સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ઘણીવાર, આપણે એક્સેલમાં બહુવિધ કાર્યપત્રકો સાથે વ્યવહાર કરવો પડે છે અને મૂલ્ય શોધવા માટે વિવિધ શીટ્સ પર હોવર કરવું પડે છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં શીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી તે દર્શાવીએ છીએ.
ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે ત્રણ અલગ-અલગ શહેરોના ડિસેમ્બર'21 માટે સેલ ડેટા છે, ન્યૂ યોર્ક , બોસ્ટન , અને લોસ એન્જલસ . આ ત્રણ સેલ ડેટા ઓરિએન્ટેશનમાં સમાન છે, તેથી અમે ડેટાસેટ તરીકે માત્ર એક જ વર્કશીટ બતાવીએ છીએ.
અમે સિટી સેલ શીટ્સને માસ્ટર સાથે લિંક કરવા માંગીએ છીએ. HYPERLINK , INDIRECT ફંક્શન્સ તેમજ બહુવિધ એક્સેલ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને શીટ.
વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
શીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરવાની રીતો પદ્ધતિ 1: શીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરવા માટે હાયપરલિંક ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાંજેમ આપણે શીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરવા માંગીએ છીએ, અમે HYPERLINK કાર્ય એક માસ્ટર શીટમાં ક્લિક કરી શકાય તેવા હાઇપરલિંક ડેસ્ટિનેશન તરીકે બહુવિધ શીટ્સને લિંક કરવા માટે. HYPERLINK ફંક્શન ગંતવ્ય અને આપેલ ટેક્સ્ટને હાઇપરલિંકમાં રૂપાંતરિત કરે છે. આ હેતુ માટે, અમે માસ્ટર શીટમાં અસ્તિત્વમાં છે તે લિંક્સ પર ક્લિક કરીને અમારી માંગ મુજબ તરત જ કાર્યપત્રક પર જઈ શકીએ છીએ.
HYPERLINK ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે
<9 HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) સૂત્રમાં,
link_location; તમે ઇચ્છો છો તે શીટનો માર્ગકૂદકો.
[ફ્રેન્ડલી_નામ]; કોષમાં ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરો જ્યાં આપણે હાઇપરલિંક દાખલ કરીએ છીએ [વૈકલ્પિક] .
પગલું 1: કોઈપણ કોષમાં નીચેના સૂત્રને પેસ્ટ કરો (એટલે કે, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) જો આપણે દલીલોની તુલના કરીએ,
“#' ”&B5&”'!A1″= લિંક_સ્થાન
B5=[મૈત્રીપૂર્ણ_નામ]
પગલું 2: ENTER દબાવો પછી ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો જેથી અન્ય હાઇપરલિંક કોષો C6 અને માં દેખાય. C7 .
તમે બોસ્ટન અને લોસ એન્જલસ માટે હાઇપરલિંક જુઓ છો જેમ કે તેઓ ન્યૂ યોર્ક માટે હતા. .
તમે કોઈપણ હાયપરલિંક પર ક્લિક કરીને તપાસ કરી શકો છો કે હાઇપરલિંક કામ કરે છે કે નહીં. આ કારણોસર, અમે ન્યૂ યોર્ક નામની હાઇપરલિંક પર ક્લિક કરીએ છીએ.
એક જ ક્ષણમાં, અમે ન્યૂ યોર્ક પર જઈએ છીએ. નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે શીટનો A1 કોષ (સૂત્રમાં નિર્દેશિત) છે.
તમે દરેક શીટ માટે હાઇપરલિંકનું પરીક્ષણ કરી શકો છો અને દરેક વખતે તમે ફોર્મ્યુલામાં નિર્દેશિત કર્યા મુજબ ગંતવ્ય પર કૂદી પડશે. વધુ સારી સમજણ અને સંક્ષિપ્ત રજૂઆત માટે, અમે ફક્ત ત્રણ એક્સેલ વર્કશીટ્સનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, તમે ઇચ્છો તેટલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
વધુ વાંચો: એક્સેલ શીટ્સને બીજી શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી (5 રીતો)
પદ્ધતિ 2: એક ફોર્મ્યુલામાં સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને શીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરવા એક્સેલમાં
અગાઉમાં પદ્ધતિ, અમે શીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરવાની ચર્ચા કરી. જો આપણે જોઈએ તો શુંમાસ્ટર શીટમાં કેટલાક સેલ મૂલ્ય મેળવે છે? ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે દરેક શીટ માટે કુલ વેચાણ રકમ છે, અને અમે માસ્ટર શીટમાં માત્ર કુલ વેચાણ મૂલ્યને લિંક કરવા માંગીએ છીએ. અમે માસ્ટર શીટમાં સૂત્રમાં સંબંધિત શીટ્સનો સેલ સંદર્ભ દાખલ કરીને તેને પ્રાપ્ત કરી શકીએ છીએ.
પગલું 1: ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે, ફક્ત સમાન ચિહ્ન<6 લખો> ( = ) ફોર્મ્યુલા બારમાં.
સ્ટેપ 2: ટાઈપ કર્યા પછી સમાન ચિહ્ન ( = ), ફોર્મ્યુલા બાર માં, સંબંધિત શીટ પર જાઓ (એટલે કે, ન્યૂ યોર્ક ) તમે જેમાંથી કોષનો સંદર્ભ લેવા માંગો છો તે પછી કુલ પસંદ કરો સંદર્ભ તરીકે વેચાણ રકમની રકમ સેલ (એટલે કે, F13 ).
પગલું 3: જેમ તમે સંદર્ભ પસંદ કરો છો સેલ, ENTER દબાવો. તમે નીચેની છબી જેવી જ સંબંધિત શીટ (એટલે કે, ન્યૂ યોર્ક ) માટે કુલ વેચાણ ની રકમ સાથે માસ્ટર શીટ પર પાછા જશો.
તમે અગાઉ ઉલ્લેખિત સમાન પગલાંઓ (એટલે કે, પગલાં 1 થી 3 ) પુનરાવર્તિત કરીને અન્ય રકમની રકમને લિંક કરી શકો છો. અને તમે નીચેના ચિત્ર જેવું કંઈક લઈને આવશો.
આ પદ્ધતિમાં, અમે શીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરવા માટે કોઈપણ સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બીજી વર્કશીટમાંથી બહુવિધ કોષોને કેવી રીતે લિંક કરવું (5 સરળ રીતો)
પદ્ધતિ 3: લિંક કરવા માટે પ્રત્યક્ષ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો શીટ્સને માસ્ટર શીટમાં એક્સેલમાં
અમે શીટ્સના સેલને સેલ સાથે લિંક કરીએ છીએસૂત્રનો ઉપયોગ કરીને માસ્ટર શીટમાં સંદર્ભ. જો કે, આ INDIRECT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને પણ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. INDIRECT ફંક્શન ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગનો ઉપયોગ કરીને સેલ સંદર્ભ બનાવે છે. INDIRECT ફંક્શનનું વાક્યરચના છે
INDIRECT (ref_text, [a1]) દલીલો સંદર્ભ આપે છે,
રેફ_ટેક્સ્ટ ; ટેક્સ્ટના સ્વરૂપમાં સંદર્ભ.
[a1] ; A1 અથવા R1C1 શૈલી સંદર્ભ [વૈકલ્પિક] માટે બુલિયન સંકેત. ડિફોલ્ટ TRUE=A1 શૈલીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
પગલું 1: કોઈપણ ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો (એટલે કે, C5 ).<1 =INDIRECT("'"&B5&"'!F13")
આપણે જાણીએ છીએ કે કુલ વેચાણ ના સરવાળા માટેનો કોષ સંદર્ભ ત્રણેય શીટ માટે F13 માં છે અને B5 શીટના નામનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જ્યાંથી ડેટા મેળવવામાં આવશે.
સ્ટેપ 2: ENTER દબાવીને , અન્ય શીટ્સ માટે રકમ લાવવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો. એક ક્ષણમાં, તમે કુલ વેચાણ ની સરવાળો જોશો.
તમે સંદર્ભ મેનૂ નો ઉપયોગ કરી શકો છો સમાન કામ કરો. સંદર્ભ મેનૂ ,
⏩ 1લી કોઈપણ શીટ (એટલે કે, ન્યૂ યોર્ક ) સેલ (એટલે કે, F13) પર જમણું-ક્લિક કરો. ) પછી કોપી કરો પસંદ કરો.
⏩ 2જી માસ્ટર શીટ પર જાઓ, જ્યાં તમે મૂલ્ય દાખલ કરવા માંગો છો તેના પર જમણું-ક્લિક કરો . સંદર્ભ મેનૂ દેખાય છે, પસંદ કરો વિશેષ પેસ્ટ કરો > પેસ્ટ લિંક પર ક્લિક કરો ( અન્ય પેસ્ટમાંથીવિકલ્પો ).
તમે નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સરવાળા મૂલ્ય જોશો. તમે અન્ય કોષો માટે પણ આ બે સરળ સિક્વન્સનું પુનરાવર્તન કરી શકો છો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે શીટ્સને કેવી રીતે લિંક કરવી (3 રીત)
સંબંધિત રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં ફાઇલોને કેવી રીતે લિંક કરવી (5 અલગ અલગ અભિગમો)
- ઓટોમેટિક અપડેટ માટે એક્સેલ વર્કબુકને લિંક કરો (5 પદ્ધતિઓ)
- વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એક્સેલ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવું (2 સરળ પદ્ધતિઓ)
- સેલને લિંક કરો Excel માં બીજી શીટ પર (7 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલ વર્કબુકને કેવી રીતે લિંક કરવી (4 અસરકારક પદ્ધતિઓ)
પદ્ધતિ 4: ઉપયોગ કરવો નેમ બોક્સ શીટ્સને માસ્ટર સાથે લિંક કરવા માટે એક્સેલમાં
એક્સેલ નામ બોક્સ નામની સુવિધા આપે છે. નામ બોક્સ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, અમે Excel માં કોઈપણ સેલ અથવા શ્રેણીનો સંદર્ભ લઈ શકીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, અમે શીટ્સમાં ચોક્કસ સેલને નામ આપવા માટે નામ બોક્સ નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અને પછી તેને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરી શકીએ છીએ. જેમ આપણે દરેક શીટના સરવાળાની રકમને લિંક કરવા માંગીએ છીએ, અમારે દરેક રકમ કુલ વેચાણ સંબંધિત શીટ્સના સેલને એક નામ સોંપવું પડશે.
પગલું 1: નામ બોક્સ નો ઉપયોગ કરીને સેલ F13 માટે ન્યૂયોર્ક માટે નામ (એટલે કે, NY_Total_Sale ) સોંપો. અન્ય શીટ્સ જેમ કે બોસ્ટન અને લોસ એન્જલસ માટે પગલાંને પુનરાવર્તિત કરો.
⏩ <5 દ્વારા નામકરણ છે કે કેમ તે તપાસી શકાય છે>નામ બોક્સ
સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે કે નહીં. આમ કરવા માટે, સૂત્રોટેબ > નામ વ્યવસ્થાપકપસંદ કરો ( વ્યાખ્યાયિત નામોવિભાગમાંથી). 
⏩ નામ વ્યવસ્થાપક વિન્ડો પૉપ થાય છે. ઉપર અને તમે વર્કબુકમાં બધા સોંપેલ નામો શોધી શકો છો.
ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાંથી, તમે અસાઇન કરેલા નામો જોઈ શકો છો કે જેને અમે અમુક કોષો પર નામ આપ્યું છે.
સ્ટેપ 2: નામો અસાઇન કર્યા પછી, માસ્ટર શીટ પર જાઓ, ન્યૂયોર્ક શીટમાંથી સરવાળો વેલ્યુ દાખલ કરવા માટે ટાઈપ કરો =NY… . તમે પસંદ કરી શકાય તેવા વિકલ્પો તરીકે સોંપેલ નામો જુઓ છો. વિકલ્પ પસંદ કરો.
જેમ તમે વિકલ્પ પસંદ કરો છો તેમ, કુલ વેચાણનો સરવાળો ( ન્યૂ યોર્ક માટે) મૂલ્ય સેલમાં દેખાય છે.
જો તમે અન્ય શહેરો માટે પગલાંઓ (એટલે કે, પગલાં 1 અને 2 ) પુનરાવર્તિત કરો છો, તો તમને તમામ મૂલ્યો મળશે નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સંબંધિત શહેરો.
વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલા (4 પદ્ધતિઓ) સાથે Excel માં શીટ્સને કેવી રીતે લિંક કરવી
પદ્ધતિ 5: પેસ્ટ લિંક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને શીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરવા એક્સેલમાં
માં ટેબ દાખલ કરો , એક્સેલ Insert Link તરીકે એક સુવિધા આપે છે. અમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ સેલ લિંક બનાવી શકીએ છીએ અને પછી અમને જોઈતા કોઈપણ સેલમાં દાખલ કરી શકીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, અમે કોઈપણ શીટમાંથી સેલ માટે વ્યક્તિગત લિંક્સ બનાવી શકીએ છીએ અને પછી તેને માસ્ટર શીટમાં દાખલ કરી શકીએ છીએ. આ રીતે, અમે એક માસ્ટર શીટ સાથે બહુવિધ શીટ્સને લિંક કરી શકીએ છીએ.
સ્ટેપ 1: પ્રથમ, તમે લિંક દાખલ કરવા માંગો છો તે સેલને ઓળખો. સેલ એ F13 છે ન્યુ યોર્ક શીટ. તમારે દરેક શીટ માટે પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરવું પડશે.
સ્ટેપ 2: માસ્ટર શીટમાં, માઉસ મૂકો (એટલે કે, C5 ) જ્યાં તમે લિંક દાખલ કરવા માંગો છો. પછી ટેબ દાખલ કરો > લિંક દાખલ કરો ( લિંક વિભાગમાંથી) પસંદ કરો.
સ્ટેપ 3: ધ ઇનસર્ટ હાઇપરલિંક વિન્ડો ખુલે છે. વિંડોમાં,
દસ્તાવેજમાં મૂકો પસંદ કરો ( લિંક ટુ વિકલ્પો હેઠળ).
ટાઈપ કરો F13 (માં કોષ સંદર્ભ લખો વિકલ્પ)
' ન્યૂ યોર્ક' પસંદ કરો ( અથવા આ દસ્તાવેજમાં સ્થાન પસંદ કરો )
પછી, તમે ' ન્યૂ યોર્ક'!F13 પ્રદર્શિત કરવા માટે ટેક્સ્ટ તરીકે જોશો.
ઓકે ક્લિક કરો.
સ્ટેપ 3 નો અમલ નીચેની છબીની જેમ જ કોષમાં લિંક દાખલ કરે છે. જો તમે લિંકને તપાસવા માંગતા હો, તો તેના પર ક્લિક કરો.
તે તમને ન્યૂ યોર્ક શીટ પર લઈ જશે જ્યાં મૂલ્ય બેસે છે.
તમારે નીચેના સ્ક્રીનશૉટ જેવું કંઈક હાંસલ કરવા માટે પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરવું પડશે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલામાં વર્કશીટ નામના સંદર્ભ માટે (3 સરળ રીતો)
⧭ નોંધ
🔁 વર્કશીટને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરવાથી એક્સેલ વર્કબુક ધીમી પડી જાય છે. તે એકંદરે વર્કબુકનું પ્રદર્શન ઘટાડે છે.
નિષ્કર્ષ
લેખમાં, અમે વર્કશીટ્સને માસ્ટર શીટ સાથે લિંક કરવાની બહુવિધ રીતો દર્શાવીએ છીએ. આમ કરવા માટે, અમે HYPERLINK અને Indirect નો ઉપયોગ કરીએ છીએકાર્યો તેમજ બહુવિધ એક્સેલ સુવિધાઓ. હું આશા રાખું છું કે ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ તમારું કાર્ય કરશે. જો તમારી પાસે વધુ પ્રશ્નો અથવા ઉમેરવા માટે કંઈક હોય, તો ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ. હવે પછીના લેખમાં મળીશું.
