สารบัญ
เมื่อต้องการ คำนวณความแตกต่างของเวลา (เช่น ชั่วโมงทำงาน) ระหว่างสองช่วงเวลา เราจะ สร้างใบบันทึกเวลา มีหลายวิธีที่เราสามารถใช้ติดตามเวลาบนแผ่นบันทึกเวลาได้ การใช้สูตรในไทม์ชีทของ Excel ช่วยให้นำไปใช้ได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ในเรื่องนี้ บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้สูตรไทม์ชีทใน Excel พร้อมตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง 5 ตัวอย่าง
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ได้จากลิงก์ด้านล่างและฝึกฝนพร้อมกับ it.
Timesheet Formula.xlsx
5 ตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับสูตร Timesheet ใน Excel
สมมติว่าเรามีตารางข้อมูล ตารางชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้เพื่อแสดงตัวอย่างทั้งหมดเกี่ยวกับสูตรไทม์ชีทใน Excel ทีละรายการ
1. สูตรไทม์ชีทของ Excel: การใช้การลบอย่างง่าย
เรามีแผ่นงานของตารางข้อมูลสี่คอลัมน์ ตารางข้อมูลจะจัดเก็บเวลาเข้าออกของพนักงานและคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในแต่ละวัน คอลัมน์แรกจัดเก็บชื่อพนักงาน คอลัมน์ที่สองระบุเวลาเข้างาน คอลัมน์ที่สามประกอบด้วยเวลาออก และคอลัมน์สุดท้ายใช้นับชั่วโมงทำงาน
ตอนนี้ เราสามารถใช้สูตรการลบเลขคณิตอย่างง่ายภายในไทม์ชีท Excel นี้ . โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
❶ สูตรแรกจะอยู่ด้านล่างภายในเซลล์ E5 .
=D5-E5 ❷ หลังจากนั้นให้กดปุ่ม ENTER เพื่อดำเนินการตามสูตรการลบ
❸ สุดท้ายลากไอคอน Fill Handle ไปยังส่วนท้ายของคอลัมน์ Work Hours
อ่านเพิ่มเติม:<2 วิธีลบและแสดงเวลาติดลบใน Excel (3 วิธี)
2. สูตรแผ่นเวลา Excel: การใช้ฟังก์ชัน MOD
แทนที่จะใช้สูตรการลบเลขคณิตอย่างง่าย เราสามารถใช้ฟังก์ชัน MOD ในการทำเช่นนั้น ที่จริงแล้ว เราจะใช้สูตรการลบภายในฟังก์ชัน MOD ภายในรายการอาร์กิวเมนต์
ฟังก์ชัน MOD มีอาร์กิวเมนต์ทั้งหมด 2 อาร์กิวเมนต์ แทนที่อาร์กิวเมนต์แรก เราจะใส่สูตรการลบ และอาร์กิวเมนต์ที่สองต้องใช้ค่าตัวหาร ซึ่งจะเป็น 1 สำหรับอินสแตนซ์นี้
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้ขั้นตอน:
❶ เลือกเซลล์ E5 เพื่อแทรกสูตรด้านล่าง:
=MOD(D5-C5,1) ❷ หลังจากนั้น กดปุ่ม ENTER
❸ สุดท้าย ลากไอคอน Fill Handle ที่ท้ายคอลัมน์ชั่วโมงทำงาน
เพียงเท่านี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างพนักงาน Timesheet ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
3. สูตร Timesheet ของ Excel: การใช้ฟังก์ชัน MOD พิจารณาการหยุดพัก
ในวินาทีนี้ เราจะใช้ MOD อีกครั้ง ฟังก์ชันลงในสูตร Excel แผ่นเวลา แต่คราวนี้เราจะพิจารณาการหยุดงานเพื่อคำนวณ Net Workชั่วโมงของพนักงานแต่ละคน
ในการคำนวณชั่วโมงทำงานสุทธิ เราต้องลบช่วงเวลาพักออกจากช่วงเวลาทำงานทั้งหมด ดังนั้น เราจะใช้ฟังก์ชัน MOD ทั้งหมดสองฟังก์ชัน
ฟังก์ชัน MOD แรกจะส่งกลับระยะเวลาการทำงานในสำนักงานทั้งหมด ในขณะที่ฟังก์ชัน MOD ที่สองจะส่งกลับระยะเวลาพักทั้งหมด ด้วยการลบผลลัพธ์ทั้งสองนี้ เราสามารถหาชั่วโมงทำงานสุทธิของพนักงานแต่ละคนได้อย่างง่ายดาย
ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้ทีละขั้นตอน:
❶ พิมพ์สูตรแผ่นเวลาด้านล่าง ภายในเซลล์ G5 .
=MOD(D5-C5,1)-MOD(F5-E5,1) ❷ ตอนนี้กดปุ่ม ENTER
❸ ที่ ในตอนท้าย ให้วาดไอคอน Fill Handle ที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ Net Work Hours
อ่านเพิ่มเติม: สูตรแผ่นเวลา Excel พร้อมช่วงพักกลางวัน (3 ตัวอย่าง)
การอ่านที่คล้ายกัน
- สูตรแผ่นเวลา Excel พร้อมช่วงพักกลางวันและค่าล่วงเวลา
- วิธีสร้าง Timesheet รายเดือนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้าง Timesheet รายสัปดาห์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีติดตาม Comp Time ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
4. Excel Timesheet Formula: การใช้สูตรการบวกอย่างง่าย
คราวนี้ เราจะ คำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมด ด้วยวิธีอื่น เราจะใช้สูตรการบวกเลขคณิตอย่างง่ายเพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน
ดังนั้นเราจึงแบ่งชั่วโมงทำงานออกเป็นสองส่วนหมวดหมู่ สิ่งเหล่านี้คือชั่วโมงทำงานทั้งหมดก่อนพักและอีกครั้งหลังจากพักแล้ว
ตอนนี้เราสามารถคำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมดได้ง่ายๆ โดยเพิ่มชั่วโมงทำงานก่อนพักเข้ากับชั่วโมงทำงานหลังพัก
โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
❶ ในตอนแรกให้พิมพ์สูตรด้านล่างภายในเซลล์ E5 .
=C5+D5 ❷ จากนั้นกดปุ่ม ENTER
❸ สุดท้าย ดึงไอคอน Fill Handle ไปที่ด้านล่างของคอลัมน์ชั่วโมงทำงาน
แค่นั้นแหละ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณชั่วโมงทำงานลบมื้อกลางวันด้วยสูตร Excel
5. สูตรแผ่นเวลาของ Excel: การใช้ฟังก์ชัน SUM
ตอนนี้แทนที่จะใช้สูตรการบวกอย่างง่าย เราจะใช้ฟังก์ชัน SUM สิ่งหนึ่งที่จะกล่าวถึง นั่นคือแม้ว่าสูตรทั้งสองมีจุดประสงค์เดียวกัน แต่ก็มีข้อแตกต่าง
เมื่อมีการเพิ่มการอ้างอิงเซลล์เพียงเล็กน้อย เราสามารถใช้สูตรการบวกอย่างง่ายหรือสูตรที่มีเครื่องหมาย SUM ฟังก์ชัน
แต่เมื่อคุณต้องรวมการอ้างอิงเซลล์จำนวนมาก ก็ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากการใช้ฟังก์ชัน SUM
ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว
❶ เลือกเซลล์ E5 และพิมพ์สูตรด้านล่าง:
=SUM(C5+D5) ❷ กดปุ่ม ENTER
❸ วาดไอคอน Fill Handle ที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ Work Hours
ที่เกี่ยวข้องเนื้อหา: [แก้ไขแล้ว!] SUM ไม่ทำงานกับค่าเวลาใน Excel (5 วิธีแก้ไข)
สิ่งที่ต้องจำ
📌 ขณะที่คุณกำลังทำงานกับไทม์ชีท ให้ตั้งค่ารูปแบบเซลล์เป็น เวลา
บทสรุป
โดยสรุป เราได้กล่าวถึงตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง 5 ตัวอย่างเพื่อสาธิตการใช้สูตรแผ่นเวลาใน Excel ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่แนบมาพร้อมกับบทความนี้ และฝึกหัดทุกวิธีด้วย และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
