Aðstæður kunna að krefjast þess að þú finnir verðmæti úr sviðum. Að finna, sækja eru algengar aðgerðir í Excel. Í dag munum við sýna þér hvernig á að finna gildi á sviði. Fyrir þessa lotu erum við að nota Excel 2019 (svolítið af Excel 365), ekki hika við að nota valinn útgáfu.

Fyrst og fremst skulum við kynnast gagnasafninu sem er grunnur dæmanna okkar.

Hér höfum við töflu sem inniheldur nokkra leikara úr mismunandi kvikmyndaiðnaði með einni af vinsælustu kvikmyndunum sínum. Með því að nota þetta gagnasafn munum við finna gildi á ýmsum gildum.

Athugaðu að þetta er grunngagnasett til að hafa hlutina einfalda. Í hagnýtri atburðarás gætir þú rekist á mun stærra og flókið gagnasafn.

Æfingavinnubók

Þér er velkomið að hlaða niður æfingarbókinni af hlekknum hér að neðan.

3 aðferðir til að finna gildi á bilinu

Eins og við nefndum munum við finna gildi úr bili með því að nota kvikmyndagagnagrunninn, við skulum kynna nokkra reiti sem munu halda leitargildinu og úttakinu.

Hér höfum við bætt tveimur reitum Finna gildi og Niðurstöðu aðgreindum við töfluna .

1. Finndu gildi á bilinu með því að nota MATCH aðgerðina

Þegar þú heyrir „Finndu gildi“ nokkrar aðgerðir, FINNA , SEARCH , gætu komið inn í huga þinn. En við erum hrædd um að þetta passi ekki vel til að finna innan marka, hvað þá?

Svariðliggur í spurningunni. Haha! Já, við nefndum orðið „samsvörun“ og það mun vera fallið til að finna gildið á bilinu.

MATCH fallið í Excel er notað til að finna staðsetningu uppflettingargildi á bili. Við skulum nýta aðgerðina.

Hér ætlum við að leita að gildi Brad Pitt í fjölda leikara. Þannig að formúlan okkar verður

Við höfum stillt H4 sem uppflettingargildi í MATCH . Þá er C4:C14 bilið og 0 fyrir nákvæma samsvörun.

Þetta mun skila stöðu gildisins innan bilsins.

Þú getur séð að Brad Pitt er 2. í töflunni okkar og formúlan skilaði þeirri tölu. Þannig að við höfum fundið gildið á bilinu.

Ef að fá staðsetningu fyrir leitargildið er markmið þitt, þá þarftu aðeins að gera þetta.

En ef þú vilt framleiða niðurstöðu sem gerir öllum kleift að skilja hvort gildið er til staðar eða ekki á bilinu, þá munu nokkrar rökfræðilegar aðgerðir, IF og ISNUMBER , hjálpa.

The formúlan verður

MATCH fallið er inni í ISNUMBER , sem athugar hvort FINNA skilar stöðunni eða villunni (þegar MATCH fær ekki stafinn innan strengsins skilar það #N/A! villu). Fyrir tölu (stöðu) skilar það TRUE

Þess vegnahafa stillt „Found“ sem if_true_value fyrir IF fallið.

Hér, fyrir Brad Pitt MATCH skilaði tölu (við sáum áðan). Svo, endanleg niðurstaða er „Found“.

Ef við leitum að gildi sem er ekki á bilinu mun formúlan skila „Not Found“.

2. COUNTIF fall til að finna gildi á bilinu

Við getum notað tölfræðifallið COUNTIF til að finna gildi á bilinu. Virknin COUNTIF telur fjölda frumna úr bili sem samsvarar tilteknu ástandi.

Lýsingin gæti vakið efasemdir í huga þínum um að það sé ekki markmið okkar að fá fjölda frumna heldur finna gildi á bilinu.

Engar áhyggjur! Við finnum gildið og COUNTIF mun gegna lykilhlutverkinu. Við þurfum líka hjálp frá IF .

Formúlan verður eftirfarandi

Innan COUNTIF(C4:C14,H4)>0 er C4:C14 bilið og H4 er gildið sem á að finna.

Og eins og við vitum COUNTIF telur frumur út frá forsendum, þannig að það mun telja frumurnar úr C4:C14 bilinu byggt á H4 . Ef það finnur gildið verður niðurstaðan meiri en 0.

Ef gildið er stærra en 0 þýðir það að gildið er að finna á bilinu. Og ef_true_value ("Found") verður svarið.

3. Notkun VLOOKUP

Við getum notað VLOOKUP fall til að finna gildi í asvið. VLOOKUP flettir upp gögnum á bili sem er skipulögð lóðrétt.

Skrifum formúluna með ÚTLÖK .

H4 er leitargildið og C4:C14 er bilið, 1 er column_num, og 0 er fyrir nákvæma samsvörun.

Þetta mun hvorki skila stöðunni né Boolean gildi, heldur mun það sækja gildið sem samsvarar niðurstöður.

Við höfum fundið gildið sjálft sem niðurstöðu formúlunnar okkar.

Ef við leitum að einhverju sem er ekki á bilinu mun formúlan gefðu upp #N/A! villu.

Til að losna við þessa villu og skila betur skiljanlegri niðurstöðu fyrir gildið sem er ekki á bilinu , við getum notað aðgerðina IFNA .

IFNA fallið athugar hvort uppgefið gildi eða segð meti Excel #N/A villuna eða ekki. Og kemur í stað niðurstöðu fyrir #N/A! .

Formúlan verður

Við tókum VLOOKUP saman við IFNA og settum „Not Found“ sem ifna_value . Svo, þegar það finnur ekki gildi á bilinu, mun það gefa upp „Not Found“ sem afleiðing.

En þegar gildið er á bilinu, er staðallinn VLOOKUP niðurstaðan verður endanleg framleiðsla.

Leiða gildi úr bili byggt á finna

Það er nokkuð algengt að sækja gildi byggt á leitinnigildi á bili. Segjum að við viljum fá nafn kvikmyndarinnar með því að finna nafn leikarans á sviðinu.

Það eru nokkrar leiðir til að sækja gildið. Við skulum kanna nokkrar algengustu aðferðir.

Samsetning INDEX og MATCH mun leiða gildið. Fallið INDEX skilar gildinu á tilteknum stað á bilinu.

Formúlan verður eftirfarandi

Við höfum séð MATCH skila stöðu samsvarandi gildis, og síðan notar INDEX það stöðugildi til að skila gildinu úr bilinu E4:E14 .

Við getum notað VLOOKUP fallið til að skila gildi byggt á leitargildinu. Fyrir dæmið okkar mun formúlan vera

Hér höfum við sett inn nánast alla töfluna (nema SL. No dálk) sem svið. column_num_index er 3, sem þýðir að gildið verður sótt í 3. dálk sviðsins, allt eftir samsvörun. Og þriðji dálkurinn inniheldur nafn kvikmyndarinnar.

Ef þú ert að nota Excel 365, þá er önnur aðgerð sem þú getur notað XLOOKUP .

Formúlan sem notar þessa aðgerð verður

Innan XLOOKUP fyrst höfum við sett inn leitargildið ( H4 ), síðan uppflettingarsviðið ( C4:C14 ), og að lokum sviðið ( E4:E14 ) þaðan sem við viljumoutput.

XLOOKUP gerir þér kleift að stilla færibreytu fyrir gildi sem er ekki á bilinu.

Nú ef við finnum gildi sem er ekki til staðar á bilinu, þá fáum við „Not Found“ sem niðurstöðu.

Niðurstaða

Það er allt og sumt fyrir þingið. Við höfum skráð aðferðir til að finna gildi á ýmsum sviðum í Excel. Vona að þér finnist þetta gagnlegt. Ekki hika við að kommenta ef eitthvað virðist erfitt að skilja. Láttu okkur vita um aðrar aðferðir sem við gætum hafa misst af hér.