Kazalo
Excel kot najljubši program za preglednice ima več orodij za razvrščanje podatkov, vključno s funkcijo razvrščanja in funkcijami, kot so SORT in . SORTBY Kljub temu nobena od teh metod ne bo pomagala pri razvrščanju datumov po mesecih v Excel . Uporabljamo tudi . MESEC , Funkcije TEXT , ukaz Razvrsti in filtriraj, in . Ukaz za razvrščanje po meri tudi za razvrščanje podatkov v naši današnji nalogi. Danes se bomo v tem članku naučili, kako lahko razvrščamo po mesecih v Excel z ustreznimi ilustracijami.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.
Razvrsti po mesecih.xlsx
4 primerni načini razvrščanja po mesecih v Excelu
Recimo, da imamo nabor podatkov, ki vsebuje informacije o 9 različnih oseb. Iz našega nabora podatkov so nekatere Imena oseb in njihove Datum rojstva so podani v stolpci B in . C oziroma. Te podatke bomo razvrstili z uporabo . MESEC , SORTBY , Funkcije TEXT , Ukaz Razvrsti in filtriraj, in . Ukaz za razvrščanje po meri tudi . Tukaj je pregled nabora podatkov za našo današnjo nalogo.
1. Izvedite možnost razvrščanja po meri za razvrščanje po mesecih v Excelu
V tej metodi bomo spoznali Razvrstitev po meri imamo nabor podatkov, v katerem sta v stolpcih podana mesec rojstva in ime nekaterih oseb. C in . B za uporabo Razvrstitev po meri za razvrščanje po mesecih kot besedilo sledite naslednjim korakom.
Korak 1:
- Iz našega nabora podatkov izberite celice C4 na . C13 , nato pa iz svojega Zavihek Domov, pojdite na,
Domov → Urejanje → Razvrščanje in filtriranje → Razvrščanje po meri
- Zato je a Opozorilo za razvrščanje odpre se pogovorno okno. Opozorilo za razvrščanje , pojdite na,
Razširite izbor → Razvrsti
- Po tem je treba Razvrsti Pred vami se bo pojavilo okno. V tem oknu izberite Stolpec, Razvrsti po Mesec rojstva , Razvrsti na Vrednosti celic in red je Seznam po meri .
Korak 2:
- Zdaj je Seznami po meri odpre se okno. Nato izberite januar, februar, marec, april iz Seznami po meri in pritisnite V REDU.
- Po pritisku na V REDU se vrnete v polje Razvrsti V tem oknu ponovno pritisnite na V REDU škatla.
- Na koncu boste lahko dobili želeni rezultat Razvrstitev po meri ukaz.
Preberite več: Kako ustvariti razvrščanje po meri v Excelu (ustvarjanje in uporaba)
2. Uporabite funkcijo MONTH za razvrščanje po mesecih v Excelu
Iz našega nabora podatkov bomo podatke razvrstili po mesecih. To lahko storimo z uporabo funkcija Mesec . Sledite spodnjim navodilom.
Korak 1:
- Najprej izberite celico D5 in vnesite funkcija MESEC v Formula Bar . Funkcija MESEC v Formula Bar je,
=MESEC(C5)
- Zato pritisnite Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste lahko 5 kot vrnitev funkcijo MESEC.
- Zdaj postavite kurzor na Spodaj desno stran celica D5 in znak autoFill nas. Zdaj povlecite znak autoFill navzdol.
- Po tem boste dobili rezultat funkcija MESEC v stolpcu D.
Korak 2:
- Zdaj znova izberite celice D4 na . D13 in iz vašega Zavihek Podatki , pojdite na,
Podatki → Razvrsti inamp; Filter → Razvrsti
- Po kliku na Razvrsti meniju, v meniju Razvrsti pred vami se bo pojavilo okno. Razvrsti izberite stolpec, Razvrsti po Mesec , Razvrsti na Vrednosti celic in naročite Od najmanjšega do največjega. Nazadnje pritisnite V REDU .
- S klikom na V REDU končno boste lahko razvrstili podatke po Mesec ki je prikazan spodaj na sliki zaslona.
Preberite več: Kako uporabljati napredne možnosti razvrščanja v Excelu
Podobna branja:
- Kako razveljaviti razvrščanje v Excelu (3 metode)
- Razvrstite Excelov list po datumu (8 metod)
- VBA za razvrščanje tabele v Excelu (4 metode)
- Kako razvrstiti IP naslov v Excelu (6 metod)
- Dodajte gumb za razvrščanje v Excelu (7 metod)
3. Izvedite funkcijo SORTBY za razvrščanje po mesecih v Excelu
V tej metodi se bomo naučili razvrščati po mesecih z uporabo funkcija SORTBY . Uporaba funkcija SORTBY za razvrščanje podatkov po mesecih je najlažji način. Sledimo spodnjim korakom in se naučimo!
Koraki:
- Prijava funkcija SORTBY v našem naboru podatkov najprej izberite celico F5 .
- Ko izberete celico F6, vnesite funkcija SORTBY v vrstici formule. funkcija SORTBY je,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13))
- Nato preprosto pritisnite Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste povratno vrednost funkcijo SORTBY.
Preberite več: Kako uporabiti funkcijo razvrščanja v programu Excel VBA (8 primernih primerov)
4. Vstavite funkcijo TEXT za razvrščanje po mesecih v Excelu
Uporabimo lahko funkcija TEXT za razvrščanje po mesecih namesto funkcija MESEC . Sledimo spodnjim korakom in se naučimo!
Korak 1:
- Za svoje delo izberemo primerno celico. Recimo, da izberemo celica D5 prvi.
- V Formula Bar vrsta funkcija TEXT . Funkcija TEXT v Formula Bar je,
=TEXT(C5, "MM")
- Kje: MM označuje ukaz za mesec.
- Nato pritisnite Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste 05 kot vrnitev funkcijo TEXT.
- Zato, samodejno izpolnjevanje funkcija TEXT na celoten stolpec D.
Korak 2:
- Zdaj iz vašega Zavihek Domov, pojdite na,
Domov → Urejanje → Razvrščanje in filtriranje → Razvrščanje od A do Ž
- S klikom na Razvrsti od A do Z se odpre okno z imenom Opozorilo za razvrščanje se prikaže. Iz Opozorilo za razvrščanje v pogovornem oknu izberite Razširite izbor in na koncu kliknite na Razvrsti možnost.
- Med klikanjem na Razvrsti boste lahko naš nabor podatkov razvrstili po mesec .
Sorodna vsebina: Kako uporabiti bližnjico programa Excel za razvrščanje podatkov (7 preprostih načinov)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
👉 Med uporabo funkcija TEXT , je napaka #NAME? se pojavi zaradi napačne format_text .
Zaključek
Upam, da vas bodo vse zgoraj omenjene primerne metode za razvrščanje po mesecih spodbudile, da jih uporabite pri svojem Excel preglednice z večjo produktivnostjo. Če imate kakršna koli vprašanja ali poizvedbe, vas vabimo, da jih komentirate.