Kako razvrstiti po mesecih v Excelu (4 metode)

  • Deliti To
Hugh West

Excel kot najljubši program za preglednice ima več orodij za razvrščanje podatkov, vključno s funkcijo razvrščanja in funkcijami, kot so SORT in . SORTBY Kljub temu nobena od teh metod ne bo pomagala pri razvrščanju datumov po mesecih v Excel . Uporabljamo tudi . MESEC , Funkcije TEXT , ukaz Razvrsti in filtriraj, in . Ukaz za razvrščanje po meri tudi za razvrščanje podatkov v naši današnji nalogi. Danes se bomo v tem članku naučili, kako lahko razvrščamo po mesecih v Excel z ustreznimi ilustracijami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Razvrsti po mesecih.xlsx

4 primerni načini razvrščanja po mesecih v Excelu

Recimo, da imamo nabor podatkov, ki vsebuje informacije o 9 različnih oseb. Iz našega nabora podatkov so nekatere Imena oseb in njihove Datum rojstva so podani v stolpci B in . C oziroma. Te podatke bomo razvrstili z uporabo . MESEC , SORTBY , Funkcije TEXT , Ukaz Razvrsti in filtriraj, in . Ukaz za razvrščanje po meri tudi . Tukaj je pregled nabora podatkov za našo današnjo nalogo.

1. Izvedite možnost razvrščanja po meri za razvrščanje po mesecih v Excelu

V tej metodi bomo spoznali Razvrstitev po meri imamo nabor podatkov, v katerem sta v stolpcih podana mesec rojstva in ime nekaterih oseb. C in . B za uporabo Razvrstitev po meri za razvrščanje po mesecih kot besedilo sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

  • Iz našega nabora podatkov izberite celice C4 na . C13 , nato pa iz svojega Zavihek Domov, pojdite na,

Domov → Urejanje → Razvrščanje in filtriranje → Razvrščanje po meri

  • Zato je a Opozorilo za razvrščanje odpre se pogovorno okno. Opozorilo za razvrščanje , pojdite na,

Razširite izbor → Razvrsti

  • Po tem je treba Razvrsti Pred vami se bo pojavilo okno. V tem oknu izberite Stolpec, Razvrsti po Mesec rojstva , Razvrsti na Vrednosti celic in red je Seznam po meri .

Korak 2:

  • Zdaj je Seznami po meri odpre se okno. Nato izberite januar, februar, marec, april iz Seznami po meri in pritisnite V REDU.

  • Po pritisku na V REDU se vrnete v polje Razvrsti V tem oknu ponovno pritisnite na V REDU škatla.

  • Na koncu boste lahko dobili želeni rezultat Razvrstitev po meri ukaz.

Preberite več: Kako ustvariti razvrščanje po meri v Excelu (ustvarjanje in uporaba)

2. Uporabite funkcijo MONTH za razvrščanje po mesecih v Excelu

Iz našega nabora podatkov bomo podatke razvrstili po mesecih. To lahko storimo z uporabo funkcija Mesec . Sledite spodnjim navodilom.

Korak 1:

  • Najprej izberite celico D5 in vnesite funkcija MESEC v Formula Bar . Funkcija MESEC v Formula Bar je,
=MESEC(C5)

  • Zato pritisnite Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste lahko 5 kot vrnitev funkcijo MESEC.

  • Zdaj postavite kurzor na Spodaj desno stran celica D5 in znak autoFill nas. Zdaj povlecite znak autoFill navzdol.

  • Po tem boste dobili rezultat funkcija MESEC v stolpcu D.

Korak 2:

  • Zdaj znova izberite celice D4 na . D13 in iz vašega Zavihek Podatki , pojdite na,

Podatki → Razvrsti inamp; Filter → Razvrsti

  • Po kliku na Razvrsti meniju, v meniju Razvrsti pred vami se bo pojavilo okno. Razvrsti izberite stolpec, Razvrsti po Mesec , Razvrsti na Vrednosti celic in naročite Od najmanjšega do največjega. Nazadnje pritisnite V REDU .

  • S klikom na V REDU končno boste lahko razvrstili podatke po Mesec ki je prikazan spodaj na sliki zaslona.

Preberite več: Kako uporabljati napredne možnosti razvrščanja v Excelu

Podobna branja:

  • Kako razveljaviti razvrščanje v Excelu (3 metode)
  • Razvrstite Excelov list po datumu (8 metod)
  • VBA za razvrščanje tabele v Excelu (4 metode)
  • Kako razvrstiti IP naslov v Excelu (6 metod)
  • Dodajte gumb za razvrščanje v Excelu (7 metod)

3. Izvedite funkcijo SORTBY za razvrščanje po mesecih v Excelu

V tej metodi se bomo naučili razvrščati po mesecih z uporabo funkcija SORTBY . Uporaba funkcija SORTBY za razvrščanje podatkov po mesecih je najlažji način. Sledimo spodnjim korakom in se naučimo!

Koraki:

  • Prijava funkcija SORTBY v našem naboru podatkov najprej izberite celico F5 .

  • Ko izberete celico F6, vnesite funkcija SORTBY v vrstici formule. funkcija SORTBY je,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13))

  • Nato preprosto pritisnite Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste povratno vrednost funkcijo SORTBY.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo razvrščanja v programu Excel VBA (8 primernih primerov)

4. Vstavite funkcijo TEXT za razvrščanje po mesecih v Excelu

Uporabimo lahko funkcija TEXT za razvrščanje po mesecih namesto funkcija MESEC . Sledimo spodnjim korakom in se naučimo!

Korak 1:

  • Za svoje delo izberemo primerno celico. Recimo, da izberemo celica D5 prvi.

  • V Formula Bar vrsta funkcija TEXT . Funkcija TEXT v Formula Bar je,
=TEXT(C5, "MM")

  • Kje: MM označuje ukaz za mesec.

  • Nato pritisnite Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste 05 kot vrnitev funkcijo TEXT.

  • Zato, samodejno izpolnjevanje funkcija TEXT na celoten stolpec D.

Korak 2:

  • Zdaj iz vašega Zavihek Domov, pojdite na,

Domov → Urejanje → Razvrščanje in filtriranje → Razvrščanje od A do Ž

  • S klikom na Razvrsti od A do Z se odpre okno z imenom Opozorilo za razvrščanje se prikaže. Iz Opozorilo za razvrščanje v pogovornem oknu izberite Razširite izbor in na koncu kliknite na Razvrsti možnost.

  • Med klikanjem na Razvrsti boste lahko naš nabor podatkov razvrstili po mesec .

Sorodna vsebina: Kako uporabiti bližnjico programa Excel za razvrščanje podatkov (7 preprostih načinov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

👉 Med uporabo funkcija TEXT , je napaka #NAME? se pojavi zaradi napačne format_text .

Zaključek

Upam, da vas bodo vse zgoraj omenjene primerne metode za razvrščanje po mesecih spodbudile, da jih uporabite pri svojem Excel preglednice z večjo produktivnostjo. Če imate kakršna koli vprašanja ali poizvedbe, vas vabimo, da jih komentirate.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.