Αυτό το άρθρο δείχνει πώς να συγχωνεύσετε δύο κελιά στο excel χωρίς να χάσετε δεδομένα. Το Excel μας επιτρέπει να συγχωνεύουμε κελιά για να δημιουργήσουμε ετικέτες ή επικεφαλίδες και να οργανώσουμε τα δεδομένα με πιο ευπαρουσίαστο τρόπο. Συνήθως, το Excel χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων και όχι για την παρουσίασή τους. Όμως, ένα σύνολο δεδομένων χρειάζεται ετικέτες και επικεφαλίδες αν χρησιμοποιείται από πολλούς χρήστες, ώστε να μπορούν να κατανοήσουν το σύνολο δεδομένων εύκολα. Επομένως, η Συγχώνευση & Κέντρο Η λειτουργία του excel είναι πολύ χρήσιμη για τη συγχώνευση πολλαπλών κελιών.

Δυστυχώς, η λειτουργία Merge & Center διατηρεί μόνο τα δεδομένα του πρώτου κελιού μετά τη συγχώνευση των κελιών. Αυτό μπορεί να γίνει πολύ ενοχλητικό αν χρειάζεται συχνά να συγχωνεύσετε κελιά που περιέχουν δεδομένα, καθώς θα χάσετε όλα τα δεδομένα εκτός από το πρώτο κελί. Έτσι θα σας δείξουμε 2 τρόπους για να συγχωνεύσετε κελιά στο excel χωρίς να χάσετε δεδομένα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από το παρακάτω κουμπί λήψης.

2 τρόποι για να συγχωνεύσετε δύο/πολλαπλά κελιά στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα

Εδώ είναι οι 2 τρόποι για να συγχωνεύσετε δύο κελιά στο excel χωρίς να χάσετε δεδομένα.

1. Χρήση της λειτουργίας "Συμπλήρωση Αιτιολόγηση" για να συγχωνεύσετε δύο γειτονικά κελιά σε μια στήλη

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερα γειτονικά κελιά σε μια στήλη χρησιμοποιώντας την εντολή Συμπληρώστε Justify στο Excel.

📌 Βήματα:

• Αρχικά, θεωρήστε το ακόλουθο εικονικό σύνολο δεδομένων που περιέχει τις τριμηνιαίες πωλήσεις που πραγματοποίησαν οι υπάλληλοι το 2022. Εδώ το όνομα και το επώνυμο των υπαλλήλων βρίσκονται σε γειτονικά κελιά στην ίδια στήλη. Τώρα θέλετε να συγχωνεύσετε τα κελιά που περιέχουν το όνομα και το επώνυμο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία μόνο όταν το σύνολο δεδομένων είναι διαμορφωμένο με αυτόν τον τρόπο.

• Έτσι, πρώτα, επιλέξτε τα κελιά και αυξήστε το πλάτος της στήλης έτσι ώστε τα περιεχόμενα και των δύο κελιών να χωράνε σε ένα κελί.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπληρώστε>> Justify από το Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

• Μετά από αυτό, θα δείτε ότι τα δεδομένα από τα δύο κελιά συγχωνεύονται μεταξύ τους και χωρίζονται από ένα κενό στο πρώτο κελί.

• Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τα δύο κελιά και να τα συγχωνεύσετε για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

2. Δημιουργήστε μια λειτουργία της κορδέλας χρησιμοποιώντας έναν κώδικα VBA για τη συγχώνευση δύο ή περισσότερων κελιών χωρίς απώλεια δεδομένων

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα χαρακτηριστικό κορδέλας παρόμοιο με το Marge & Κέντρο χρήση της VBA για τη συγχώνευση δύο κελιών χωρίς απώλεια δεδομένων.

📌 Βήματα:

• Αρχικά, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών. Στη συνέχεια, πατήστε ALT + F11 ή επιλέξτε Προγραμματιστής>> Visual Basic για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VB. Στη συνέχεια επιλέξτε Εισαγωγή>> Ενότητα .

• Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα και επικολλήστε τον στην κενή ενότητα κώδικα.

 Sub MergeCellsWithData() Application.DisplayAlerts = False Dim Value As String Dim Range As Range Set Range = Selection If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then MsgBox "Please do not select an entire column(s).", Title:="Συγχώνευση κελιών με τιμές" Exit Sub ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then MsgBox "Please do not select an entire row(s).", Title:="Συγχώνευση κελιών με τιμές".Values" Exit Sub End If For Each cell In Range Value = Value & " " & cell.Value Next cell If MsgBox("Οι τιμές των κελιών θα συγχωνευθούν διαχωρισμένες με κενό(-α). Είστε σίγουροι;" _ , vbOKCancel, Title:="Συγχώνευση κελιών χωρίς απώλεια δεδομένων") = vbCancel Then Exit Sub With Range .Merge .Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value) .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection End WithApplication.DisplayAlerts = True End Sub 

• Τώρα πατήστε ALT + F + T ή επιλέξτε Αρχείο>> Επιλογές για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Προσαρμογή κορδέλας Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην κορδέλα για να το κάνετε αυτό. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ευθυγράμμιση ομάδα κάτω από το Κύριες καρτέλες . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέα ομάδα .

• Μετά από αυτό, θα προστεθεί μια νέα προσαρμοσμένη ομάδα. Κάντε κλικ στο Μετονομασία για να αλλάξετε το όνομα της ομάδας.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σύμβολο, πληκτρολογήστε ένα Όνομα οθόνης και, κάντε κλικ στο OK.

• Τώρα επιλέξτε Μακροεντολές από το " Επιλέξτε εντολές από " και επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής που ταιριάζει με τη διαδικασία της υπορουτίνας. Στη συνέχεια επιλέξτε Προσθέστε για να προσθέσετε τη μακροεντολή ως λειτουργία στην κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σύμβολο, πληκτρολογήστε ένα Όνομα οθόνης , κάντε κλικ στο OK και, OK ξανά. Μετά από αυτό, θα προστεθεί ένα κουμπί μακροεντολών στην κορδέλα.

• Τώρα, επιλέξτε τα κελιά προς συγχώνευση και κάντε κλικ στο κουμπί μακροεντολών στην κορδέλα.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο OK για να λάβετε το ίδιο αποτέλεσμα με αυτό της πρώτης μεθόδου.

Πώς να συνδυάσετε δύο/πολλές σειρές στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ampersand σύμβολο για να συνδυάσετε δύο/πολλαπλά κελιά στο excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το εφαρμόσετε για να συνδυάσετε πολλαπλές γραμμές.

📌 Βήματα:

• Πρώτον, θεωρήστε το ακόλουθο παράδειγμα συνόλου δεδομένων. Υποθέστε ότι πρέπει να συνδυάσετε τις γραμμές για να λάβετε κάθε κατηγορία τροφίμων σε ένα μόνο κελί.

• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B9 . Στη συνέχεια σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στα δεξιά για να δείτε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Πώς να συνδυάσετε δύο/πολλές στήλες στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα

Μπορείτε να εφαρμόσετε το Συμπλήρωμα φλας στο excel για να συνδυάσετε πολλαπλές στήλες χωρίς να χάσετε δεδομένα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό.

📌 Βήματα:

• Υποθέστε πρώτα ότι πρέπει να συνδυάσετε τις στήλες First_Name και Last_Name για να δημιουργήσετε τη στήλη Full_Name, όπως φαίνεται στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα και το επώνυμο από τις δύο πρώτες στήλες στο κελί D5 όπως φαίνεται παρακάτω. Αν χρειάζεστε τα δεδομένα από τις στήλες να διαχωρίζονται με κόμματα, βάλτε ένα κόμμα μεταξύ τους αντί για κενό.

• Τέλος, πατήστε CTRL + E για να συγχωνεύσετε τις στήλες, όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία από το παράθυρο Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Πρέπει να επιλέξετε γειτονικά κελιά στην ίδια στήλη μόνο για να χρησιμοποιήσετε το Συμπληρώστε Justify χαρακτηριστικό.
• Το Συμπληρώστε Justify δεν θα λειτουργήσει αν δεν αυξήσετε το πλάτος της στήλης όσο χρειάζεται για να χωρέσουν όλα τα δεδομένα από τα επιλεγμένα κελιά στο επάνω κελί της επιλογής.
• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το CONCATENATE , CONCAT , και TEXTJOIN συναρτήσεις στο Excel για να συνδυάσετε πολλαπλές γραμμές ή στήλες χωρίς να χάσετε δεδομένα.