Kako poiskati in označiti dvojnike v Excelu (3 priročni načini)

Hugh West

26-10-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

Če iščete kako poiskati in označiti podvojitve v Excelu , potem ste na pravem mestu. Včasih bomo morda želeli, da opazimo, katere vrstice v preglednici se podvajajo. Nato lahko te vrstice ročno izbrišemo. To je enostavno označite podvojene vrstice v stolpcu. Pri dolgem seznamu bo trajalo nekaj časa, da boste podvojene izbrisali ročno. Za majhen seznam pa to lepo deluje. Ne glede na to bomo zdaj poskušali razpravljati o tem, kako najti in označiti podvojitve v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Iskanje in označevanje dvojnikov.xlsx

3 načini iskanja in poudarjanja podvojenih datotek v Excelu

Z nekaj preprostimi koraki lahko poiščemo in označimo podvojitve v enem stolpcu, več stolpcih ali celotnem naboru podatkov. Excel te korake ponuja na učinkovit način.

1. Uporaba pogojnega oblikovanja

Uporabimo lahko Pogojno oblikovanje za poudarjanje podvojenih vrstic. Za to moramo slediti le nekaj preprostim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celice, ki jih želite podvojiti. V tem primeru so to D5:D18 .
  • Drugič, pojdite na Domov > izberite Pogojno oblikovanje > pojdi na Pravila za označevanje celic > izberite Podvojene vrednosti .

  • Sčasoma se je Podvojene vrednosti Prikaže se okno.
  • Tretjič, izberite Duplikatni .
  • Četrtič, izberite vse možnosti barv v vrednosti z V tem primeru smo izbrali Svetlo rdeče polnilo s temno rdečim besedilom .

Posledično bomo videli, da podvojene vrednosti v Stolpec D so poudarjeni.

Opomba: Za označitev podvojenih vrstic lahko izberemo več kot en stolpec. Toda pri tem izboru obstaja majhna tehnična težava. Te težave se moramo zavedati. Če se na primer besedilo pojavi pod enim stolpcem in v drugem stolpcu, bo Excel to besedilo označil kot podvojeno, čeprav to besedilo v resnici ni podvojeno besedilo.

Nasvet: Lahko se zgodi, da naša tabela vsebuje ogromno podatkov. In želimo videti podvojene vrstice na vrhu stolpca. Excel ponuja tehniko razvrščanja celic na podlagi barv. V našem primeru kliknite glavo tabele "Ime", prikazalo se bo nekaj možnosti: Razvrsti od A do Z, Razvrsti od Z do A, Razvrsti po barvi. Izberite Razvrsti po barvi in nato Filtriraj po barvi celic. Vaš rezultat bo videti kot naslednja slika.

Preberite več: Kako poiskati podvojene vrednosti v Excelu z uporabo formule (9 metod)

2. Poiščite in označite podvojene vrstice brez prvega pojavljanja

Uporabimo lahko funkcija COUNTIF na . prepoznavanje in označevanje podvojenih vrstic. Z uporabo te funkcije lahko to storimo tako za vrstice brez 1. pojavitev kot za vrstice s 1. pojavitvijo. Če želite prikazati načine za prepoznavanje in poudarjanje podvojenih vrstic brez 1. pojavitev, sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite obseg celic, ki jih moramo iskanje podvojitev , v tem primeru je D5:D18 .
  • Drugič, pojdite na Domov > izberite Pogojno oblikovanje > izberite Novo pravilo .

  • Posledično je Novo pravilo za oblikovanje Prikaže se okno.
  • Tretjič, kliknite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati.
  • Četrtič, v polje formule zapišite naslednjo formulo.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Četrtič, kliknite V REDU .

Poleg tega moramo nastaviti velikost pisave, barva itd. z vstopom v Format možnost.

Sčasoma bomo videli, da so podvojitve prikazane v svetlo oranžni barvi brez prvega pojavljanja.

Preberite več: Kako primerjati vrstice za dvojnike v programu Excel (3 preprosti načini)

3. Označevanje podvojitev v območju več stolpcev

Podvojitve v območju več stolpcev lahko zelo enostavno označimo. To lahko storimo tako v primerih s prvim pojavljanjem kot brez prvega pojavljanja.

3.1 Poudarjanje podvojitev, vključno s prvimi pojavitvami

Uporabiti moramo funkcija COUNTIF za poudarjanje podvojevanj v več stolpcih, vključno s prvim pojavljanjem. To bomo prikazali z naslednjim naborom podatkov, kjer moramo poudariti podvojitve v stolpcu D in . Stolpci E .

Koraki:

  • Najprej pojdite v Novo pravilo za oblikovanje tako, da odprete okno Pogojno oblikovanje možnost kot prej.
  • Drugič, izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati.
  • Tretjič, v polje formule zapišite naslednjo formulo.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Četrtič, kliknite V REDU .

Zato bomo opazili, da je D in . Stolpci E so označeni podvojeni podatki, vključno s prvim pojavljanjem.

Preberite več: Excel VBA za iskanje podvojenih vrednosti v območju (7 primerov)

3.2 Poudarjanje podvojitev z izključitvijo prvega pojavljanja

Podvojitve lahko označimo tako za več stolpcev kot za vse stolpce, v katerih je podatkovna zbirka. V obeh primerih potrebujemo pomoč COUNTIF funkcijo.

⧪ Označevanje podvojenih datotek v prvem stolpcu

Če želimo poudariti podvojitve v več stolpcih, moramo funkcija COUNTIF v prvem stolpcu.

Koraki:

  • To storite tako, da najprej odprete Novo pravilo za oblikovanje prek Pogojno oblikovanje kot smo že razpravljali.
  • Drugič, izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati na enak način kot prej.
  • Tretjič, v polje formule zapišite naslednjo formulo.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Četrtič, kliknite V REDU .

Na koncu bo naš rezultat videti takole, pri čemer bo prikazana označitev podvojitev, razen prvega pojavljanja.

⧪ Poudarjanje podvojitev v vseh naslednjih stolpcih

Z naslednjimi preprostimi koraki lahko poudarimo podvojitve za vse naslednje stolpce.

Koraki:

  • Podobno kot prej pojdite v Novo pravilo za oblikovanje prek Pogojno oblikovanje
  • Drugič, izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati na enak način kot prej.
  • Tretjič, v polje formule zapišite naslednjo formulo.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Četrtič, kliknite V REDU .

Sčasoma bomo iskanje podvojitev vseh stolpcev v zbirki podatkov.

Preberite več: Iskanje dvojnikov v dveh stolpcih v Excelu (6 primernih pristopov)

Podobna branja

  • Kako poiskati ujemajoče se vrednosti v dveh delovnih listih v Excelu (4 metode)
  • Excelova formula za iskanje dvojnikov v enem stolpcu
  • Kako poiskati dvojnike v Excelu in jih kopirati v drug list (5 metod)
  • Excelov seznam Top 10 z dvojniki (2 načina)
  • Kako poiskati podobno besedilo v dveh stolpcih v Excelu (3 preprosti načini)

Kako šteti dvojnike v programu Excel

Podvojitve v datoteki Excel lahko preštejemo z nekaj preprostimi metodami. Ena od teh metod je uporaba funkcija COUNTIF Predpostavimo, da imamo naslednji nabor podatkov, v katerem je v glavi stolpca Stolpec D je . Ime artikla V tem stolpcu so različna imena sadja. V tem stolpcu želimo prešteti podvojitve. Stolpec G z imenom Count z uporabo stolpec F z imenom Artikel .

Koraki:

  • Najprej zapišite naslednjo formulo v G5 celice, kot je ta.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Drugič, pritisnite VSTOP da bi dobili rezultat kot 1 .
  • Tretjič, uporabite Ročaj za polnjenje tako, da povlečete kazalec navzdol, medtem ko držite tipko desno spodaj vogal referenčnega elementa G5
  • Sčasoma bomo našli vsa števila sadja v Stolpec G kot je ta.

Kako odstraniti dvojnike v programu Excel

Podvojitve v Excelu lahko zelo enostavno odstranimo z nekaj preprostimi metodami. Ena od teh metod je uporaba Podatkovna orodja Vendar bomo odstranili podvojene celice B4:D16 naslednjega nabora podatkov, v katerem so naslovi stolpcev naslednji Vrsta podjetja, lokacija podružnice, ime izdelka .

Koraki:

  • Najprej izberite celice. V tem primeru je to B4:D16.
  • Drugič, pojdite na Podatki > izberite Podatkovna orodja > izberite Odstranjevanje dvojnikov .

  • Sčasoma se je Odstranjevanje dvojnikov Prikaže se okno.
  • Tretjič, izberite možnosti v polju Stolpec polje, ki ga želimo upoštevati.
  • Četrtič, kliknite V REDU .

Posledično bomo videli, da so podvojeni podatki iz nabora podatkov odstranjeni na naslednji način.

Preberite več: Kako poiskati & amp; Odstranite podvojene vrstice v Excelu

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Če so v zbirki podatkov združene celice, jih moramo pred uporabo metod podvajanja združiti. V nasprotnem primeru Excel ne more pravilno poiskati podvojevanj.
  • Izbrati moramo vrsto pisave, zlasti barva , v možnosti Format v oknu Novo oblikovanje V nasprotnem primeru bo Excel dal rezultat z izbiro podvojitev, vendar ga ne bomo mogli videti zaradi odsotnosti popolne barve.

Zaključek

Če pravilno preučimo ta članek, lahko v Excelu zelo enostavno najdemo in označimo podvojitve. Obiščite našo uradno platformo za učenje programa Excel ExcelWIKI za dodatna vprašanja.

Prejšnja objava Kako uporabiti spremenljivo številko vrstice kot sklic na celico v Excelu

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.