Cum să combinați două celule în Excel fără a pierde date (2 moduri)

  • Imparte Asta
Hugh West

Acest articol arată cum să fuzionezi două celule în Excel fără a pierde date. Excel ne permite să fuzionăm celule pentru a crea etichete sau titluri și a organiza datele într-un mod mai prezentabil. De obicei, Excel este utilizat pentru a stoca date și nu pentru a le prezenta. Dar un set de date are nevoie de etichete și titluri dacă este utilizat de mai mulți utilizatori, astfel încât aceștia să poată înțelege cu ușurință setul de date. Prin urmare, se poate utiliza aplicația Îmbinare & Centru din Excel este foarte utilă pentru a unifica mai multe celule.

Din păcate, caracteristica Merge & Center păstrează doar datele primei celule după ce celulele sunt fuzionate. Acest lucru poate deveni foarte incomod dacă aveți adesea nevoie să fuzionați celule care conțin date, deoarece veți pierde toate datele, cu excepția primei celule. Așadar, vă vom arăta 2 modalități de a fuziona celule în Excel fără a pierde date.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de la butonul de descărcare de mai jos.

Îmbinarea celulelor fără a pierde date.xlsm

2 moduri de a uni două/mai multe celule în Excel fără a pierde date

Iată cele 2 moduri de a unifica două celule în Excel fără a pierde date.

1. Utilizați funcția Fill Justify pentru a uni două celule adiacente dintr-o coloană

Urmați pașii de mai jos pentru a îmbina două sau mai multe celule adiacente dintr-o coloană, utilizând funcția Umpleți Justify din Excel.

📌 Pași:

  • În primul rând, luați în considerare următorul set de date simulat care conține vânzările trimestriale realizate de angajați în 2022. Aici, numele și prenumele angajaților se află în celule adiacente din aceeași coloană. Acum doriți să fuzionați celulele care conțin numele și prenumele. Puteți utiliza această caracteristică numai atunci când setul de date este formatat în acest mod.

  • Deci, mai întâi, selectați celulele și măriți lățimea coloanei astfel încât conținutul ambelor celule să încapă într-o singură celulă.

  • Apoi, selectați Umpleți>> Justify de la Editare din fila Acasă.

  • După aceea, veți vedea că datele din cele două celule sunt îmbinate împreună, separate de un spațiu în prima celulă.

  • Acum puteți selecta cele două celule și le puteți unifica pentru a obține rezultatul dorit.

2. Creați o funcție pe panglică folosind un cod VBA pentru a uni două sau mai multe celule fără a pierde date

Urmați pașii de mai jos pentru a crea o caracteristică de panglică similară cu Marge & Centrul folosind VBA pentru a unifica două celule fără a pierde date.

📌 Pași:

  • În primul rând, salvați registrul de lucru ca registru de lucru cu macrocomenzi. Apoi apăsați ALT + F11 sau selectați Dezvoltator>> Visual Basic pentru a deschide editorul VB. Apoi selectați Inserare>> Modul .

  • Apoi, copiați următorul cod și lipiți-l în modulul de cod gol.
 Sub MergeCellsWithData() Application.DisplayAlerts = False Dim Value As String Dim Range As Range Set Range = Selection If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then MsgBox "Please do not select an entire column(s).", Title:="Merge Cells With Values" Exit Sub ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then MsgBox "Please do not select an entire row(s).", Title:="Merge Cells WithValues" Exit Sub End If For Each cell In Range Value = Value & " " " & cell.Value Next cell If MsgBox("Cell values will be fuzionated seperated by space(s). Are you sure?" _ , vbOKCancel, Title:="Merge Cells Without Losing Data") = vbCancel Then Exit Sub With Range .Merge .Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value) .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection End WithApplication.DisplayAlerts = True End Sub 

  • Acum apăsați ALT + F + T sau selectați Fișier>> Opțiuni pentru a accesa Personalizați panglica Alternativ, puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe panglică. Apoi mergeți la secțiunea Personalizați panglica În continuare, selectați Aliniere grup sub grupul Filele principale Apoi, faceți clic pe Grup nou .

  • După aceea, se va adăuga un nou grup personalizat. Faceți clic pe Redenumiți pentru a schimba numele grupului.

  • În continuare, alegeți un simbol, introduceți un Afișați numele și faceți clic pe OK.

  • Acum selectați Macros de la " Alegeți comenzile din " și alegeți numele macro care se potrivește cu procedura de subrutină. Apoi selectați Adăugați pentru a adăuga macroul ca funcție în panglică. În continuare, faceți clic pe Redenumiți .

  • Apoi alegeți un simbol, introduceți un Afișați numele După aceea, un buton macro va fi adăugat la panglică.

  • Acum, selectați celulele care urmează să fie fuzionate și faceți clic pe butonul macro din panglică.

  • După aceea, veți vedea un mesaj de confirmare. Faceți clic pe OK pentru a obține același rezultat ca și în prima metodă.

Cum să combinați două / mai multe rânduri în Excel fără a pierde date

Puteți utiliza funcția Ampersandă simbol pentru a combina două/multe celule în Excel. Urmați pașii de mai jos pentru a-l aplica pentru a combina mai multe rânduri.

📌 Pași:

  • În primul rând, luați în considerare următorul exemplu de set de date. Să presupunem că trebuie să combinați rândurile pentru a obține fiecare categorie de alimente într-o singură celulă.

  • Apoi introduceți următoarea formulă în celulă B9 Apoi trageți de butonul Mâner de umplere în dreapta pentru a vedea următorul rezultat.
=B5&","&B6&","&B7

Cum să combinați două/mai multe coloane în Excel fără a pierde date

Puteți aplica Umplere flash din Excel pentru a combina mai multe coloane fără a pierde date. Urmați pașii de mai jos pentru a putea face acest lucru.

📌 Pași:

  • În primul rând, presupuneți că trebuie să combinați coloanele First_Name și Last_Name pentru a crea coloana Full_Name, așa cum se arată în următorul set de date.

  • Apoi, introduceți numele și prenumele din primele două coloane în celula D5 Dacă aveți nevoie ca datele din coloane să fie separate prin virgule, puneți o virgulă între ele în loc de un spațiu.

  • În cele din urmă, apăsați CTRL + E pentru a unifica coloanele, așa cum se arată mai jos. Puteți accesa această funcție și din fereastra Editare din fila Acasă.

Lucruri de reținut

  • Trebuie să selectați celule adiacente din aceeași coloană numai pentru a utiliza funcția Umpleți Justify caracteristică.
  • The Umpleți Justify nu va funcționa dacă nu măriți lățimea coloanei atât cât este necesar pentru a încadra toate datele din celulele selectate în celula de sus din selecție.
  • De asemenea, puteți utiliza și funcția CONCATENATE , CONCAT , și TEXTJOIN din Excel pentru a combina mai multe rânduri sau coloane fără a pierde date.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.