Nasıl Karşılaştırılır (3 Kolay Yol)

3. Birden Çok Sütun Aralığındaki Yinelemeleri Vurgulama

Birden çok sütun aralığındaki yinelemeleri çok kolay bir şekilde vurgulayabiliriz. Bunu hem 1. tekerrürlü hem de 1. tekerrürsüz durumlar için yapabiliriz.

3.1 İlk Oluşumlar Dahil Mükerrerlerin Vurgulanması

Kullanmamız gereken COUNTIF işlevi dahil olmak üzere birden çok sütundaki yinelemeleri vurgulamak için kullanılır. Bunu göstermek için, aşağıdaki veri kümesiyle çalışacağız; burada D ve E Sütunları .

Adımlar:

  • İlk olarak, şu adrese gidin Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresine giderek Koşullu Biçimlendirme seçeneği daha önce olduğu gibi.
  • İkinci olarak, şunları seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
  • Üçüncü olarak, formül kutusuna aşağıdaki formülü yazın.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Dördüncü olarak, tıklayın TAMAM. .

Sonuç olarak, fark edeceğiz ki D ve E Sütunları ilk oluşumlar da dahil olmak üzere yinelemeler için vurgulanır.

Daha fazlasını okuyun: Aralıktaki Yinelenen Değerleri Bulmak için Excel VBA (7 Örnek)

3.2 İlk Oluşumlar Hariç Mükerrerlerin Vurgulanması

Hem birden fazla sütun için hem de bir veritabanının bulunduğu tüm sütunlar için yinelenenleri vurgulayabiliriz. Bu iki durumda da COUNTIF fonksiyon.

⧪ 1. Sütunda Yinelenenleri Vurgulama

Birden fazla sütunda yinelenenleri vurgulamak istiyorsak COUNTIF fonksiyonu 1. sütunda.

Adımlar:

  • Bunu yapmak için önce Yeni Biçimlendirme Kuralı aracılığıyla Koşullu Biçimlendirme seçeneği daha önce tartıştığımız gibi.
  • İkinci olarak, şunları seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma daha önce olduğu gibi.
  • Üçüncü olarak, formül kutusuna aşağıdaki formülü yazın.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Dördüncü olarak, tıklayın TAMAM. .

Son olarak, çıktımız şu şekilde olacak ve 1. oluşumlar hariç kopyaların vurgulanmasını gösterecektir.

⧪ Yinelenenleri Sonraki Tüm Sütunlara Vurgulama

Aşağıdaki basit adımları izleyerek sonraki tüm sütunlar için yinelenenleri vurgulayabiliriz.

Adımlar:

  • Benzer şekilde, daha önce olduğu gibi Yeni Biçimlendirme Kuralı aracılığıyla Koşullu Biçimlendirme
  • İkinci olarak, şunları seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma daha önce olduğu gibi.
  • Üçüncü olarak, formül kutusuna aşağıdaki formülü yazın.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Dördüncü olarak, tıklayın TAMAM. .

Sonunda, biz kopyaları bul veritabanındaki tüm sütunların listesi.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de İki Sütundaki Yinelemeleri Bulma (6 Uygun Yaklaşım)

Benzer Okumalar

  • Excel'de İki Çalışma Sayfasında Eşleşen Değerler Nasıl Bulunur (4 Yöntem)
  • Bir Sütundaki Yinelemeleri Bulmak için Excel Formülü
  • Excel'de Yinelemeler Nasıl Bulunur ve Başka Bir Sayfaya Nasıl Kopyalanır (5 Yöntem)
  • Yinelenen Excel Top 10 Listesi (2 Yol)
  • Excel'de İki Sütundaki Benzer Metinler Nasıl Bulunur (3 Kolay Yol)

Excel'de Yinelemeler Nasıl Sayılır

Bir Excel dosyasındaki kopyaları bazı basit yöntemlerle sayabiliriz. Yöntemlerden biri COUNTIF işlevi sütun başlığının aşağıdaki gibi olduğu aşağıdaki veri kümesine sahip olduğumuzu varsayalım D Sütunu o Ürün Adı Bu sütunda farklı meyve isimleri var. Bu sütundaki kopyaları saymak istiyoruz. G Sütunu isimli Saymak kullanımı ile F Sütunu isimli Öğe .

Adımlar:

  • İlk olarak, aşağıdaki formülü G5 Bunun gibi bir hücre.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • İkinci olarak, basın GİRİŞ olarak çıktı almak için 1 .
  • Üçüncü olarak Doldurma Kolu tuşunu basılı tutarken imleci aşağı sürükleyerek sağ-alt referansın köşesi G5
  • Sonunda, tüm meyve sayılarını G Sütunu Bunun gibi.

Excel'de Yinelemeler Nasıl Kaldırılır

Excel'de bazı basit yöntemleri izleyerek kopyaları çok kolay bir şekilde kaldırabiliriz. Yöntemlerden biri Veri Araçları Ancak, hücrelerin kopyalarını kaldıracağız B4:D16 olarak sütun başlıklarına sahip olduğumuz aşağıdaki veri kümesinin İşletme Türü, Şube Konumu, Ürün Adı .

Adımlar:

  • İlk olarak, hücreleri seçin. Bu durumda B4:D16.
  • İkinci olarak, şu adrese gidin Veri > seçin Veri Araçları > seçin Kopyaları Kaldır .

  • Sonunda, bir Kopyaları Kaldır penceresi görünecektir.
  • Üçüncü olarak, aşağıdaki seçenekleri belirleyin Sütun dikkate almak istediğimiz kutu.
  • Dördüncü olarak, tıklayın TAMAM. .

Sonuç olarak, kopyaların veri kümesinden şu şekilde kaldırıldığını göreceğiz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Yinelenen Satırlar Nasıl Bulunur ve Kaldırılır

Hatırlanması Gerekenler

  • Veritabanında birleştirilmiş hücreler varsa, çoğaltma yöntemlerini uygulamadan önce bunları birleştirmemiz gerekir. Aksi takdirde, Excel çoğaltmaları düzgün bir şekilde bulamaz.
  • Yazı tipini seçmemiz gerekiyor, özellikle renk 'nin Biçim seçeneğindeki Yeni Biçimlendirme Aksi takdirde, Excel kopyaları seçerek çıktı verecektir, ancak mükemmel renk olmadığından bunu göremeyeceğiz.

Sonuç

Bu makaleyi doğru bir şekilde incelersek, Excel'deki kopyaları çok kolay bir şekilde bulabilir ve vurgulayabiliriz. Lütfen resmi Excel öğrenme platformumuzu ziyaret etmekten çekinmeyin ExcelWIKI daha fazla soru için.

Önceki yazı Excel'de Hücre Referansı Olarak Değişken Satır Numarası Nasıl Kullanılır

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.