Kako pronaći i označiti duplikate u Excelu (3 praktična načina)

Hugh West

26-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ako tražite kako pronaći i istaknuti duplikate u programu Excel , onda ste na pravom mjestu. Ponekad možda želimo da promatramo koji su retci duplikati u proračunskoj tablici. Zatim možemo ručno izbrisati te retke. Lako je označiti duplicirane retke u stupcu. Za dugačak popis trebat će vremena za ručno brisanje duplikata. Ali za mali popis, dobro funkcionira. Što god, pokušat ćemo sada razgovarati o tome kako pronaći i istaknuti duplikate u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Pronalaženje i označavanje duplikata.xlsx

3 načina za pronalaženje i označavanje duplikata u programu Excel

Možemo pronađite i označite duplikate u jednom stupcu, više stupaca ili u cijelom skupu podataka usvajanjem nekih jednostavnih koraka. Excel nudi ove korake na učinkovit način.

1. Korištenje uvjetnog oblikovanja

Možemo upotrijebiti značajku Uvjetno oblikovanje za označavanje dupliciranih redaka. Samo trebamo slijediti neke jednostavne korake da to učinimo.

Koraci:

  • Prvo odaberite ćelije koje želimo duplicirati. U ovom slučaju, to je D5:D18 .
  • Drugo, idite na Početna > odaberite Uvjetno oblikovanje > idite na Pravila za označavanje ćelija > odaberite Duplicate Values .

  • Na kraju će se pojaviti prozor Duplicate Values .
  • Treće, odaberite Duplikat .
  • Četvrto,odaberite bilo koju opciju boje u vrijednostima pomoću U ovom slučaju odabrali smo Svijetlocrvena ispuna s tamnocrvenim tekstom .

Slijedom toga, vidjet ćemo da su duplicirane vrijednosti u D stupcu istaknute.

Napomena: Mi može odabrati više od jednog stupca za označavanje dupliciranih redaka. Ali postoji mali tehnički problem s ovim odabirom. Trebali bismo biti svjesni ovog problema. Na primjer, ako se tekst pojavljuje ispod jednog stupca i u drugom stupcu, Excel će istaknuti ovaj tekst kao duplikat iako taj tekst zapravo nije duplikat teksta.

Savjet:Može se dogoditi da naša tablica sadrži ogromne podatke. I želimo vidjeti duplicirane retke na vrhu stupca. Excel nudi tehniku ​​sortiranja ćelija na temelju boja. U našem primjeru kliknite zaglavlje tablice "Naziv", prikazat će se neke opcije: Poredaj od A do Z, Poredaj od Z do A, Poredaj po boji. Odaberite Poredaj po boji, a zatim Filtriraj po boji ćelije. Vaš izlaz će izgledati kao sljedeća slika.

Pročitajte više: Kako pronaći duplikate vrijednosti u Excelu pomoću formule (9 metoda)

2. Pronađite i Označite duplicirane retke bez prvog pojavljivanja

Možemo koristiti funkciju COUNTIF za identificiranje i isticanje dupliciranih redaka . Korištenjem ove funkcije to možemo učiniti i za bez 1. pojavljivanja i za 1. pojavljivanja. Pokazati načine identificiranja i isticanja duplikataredaka bez prvog pojavljivanja, samo slijedite korake.

Koraci:

  • Prvo odaberite raspon ćelija koje su nam potrebne za pronalaženje duplikata , u ovom slučaju, to je D5:D18 .
  • Drugo, idite na Početna > odaberite Uvjetno oblikovanje > odaberite Novo pravilo .

  • Slijedom toga, pojavit će se prozor Novo pravilo oblikovanja .
  • Treće, kliknite Upotrijebi formulu da odredite koje će ćelije oblikovati.
  • Četvrto, napišite sljedeću formulu u okvir formule.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Četvrto, kliknite OK .

Osim toga, moramo postaviti veličinu fonta, boju itd. ulaskom u opciju Format .

Na kraju ćemo vidjeti da duplikati su prikazani svijetlonarančastom bojom bez prvog pojavljivanja.

Pročitajte više: Kako usporediti retke za duplikate u Excelu (3 jednostavna Načini)

3. Označavanje duplikata u rasponu od više stupaca

Možemo vrlo jednostavno istaknuti duplikate u nizu od više stupaca. To možemo učiniti i za slučajeve prvog pojavljivanja i bez prvog pojavljivanja.

3.1 Označavanje duplikata uključujući prva pojavljivanja

Moramo upotrijebiti funkciju COUNTIF da bismo istaknuli duplikate u više stupaca, uključujući 1. pojavljivanja. Da bismo to pokazali, radit ćemo sa sljedećim skupom podataka gdje trebamooznačite duplikate u D i E stupcima .

Koraci:

  • Prvo, idite na prozor Novo pravilo oblikovanja odlaskom na opciju Uvjetno oblikovanje kao prije.
  • Drugo, odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije formatirati .
  • Treće, napišite sljedeću formulu u okvir za formulu.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Četvrto , kliknite OK .

Slijedom toga, primijetit ćemo da D i E stupci istaknuti su za duplikate, uključujući 1. pojavljivanja.

Pročitajte više: Excel VBA za pronalaženje duplikata vrijednosti u rasponu (7 primjera )

3.2 Označavanje duplikata isključujući 1. pojavljivanje

Možemo istaknuti duplikate i za više stupaca i za sve stupce u kojima postoji baza podataka. U oba ova slučaja potrebna nam je pomoć funkcije COUNTIF .

⧪ Označavanje duplikata u 1. stupcu

Ako želimo istaknuti duplikata u više stupaca, moramo staviti funkciju COUNTIF u prvi stupac.

Koraci:

  • Da biste to učinili, prvo idite na Novo pravilo oblikovanja kroz opciju Uvjetno oblikovanje kao što smo već spomenuli.
  • Drugo, odaberite Upotrijebi formulu za određivanje ćelija formatirajte na isti način kao prije.
  • Treće, napišite sljedeću formulu u formuluokvir.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Četvrto, kliknite U redu .

Konačno, naš izlaz će biti ovakav, prikazujući isticanje duplikata osim 1. pojavljivanja.

⧪ Označavanje duplikata u svim sljedećim stupcima

Možemo istaknuti duplikate u svim sljedećim stupcima slijedeći ove jednostavne korake.

Koraci:

  • Slično, kao i prije, idite na Novo pravilo oblikovanja kroz Uvjetno oblikovanje
  • Drugo, odaberite Upotrijebi formulu za određivanje ćelija formatirati na isti način kao prije.
  • Treće, napišite sljedeću formulu u okvir za formulu.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Četvrto, kliknite OK .

Na kraju ćemo pronaći duplikate od svih stupaca u bazi podataka.

Pročitajte više: Pronađite duplikate u dva stupca u Excelu (6 prikladnih pristupa)

Slična čitanja

  • Kako pronaći podudarne vrijednosti i n Dva radna lista u programu Excel (4 metode)
  • Formula programa Excel za pronalaženje duplikata u jednom stupcu
  • Kako pronaći duplikate u programu Excel i kopirati u Još jedan list (5 metoda)
  • Popis 10 najboljih u Excelu s duplikatima (2 načina)
  • Kako pronaći sličan tekst u dva stupca u Excelu (3 laka načina)

Kako prebrojati duplikate u Excelu

Možemo prebrojati duplikate uExcel datoteku pomoću nekoliko jednostavnih metoda. Jedna od metoda je korištenje funkcije COUNTIF . Pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka gdje je zaglavlje stupca D stupca Naziv stavke . U ovom stupcu postoje različiti nazivi voća. Želimo brojati duplikate u ovom stupcu. Računat ćemo to u G stupcu pod nazivom Broj upotrebom F stupca pod nazivom Stavka .

Koraci:

  • Prvo, napišite sljedeću formulu u G5 ćeliju ovako.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Drugo, pritisnite ENTER da dobijete izlaz kao 1 .
  • Treće, upotrijebite Ručku za popunjavanje povlačenjem kursora prema dolje držeći donji desni kut reference G5
  • Na kraju ćemo pronaći sve brojeve voća u G stupcu ovako.

Kako ukloniti duplikate u Excelu

Možemo vrlo lako ukloniti duplikate u Excelu slijedeći neke jednostavne metode. Jedna od metoda je korištenje opcije Data Tools . Međutim, uklonit ćemo duplikate ćelija B4:D16 sljedećeg skupa podataka gdje imamo zaglavlja stupaca kao Vrsta poslovanja, Lokacija podružnice, Naziv stavke .

Koraci:

  • Prvo odaberite ćelije. U ovom slučaju to je B4:D16.
  • Drugo, idite na Podaci > odaberite Podatkovni alati > odaberite UkloniDuplikati .

  • Na kraju će se pojaviti prozor Ukloni duplikate .
  • Treće, odaberite opcije u okviru Stupac koje želimo uzeti u obzir.
  • Četvrto, kliknite U redu .

Slijedom toga, vidjet ćemo da su duplikati uklonjeni iz skupa podataka ovako.

Pročitajte više: Kako pronaći & Uklonite duplikate redaka u Excelu

Stvari koje treba zapamtiti

  • Ako baza podataka ima spojene ćelije, tada ih moramo poništiti prije primjene metoda dupliciranja. U protivnom, Excel ne može ispravno pronaći duplikate.
  • Moramo odabrati vrstu fonta, posebno boju , u opciji Format u Novom oblikovanju U suprotnom, Excel dat će izlaz odabirom duplikata, ali ga nećemo moći vidjeti zbog nepostojanja savršene boje.

Zaključak

Možemo pronaći i istaknuti duplikate u Excelu vrlo jednostavno ako dobro proučimo ovaj članak. Slobodno posjetite našu službenu Excel platformu za učenje ExcelWIKI za dodatna pitanja.

Prethodni post Kako koristiti varijabilni broj retka kao referencu ćelije u Excelu

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.