सामग्री तालिका
जब तपाईं रिपोर्ट, विश्लेषण र प्रस्तुतीकरणहरूमा काम गर्दै हुनुहुन्छ, यो प्रक्रियाको क्रममा एउटा सामान्य कुरा भनेको एक्सेलमा प्रगति चार्ट बनाउनु हो। सजिलो शब्दहरूमा, प्रगति चार्ट लक्ष्य र प्रगति अनुगमन गर्न ग्राफिकल प्रतिनिधित्व हो। यसले सम्पूर्ण उद्देश्यलाई अझ महत्त्वपूर्ण तरिकामा कल्पना गर्न मद्दत गर्दछ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा प्रगति चार्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे २ सरल विधिहरू चित्रण गर्नेछौं।
कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
नमूना फाइल डाउनलोड गर्नुहोस् र अभ्यास गर्नुहोस्।
Excel मा प्रगति चार्ट बनाउने २ सरल तरिकाहरू
एक्सेलमा प्रगति चार्ट बनाउन २ तरिकाहरू छन्- एक्सेल चार्ट सुविधा र सशर्त ढाँचा । दुबै छलफल गर्न, हामीले डाटासेट तयार गरेका छौं। यसमा प्रतिशतमा प्रगति सहित परीक्षामा जम्मा अङ्कहरूमध्ये ५ विद्यार्थीले प्राप्त गरेका अङ्कहरूको जानकारी छ।
तलका विधिहरू हेरौँ र यसबाट प्रगति चार्ट बनाउनुहोस्। .
1. प्रगति चार्ट बनाउन एक्सेल चार्ट सुविधा सम्मिलित गर्नुहोस्
एक्सेल चार्ट सुविधा सम्मिलित गरेर प्रगति चार्ट बनाउने प्रक्रिया वास्तवमै छिटो र सरल छ। तपाईं यस विधिबाट बार चार्ट र डोनट चार्ट दुवै बनाउन सक्नुहुन्छ। यो कसरी गर्ने हेरौं।
1.1 बार चार्ट
यस खण्डमा, हामी एक्सेलमा चार्ट प्रकार्यको साथ प्रगति पट्टी चार्ट बनाउनेछौं। तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- सुरुमा, सेल दायरा चयन गर्नुहोस्B4:D9 ।
- दोस्रो, Insert ट्याबमा जानुहोस् र क्लस्टर गरिएको बार<2 चयन गर्नुहोस्।> चार्टहरू खण्डमा स्तम्भ चार्ट विकल्पहरूबाट।
- यसपछि, तपाईंले तपाईको प्रगति चार्ट सुरुमा यसरी जस्तै:
- अब हामी प्रगति चार्ट प्रस्तुत गर्नको लागि केहि अनुकूलन गर्नेछौं।
- पहिले, चयन गर्नुहोस्। चार्टमा प्राप्त अंकहरू पट्टी।
- त्यसपछि, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् डेटा श्रृंखला ढाँचा सन्दर्भ मेनु<बाट। 2>।
- त्यसपछि, <1 मा श्रृङ्खला ओभरल्याप विकल्प 100% बनाउनुहोस्।>ढाँचा श्रृंखला प्यानल।
- त्यसपछि, भर्नुहोस् प्रकार र रङ परिवर्तन गर्नुहोस्। .
- तसको साथमा, सिमाना टाइपलाई ठोस रेखा र रङ परिवर्तन गर्नुहोस्। पनि।
- पछी, तेर्सो अक्ष चयन गर्नुहोस् र सीमा दायरा परिवर्तन गर्नुहोस्। । यहाँ, न्यूनतम हो 4 र अधिकतम 10 हो।
<3
- अन्तमा, चार्ट तत्वहरू खण्डमा डेटा लेबल विकल्पहरूबाट इनसाइड एन्ड छनोट गर्नुहोस्।
- अन्तमा, हामीले बार चार्ट प्रयोग गरेर प्रगति चार्ट बनायौं।
1.2 डोनट चार्ट
चार्टहरू प्रयोग गर्दैसुविधा, हामी अब डोनट चार्ट विकल्प प्रयोग गरेर प्रगति चार्ट सिर्जना गर्नेछौं। तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- पहिले, Ctrl <थिचेर स्तम्भ B र E को डेटासेट चयन गर्नुहोस्। 2>बटन।
- त्यसपछि, Insert ट्याबमा जानुहोस् र Doughnut चयन गर्नुहोस्। चार्टहरू खण्डमा पाई चार्ट विकल्पहरू।
- त्यसैले, हामीले हाम्रो प्रगति चार्ट पाएका छौं। .
- माथिका चरणहरू पछ्याएर केही अनुकूलन गरेपछि, प्रगति चार्ट यस्तो देखिन्छ:
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा प्रोग्रेस बार कसरी बनाउने (३ सजिलो तरिका)
समान पढाइ
- एक्सेलमा प्रगति सर्कल चार्ट पहिले कहिल्यै नदेखेको जस्तो
- कसरी एक्सेलमा प्रोग्रेस मोनिटरिङ चार्ट बनाउने (सजिलो चरणहरू सहित)
- प्रगति ट्र्याकरको साथ एक्सेल टु डु लिस्ट ( ४ उपयुक्त उदाहरणहरू)
2. सशर्त ढाँचाको साथ प्रगति चार्ट सिर्जना गर्नुहोस् एक्सेलमा ng
एक्सेलमा प्रगति चार्ट बनाउनको लागि अर्को उपयोगी विधि सशर्त ढाँचा हो। सामान्य शब्दहरूमा, सशर्त ढाँचा हाइलाइट वा जोड दिनको लागि एक्सेलमा एक सुविधा हो। केही कक्षहरू वा मानहरू निश्चित अवस्थाहरूमा आधारित हुन्छन् जुन प्रायः अरूहरू भन्दा फरक हुन्छन्। हेरौं कसरी हुन्छडाटा बार र डोनट चार्टको अवस्थामा काम गर्दछ।
2.1 डाटा बार
तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस् बार चार्ट बनाउनको लागि प्रगति विश्लेषण देखाउन:
- सुरुमा, मान कक्षहरू चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ बार सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ।
31>
- दोस्रो चरणमा, शैली खण्डमा गृह ट्याबमा सशर्त ढाँचा चयन गर्नुहोस्।
- त्यसैले, डेटा पट्टी<मा जानुहोस्। 2> र यसको ड्रप-डाउन खण्डबाट थप नियमहरू चयन गर्नुहोस्।
- यसपछि, नयाँ ढाँचा नियम विन्डो देखा पर्दछ।
- यस विन्डोमा, कक्षहरूको प्रकार र मान फर्म्याट गर्नुहोस्।
- सँगै यससँग, तपाईंले यो विन्डोमा बार उपस्थिति परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र ठीक थिच्नुहोस्।
- अन्तमा , हामीसँग हाम्रो डाटा बारलाई एक्सेलमा प्रगति चार्टको रूपमा देखाइएको छ।
2.2 डोनट चार्ट
प्रगति डोनट चार्ट को साथ बनाउने प्रक्रिया। सशर्त ढाँचा अलि जटिल छ। त्यसैले सावधानीपूर्वक चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- प्रक्रिया सुरु गर्न, हामीले हाम्रो अवस्थित डेटासेटमा नयाँ सर्तहरू स्तम्भ थप्नु पर्छ।
- यहाँ, सेलहरू F7 र F8 मा, हामीले क्रमशः न्यूनतम र अधिकतम दायरा उपलब्ध गरायौं जुन अनुसार सर्तहरूले प्रदर्शन गर्नेछ।
- अब, सेल G5 जस्तै कुनै पनि प्रगति मान प्रविष्ट गर्नुहोस्यो:
=E6 
- यसपछि, IF सूत्र आधारित घुसाउनुहोस् सेल G7 मा सेल F7 र F8 को सर्तहरूमा।
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
यहाँ, IF सूत्रलाई गणना गर्न प्रयोग गरिन्छ यदि वास्तविक मान न्यूनतम वा अधिकतम मानहरू भन्दा ठूलो वा कम छ। अर्कोतर्फ, AND प्रकार्य ले सर्तको आधारमा यो सही वा गलत हो भनी प्रमाणित गर्न चयन गरिएको डेटासेट भित्रको मान मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्दछ।
- अन्तमा, <1 सम्मिलित गर्नुहोस्। सेल G9 मा MAX सूत्र वास्तविक र सशर्त मानहरूबाट बाँकी गणना गर्न।
=MAX(1,G5)-G5 
- अब, सेल दायरा G7:G9 चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस् र चार्टहरू खण्डमा पाई चार्ट विकल्पहरूबाट डोनट चयन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, हामीले प्रगति चार्ट देख्न सक्छौं।
40>
- पछि केहि अनुकूलन, यो यस्तो देखिन्छ:
1>थप पढ्नुहोस्: 1> एक्सेलमा अर्को सेलमा आधारित प्रगति पट्टी कसरी सिर्जना गर्ने ( २ सजिलो तरिका)
याद राख्नु पर्ने कुराहरु
- प्रगति चार्ट समयमा कुनै परिवर्तन देखाउँदैन।
- मा डोनट चार्टको लागि सशर्त ढाँचाको अवस्थामा, तपाईंले एक पटकमा एउटा सेल मान परिणाम मात्र देख्न सक्नुहुन्छ।
- थ e प्रगति चार्ट एक मेट्रिकमा मानहरू देखाउँछ।
- The प्रगतिचार्ट ले कुनै पनि खाली कक्ष जानकारी देखाउँदैन।
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा प्रगति चार्ट कसरी बनाउने भनेर २ सरल विधिहरू मार्फत गयौं। हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा आफ्नो प्रतिक्रिया थाहा दिनुहोस्। ExcelWIKI मा थप एक्सेल सम्बन्धित ब्लगहरू फेला पार्नुहोस्।
