સંજોગો તમને શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય શોધવાની માંગ કરી શકે છે. એક્સેલમાં શોધવું, પુનઃપ્રાપ્ત કરવું એ સામાન્ય કામગીરી છે. આજે અમે તમને બતાવીશું કે શ્રેણીમાં મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું. આ સત્ર માટે, અમે એક્સેલ 2019 (એક્સેલ 365નો થોડો ભાગ) નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ, તમારા પસંદગીના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવા માટે નિઃસંકોચ રહો.

પ્રથમ વસ્તુઓ, ચાલો ડેટાસેટ વિશે જાણીએ જે અમારા ઉદાહરણોનો આધાર છે.

અહીં, અમારી પાસે એક ટેબલ છે જેમાં વિવિધ ફિલ્મ ઉદ્યોગોના ઘણા કલાકારો તેમની લોકપ્રિય મૂવીઓમાંથી એક ધરાવે છે. આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને અમે મૂલ્યોની શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધીશું.

નોંધ લો કે વસ્તુઓને સરળ રાખવા માટે આ એક મૂળભૂત ડેટાસેટ છે. વ્યવહારુ પરિદ્રશ્યમાં, તમે ખૂબ મોટા અને જટિલ ડેટાસેટનો સામનો કરી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

તમારું નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે સ્વાગત છે.

શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવા માટેની 3 પદ્ધતિઓ

આપણે ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ આપણે મૂવી ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય શોધીશું, ચાલો કેટલાક ફીલ્ડ્સ રજૂ કરીએ જે સર્ચિંગ વેલ્યુ અને આઉટપુટને પકડી રાખો.

અહીં, અમે બે ફીલ્ડ ઉમેર્યા છે મૂલ્ય શોધો અને પરિણામ કોષ્ટકમાં અલગ .

1. મેચ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને રેંજમાં મૂલ્ય શોધો

"મૂલ્ય શોધો" સાંભળીને કેટલાક ફંક્શન, શોધો , શોધો , આવી શકે છે તમારા મગજમાં. પરંતુ અમને ડર છે કે આ શ્રેણીમાં શોધવા માટે સારી મેચ નથી, તો પછી શું?

જવાબપ્રશ્નમાં આવેલું છે. હાહા! હા, અમે "મેચ" શબ્દનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, અને તે શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવાનું કાર્ય હશે.

એક્સેલમાં મેચ ફંક્શનનો ઉપયોગ પોઝિશન શોધવા માટે થાય છે. શ્રેણીમાં લુકઅપ મૂલ્ય. ચાલો ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ.

અહીં, આપણે કલાકારોની શ્રેણીમાં બ્રાડ પિટ મૂલ્ય શોધવા જઈ રહ્યા છીએ. તેથી, અમારું સૂત્ર હશે

અમે H4 ને <તરીકે સેટ કર્યું છે મેચ માં 8>લુકઅપ_વેલ્યુ . પછી C4:C14 એ ચોક્કસ મેચ માટે શ્રેણી અને 0 છે.

આ શ્રેણીની અંદર મૂલ્યની સ્થિતિ પરત કરશે.

તમે જોઈ શકો છો કે બ્રાડ પિટ અમારા કોષ્ટકમાં 2જી છે, અને ફોર્મ્યુલાએ તે નંબર પરત કર્યો છે. તેથી, અમને શ્રેણીમાં મૂલ્ય મળ્યું છે.

જો શોધ મૂલ્ય માટે સ્થાન મેળવવું એ તમારું લક્ષ્ય છે, તો તમારે ફક્ત આ કરવાનું રહેશે.

પરંતુ જો તમે પરિણામ જે બધાને સમજવાની મંજૂરી આપે છે કે મૂલ્ય રેન્જમાં હાજર છે કે નહીં, તો પછી કેટલાક તાર્કિક કાર્યો, IF અને ISNUMBER , મદદ કરશે.

આ ફોર્મ્યુલા હશે

MATCH ફંક્શન ISNUMBER ની અંદર છે, જે તપાસે છે કે શું FIND સ્થિતિ અથવા ભૂલ પરત કરે છે (જ્યારે MATCH શબ્દમાળામાં અક્ષર ન મળે ત્યારે તે #N/A! ભૂલ પરત કરે છે). સંખ્યા (સ્થિતિ) માટે તે TRUE

પાછું આપે છે તેથી જ આપણે IF ફંક્શન માટે if_true_value તરીકે "મળ્યું" સેટ કર્યું છે.

અહીં, બ્રાડ પિટ માટે મેચ એ નંબર પરત કર્યો (અમે અગાઉ જોયો હતો). તેથી, અંતિમ પરિણામ "મળ્યું" છે.

જો આપણે કોઈ મૂલ્ય શોધીશું જે શ્રેણીમાં નથી, તો સૂત્ર "મળ્યું નથી" આપશે.

2. શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવા માટે COUNTIF કાર્ય

અમે શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવા માટે આંકડાકીય કાર્ય COUNTIF નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. COUNTIF ફંક્શન આપેલ સ્થિતિ સાથે મેળ ખાતી શ્રેણીમાંથી કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરે છે.

વર્ણન તમારા મનમાં શંકા પેદા કરી શકે છે કે કોષોની સંખ્યા મેળવવી એ અમારો ઉદ્દેશ્ય નથી, પરંતુ તેને શોધવાનું છે. શ્રેણીમાં મૂલ્ય.

કોઈ ચિંતા નથી! અમે મૂલ્ય શોધીશું અને COUNTIF મુખ્ય ભૂમિકા ભજવશે. જોકે અમને IF ની પણ મદદની જરૂર છે.

સૂત્ર નીચેનું હશે

COUNTIF(C4:C14,H4)>0 ની અંદર, C4:C14 એ શ્રેણી છે અને H4 એ શોધવા માટેની કિંમત છે.

અને આપણે જાણીએ છીએ તેમ COUNTIF માપદંડના આધારે કોષોની ગણતરી કરે છે, તેથી તે H4 પર આધારિત C4:C14 શ્રેણીમાંથી કોષોની ગણતરી કરશે. જો તે મૂલ્ય શોધે છે, તો પરિણામ 0 કરતાં વધુ હશે.

જો મૂલ્ય 0 કરતાં વધુ હોય, તો તેનો અર્થ એ છે કે મૂલ્ય શ્રેણીમાં જોવા મળે છે. અને if_true_value (“મળ્યું”) જવાબ હશે.

3. VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને

અમે <12 નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ a માં મૂલ્ય શોધવા માટે>VLOOKUP ફંક્શનશ્રેણી VLOOKUP ઊભી રીતે ગોઠવાયેલી શ્રેણીમાં ડેટા જુએ છે.

ચાલો VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા લખીએ.

H4 એ lookup_value છે અને C4:C14 એ શ્રેણી છે, 1 સ્તંભ_સંખ્યા છે, અને 0 ચોક્કસ મેચ માટે છે.

આ ન તો સ્થિતિ કે બુલિયન મૂલ્યને વિતરિત કરશે, બલ્કે તે અનુરૂપ મૂલ્યને પુનઃપ્રાપ્ત કરશે તારણો.

અમને આપણા ફોર્મ્યુલાના પરિણામ તરીકે મૂલ્ય પોતે જ મળ્યું છે.

જો આપણે એવી કોઈ વસ્તુ શોધીએ જે શ્રેણીમાં ન હોય તો સૂત્ર #N/A! ભૂલ પ્રદાન કરો.

આ ભૂલથી છુટકારો મેળવવા અને શ્રેણીમાં ન હોય તેવા મૂલ્ય માટે વધુ સારી રીતે સમજી શકાય તેવું પરિણામ આપવા માટે , આપણે IFNA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

IFNA ફંક્શન એ તપાસે છે કે શું પૂરું પાડવામાં આવેલ મૂલ્ય અથવા અભિવ્યક્તિ એક્સેલ #N/A ભૂલનું મૂલ્યાંકન કરે છે. અથવા નહીં. અને #N/A! માટે પરિણામ બદલે છે.

સૂત્ર હશે

અમે IFNA સાથે VLOOKUP ને લપેટી લીધું અને ifna_value તરીકે “ન મળ્યું” સેટ કર્યું. તેથી, જ્યારે તે શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધી શકશે નહીં, ત્યારે તે પરિણામ તરીકે "મળ્યું નથી" પ્રદાન કરશે.

પરંતુ જ્યારે મૂલ્ય શ્રેણીમાં હોય, ત્યારે ધોરણ VLOOKUP પરિણામ અંતિમ આઉટપુટ હશે.

શોધના આધારે શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય મેળવો

આના આધારે મૂલ્ય પુનઃપ્રાપ્ત કરવું એકદમ સામાન્ય છે શોધશ્રેણીમાં મૂલ્ય. ચાલો કહીએ કે અમે શ્રેણીમાં અભિનેતાનું નામ શોધીને ફિલ્મનું નામ મેળવવા માંગીએ છીએ.

મૂલ્ય મેળવવાની ઘણી રીતો છે. ચાલો કેટલાક સૌથી સામાન્ય અભિગમોનું અન્વેષણ કરીએ.

INDEX અને MATCH નું સંયોજન મૂલ્ય મેળવશે. INDEX ફંક્શન શ્રેણીમાં આપેલ સ્થાન પર મૂલ્ય પરત કરે છે.

સૂત્ર નીચેનું હશે

અમે જોયું છે કે મેચ મેળ ખાતા મૂલ્યની સ્થિતિ પરત કરે છે, અને પછી INDEX શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય પરત કરવા માટે તે સ્થિતિ મૂલ્યનો ઉપયોગ કરે છે E4:E14 .

અમે શોધ મૂલ્યના આધારે મૂલ્ય પરત કરવા માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અમારા ઉદાહરણ માટે, સૂત્ર હશે

અહીં આપણે લગભગ આખું કોષ્ટક દાખલ કર્યું છે ( સિવાય SL. નંબર કૉલમ) શ્રેણી તરીકે. સ્તંભ_સંખ્યા_ઇન્ડેક્સ 3 છે, જેનો અર્થ છે કે મેળના આધારે મૂલ્ય શ્રેણીની 3જી કૉલમમાંથી મેળવવામાં આવશે. અને ત્રીજી કૉલમમાં મૂવીનું નામ છે.

જો તમે એક્સેલ 365 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે અન્ય ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો તે છે XLOOKUP .

આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા હશે

પ્રથમ XLOOKUP ની અંદર, અમે શોધ મૂલ્ય દાખલ કર્યું છે ( H4 ), પછી લુકઅપ રેન્જ ( C4:C14 ), અને છેલ્લે શ્રેણી ( E4:E14 ) જ્યાંથી આપણે ઇચ્છીએ છીએઆઉટપુટ.

XLOOKUP તમને એવા મૂલ્ય માટે પેરામીટર સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે જે શ્રેણીમાં નથી.

હવે જો આપણે એવી કિંમત શોધીએ કે જે શ્રેણીમાં હાજર નથી, તો પરિણામ તરીકે આપણને “નોટ ફાઉન્ડ” મળશે.

નિષ્કર્ષ

બધુ જ સત્ર માટે. અમે Excel માં શ્રેણીમાં મૂલ્ય શોધવા માટેના અભિગમોને સૂચિબદ્ધ કર્યા છે. આશા છે કે તમને આ મદદરૂપ લાગશે. જો કંઈપણ સમજવું મુશ્કેલ લાગે તો ટિપ્પણી કરવા માટે મફત લાગે. અમને અન્ય કોઈપણ પદ્ધતિઓ જણાવો જે કદાચ અમે અહીં ચૂકી ગયા હોઈએ.