ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં બે કોષોને કેવી રીતે મર્જ કરવું (2 રીતો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

આ લેખ બતાવે છે કે ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં બે કોષોને કેવી રીતે મર્જ કરવું. એક્સેલ અમને લેબલ્સ અથવા હેડિંગ બનાવવા અને ડેટાને વધુ પ્રસ્તુત રીતે ગોઠવવા માટે કોષોને મર્જ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સામાન્ય રીતે, એક્સેલનો ઉપયોગ ડેટા સ્ટોર કરવા માટે થાય છે અને તેને પ્રસ્તુત કરવા માટે નહીં. પરંતુ ડેટાસેટને લેબલ અને હેડરની જરૂર હોય છે જો તેનો ઉપયોગ બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે જેથી તેઓ ડેટાસેટને સરળતાથી સમજી શકે. તેથી, મર્જ કરો & એક્સેલમાં સેન્ટર સુવિધા બહુવિધ કોષોને મર્જ કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે.

કમનસીબે, મર્જ & કોષો મર્જ થયા પછી કેન્દ્રની સુવિધા ફક્ત પ્રથમ સેલ ડેટા રાખે છે. જો તમારે વારંવાર ડેટા ધરાવતા કોષોને મર્જ કરવાની જરૂર હોય તો આ ખૂબ જ અસુવિધાજનક બની શકે છે કારણ કે તમે પ્રથમ કોષ સિવાયનો તમામ ડેટા ગુમાવશો. તેથી અમે તમને કોઈપણ ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં સેલને મર્જ કરવાની 2 રીતો બતાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચે આપેલા ડાઉનલોડ બટન પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

ડેટા ગુમાવ્યા વિના કોષોને મર્જ કરો.xlsm

ડેટા ગુમાવ્યા વિના Excel માં બે/મલ્ટીપલ સેલને મર્જ કરવાની 2 રીતો

બે કોષોને મર્જ કરવાની 2 રીતો અહીં છે ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં.

1. કૉલમમાં બે અડીને આવેલા કોષોને મર્જ કરવા માટે ફિલ જસ્ટિફાઈ ફીચરનો ઉપયોગ કરો

<1 નો ઉપયોગ કરીને કૉલમમાં બે અથવા વધુ સંલગ્ન કોષોને મર્જ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો એક્સેલમાં>જસ્ટિફાય સુવિધા ભરો.

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ, નીચેના મોક ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો જેમાં ત્રિમાસિક વેચાણ2022 માં કર્મચારીઓ. અહીં કર્મચારીઓના પ્રથમ અને છેલ્લા નામ એ જ કોલમમાં નજીકના કોષોમાં છે. હવે તમે પ્રથમ અને છેલ્લા નામો ધરાવતા કોષોને મર્જ કરવા માંગો છો. જ્યારે ડેટાસેટ આ રીતે ફોર્મેટ થાય ત્યારે જ તમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

  • તેથી, પ્રથમ, કોષો પસંદ કરો અને કૉલમની પહોળાઈ વધારો જેથી બંને કોષોની સામગ્રી એક કોષમાં ફિટ થઈ શકે છે.

  • પછી, ભરો >> પસંદ કરો. હોમ ટૅબમાં એડિટિંગ જૂથમાંથી જસ્ટિફાય કોષોને પ્રથમ કોષમાં જગ્યા દ્વારા અલગ કરીને એકસાથે મર્જ કરવામાં આવે છે.

  • હવે તમે બે કોષોને પસંદ કરી શકો છો અને ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે તેમને એકસાથે મર્જ કરી શકો છો. .

2. ડેટા ગુમાવ્યા વિના બે અથવા બહુવિધ કોષોને મર્જ કરવા માટે VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને રિબન સુવિધા બનાવો

બનાવવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો માર્જ & જેવી જ રિબન સુવિધા ડેટા ગુમાવ્યા વિના બે કોષોને મર્જ કરવા VBA નો ઉપયોગ કરીને કેન્દ્ર .

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ, વર્કબુકને મેક્રો-સક્ષમ વર્કબુક તરીકે સાચવો. પછી ALT + F11 દબાવો અથવા વિકાસકર્તા >> પસંદ કરો. VB એડિટર ખોલવા માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક . આગળ પસંદ કરો શામેલ >> મોડ્યુલ .

  • આગળ, નીચેના કોડની નકલ કરો અને તેને ખાલી કોડ મોડ્યુલ પર પેસ્ટ કરો.
8227
<0
  • હવે ALT + F + T દબાવો અથવા ફાઇલ પસંદ કરો>> વિકલ્પો ઍક્સેસ કરવા માટે રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો વૈકલ્પિક રીતે, તમે તે કરવા માટે રિબન પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો. પછી રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો ટેબ પર જાઓ. આગળ, મુખ્ય ટૅબ્સ ની નીચે સંરેખણ જૂથ પસંદ કરો. પછી, નવું જૂથ પર ક્લિક કરો.

  • તે પછી, એક નવું કસ્ટમ જૂથ ઉમેરવામાં આવશે. જૂથનું નામ બદલવા માટે નામ બદલો પર ક્લિક કરો.

  • આગળ, એક પ્રતીક પસંદ કરો, પ્રદર્શન નામ<દાખલ કરો 2> અને, ઓકે ક્લિક કરો.

  • હવે પસંદ કરો માંથી મેક્રો પસંદ કરો ” ડ્રોપડાઉનમાંથી આદેશો અને મેક્રો નામ પસંદ કરો જે સબરૂટિન પ્રક્રિયા સાથે મેળ ખાતું હોય. પછી રિબનમાં મેક્રોને વિશેષતા તરીકે ઉમેરવા માટે ઉમેરો પસંદ કરો. આગળ, નામ બદલો પર ક્લિક કરો.

  • પછી એક પ્રતીક પસંદ કરો, પ્રદર્શન નામ દાખલ કરો , ઓકે ક્લિક કરો અને ફરીથી ઓકે. તે પછી, રિબનમાં મેક્રો બટન ઉમેરવામાં આવશે.

  • હવે, મર્જ કરવા માટે સેલ પસંદ કરો અને તેના પર ક્લિક કરો. રિબનમાં મેક્રો બટન.

  • તે પછી, તમે એક પુષ્ટિકરણ સંદેશ જોશો. પ્રથમ પદ્ધતિમાં મેળવેલ સમાન પરિણામ મેળવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

ડેટા ગુમાવ્યા વિના Excel માં બે/બહુવિધ પંક્તિઓ કેવી રીતે જોડવી

તમે એમ્પરસેન્ડ<નો ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સેલમાં બે/બહુવિધ કોષોને જોડવા માટે 2> પ્રતીક. બહુવિધ પંક્તિઓને જોડવા માટે તેને લાગુ કરવા માટે નીચેના પગલાં અનુસરો.

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ,નીચેના ઉદાહરણ ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો. ધારો કે તમારે દરેક ખાદ્ય વર્ગને એક કોષમાં મેળવવા માટે પંક્તિઓને જોડવાની જરૂર છે.

  • પછી સેલ B9<માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો 2>. આગળ નીચેનું પરિણામ જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને જમણી તરફ ખેંચો.
=B5&","&B6&","&B7

ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં બે/બહુવિધ કૉલમ કેવી રીતે જોડવું

તમે કોઈપણ ડેટા ગુમાવ્યા વિના બહુવિધ કૉલમને જોડવા માટે એક્સેલમાં ફ્લેશ ફિલ સુવિધા લાગુ કરી શકો છો. તે કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ ધારો કે તમારે ફર્સ્ટ_નામ અને છેલ્લું_નામ કૉલમ બનાવવાની જરૂર છે. નીચેના ડેટાસેટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પૂર્ણ_નામ કૉલમ.

  • પછી, સેલ D5<માં પ્રથમ બે કૉલમમાંથી પ્રથમ અને છેલ્લું નામ ટાઈપ કરો 2> નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે. જો તમને અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત કૉલમમાંથી ડેટાની જરૂર હોય, તો તેમની વચ્ચે સ્પેસને બદલે અલ્પવિરામ મૂકો.

  • છેવટે, CTRL દબાવો નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે કૉલમને મર્જ કરવા માટે + E . તમે હોમ ટૅબમાં એડિટિંગ જૂથમાંથી પણ સુવિધાને ઍક્સેસ કરી શકો છો.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

    <11 Fill Justify સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે એ જ સ્તંભમાં અડીને આવેલા કોષો પસંદ કરવા પડશે.
  • જો તમે વધારો નહીં કરો તો Fill Justify સુવિધા કામ કરશે નહીં પસંદ કરેલ કોષોમાંથી તમામ ડેટાને તેમાં ફિટ કરવા માટે જરૂરી હોય તેટલી કૉલમની પહોળાઈપસંદગીમાં ટોચનો કોષ.
  • તમે એક્સેલમાં CONCATENATE , CONCAT , અને TEXTJOIN ફંક્શનનો ઉપયોગ બહુવિધ પંક્તિઓ અથવા કોઈપણ ડેટા ગુમાવ્યા વિના કૉલમ.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.