Excel дээр хуулбарыг хэрхэн олж, тодруулах вэ (3 хялбар арга)

Hugh West

26-10-2023 Дэвшилтэт Excel
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Хэрэв та Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн олох, тодруулах талаар хайж байгаа бол та зөв газартаа байна. Заримдаа бид хүснэгтийн аль мөр давхардсан болохыг ажиглахыг хүсч болно. Дараа нь бид эдгээр мөрүүдийг гараар устгаж болно. Баганад давхардсан мөрүүдийг тэмдэглэхэд хялбар байдаг. Урт жагсаалтын хувьд давхардсан жагсаалтыг гараар устгахад цаг хугацаа шаардагдана. Гэхдээ жижиг жагсаалтын хувьд энэ нь сайн ажилладаг. Ямар ч байсан бид Excel-ийн хуулбарыг хэрхэн олж, тодруулах талаар ярилцахыг хичээх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Давхардсан файлуудыг олох, тодруулах.xlsx

Excel дээр давхардсан файлуудыг олох, тодруулах 3 арга

Бид боломжтой Зарим энгийн алхмуудыг хийснээр нэг багана, олон багана эсвэл бүх өгөгдлийн багцаас хуулбарыг олж, тодруулна уу. Excel нь эдгээр алхмуудыг үр дүнтэйгээр санал болгодог.

1. Нөхцөлт форматыг ашиглах нь

Бид давхардсан мөрүүдийг тодруулахын тулд Нөхцөлт форматлах функцийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд бид хэдхэн энгийн алхмуудыг дагахад л хангалттай.

Алхам:

  • Эхлээд хуулбарлахыг хүссэн нүднүүдийг сонго. Энэ тохиолдолд D5:D18 байна.
  • Хоёрдугаарт, Нүүр хуудас > Нөхцөлт форматыг сонгох > Нүдний дүрмийг тодруулах > Давхардсан утгууд -г сонгоно уу.

  • Эцэст нь Давхардсан утгууд цонх гарч ирнэ.
  • Гуравдугаарт, Давхардах -г сонгоно.
  • Дөрөвдүгээрт, -тай утгуудаас дурын өнгөний сонголтыг сонгоно уу. Энэ тохиолдолд бид Хар улаан текстээр цайвар улаан дүүргэлтийг сонгосон.

Тиймээс бид D багана дахь давхардсан утгуудыг тодруулсан болохыг харах болно.

Тэмдэглэл: Бид давхардсан мөрүүдийг тодруулахын тулд нэгээс олон баганыг сонгож болно. Гэхдээ энэ сонголтод техникийн бага зэрэг асуудал байна. Бид энэ асуудлыг мэдэж байх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв текст нэг баганын доор, өөр баганад гарч ирвэл Excel энэ текстийг давхардсан текст гэж тодотгох болно.

Зөвлөгөө:Манай хүснэгтэд асар их мэдээлэл агуулагдаж магадгүй юм. Мөн бид баганын дээд талд давхардсан мөрүүдийг харахыг хүсч байна. Excel нь нүдийг өнгөөр ​​ялгах техникийг өгдөг. Бидний жишээн дээр "Нэр" гэсэн хүснэгтийн толгой дээр дарна уу, энэ нь зарим сонголтуудыг харуулах болно: A-аас Z-ээс эрэмбэлэх, Z-ээс A-д эрэмбэлэх, өнгөөр ​​эрэмбэлэх. Sort by Color, дараа нь Cell by Filter командыг сонго. Таны гаралт дараах зураг шиг харагдах болно.

Дэлгэрэнгүй: Формула (9 арга) ашиглан Excel дээр давхардсан утгыг хэрхэн олох вэ

2. Олж, Эхний тохиолдолгүй давхардсан мөрүүдийг тодруулаарай

Бид COUNTIF функцийг ашиглан давхардсан мөрүүдийг тодорхойлж, тодруулж болно . Энэ функцийг ашигласнаар бид үүнийг 1 дэх тохиолдолгүйгээр болон 1 дэх тохиолдлын аль алинд нь хийж чадна. Давхардсаныг тодорхойлох, тодруулах арга замыг харуулах1 дэх тохиолдолгүй мөрүүдийг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд давхардсан нүднүүдийг олоход шаардлагатай нүдний мужийг сонгоно уу. , энэ тохиолдолд энэ нь D5:D18 байна.
  • Хоёрдугаарт, Нүүр > Нөхцөлт форматыг сонгох > Шинэ дүрэм -г сонгоно уу.

  • Ингэснээр Шинэ форматлах дүрэм цонх гарч ирнэ.
  • Гуравдугаарт, Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглах гэснийг товшино уу.
  • Дөрөвдүгээрт, томьёоны нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Дөрөвдүгээрт, OK дээр дарна уу.

Үүнээс гадна бид дараах тохиргоог хийх хэрэгтэй. фонтын хэмжээ, өнгө гэх мэтийг Формат сонголт руу оруулна.

Эцэст нь бид үүнийг харах болно. хуулбарыг 1 дэх тохиолдолгүйгээр цайвар улбар шар өнгөөр ​​харуулсан.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр давхардсан мөрүүдийг хэрхэн харьцуулах вэ (3 хялбар). арга замууд)

3. Олон баганын муж дахь давхардлыг тодруулах

Бид хэд хэдэн баганын муж дахь давхардлыг маш амархан тодруулж чадна. Бид үүнийг 1 дэх тохиолдол болон 1 тохиолдолгүй аль алинд нь хийж чадна.

3.1 1 дэх тохиолдлыг багтаасан давхардлыг тодруулах

Бид давхардлыг тодруулахын тулд COUNTIF функцийг ашиглах хэрэгтэй. 1-р тохиолдлыг оруулаад олон багана. Үүнийг харуулахын тулд бид шаардлагатай газар доорх өгөгдлийн багцтай ажиллах болно D ба Е багана дахь давхардлыг тодруулна уу.

Алхам:

  • Эхлээд, өмнөх шигээ Нөхцөлт форматлах сонголт руу орж Шинэ форматын дүрэм цонх руу очно уу.
  • Хоёрдугаарт, Аль нүдийг форматлахыг томьёо ашиглан сонгоно уу. .
  • Гуравдугаарт, томьёоны нүдэнд дараах томьёог бич.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Дөрөвдүгээрт , OK -г товшино уу.

Ингэснээр D болон E баганууд<байгааг анзаарах болно. 2> нь 1 дэх тохиолдлыг оруулаад давхардсан тохиолдолд онцлон тэмдэглэсэн.

Дэлгэрэнгүй: Муж доторх давхардсан утгыг олох Excel VBA (7 жишээ) )

3.2 1-р тохиолдлоос бусад давхардлыг тодруулах

Бид олон багана болон мэдээллийн сан байгаа бүх баганын давхардлыг тодруулж болно. Эдгээр хоёр тохиолдолд бидэнд COUNTIF функцын тусламж хэрэгтэй байна.

⧪ 1-р баганад байгаа давхардлыг тодруулах

Хэрэв бид тодруулахыг хүсвэл олон баганад давхардсан тохиолдолд бид 1-р баганад COUNTIF функцийг оруулах ёстой.

Алхам:

  • Үүнийг хийхийн тулд, эхлээд Нөхцөлт форматлах сонголтоор дамжуулан Шинэ форматлах дүрэм руу очно уу.
  • Хоёрдугаарт, Аль нүдийг тодорхойлох томьёог ашиглана уу хуучнаар нь форматлана.
  • Гуравдугаарт дараах томьёог томьёонд бичнэ.хайрцаг.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Дөрөвдүгээрт ОК дээр дарна уу.

Эцэст нь бидний гаралт 1-р тохиолдлоос бусад давхардлыг тодруулж харуулах ийм байх болно.

⧪ Дараагийн бүх баганад давхардсан зүйлсийг тодруулах

Бид эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр дараагийн бүх баганын давхардлыг тодруулж болно.

Алхам:

  • Өмнө нь адил, Нөхцөлт форматлах
  • -ээр дамжуулан Шинэ форматлах дүрэм руу очно уу. Хоёрдугаарт, Аль нүдийг тодорхойлох томьёог ашиглах гэснийг сонгоно уу. -г өмнөхтэй нь адил форматлах.
  • Гуравдугаарт, томьёоны нүдэнд дараах томьёог бичнэ.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Дөрөвдүгээрт, OK товчийг дарна уу.

Эцэст нь бид давхардсаныг олох болно<Өгөгдлийн сангийн бүх баганын 2> нь.

Дэлгэрэнгүй: Excel-ийн хоёр баганаас давхардлыг олох (6 тохиромжтой арга)

Ижил төстэй уншилтууд

  • Тохирох утгыг хэрхэн олох вэ i n Excel-ийн хоёр ажлын хуудас (4 арга)
  • Нэг баганаас давхардсан файлыг олох Excel-ийн томьёо
  • Excel-д хэрхэн давхардсаныг олж, хуулах вэ Өөр хуудас (5 арга)
  • Давхардсан Excel-ийн шилдэг 10 жагсаалт (2 арга)
  • Excel-ийн хоёр баганад ижил төстэй текстийг хэрхэн олох вэ (Хялбар 3 арга)

Excel дээр давхардсан тоог хэрхэн тоолох вэ

Бид давхардсан тоолох боломжтой.Excel файлыг хэд хэдэн энгийн аргаар . Аргын нэг нь COUNTIF функцийг ашиглах явдал юм. Бидэнд D баганын баганын толгой нь Зүйлийн нэр байх дараах өгөгдлийн багц байна гэж бодъё. Энэ баганад янз бүрийн жимсний нэрс байдаг. Бид энэ баганад давхардсан тоолохыг хүсч байна. Бид үүнийг Зүйл нэртэй F багана ашиглан Тоо нэртэй G баганад тоолох болно.

Алхам:

  • Эхлээд G5 нүдэнд дараах томьёог ингэж бичнэ.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Хоёрдугаарт ENTER -г дарж <1 гэж гаралтыг авна>1 .
  • Гуравдугаарт, G5 <лавлагааны баруун доод буланг барьж байгаад курсорыг доош чирж Дүүргэх бариул -г ашиглана уу. 2>
  • Эцэст нь бид G багана дахь жимсний бүх тоог үүнтэй адил олох болно.

Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн устгах вэ

Бид хэд хэдэн энгийн аргуудыг дагаснаар Excel дээр давхардсан хуулбарыг маш амархан устгаж чадна. Аргын нэг нь Data Tools сонголтыг ашиглах явдал юм. Гэсэн хэдий ч бид Бизнесийн төрөл, Салбарын байршил, Барааны нэр гэсэн баганын гарчигтай дараах өгөгдлийн багцын B4:D16 нүднүүдийн давхардлыг арилгах болно.

Алхам:

  • Эхлээд нүднүүдийг сонгоно. Энэ тохиолдолд B4:D16 байна.
  • Хоёрдугаарт, Data > Өгөгдлийн хэрэгслүүд > УстгахДавхардсан тоо .

  • Эцэст нь Давхардсаныг устгах цонх гарч ирнэ.
  • Гуравдугаарт, сонгоно уу. Багананд хэрэглэгдэхийг хүсэж буй сонголтууд.
  • Дөрөвдүгээрт, ОК дээр дарна уу.

Тиймээс бид өгөгдлийн багцаас давхардсан хуулбаруудыг устгаж байгааг харах болно.

Дэлгэрэнгүй: Хэрхэн олох & Excel-ийн давхардсан мөрүүдийг устгах

Санах ёстой зүйлс

  • Хэрэв өгөгдлийн санд нэгтгэсэн нүднүүд байгаа бол бид хуулбарлах аргыг хэрэглэхээс өмнө тэдгээрийг задлах хэрэгтэй. Үгүй бол Excel давхардсан файлуудыг зөв олох боломжгүй.
  • Бид Шинэ форматын -ын Формат сонголтоос фонтын төрлийг, ялангуяа өнгө -г сонгох хэрэгтэй Үгүй бол Excel хуулбарыг сонгох замаар гаралт өгөх боловч төгс өнгө байхгүйн улмаас бид үүнийг харах боломжгүй болно.

Дүгнэлт

Бид Excel дээр давхардсан хуулбарыг маш амархан олж, тодруулж чадна. Хэрэв бид энэ өгүүллийг сайтар судалж үзвэл. Манай албан ёсны Excel сургалтын платформ ExcelWIKI руу зочилж нэмэлт асуултуудыг асуугаарай.

Өмнөх нийтлэл Хувьсах мөрийн дугаарыг Excel дээр нүдний лавлагаа болгон хэрхэн ашиглах талаар

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.