Spis treści
Kiedy pracujesz nad raportami, analizami i prezentacjami, częstą rzeczą podczas tego procesu jest wykonanie tabela postępów w excelu. W prostych słowach, a tabela postępów jest graficzną reprezentacją do monitorowania celów i postępów. Pomaga wizualizować cały cel w bardziej znaczący sposób. W tym artykule zilustrujemy 2 proste metody, jak zrobić tabela postępów w excelu.
Pobierz Workbook
Pobierz przykładowy plik i poćwicz.
Make Progress Chart.xlsx2 Proste metody tworzenia wykresów postępu w programie Excel
Istnieją 2 metody tworzenia wykresu postępu w Excelu - funkcja wykresów Excela i formatowanie warunkowe Aby omówić oba te zjawiska, przygotowaliśmy zbiór danych, który zawiera informacje o uzyskanych przez 5 studentów ocenach z całości ocen na egzaminie wraz z postępem w procentach.
Spójrzmy na poniższe metody i zróbmy z tego wykresy postępu.
1) Wstawianie wykresów Excel Feature, aby zrobić wykres postępu
Proces tworzenia tabela postępów przez wstawienie funkcji wykresów Excela jest naprawdę szybki i prosty. Możesz zrobić zarówno wykres słupkowy, jak i wykres pączkowy za pomocą tej metody. Zobaczmy, jak to zrobić.
1.1 Wykres słupkowy
W tym rozdziale dokonamy m.in. wykres paska postępu za pomocą funkcji wykresu w Excelu. Wykonaj poniższe kroki:
- Na początku należy wybrać zakres komórek B4:D9 .
- Po drugie, przejdź do Wkładka zakładka i wybrać Bar z klastrami od Wykres kolumnowy opcje w Wykresy sekcja.
- Po tym, otrzymasz swój wykres postępu początkowo jak to:
- Teraz zrobimy kilka dostosowań, aby wykres postępu był prezentowalny.
- Najpierw należy wybrać Uzyskane oceny słupek na wykresie.
- Następnie, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie i wybrać Format Seria danych od Menu kontekstowe .
- Następnie należy wykonać Nakładanie się serii opcja 100% w Format Seria danych panel.
- Następnie należy zmienić Wypełnij typ i Kolor .
- Wraz z tym zmień Granica pisać jako Linia ciągła oraz Kolor również.
- Następnie należy wybrać Oś pozioma i zmienić Granice zakres. Tutaj Minimum jest 4 i Maksymalnie jest 10 .
- Na koniec wybierz Koniec wewnętrzny od Etykieta danych opcje w Elementy wykresu sekcja.
- W końcu zrobiliśmy tabela postępów używając wykres słupkowy .
1.2 Wykres pączków
Używając funkcji wykresów, stworzymy teraz tabela postępów używając tabela pączków Wykonaj poniższe kroki:
- Najpierw należy wybrać zbiór danych z kolumny B oraz E poprzez naciśnięcie przycisku Ctrl przycisk.
- Następnie należy przejść do Wkładka zakładka i wybrać Pączek wśród Pie Chart opcje w Wykresy sekcja.
- To wszystko, mamy naszą kartę postępu.
- Po pewnym dostosowaniu zgodnie z powyższymi krokami, wykres postępu wygląda tak:
Read More: Jak stworzyć pasek postępu w programie Excel (3 proste metody)
Podobne lektury
- Wykres koła postępu w Excelu, jakiego jeszcze nie było
- Jak zrobić wykres monitorowania postępu w programie Excel (z prostymi krokami)
- Excel To Do Listy z Progress Tracker (4 Odpowiednie Przykłady)
2) Tworzenie wykresu postępu z formatowaniem warunkowym w programie Excel
Inna przydatna metoda, by zrobić Wykres postępu w excelu to formatowanie warunkowe. W ogólnych słowach, formatowanie warunkowe to funkcja w Excelu pozwalająca na wyróżnienie lub podkreślenie niektórych komórek lub wartości w oparciu o pewne warunki, które w większości różnią się od innych. Zobaczmy, jak to działa w przypadku wykresu paska danych i pączka.
2.1 Pasek danych
Wykonaj poniższe kroki, aby wykonać wykres słupkowy aby pokazać analizę postępu:
- Na początku należy wybrać komórki wartościowe gdzie chcesz wstawić pasek.
- W drugim kroku należy wybrać Formatowanie warunkowe w Style sekcja z Strona główna tab.
- Dlatego należy udać się do Dane Bars i wybrać Więcej przepisów z jego rozwijany sekcja.
- Po tym Nowa zasada formatowania Pojawia się okno.
- W tym oknie należy sformatować Typ oraz Wartość komórek.
- Wraz z tym, możesz zmienić Wygląd baru w tym oknie i naciśnij OK .
- W końcu mamy nasz pasek danych pokazany jako wykres postępu w Excelu.
2.2 Wykres pączków
Proces tworzenia wykres pączków postępu z formatowanie warunkowe jest nieco skomplikowana, dlatego uważnie wykonuj kroki:
- Aby rozpocząć proces, musimy dodać nowy Warunki do naszego istniejącego zbioru danych.
- Tutaj, w komórki F7 oraz F8 , podaliśmy. minimum oraz maksymalny zasięg odpowiednio do tego, jakie warunki będą spełniać.
- Teraz wprowadź dowolną wartość postępu w komórka G5 jak to:
=E6 
- Następnie należy wstawić wzór IF w oparciu o warunki komórki F7 oraz F8 w komórka G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Tutaj JEŚLI formuła służy do obliczenia, czy wartość rzeczywista jest większa lub mniejsza od wartości minimalnej lub maksymalnej. z drugiej strony, funkcja AND pomaga ocenić wartość wewnątrz wybranego zestawu danych, aby uzasadnić, czy jest to prawda czy fałsz w oparciu o warunek.
- Na koniec wstawiamy wzór MAX w komórka G9 aby obliczyć resztę z wartości rzeczywistych i warunkowych.
=MAX(1,G5)-G5 
- Teraz wybierz zakres komórek G7:G9 .
- Następnie przejdź do Wkładka zakładka i wybrać Pączek od Pie Chart opcje w Wykresy sekcja.
- W końcu możemy zobaczyć tabela postępów .
- Po pewnym dostosowaniu wygląda to tak:
Read More: Jak stworzyć pasek postępu na podstawie innej komórki w Excelu (2 proste sposoby)
Rzeczy do zapamiętania
- Na stronie tabela postępów nie wykazuje żadnych zmian w czasie.
- W przypadku formatowania warunkowego dla wykresu pączkowego można zobaczyć tylko jeden wynik wartości komórki w tym samym czasie.
- Na stronie tabela postępów wyświetla wartości dla jednej metryki.
- Na stronie tabela postępów nie pokazuje żadnych informacji o pustych komórkach.
Wniosek
W tym artykule przeszliśmy przez 2 proste metody, jak zrobić wykres postępu w Excelu. Daj nam znać swoją opinię w sekcji komentarzy. Znajdź więcej blogów związanych z Excelem w ExcelWIKI .
