Kako uporabiti XLOOKUP, da namesto 0 vrnete prazno

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Potrebno se je naučiti kako uporabiti XLOOKUP, da vrne prazno namesto 0 ? XLOOKUP je pogosto uporabljena funkcija. s to funkcijo lahko podatke iz enega podatkovnega niza prenesemo v drugega. vendar, funkcija XLOOKUP ko ne najde nobenega rezultata, nam vrne 0. Včasih pa potrebujemo prazne celice na mestu praznih celic. Če iščete takšne edinstvene trike, ste prišli na pravo mesto. Tukaj vas bomo popeljali skozi 12 enostavni in priročni načini uporabe funkcija XLOOKUP da namesto 0 vrne prazno.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za boljše razumevanje in vadbo lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel.

XLOOKUP vrača prazno.xlsx

12 načinov uporabe XLOOKUP za vračanje praznega namesto 0

Predpostavimo, da imamo a Dnevno poročilo o prodaji - oddelek za sadje neke trgovine z živili. Vsebuje imena Prodajni predstavniki , njuna ustrezna Imena izdelkov in njuna ustrezna Prodaja .

Zdaj bomo uporabili funkcija XLOOKUP v območju celic G5: G6 in funkcija nam vrne 0 vrednost. Prav tako vam bomo pokazali, kako XLOOKUP bo namesto 0 vrnil prazne celice.

1. Uporaba izbirnega argumenta funkcije XLOOKUP

V tej metodi bomo uporabili funkcija XLOOKUP da namesto 0 dobite prazno. Koraki tega postopka so navedeni spodaj:

📌 Koraki

  • Najprej izberite celico G5 .
  • Drugič, zapišite spodnjo formulo.
=XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14,"")

Razčlenitev formule

Tukaj, F5 predstavlja lookup_value V tem primeru je Alex .

B5:B14 je lookup_array . V tem naboru podatkov so to imena Prodajni predstavnik .

D5:D14 je return_array , kjer funkcija išče rezultat. V našem primeru je to Prodaja znesek.

Uporabili smo "" za [if_not_found] . Če funkcija ne najde nobenega ujemanja, v izhodni celici vrne prazen prostor.

Dolar ( ﹩ ) se uporablja za absolutno referenco.

  • Nato pritisnite VSTOP .

  • Nato dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice G6 .

  • Na voljo boste dobite prazno celico za obe vrednosti.

Pri tem je celica G6 ima izhod, ker je prisoten v Stolpec B in ima ustrezen Prodaja znesek.

Preberite več: Excelova funkcija IFERROR za vračanje praznega namesto 0

2. Uporaba naprednih možnosti, da XLOOKUP vrne prazno namesto 0

Izdelate lahko funkcija XLOOKUP na eleganten način vrnite prazne celice namesto 0. Za to lahko uporabite napredne možnosti programa Excel. Sledite spodnjim korakom.

📌 Koraki

  • Najprej izberite celico G5 .
  • Drugič, vnesite naslednjo formulo v Formula Bar .
=XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)

Gre za isto formulo, ki smo jo uporabili v Metoda 1 .

  • Nato pritisnite VSTOP ključ.

  • V tem trenutku pojdite v Datoteka zavihek.

  • Nato izberite Možnosti iz menija.

  • Nenadoma se Možnosti programa Excel odpre se okno.
  • Nato se premaknite v Napredno zavihek,
  • Pozneje odstranite potrditev potrditvenega polja Prikaži ničlo v celicah, ki imajo ničelno vrednost v skladu z oddelkom Možnosti prikaza za ta delovni list .
  • Na koncu kliknite V REDU .

  • Na tej točki bosta dve celici prazni.

Preberite več: Kako uporabiti VLOOKUP, da namesto 0 ali NA vrnete prazno

3. Uporaba oblike številke po meri

Druga možnost za funkcija XLOOKUP ki namesto 0 vrne prazno, je uporaba format številke po meri . Spodaj si oglejte postopek.

📌 Koraki

  • Na samem začetku izberite celico G5 .
  • Nato zapišite naslednjo formulo.
=XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)

Gre za isto formulo, ki smo jo uporabili v Metoda 1 .

  • Nato pritisnite gumb VSTOP gumb.

  • Zdaj izberite celice v G5: G6 obseg.
  • Nato pritisnite CTRL+1 na tipkovnici.

  • Zato bo odprl Oblikovanje celic čarovnik.
  • Na tej točki izberite Po meri v Kategorija seznam.
  • Nato zapišite 0;-0;;@ v polju Vrsta.
  • Nazadnje kliknite na V REDU .

  • Vrnil nas bo na delovni list.
  • Vidimo, da sta dve celici prazni.

Preberite več: Kako pustiti prazno celico, če v Excelu ni podatkov (5 načinov)

4. Uporaba pogojnega oblikovanja

Težavo lahko rešimo z uporabo Pogojno oblikovanje pravila. Raziščite metodo korak za korakom.

📌 Koraki

  • Najprej izberite celico G5 in zapišite formulo enako kot Metoda 1 .
=XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14,"")
  • Drugič, pritisnite VSTOP .

  • Pozneje izberite celice v B4:G14 obseg.
  • Nato pojdite v Domov zavihek.
  • Nato izberite Pogojno oblikovanje v spustnem meniju na Stili skupina.
  • Nazadnje izberite Novo pravilo s spustnega seznama.

  • Sčasoma bo odprla Novo pravilo za oblikovanje pogovorno okno.
  • Zdaj izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo v okviru Izberite vrsto pravila oddelek.
  • Nato izberite enak s seznama.
  • Nato zapišite 0 v polje, kot je prikazano na spodnji sliki.
  • Pozneje kliknite na Format gumb.

  • Vendar pa odpira Oblikovanje celic pogovorno okno.
  • Najprej pojdite v Pisava zavihek.
  • Drugič, izberite Barva spustni seznam.
  • Tretjič, izberite Bela, ozadje 1 med razpoložljivimi barvami.
  • Na koncu kliknite V REDU .

  • Vrača nas v Novo pravilo za oblikovanje ponovno pogovorno okno.
  • Na koncu kliknite na V REDU .

  • Vendar so te celice prazne, kot na spodnji sliki.

Podobna branja

  • Kako prezreti prazne celice v Excelovem stolpčnem grafikonu (4 preproste metode)
  • Ignoriranje prazne serije v legendi grafa Excel
  • Kako skriti ničelne vrednosti v tabeli Excel Pivot (3 preproste metode)

5. Uporaba funkcij IF in XLOOKUP za vračanje praznega namesto 0

V tej metodi bomo uporabili IF in . XLOOKUP funkcije, da namesto 0 dobite prazno. Koraki tega postopka so navedeni spodaj:

📌 Koraki

  • Najprej izberite celico G5 .
  • Zdaj v celico zapišite naslednjo formulo.
=IF(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)="","",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)) Razčlenitev formule

XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14): Ta funkcija išče vrednost celice F5 v našem naboru podatkov, ki se nahaja v območju celic B5:B14 in natisne ustrezno vrednost v območju celic D5:D14 . Ker je vrednost v Stolpec D za vrednost F5 je prazna, nam bo funkcija vrnila 0 . V nasprotnem primeru nam bo to vrednost zagotovila.

IF(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)="","",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)): Funkcija IF najprej preveri vrednost funkcija XLOOKUP . Če funkcija XLOOKUP vrne prazno ali pa je logika resnična, funkcija IF vrne prazno v celico G5 Če pa je logika napačna, funkcija vrne vrednost funkcija XLOOKUP .

  • Nato pritisnite VSTOP .

  • Videli boste, da nam formula vrne prazno celice namesto 0 .
  • Nato dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice G6 .

  • Za obe vrednosti boste dobili prazno celico.

Tako lahko rečemo, da je naša formula delovala brezhibno, in XLOOKUP vrne prazno namesto 0 .

6. Uporaba funkcij IF, LEN in XLOOKUP

Pri tem postopku bomo uporabili IF , LEN in XLOOKUP funkcije, da bi dobili prazno namesto 0 Koraki tega pristopa so naslednji:

📌 Koraki

  • Najprej izberite celico G5 .
  • Nato v celico zapišite naslednjo formulo.
=IF(LEN(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14))=0,"",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)) Razčlenitev formule

XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14): Ta funkcija išče vrednost celice F5 v našem naboru podatkov, ki se nahaja v območju celic B5:B14 in natisne ustrezno vrednost v območju celic D5:D14 . Ker je vrednost v Stolpec D za vrednost F5 je prazna, nam bo funkcija vrnila 0 . V nasprotnem primeru nam bo to vrednost zagotovila.

LEN(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)): Ta funkcija šteje dolžino znaka rezultata, ki ga dobi iz funkcija XLOOKUP . V tem primeru je vrednost 0.

IF(LEN(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14))=0,"",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)): Funkcija IF najprej preveri vrednost funkcija LEN Če je rezultat funkcija LEN je 0 ali pa je logika resnična, funkcija IF vrne prazno v celico G5 Če pa je logika napačna, funkcija vrne vrednost funkcija XLOOKUP .

  • Nato pritisnite VSTOP ključ.

  • Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje in dobite prazne celice za obe vrednosti.

7. Uporaba funkcij IF, LET in XLOOKUP za vračanje praznega namesto 0

Pri tem pristopu je IF , LET in XLOOKUP funkcije nam bodo pomagale, da namesto 0 dobimo prazno. Koraki tega postopka so podani spodaj:

📌 Koraki

  • Najprej izberite celico G5 .
  • Nato v celico zapišite naslednjo formulo.
=LET(x,XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14),IF(x="","",x)) Razčlenitev formule

XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14): Ta funkcija išče vrednost celice F5 v našem naboru podatkov, ki se nahaja v območju celic B5:B14 in natisne ustrezno vrednost v območju celic D5:D14 . Ker je vrednost v Stolpec D za vrednost F5 je prazna, nam bo funkcija vrnila 0 . V nasprotnem primeru nam bo to vrednost zagotovila.

LET(x,XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14),IF(x="","",x)): Funkcija LET ustvari spremenljivko z imenom x . Nato je uporabil rezultat iz funkcija XLOOKUP za dodelitev vrednosti x . Nato z uporabo funkcija IF , smo vstavili logiko. Če x je prazen, vrnite prazen niz ( "" ). V nasprotnem primeru vrnite vrednost x .

  • Nato pritisnite VSTOP na tipkovnici.

  • Zato je končni rezultat videti kot spodaj.

8. Uporaba funkcij IF, ISBLANK in XLOOKUP

Pri tem pristopu je IF , ISBLANK in XLOOKUP funkcije nam bodo pomagale, da namesto 0 dobimo prazno. Koraki tega postopka so podani spodaj:

📌 Koraki

  • Najprej izberite celico G5 in v celico zapišite naslednjo formulo.
=IF(ISBLANK(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)),"",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)) Razčlenitev formule

XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14): Ta funkcija išče vrednost celice F5 v našem naboru podatkov, ki se nahaja v območju celic B5:B14 in natisne ustrezno vrednost v območju celic D5:D14 . Ker je vrednost v Stolpec D za vrednost F5 je prazna, nam bo funkcija vrnila 0 . V nasprotnem primeru nam bo to vrednost zagotovila.

ISBLANK(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)): Ta funkcija preveri rezultat funkcije funkcija XLOOKUP Če je celica prazna, funkcija vrne TRUE . V nasprotnem primeru se vrne FALSE V tem primeru je vrednost TRUE .

IF(ISBLANK(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)),"",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)): funkcija IF najprej preveri vrednost funkcija ISBLANK Če je rezultat funkcija ISBLANK je . Resnično , funkcija IF vrne prazno v celico G5 Po drugi strani pa, če je logika lažno , funkcija vrne vrednost funkcija XLOOKUP .

  • Pozneje pritisnite VSTOP .

  • Zato je končni rezultat videti kot spodaj.

Podobna branja

  • Kako odstraniti ničle pred številom v Excelu (6 preprostih načinov)
  • Skrijte vrstice z ničelnimi vrednostmi v Excelu z uporabo makra (3 načini)
  • Kako skriti serijo grafikonov brez podatkov v Excelu (4 preproste metode)

9. Izvajanje funkcij IF, ISNUMBER in XLOOKUP za vračanje praznega namesto 0

V tem postopku bomo uporabili IF , ISNUMBER in XLOOKUP funkcije, da namesto 0 dobite prazno. Koraki tega postopka so razloženi v nadaljevanju:

📌 Koraki

  • Na začetku izberite celico G5 .
  • Zdaj v celico zapišite naslednjo formulo.
=IF(ISNUMBER(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)),XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14),"") Razčlenitev formule

XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14): Ta funkcija išče vrednost celice F5 v našem naboru podatkov, ki se nahaja v območju celic B5:B14 in natisne ustrezno vrednost v območju celic D5:D14 . Ker je vrednost v Stolpec D za vrednost F5 je prazna, nam bo funkcija vrnila 0 . V nasprotnem primeru nam bo to vrednost zagotovila.

ISNUMBER(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)): Ta funkcija preveri rezultat, pridobljen iz funkcija XLOOKUP Če je celica prazna, funkcija vrne FALSE . V nasprotnem primeru se vrne TRUE V tem primeru je vrednost FALSE .

IF(ISNUMBER(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)),XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14),""): Funkcija IF najprej preveri vrednost funkcija ISNUMBER Če je rezultat funkcija ISNUMBER je . FALSE , funkcija IF vrne prazno v celico G5 Po drugi strani pa, če je logika TURE , funkcija vrne vrednost funkcija XLOOKUP .

  • Kasneje pritisnite VSTOP ključ.

  • Tako je končni rezultat podoben spodnjemu.

10. Združevanje funkcij IF, IFNA in XLOOKUP

V tem primeru bomo uporabili kombinacijo IF , IFNA in XLOOKUP funkcij, da namesto 0 dobimo prazno. Koraki te metode so naslednji:

📌 Koraki

  • Na začetku te metode izberite celico G5 .
  • Nato v celico zapišite naslednjo formulo.
=IF(IFNA(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14),0)=0,"",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)) Razčlenitev formule

XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14): Ta funkcija išče vrednost celice F5 v našem naboru podatkov, ki se nahaja v območju celic B5:B14 in natisne ustrezno vrednost v območju celic D5:D14 . Ker je vrednost v Stolpec D za vrednost F5 je prazna, nam bo funkcija vrnila 0 . V nasprotnem primeru nam bo to vrednost zagotovila.

IFNA(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14),0): Ta funkcija šteje dolžino znaka rezultata, ki ga dobi iz funkcija XLOOKUP V tem primeru je vrednost 0 .

IF(IFNA(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14),0)=0,"",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)): Funkcija IF najprej preveri vrednost funkcija IFNA Če je rezultat funkcija IFNA je . 0 , funkcija IF vrne prazno v celico G5 . V nasprotnem primeru funkcija vrne vrednost funkcija XLOOKUP .

  • Na koncu pritisnite VSTOP .

  • Tako je končni rezultat podoben spodnjemu.

11. Uporaba funkcij IFERROR in XLOOKUP

V naslednji metodi bomo uporabili IFERROR in . XLOOKUP funkcije, da bi namesto 0 dobili prazno celico. Poiskati moramo vrednost, ki ne obstaja v našem naboru podatkov. V tem primeru bo formula namesto 0 vrnila prazno celico. Koraki te metode so podani v nadaljevanju:

📌 Koraki

  • Predvsem izberite celico G5 .
  • Zdaj v celico zapišite naslednjo formulo.
=IFERROR(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14),"") Razčlenitev formule

XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14): Ta funkcija išče vrednost celice F5 v našem naboru podatkov, ki se nahaja v območju celic B5:B14 in natisne ustrezno vrednost v območju celic D5:D14 . Ker je vrednost v Stolpec D za vrednost F5 je prazna, nam bo funkcija vrnila 0 . V nasprotnem primeru nam bo to vrednost zagotovila.

IFERROR(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14),""): Funkcija IFERROR najprej preveri vrednost funkcija XLOOKUP Če je rezultat funkcija XLOOKUP je . 0 , funkcija IFERROR vrne prazno v celico G5 . V nasprotnem primeru funkcija vrne vrednost funkcija XLOOKUP .

  • Enostavno pritisnite VSTOP ključ.

Končno lahko rečemo, da je naša formula delovala učinkovito in XLOOKUP namesto 0 vrne prazno.

12. Uporaba funkcij IF, IFERROR, LEN in XLOOKUP za vračanje praznega namesto 0

V naslednjem pristopu se IF , IFERROR , LEN in XLOOKUP nam bodo pomagale, da namesto 0 dobimo prazno celico. V nadaljevanju podajmo postopek po korakih:

📌 Koraki

  • Najprej izberite celico G5 .
  • Nato v celico zapišite naslednjo formulo.
=IFERROR(IF(LEN(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14))=0,"",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)),"") Razčlenitev formule

XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14): Ta funkcija išče vrednost celice F5 v našem naboru podatkov, ki se nahaja v območju celic B5:B14 in natisne ustrezno vrednost v območju celic D5:D14 . Ker je vrednost v Stolpec D za vrednost F5 je prazna, nam bo funkcija vrnila 0 . V nasprotnem primeru nam bo to vrednost zagotovila.

LEN(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)): Ta funkcija šteje dolžino znaka rezultata, ki ga dobi iz funkcija XLOOKUP V tem primeru je vrednost 0 .

IF(LEN(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14))=0,"",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)): Funkcija IF najprej preveri vrednost funkcija LEN Če je rezultat funkcija LEN je . 0 ali pa je logika resnična, funkcija IF vrne prazno v celico G5 Če pa je logika napačna, funkcija vrne vrednost funkcija XLOOKUP .

IFERROR(IF(LEN(XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14))=0,"",XLOOKUP(F5,$B$5:$B$14,$D$5:$D$14)),""): Ta funkcija preveri odločitev funkcija IF Če funkcija vrne prazno celico, funkcija IFERROR nam prikaže prazno polje. V nasprotnem primeru funkcija prikaže vrednost ustrezne celice v Stolpec D .

  • Kot vedno pritisnite VSTOP .

Tako lahko rečemo, da je naša formula uspešno delovala, in XLOOKUP namesto 0 vrne prazno.

Oddelek za prakso

Za samostojno izvajanje prakse smo pripravili Praksa v vsakem listu na desni strani naredite spodnji razdelek. To storite sami.

Zaključek

Ta članek ponuja preproste in kratke rešitve, kako XLOOKUP bo namesto 0 vrnil prazno. Ne pozabite prenesti Praksa datoteka. Zahvaljujemo se vam za branje tega članka, upamo, da vam je bil v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Obiščite našo spletno stran Odlično da bi raziskali več.

Prejšnja objava Kako odstraniti črtice iz SSN v Excelu (4 hitre metode)
Naslednja objava Kako razvrstiti po abecedi z več stolpci v Excelu

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.