Ինչպես գտնել և ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում (3 հարմար եղանակ)

Hugh West

26-10-2023 Ընդլայնված Excel
  • Կիսվել Սա
Hugh West

Եթե փնտրում եք ինչպես գտնել և ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում , ապա դուք ճիշտ տեղում եք: Երբեմն մենք կարող ենք ցանկանալ, որ մենք դիտարկենք, թե որ տողերն են կրկնօրինակները աղյուսակում: Այնուհետև մենք կարող ենք ձեռքով ջնջել այդ տողերը: Հեշտ է նշել կրկնօրինակ տողերը սյունակում: Երկար ցուցակի համար ժամանակ կպահանջվի կրկնօրինակները ձեռքով ջնջելու համար: Բայց փոքր ցուցակի համար այն լավ է աշխատում: Ինչ էլ որ լինի, մենք կփորձենք հիմա քննարկել, թե ինչպես գտնել և ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Գտնել և ընդգծել Duplicates.xlsx

Excel-ում կրկնօրինակները գտնելու և ընդգծելու 3 եղանակ

Մենք կարող ենք գտեք և ընդգծեք կրկնօրինակները մեկ սյունակում, մի քանի սյունակներում կամ ամբողջ տվյալների հավաքածուում՝ մի քանի պարզ քայլեր ձեռնարկելով: Excel-ն առաջարկում է այս քայլերն արդյունավետ կերպով:

1. Պայմանական ձևաչափման օգտագործում

Մենք կարող ենք օգտագործել Պայմանական ֆորմատավորում հատկանիշը` ընդգծելու կրկնօրինակ տողերը: Դա անելու համար մենք պարզապես պետք է կատարենք մի քանի պարզ քայլեր:

Քայլեր.

  • Սկզբում ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում ենք կրկնօրինակել: Այս դեպքում դա D5:D18 է։
  • Երկրորդ՝ գնալ Տուն > ընտրել Պայմանական ձևաչափում > գնալ Նշել բջիջների կանոնները > ընտրեք Կրկնվող արժեքներ :

  • Ի վերջո, կհայտնվի Կրկնօրինակ արժեքներ պատուհանը:
  • Երրորդ, ընտրեք Կրկնօրինակել ։
  • Չորրորդ,ընտրեք ցանկացած գույնի ընտրանք արժեքներում -ով: Այս դեպքում մենք ընտրել ենք Բաց կարմիր լրացնել մուգ կարմիր տեքստով :

Հետևաբար, մենք կտեսնենք, որ D սյունակում կրկնվող արժեքները ընդգծված են:

Նշում․ Մենք կարող է ընտրել մեկից ավելի սյունակ՝ ընդգծելու կրկնօրինակ տողերը: Բայց այս ընտրության հետ կապված մի փոքր տեխնիկական խնդիր կա: Մենք պետք է տեղյակ լինենք այս խնդրի մասին։ Օրինակ, եթե տեքստը հայտնվում է մեկ սյունակի տակ և մեկ այլ սյունակում, Excel-ը կնշի այս տեքստը որպես կրկնօրինակ, չնայած այս տեքստը իրականում կրկնօրինակ տեքստ չէ:

Խորհուրդ.Կարող է պատահել, որ մեր աղյուսակը պարունակում է հսկայական տվյալներ։ Եվ մենք ցանկանում ենք տեսնել սյունակի վերևում գտնվող կրկնօրինակ տողերը: Excel-ն ապահովում է բջիջը գույների հիման վրա տեսակավորելու տեխնիկա: Մեր օրինակում կտտացրեք «Անուն» աղյուսակի վերնագրի վրա, այն կցուցադրի որոշ տարբերակներ՝ Դասավորել A-ից Z, Տեսակավորել Z-ից A, Դասավորել ըստ գույնի: Ընտրեք Դասավորել ըստ գույնի և այնուհետև զտել ըստ բջջային գույնի: Ձեր արդյունքը նման կլինի հետևյալ պատկերին:

Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել կրկնօրինակ արժեքներ Excel-ում՝ օգտագործելով բանաձևը (9 մեթոդ)

2. Գտեք և Նշեք Կրկնվող տողերը առանց 1-ին դեպքերի

Մենք կարող ենք օգտագործել COUNTIF ֆունկցիան նշելու և ընդգծելու կրկնօրինակ տողերը : Օգտագործելով այս ֆունկցիան, մենք կարող ենք դա անել ինչպես առանց 1-ին, այնպես էլ 1-ին դեպքերի դեպքում: Ցույց տալ կրկնօրինակը բացահայտելու և ընդգծելու ուղիներըտողեր առանց 1-ին դեպքերի, պարզապես հետևեք քայլերին:

Քայլեր.

  • Սկզբում ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը մեզ անհրաժեշտ է կրկնօրինակներ գտնելու համար , այս դեպքում դա D5:D18 է:
  • Երկրորդ, գնացեք Տուն > ընտրել Պայմանական ձևաչափում > ընտրեք Նոր կանոն ։

  • Հետևաբար կհայտնվի Նոր ձևաչափման կանոն պատուհան։
  • Երրորդ, սեղմեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել:
  • Չորրորդ, բանաձևի վանդակում գրեք հետևյալ բանաձևը:
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Չորրորդ, սեղմեք OK :

Բացի այդ, մենք պետք է սահմանենք տառաչափը, գույնը և այլն՝ մտնելով Format տարբերակ:

Ի վերջո, մենք կտեսնենք, որ կրկնօրինակները ցուցադրվում են բաց նարնջագույնով առանց 1-ին դեպքերի:

Կարդալ ավելին. Ինչպես համեմատել տողերը կրկնօրինակների համար Excel-ում (3 հեշտ Ճանապարհներ)

3. Բազմաթիվ սյունակների միջակայքում կրկնօրինակների ընդգծում

Մենք կարող ենք շատ հեշտությամբ ընդգծել կրկնօրինակները մի շարք սյունակներում: Մենք կարող ենք դա անել ինչպես 1-ին դեպքերի, այնպես էլ առանց 1-ին դեպքերի դեպքում:

3.1 Ընդգծելով կրկնօրինակները, ներառյալ 1-ին դեպքերը

Մենք պետք է օգտագործենք COUNTIF ֆունկցիան ` կրկնօրինակները նշելու համար բազմաթիվ սյունակներ, ներառյալ 1-ին դեպքերը: Դա ցույց տալու համար մենք կաշխատենք հետևյալ տվյալների բազայի հետ, որտեղ պետք էընդգծել կրկնօրինակները D և E սյունակներում :

Քայլեր.

  • Նախ, անցեք Նոր ձևաչափման կանոն պատուհանը՝ անցնելով Պայմանական ձևաչափում , ինչպես նախկինում:
  • Երկրորդ, ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել: .
  • Երրորդ, բանաձեւի վանդակում գրեք հետեւյալ բանաձեւը.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Չորրորդ. , սեղմեք OK ։

Հետևաբար, մենք նկատում ենք, որ D և E սյունակները ընդգծված են կրկնօրինակների համար, ներառյալ 1-ին դեպքերը:

Կարդալ ավելին. Excel VBA միջակայքում կրկնվող արժեքներ գտնելու համար (7 օրինակ )

3.2 Ընդգծելով կրկնօրինակները՝ բացառելով 1-ին դեպքերը

Մենք կարող ենք ընդգծել կրկնօրինակները ինչպես բազմաթիվ սյունակների, այնպես էլ բոլոր սյունակների համար, որտեղ կա տվյալների բազա։ Այս երկու դեպքերում էլ մեզ անհրաժեշտ է COUNTIF ֆունկցիայի օգնությունը:

⧪ Նշելով կրկնօրինակները 1-ին սյունակում

Եթե ցանկանում ենք ընդգծել կրկնօրինակներ մի քանի սյունակներում, մենք պետք է տեղադրենք COUNTIF ֆունկցիան 1-ին սյունակում:

Քայլեր.

  • Դա անելու համար, նախ անցեք Նոր ձևաչափման կանոն Պայմանական ձևաչափում տարբերակի միջոցով, ինչպես մենք նախկինում քննարկել ենք:
  • Երկրորդ, ընտրեք Օգտագործեք բանաձև` որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ձևաչափով նույն ձևով, ինչպես նախկինում:
  • Երրորդ, բանաձևում գրեք հետևյալ բանաձևը.վանդակում:
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Չորրորդ, սեղմեք OK :

Վերջապես, մեր արդյունքը կլինի այսպիսին՝ ցույց տալով կրկնօրինակների ընդգծումը, բացառությամբ 1-ին դեպքերի:

⧪ Նշելով կրկնօրինակները բոլոր հաջորդ սյունակներում

Մենք կարող ենք ընդգծել կրկնօրինակները բոլոր հաջորդ սյունակների համար` հետևելով այս պարզ քայլերին:

Քայլեր.

  • Նմանապես, ինչպես նախկինում, անցեք Նոր ձևաչափման կանոն Պայմանական ձևաչափման միջոցով
  • Երկրորդ, ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները ֆորմատավորել նույն ձևով, ինչպես նախկինում:
  • Երրորդ, բանաձևի վանդակում գրեք հետևյալ բանաձևը.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Չորրորդ, սեղմեք OK :

Ի վերջո, մենք կրկնօրինակներ կգտնենք տվյալների բազայի բոլոր սյունակներից:

Կարդալ ավելին. Գտնել կրկնօրինակները երկու սյունակում Excel-ում (6 հարմար մոտեցում)

Նմանատիպ ընթերցումներ

  • Ինչպես գտնել համապատասխան արժեքներ i n Երկու աշխատաթերթ Excel-ում (4 մեթոդ)
  • Excel-ի բանաձև՝ մեկ սյունակում կրկնօրինակներ գտնելու համար
  • Ինչպես գտնել կրկնօրինակներ Excel-ում և պատճենել Մեկ այլ թերթ (5 մեթոդ)
  • Excel-ի լավագույն 10 ցուցակը կրկնօրինակներով (2 եղանակ)
  • Ինչպես գտնել նմանատիպ տեքստ երկու սյունակում Excel-ում (3 հեշտ եղանակ)

Ինչպես հաշվել կրկնօրինակները Excel-ում

Մենք կարող ենք հաշվել կրկնօրինակներըExcel ֆայլը մի քանի պարզ մեթոդների միջոցով: Մեթոդներից մեկը COUNTIF ֆունկցիան օգտագործելն է: Ենթադրենք, որ մենք ունենք հետևյալ տվյալների բազան, որտեղ D սյունակ սյունակի վերնագիրը Նյութի անունը է: Այս սյունակում կան տարբեր մրգերի անուններ: Մենք ցանկանում ենք այս սյունակում հաշվել կրկնօրինակները: Մենք այն կհաշվենք G սյունակում , որը կոչվում է Հաշվի , օգտագործելով F սյունակը , որը կոչվում է Տարր :

Քայլեր.

  • Սկզբում գրեք հետևյալ բանաձևը G5 բջիջում այսպես.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Երկրորդ, սեղմեք ENTER ելքը ստանալու համար որպես 1 ։
  • Երրորդ, օգտագործեք Լրացման բռնակը ՝ կուրսորը ներքև քաշելով՝ պահելով հղումի ներքևի աջ անկյունը G5
  • Ի վերջո, մենք կգտնենք մրգերի բոլոր թվերը G սյունակում այսպես:

Ինչպես հեռացնել կրկնօրինակները Excel-ում

Մենք կարող ենք շատ հեշտությամբ հեռացնել կրկնօրինակները Excel-ում՝ հետևելով մի քանի պարզ մեթոդների: Մեթոդներից մեկը Տվյալների գործիքներ տարբերակի օգտագործումն է: Այնուամենայնիվ, մենք կհեռացնենք հետևյալ շտեմարանի B4:D16 բջիջների կրկնօրինակները, որտեղ մենք ունենք սյունակների վերնագրեր, ինչպիսիք են Բիզնեսի տեսակը, մասնաճյուղի գտնվելու վայրը, նյութի անվանումը :

Քայլեր.

  • Սկզբում ընտրեք բջիջները: Այս դեպքում դա B4:D16 է:
  • Երկրորդ, անցեք Տվյալներ > ընտրել Տվյալների գործիքներ > ընտրել ՀեռացնելԿրկնօրինակներ .

  • Ի վերջո, Հեռացնել կրկնօրինակները պատուհանը կհայտնվի:
  • Երրորդ, ընտրեք Սյունակ վանդակի ընտրանքները, որոնք մենք ցանկանում ենք հաշվի առնել:
  • Չորրորդ, սեղմեք OK :

Հետևաբար, մենք կտեսնենք, որ կրկնօրինակները հեռացվում են տվյալների հավաքածուից այսպես:

Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել & AMP; Հեռացրեք կրկնօրինակ տողերը Excel-ում

Հիշելու բաներ

  • Եթե տվյալների բազան միավորել է բջիջները, ապա մենք պետք է դրանք չմիաձուլենք նախքան կրկնօրինակման մեթոդներ կիրառելը: Հակառակ դեպքում, Excel-ը չի կարող ճիշտ գտնել կրկնօրինակները:
  • Մենք պետք է ընտրենք տառատեսակի տեսակը, հատկապես գույնը , Նոր ֆորմատավորում Ֆորմատ տարբերակում, Հակառակ դեպքում` Excel: արդյունք կտա՝ ընտրելով կրկնօրինակներ, բայց մենք չենք կարողանա տեսնել այն կատարյալ գույնի բացակայության պատճառով:

Եզրակացություն

Մենք կարող ենք շատ հեշտությամբ Excel-ում գտնել և ընդգծել կրկնօրինակները եթե մենք ճիշտ ուսումնասիրենք այս հոդվածը: Խնդրում ենք ազատ զգալ այցելել մեր պաշտոնական Excel ուսուցման հարթակ ExcelWIKI հետագա հարցումների համար:

Նախորդ գրառումը Ինչպես օգտագործել փոփոխական տողի համարը որպես բջջային հղում Excel-ում

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: