Коли ви працюєте над звітами, аналізами та презентаціями, звичайною справою під час цього процесу є створення графік виконання в екселі. Простими словами, це графік виконання це графічне представлення для моніторингу цілей та прогресу. Він допомагає візуалізувати всю мету більш значущим чином. У цій статті ми проілюструємо 2 прості методи, як зробити графік для моніторингу цілей графік виконання в Excel.

Завантажити Робочий зошит

Завантажуйте файл зі зразком та тренуйтеся.

2 простих способи створення діаграми прогресу в Excel

Існує 2 способи побудови діаграми в Excel - функція діаграми в Excel та умовне форматування Для обговорення обох варіантів ми підготували набір даних, який містить інформацію про те, які оцінки отримали 5 студентів із загальної кількості балів на іспиті, а також про їхню успішність у відсотках.

Давайте розглянемо методи, наведені нижче, і зробимо з цього діаграми прогресу.

1. вставте функцію "Діаграми Excel" для створення діаграми прогресу

Процес створення графік виконання за допомогою вставки функції діаграм excel дуже швидко і просто. За допомогою цього методу можна зробити як гістограму, так і кругову діаграму. Давайте подивимось, як це зробити.

1.1 Гістограма

У цьому розділі ми розглянемо гістограма прогресу за допомогою функції діаграми в Excel. Виконайте наведені нижче дії:

• На початку виберіть діапазон комірок B4:D9 .

• По-друге, зверніться до Вставка і виберіть вкладку Кластерний бар від Стовпчаста діаграма опції в Графіки розділ.

• Після цього ви отримаєте діаграму вашого прогресу, яка спочатку буде виглядати так:

• Зараз ми трохи налаштуємо графік, щоб зробити його більш презентабельним.
• Для початку оберіть пункт Отримані Знаки на графіку.
• Тоді, клацніть правою кнопкою миші та оберіть Формат серії даних від Контекстне меню .

• Після цього зробіть Перекриття серій опція 100% в Формат серії даних панель.

• Потім змініть Заповнити тип і Колір .

• Поряд з цим, змінити Кордон введіть як Суцільна лінія і Колір також.

• Далі оберіть пункт Горизонтальна вісь і змінити Межі Тут, на полігоні. Тут, на полігоні Мінімальний це 4 та Максимальний це 10 .

• Наостанок, обирайте Внутрішній кінець від Етикетка даних опції в Елементи діаграми розділ.

• Нарешті, ми уклали угоду про графік виконання за допомогою гістограма .

1.2 Діаграма пончиків

Використовуючи функцію діаграм, створимо діаграму графік виконання за допомогою діаграма пончиків Виконайте наведені нижче дії:

• Для початку оберіть пункт набір даних з колонки В і E натиснувши на кнопку Ctrl кнопку.

• Після цього перейдіть на сторінку Вставка і виберіть вкладку Пончик серед Кругова діаграма опції в Графіки розділ.

• На цьому все, у нас є наш графік прогресу.

• Після деяких налаштувань, виконаних вище, діаграма прогресу виглядає наступним чином:

Читати далі: Як створити індикатор виконання в Excel (3 простих способи)

Схожі читання

• Кругова діаграма прогресу в Excel як ніколи раніше
• Як створити діаграму моніторингу прогресу в Excel (з простими кроками)
• Список справ у Excel з трекером виконання (4 приклади)

2. створення діаграми прогресу з умовним форматуванням в Excel

Ще один корисний спосіб зробити діаграма прогресу в Excel - умовне форматування. У загальних рисах, умовне форматування це функція в Excel для виділення або підкреслення деяких комірок або значень на основі певних умов, які найбільше відрізняються від інших. Давайте подивимося, як це працює у випадку зі стовпчиками даних та круговими діаграмами.

2.1 Рядок даних

Виконайте наведені нижче дії, щоб зробити гістограма показати аналіз прогресу:

• Спочатку виберіть пункт комірки значень де потрібно вставити планку.

• На другому кроці оберіть пункт Умовне форматування в Стилі розділ з розділу Головна сторінка рахунок.
• Тому переходьте за посиланням Панелі даних та оберіть Більше правил з його випадаючий розділ.

• Після цього, за словами Нове правило форматування з'являється вікно.
• У цьому вікні відформатуйте поле Тип і Значення клітин.
• Поряд з цим, ви можете змінити Зовнішній вигляд адвоката у цьому вікні та натисніть ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми маємо нашу панель даних, яка відображається у вигляді діаграми прогресу в Excel.

2.2 Діаграма пончиків

Процес створення діаграма прогресу пончика з умовне форматування є дещо складним, тому уважно дотримуйтесь інструкцій:

• Щоб розпочати процес, нам потрібно додати новий Умови до нашого існуючого набору даних.

• Тут, у комірки F7 і F8 ми надали мінімальний і максимальна дальність відповідно до яких будуть виконуватися умови.

• Тепер введіть будь-яке значення прогресу в поле комірка G5 ось так:

• Після цього вставити формула IF виходячи з умов комірки F7 і F8 в комірка G7 .

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ЯКЩО формула використовується для розрахунку, чи є фактичне значення більшим або меншим за мінімальне або максимальне значення. З іншого боку, функція AND допомагає оцінити значення всередині вибраного набору даних, щоб обґрунтувати, чи є воно істинним або хибним на основі умови.

• Нарешті, вставити формула MAX в комірка G9 розрахувати залишок від фактичних та умовних значень.

• Тепер виберіть пункт діапазон комірок G7:G9 .

• Потім перейдіть на сторінку Вставка і виберіть вкладку Пончик від Кругова діаграма опції в Графіки розділ.

• Нарешті, ми можемо побачити графік виконання .

• Після деяких налаштувань він виглядає так:

Читати далі: Як створити індикатор виконання на основі іншої комірки в Excel (2 простих способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. графік виконання не демонструє жодних змін у часі.
• У разі застосування умовного форматування для кругової діаграми ви можете бачити тільки один результат значення комірки за один раз.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. графік виконання відображає значення по одній метриці.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. графік виконання не відображає жодної інформації про порожні клітинки.

Висновок

У цій статті ми розглянули 2 простих методу, як зробити діаграму прогресу в Excel. Дайте нам знати ваші відгуки в розділі коментарів. Знайдіть більше блогів, пов'язаних з Excel, у ExcelWIKI .