Hoe twa sellen yn Excel gearfoegje sûnder gegevens te ferliezen (2 manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

Dit artikel lit sjen hoe't jo twa sellen yn Excel fusearje kinne sûnder gegevens te ferliezen. Excel lit ús sellen fusearje om labels as kopteksten te meitsjen en de gegevens op in mear presintabele manier te organisearjen. Meastentiids wurdt Excel brûkt om gegevens op te slaan en net om se te presintearjen. Mar in dataset hat labels en kopteksten nedich as it wurdt brûkt troch meardere brûkers, sadat se de dataset maklik kinne begripe. Dêrom, de Merge & amp; Center -funksje yn excel is tige brûkber om meardere sellen te fusearjen.

Spitigernôch is de Merge & Sintrumfunksje hâldt allinich de earste selgegevens nei't de sellen binne gearfoege. Dit kin heul ûngemaklik wurde as jo faaks sellen moatte gearfoegje dy't gegevens befetsje, om't jo alle gegevens sille ferlieze, útsein de earste sel. Sa sille wy jo 2 manieren sjen litte om sellen yn Excel te fusearjen sûnder gegevens te ferliezen.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek downloade fan 'e downloadknop hjirûnder.

Sellen gearfoegje sûnder gegevens te ferliezen.xlsm

2 manieren om twa / meardere sellen yn Excel te fusearjen sûnder gegevens te ferliezen

Hjir binne de 2 manieren om twa sellen te fusearjen yn excel sûnder gegevens te ferliezen.

1. Brûk Fill Justify Feature om twa neistlizzende sellen yn in kolom gear te foegjen

Folgje de stappen hjirûnder om twa of mear neistlizzende sellen yn in kolom gear te foegjen mei de Folje Justify -funksje yn Excel.

📌 Stappen:

  • Beskôgje earst de folgjende mock-dataset mei de fearnsjierferkeap makke trochmeiwurkers yn 2022. Hjir binne de foar- en efternammen fan 'e meiwurkers yn neistlizzende sellen yn deselde kolom. No wolle jo de sellen gearfoegje mei de foar- en efternammen. Jo kinne dizze funksje allinich brûke as de dataset op dizze manier opmakke is.

  • Selektearje dus earst de sellen en ferheegje de kolombreedte sadat de ynhâld fan beide sellen kin passe yn ien sel.

  • Selektearje dan Folje >> Rjochtfeardigje út de groep Bewurkje yn it ljepblêd Thús.

  • Dêrnei sille jo gegevens sjen fan de twa sellen wurde gearfoege skieden troch in spaasje yn de earste sel.

  • No kinne jo de twa sellen selektearje en gearfoegje om it winske resultaat te krijen .

2. Meitsje in lintfunksje mei in VBA-koade om twa of meardere sellen te fusearjen sûnder gegevens te ferliezen

Folgje de stappen hjirûnder om te meitsjen in lint funksje fergelykber mei Marge & amp; Sintrum mei VBA om twa sellen te fusearjen sûnder gegevens te ferliezen.

📌 Stappen:

  • Bewarje earst it wurkboek as in makro-ynskeakele wurkboek. Druk dan op ALT + F11 of selektearje ûntwikkelder >> Visual Basic om de VB-bewurker te iepenjen. Selektearje dan Ynfoegje >> Module .

  • Kopieer dêrnei de folgjende koade en plak it op de lege koademodule.
3628

  • Druk no op ALT + F + T of selektearje Triem>> Opsjes om tagong te krijen ta it lint oanpasse As alternatyf kinne jo rjochtsklikke op it lint om dat te dwaan. Gean dan nei it ljepblêd Lint oanpasse . Selektearje dêrnei de Alignment groep ûnder de Haadljeppers . Klik dan op Nije groep .

  • Dêrnei sil in nije oanpaste groep tafoege wurde. Klik op Omneame om de groepsnamme te feroarjen.

  • Kies dêrnei in symboal, fier in Displaynamme en klikje op OK.

  • Selektearje no Makro's út ' Kies kommando's út " dropdown en kies de makronamme dy't oerienkomt mei de subroutineproseduere. Selektearje dan Tafoegje om de makro ta te foegjen as in funksje yn it lint. Klikje dan op Omneame .

  • Kies dan in symboal, fier in Display Name , klikje OK en nochris OK. Dêrnei wurdt in makro-knop tafoege oan it lint.

  • Selektearje no de sellen om te fusearjen en klikje op de makro knop yn it lint.

  • Dêrnei sille jo in befêstigingsberjocht sjen. Klikje op OK om itselde resultaat te krijen as krigen yn de earste metoade.

Hoe twa/meardere rigen yn Excel te kombinearjen sûnder gegevens te ferliezen

Jo kinne de Ampersand
symboal om twa / meardere sellen te kombinearjen yn excel. Folgje de stappen hjirûnder om it ta te passen om meardere rigen te kombinearjen.

📌 Stappen:

  • Earst,beskôgje de folgjende foarbyld dataset. Stel dat jo de rigen kombinearje moatte om elke fiedselkategory yn ien sel te krijen.

  • Fier dan de folgjende formule yn yn sel B9 . Sleep dan it Fillhandtak -ikoan nei rjochts om it folgjende resultaat te sjen.
=B5&","&B6&","&B7

Hoe twa/meardere kolommen yn Excel te kombinearjen sûnder gegevens te ferliezen

Jo kinne de funksje Flash Fill tapasse yn excel om meardere kolommen te kombinearjen sûnder gegevens te ferliezen. Folgje de stappen hjirûnder om dat te kinnen.

📌 Stappen:

  • Neem earst oan dat jo de kolommen First_Name en Last_Name kombinearje moatte om de Folsleine_namme kolom lykas werjûn yn de folgjende dataset.

  • Typ dan de foar- en efternammen út de earste twa kolommen yn sel D5 lykas hjirûnder werjûn. As jo ​​de gegevens nedich hawwe fan de kolommen skieden troch komma's, set dan in komma tusken har yn ynstee fan in spaasje.

  • Tsjintwurdich druk op CTRL + E om de kolommen te fusearjen lykas hjirûnder werjûn. Jo kinne ek tagong krije ta de funksje fan de groep Bewurkje yn it ljepblêd Thús.

Dingen om te ûnthâlden

  • Jo moatte neistlizzende sellen selektearje yn deselde kolom allinich om de funksje Fill Justify te brûken.
  • De funksje Fill Justify sil net wurkje as jo net ferheegje de kolom breedte safolle as nedich om te passen alle gegevens út de selektearre sellen ynde boppeste sel yn de seleksje.
  • Jo kinne ek de funksjes CONCATENATE , CONCAT en TEXTJOIN yn Excel brûke om meardere rigen te kombinearjen of kolommen sûnder gegevens te ferliezen.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.