सामग्री तालिका
को लागि दुई समय अवधिहरू बीचको भिन्नता (जस्तै कामको घण्टा) गणना गर्न, हामी टाइमशिट सिर्जना गर्छौं । त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन् जुन हामीले टाइमशीटमा समय ट्र्याक राख्न प्रयोग गर्न सक्छौं। एक्सेल टाइमसिटहरूमा सूत्रहरू प्रयोग गरेर यसलाई लागू गर्न सजिलो र थप सुविधाजनक बनाउन सक्छ। यस सन्दर्भमा, यस लेखले तपाईंलाई एक्सेलमा 5 सान्दर्भिक उदाहरणहरू सहितको टाइमशीट सूत्र सिक्न मद्दत गर्नेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँले तलको लिङ्कबाट एक्सेल फाइल डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ। यो।
Timesheet Formula.xlsx
५ एक्सेलमा टाइमशीट सूत्रसँग सान्दर्भिक उदाहरणहरू
मानौं हामीसँग डेटा तालिका छ, कर्मचारी कार्य घण्टा टाइमशीट। हामी एक्सेलमा टाइमशिट सूत्र सम्बन्धी सबै उदाहरणहरू एक-एक गरी प्रदर्शन गर्न यो डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं।
१. एक्सेल टाइमशीट सूत्र: सरल घटाउ प्रयोग गर्दै
हामीसँग चार स्तम्भ डेटा तालिकाको कार्यपत्र छ। डाटा तालिकाले कर्मचारीहरूको प्रवेश र निस्कने समय भण्डारण गर्दछ र दैनिक आधारमा उनीहरूको कुल कार्य घण्टा गणना गर्दछ। पहिलो स्तम्भले कर्मचारीको नामहरू भण्डारण गर्छ, दोस्रो स्तम्भले प्रविष्टि समय राख्छ, तेस्रो स्तम्भले बाहिर निस्कने समय समावेश गर्दछ, र अन्तिम स्तम्भले कार्य घण्टा गणना राख्छ।
अब हामी यो एक्सेल टाइमशीट भित्र साधारण अंकगणित घटाउने सूत्र लागू गर्न सक्छौं। । त्यसो गर्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
❶ सबै प्रकारको सूत्र सबैभन्दा पहिले सेल भित्र तल छ। E5 ।
=D5-E5 ❷ त्यसपछि ENTER बटन थिच्नुहोस् घटाउ सूत्र कार्यान्वयन गर्न।
❸ अन्तमा कार्य घण्टा स्तम्भको अन्त्यमा फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।
11>
थप पढ्नुहोस्:<2 एक्सेलमा नकारात्मक समय कसरी घटाउने र प्रदर्शन गर्ने (३ विधिहरू)
२. एक्सेल टाइमशीट सूत्र: MOD प्रकार्य प्रयोग गर्दै
साधारण अंकगणित घटाउने सूत्र प्रयोग गर्नुको सट्टा, हामीले त्यसो गर्न MOD प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। वास्तवमा, हामी यसको तर्क सूची भित्र MOD प्रकार्य भित्र घटाउने सूत्र प्रयोग गर्नेछौं।
MOD प्रकार्यमा कुल दुईवटा तर्कहरू छन्। पहिलो आर्गुमेन्टको सट्टामा, हामी घटाउने सूत्र घुसाउनेछौं, र दोस्रो आर्गुमेन्टलाई डिभाइडर मान चाहिन्छ। जुन यस उदाहरणको लागि 1 हुनेछ।
अब प्रक्रिया जान्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
❶ सेल चयन गर्नुहोस् E5 तलको सूत्र घुसाउन:
=MOD(D5-C5,1) ❷ त्यसपछि, ENTER बटन थिच्नुहोस्।
❸ अन्तमा, फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्। कार्य घण्टा स्तम्भको अन्त्यमा।
त्यो मात्र हो।
12>
थप पढ्नुहोस्: कर्मचारी कसरी सिर्जना गर्ने एक्सेलमा टाइमसिट (सजिलो चरणहरू सहित)
3. एक्सेल टाइमसिट सूत्र: ब्रेकलाई ध्यानमा राख्दै MOD प्रकार्य प्रयोग गर्दै
यस सेकेन्डमा, हामी फेरि MOD लागू गर्नेछौं। टाइमशीट एक्सेल सूत्रमा प्रकार्य। तर यस पटक हामी नेट वर्क गणना गर्न कार्य ब्रेकलाई विचार गर्नेछौंप्रत्येक कर्मचारीद्वारा घण्टा।
नेट कार्य घण्टा गणना गर्न, हामीले कुल कार्यालय समय अवधिबाट ब्रेक अवधि घटाउनुपर्छ। त्यसोभए, हामी कुलमा दुई MOD प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछौं।
पहिलो MOD प्रकार्यले कुल कार्यालय कार्य अवधि फिर्ता गर्नेछ, जबकि दोस्रो MOD प्रकार्यले कुल ब्रेक अवधि फिर्ता गर्नेछ। यी दुई नतिजाहरू घटाएर, हामी प्रत्येक कर्मचारीले सजिलैसँग काम गर्ने समयहरू प्राप्त गर्न सक्छौं।
अब यसलाई चरणबद्ध रूपमा सिक्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
❶ तलको टाइमशीट सूत्र टाइप गर्नुहोस्। कक्ष भित्र G5 ।
=MOD(D5-C5,1)-MOD(F5-E5,1) ❷ अब ENTER बटन थिच्नुहोस्।
❸ मा अन्त्यमा, नेट कार्य घण्टा स्तम्भको अन्त्यमा फिल ह्यान्डल आइकन कोर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: लंच ब्रेकको साथ एक्सेल टाइमशिट सूत्र (३ उदाहरणहरू)
समान पढाइहरू
- खानाको विश्राम र ओभरटाइमको साथ एक्सेल टाइमशिट सूत्र<2
- कसरी एक्सेलमा मासिक टाइमशीट सिर्जना गर्ने (सजिलो चरणहरू सहित)
- एक्सेलमा साप्ताहिक टाइमशीट सिर्जना गर्नुहोस् (सजिलो चरणहरूसँग)
- कसरी एक्सेलमा कम्प टाइम ट्र्याक गर्ने (द्रुत चरणहरू सहित)
4. एक्सेल टाइमशीट सूत्र: सरल थप सूत्र प्रयोग गर्दै
यस पटक हामी कुल काम घण्टा फरक तरिकाले गणना गर्नेछौं। हामी प्रत्येक कर्मचारीको कार्य घण्टा गणना गर्न सरल अंकगणित थप सूत्र प्रयोग गर्नेछौं।
त्यसोभए, हामीले कार्य घण्टा गणनालाई दुईमा विभाजन गरेका छौं।कोटीहरू। त्यो ब्रेक अघिको कुल काम घण्टा र ब्रेक पछिको कुल काम घण्टा हो।
अब हामी ब्रेक पछिको कामको घण्टामा ब्रेक अघिको कामको घण्टा थपेर मात्र कामको कुल घण्टा गणना गर्न सक्छौं।
त्यो गर्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
❶ सुरुमा तलको सूत्रलाई कक्ष भित्र टाइप गर्नुहोस् E5 ।
=C5+D5 ❷ त्यसपछि ENTER बटन थिच्नुहोस्।
❸ अन्तमा, कार्य घण्टा स्तम्भको तलतिर रहेको फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।
त्यसै हो।
थप पढ्नुहोस्: कसरी गणना गर्ने कार्य घण्टा माइनस लंच एक्सेल सूत्रसँग
5. एक्सेल टाइमशिट सूत्र: SUM प्रकार्य प्रयोग गर्दै
अब साधारण थप सूत्र प्रयोग गर्नुको सट्टा, हामी SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। खैर, यहाँ एउटा कुरा उल्लेख गर्न आवश्यक छ। यद्यपि दुबै सूत्रहरूले एउटै उद्देश्य पूरा गर्दछ, अझै पनि, त्यहाँ भिन्नता छ।
जब त्यहाँ थप्नको लागि थोरै सेल सन्दर्भ हुन्छ, तब हामी कि त साधारण थप सूत्र वा सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं SUM प्रकार्य।
तर जब तपाईले धेरै संख्यामा सेल सन्दर्भहरू जोड्नु पर्छ, तब SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नुको विकल्प छैन।
अब, त्यसो गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्,
❶ सेल चयन गर्नुहोस् E5 र तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=SUM(C5+D5) ❷ ENTER बटन थिच्नुहोस्।
❸ कार्य घण्टा स्तम्भको अन्त्यमा फिल ह्यान्डल आइकन कोर्नुहोस्।
सम्बन्धितसामग्री: [निश्चित!] SUM Excel मा समय मानहरूसँग काम गर्दैन (5 समाधानहरू)
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
📌 तपाईंले टाइमशीटसँग काम गरिरहनुभएको बेला , सधैं सेल ढाँचालाई समय मा सेट गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
संक्षेपमा, हामीले एक्सेलमा टाइमशीट सूत्रको प्रयोग प्रदर्शन गर्न 5 सान्दर्भिक उदाहरणहरू छलफल गरेका छौं। तपाईलाई यस लेखको साथ संलग्न अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न र त्यससँग सबै विधिहरू अभ्यास गर्न सिफारिस गरिन्छ। र तल टिप्पणी सेक्सनमा कुनै पनि प्रश्न सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। हामी सबै सान्दर्भिक प्रश्नहरूको यथाशीघ्र जवाफ दिने प्रयास गर्नेछौं। र थप अन्वेषण गर्न कृपया हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI मा जानुहोस्।
