Cet article montre comment fusionner deux cellules dans Excel sans perdre de données. Excel nous permet de fusionner des cellules pour créer des étiquettes ou des en-têtes et organiser les données d'une manière plus présentable. Habituellement, Excel est utilisé pour stocker des données et non pour les présenter. Mais un ensemble de données a besoin d'étiquettes et d'en-têtes s'il est utilisé par plusieurs utilisateurs afin qu'ils puissent comprendre facilement l'ensemble de données. Par conséquent, l'outil de fusion d'étiquettes et d'en-têtes permet de fusionner des cellules. Fusionner et centrer dans Excel est très utile pour fusionner plusieurs cellules.

Malheureusement, la fonction Fusionner et Centrer ne conserve que les données de la première cellule après la fusion des cellules. Cela peut devenir très gênant si vous avez souvent besoin de fusionner des cellules contenant des données, car vous perdrez toutes les données sauf la première cellule. Nous allons donc vous montrer 2 façons de fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données.

Télécharger le cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices à partir du bouton de téléchargement ci-dessous.

2 façons de fusionner deux ou plusieurs cellules dans Excel sans perdre de données

Voici les 2 façons de fusionner deux cellules dans Excel sans perdre de données.

1. utiliser la fonction Remplir et Justifier pour fusionner deux cellules adjacentes dans une colonne

Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner deux ou plusieurs cellules adjacentes dans une colonne à l'aide de la fonction Remplir Justifier dans Excel.

📌 Des pas :

• Tout d'abord, considérez le jeu de données fictif suivant, qui contient les ventes trimestrielles réalisées par les employés en 2022. Ici, le nom et le prénom des employés figurent dans des cellules adjacentes de la même colonne. Vous souhaitez maintenant fusionner les cellules contenant le nom et le prénom. Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si le jeu de données est formaté de cette manière.

• Donc, tout d'abord, sélectionnez les cellules et augmentez la largeur de la colonne de sorte que le contenu des deux cellules puisse tenir dans une seule.

• Ensuite, sélectionnez Remplir>> ; Justifier de la Modification de dans l'onglet Accueil.

• Après cela, vous verrez que les données des deux cellules sont fusionnées ensemble et séparées par un espace dans la première cellule.

• Vous pouvez maintenant sélectionner les deux cellules et les fusionner pour obtenir le résultat souhaité.

2. créer une fonctionnalité du ruban en utilisant un code VBA pour fusionner deux ou plusieurs cellules sans perdre de données

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une fonction de ruban semblable à Marge & ; Centre utiliser VBA pour fusionner deux cellules sans perdre de données.

📌 Des pas :

• Tout d'abord, enregistrez le classeur en tant que classeur activé par les macros, puis appuyez sur ALT + F11 ou sélectionner Développeur>> ; Visual Basic pour ouvrir l'éditeur VB, puis sélectionnez Insérer>> ; Module .

• Ensuite, copiez le code suivant et collez-le sur le module de code vierge.

 Sub MergeCellsWithData() Application.DisplayAlerts = False Dim Value As String Dim Range As Range Set Range = Selection If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then MsgBox "Please do not select an entire column(s).", Title:="Merge Cells With Values" Exit Sub ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then MsgBox "Please do not select an entire row(s).", Title:="Merge Cells WithValues" Exit Sub End If For Each cell In Range Value = Value & ; " " & ; cell.Value Next cell If MsgBox("Les valeurs des cellules seront fusionnées et séparées par un ou plusieurs espaces. Êtes-vous sûr ?" _ , vbOKCancel, Title:="Merge Cells Without Losing Data") = vbCancel Then Exit Sub With Range .Merge .Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value) .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection End WithApplication.DisplayAlerts = True End Sub 

• Maintenant, appuyez sur ALT + F + T ou sélectionner Fichier>> ; Options pour accéder à la Personnaliser le ruban Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le ruban pour le faire, puis aller dans l'onglet Personnaliser le ruban Ensuite, sélectionnez l'onglet Alignement sous le groupe Onglets principaux Ensuite, cliquez sur Nouveau groupe .

• Après cela, un nouveau groupe personnalisé sera ajouté. Cliquez sur Renommer pour modifier le nom du groupe.

• Ensuite, choisissez un symbole, saisissez un Nom d'affichage et cliquez sur OK.

• Sélectionnez maintenant Macros de la " Choisissez les commandes parmi "et choisissez le nom de la macro qui correspond à la procédure de sous-routine. Sélectionnez ensuite Ajouter pour ajouter la macro en tant que fonction dans le ruban. Ensuite, cliquez sur Renommer .

• Choisissez ensuite un symbole, saisissez un Nom d'affichage Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK. Un bouton de macro sera alors ajouté au ruban.

• Maintenant, sélectionnez les cellules à fusionner et cliquez sur le bouton de la macro dans le ruban.

• Après cela, vous verrez un message de confirmation. Cliquez sur OK pour obtenir le même résultat que celui obtenu avec la première méthode.

Comment combiner deux ou plusieurs lignes dans Excel sans perdre de données ?

Vous pouvez utiliser le Ampersand Ce symbole permet de combiner deux/multiples cellules dans Excel. Suivez les étapes ci-dessous pour l'appliquer à la combinaison de plusieurs lignes.

📌 Des pas :

• Considérons tout d'abord l'ensemble de données d'exemple suivant. Supposons que vous deviez combiner les lignes pour obtenir chaque catégorie d'aliments dans une seule cellule.

• Ensuite, saisissez la formule suivante dans la cellule B9 Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage à droite pour voir le résultat suivant.

Comment combiner deux ou plusieurs colonnes dans Excel sans perdre de données ?

Vous pouvez appliquer le Flash Fill Suivez les étapes ci-dessous pour pouvoir combiner plusieurs colonnes sans perdre de données.

📌 Des pas :

• Supposons tout d'abord que vous deviez combiner les colonnes First_Name et Last_Name pour créer la colonne Full_Name, comme indiqué dans le jeu de données suivant.

• Ensuite, tapez les noms et prénoms des deux premières colonnes dans la cellule D5 Si vous avez besoin que les données des colonnes soient séparées par des virgules, mettez une virgule entre elles au lieu d'un espace.

• Enfin, appuyez sur CTRL + E pour fusionner les colonnes, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez également accéder à cette fonction à partir de l'écran d'accueil. Modification de dans l'onglet Accueil.

Les choses à retenir

• Vous devez sélectionner des cellules adjacentes dans la même colonne uniquement pour utiliser la fonction Remplir Justifier fonction.
• Le site Remplir Justifier ne fonctionnera pas si vous n'augmentez pas la largeur de la colonne autant que nécessaire pour faire entrer toutes les données des cellules sélectionnées dans la cellule supérieure de la sélection.
• Vous pouvez également utiliser le CONCATENATE , CONCAT et TEXTJOIN dans Excel pour combiner plusieurs lignes ou colonnes sans perdre de données.