Содржина
Често, мораме да се занимаваме со повеќе работни листови во Excel и да лебдиме на различни листови за да најдеме вредност. Во оваа статија, ќе демонстрираме како да ги поврзете листовите во Excel со главен лист.
Да речеме дека имаме податоци Продажба за декември'21 од три различни градови, Њу Јорк , Бостон и Лос Анџелес . Овие три податоци за Продажба се идентични по ориентација, така што прикажуваме само еден работен лист како база на податоци.
Сакаме да ги поврземе листовите за продажба на градот со главен лист користејќи функции HYPERLINK , INDIRECT како и повеќе функции на Excel.
Преземете ја работната книга
Начини за поврзување листови со главен лист.xlsx
5 лесни начини за поврзување листови со главен лист во Excel
Метод 1: Користење на функцијата HYPERLINK за поврзување листови со главен лист во Excel
Како што сакаме да ги поврземе листовите со главен лист, можеме да го користиме HYPERLINK функција за поврзување на повеќе листови како дестинации за хиперврска што може да се кликне во главен лист. Функцијата HYPERLINK конвертира дестинација и даден текст во хиперврска. За таа цел, можеме веднаш да се префрлиме на работен лист по наше барање само со кликнување на врските што постојат во главниот лист.
Синтаксата на функцијата HYPERLINK е
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) Во формулата,
врска_локација; патот до листот што го сакатескок.
[пријателско_име]; прикажи текст во ќелијата каде што ја вметнуваме хиперврската [Изборно] .
Чекор 1: Залепете ја следната формула во која било ќелија (т.е., C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Ако ги споредиме аргументите,
„#' "&B5&"'!A1″= врска_локација
B5=[пријателско_име]
Чекор 2: Притиснете ENTER потоа повлечете ја Рачката за пополнување за да ги направите другите хиперврски да се појавуваат во ќелиите C6 и C7 .
Гледате хиперврски за Бостон и Лос Анџелес се појавуваат како за Њу Јорк .
Можете да проверите дали хиперврските работат или не, со кликнување на која било хиперврска. Поради оваа причина, кликнуваме на Њујорк именуваната хиперврска.
За еден момент, скокаме до Њу Јорк A1 клетката на листот (како што е наведено во формулата) како што е прикажано на сликата подолу.
Можете да ги тестирате хиперврските за секој лист и секој пат кога Ќе скокне до дестинацијата како што е наведено во формулата. За подобро разбирање и кратко претставување, користиме само три работни листови на Excel, можете да користите колку што сакате.
Прочитајте повеќе: Како да ги поврзете листовите на Excel со друг лист (5 начини)
Метод 2: Користење на референца во формула за поврзување листови со главен лист во Excel
Во претходниот метод, разговаравме за поврзување на листови со главен лист. Што ако сакаменекоја вредност на ќелијата е донесена во главен лист? На пример, имаме износ Вкупна продажба за секој лист и сакаме да ја поврземе само вредноста Вкупна продажба во главниот лист. Можеме да го постигнеме тоа со вметнување референца на ќелија на соодветните листови во формула во главниот лист.
Чекор 1: За да вметнете формула, само напишете го Знак за еднаквост ( = ) во лентата со формули.
Чекор 2: Откако ќе го напишете Знакот за еднаквост ( = ) во Лентата со формули , одете во соодветниот лист (т.е., Њу Јорк ) од каде сакате да упатувате клетка, потоа изберете Вкупно Продажба збирна ќелија (т.е., F13 ) како референца.
Чекор 3: Како што ја избирате референцата ќелија, притиснете ENTER . Ќе се вратите на главниот лист со сума од Вкупна продажба за соодветниот лист (т.е. Њујорк ) слично на сликата подолу.
Можете да поврзете други суми со повторување на истите чекори (т.е., Чекорите од 1 до 3 ) споменати претходно. И ќе дојдете до нешто како следнава слика.
Во овој метод, можеме да користиме која било референца на ќелија за да ги поврземе листовите со главен лист.
Прочитајте повеќе: Како да поврзете повеќе ќелии од друг работен лист во Excel (5 лесни начини)
Метод 3: Користење на INDIRECT функција за поврзување Листови во главен лист во Excel
Поврзуваме ќелија од листови со ќелијареференца во главниот лист користејќи формула. Сепак, ова може да се постигне и со помош на функцијата INDIRECT . Функцијата INDIRECT создава референца на ќелија користејќи текстуална низа. Синтаксата на функцијата INDIRECT е
INDIRECT (ref_text, [a1]) Аргументите се однесуваат,
ref_text ; референца во форма на текст.
[a1] ; булова индикација за A1 или R1C1 референца за стил [Изборно] . Стандардно претставува TRUE=A1 стил.
Чекор 1: Напишете ја следната формула во која било празна ќелија (т.е., C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Бидејќи знаеме дека референцата на ќелијата за збирот на Вкупна продажба е во F13 за сите три листови и B5 го претставува името на листот од каде што ќе се преземат податоците.
Чекор 2: Притискање на ENTER , повлечете ја Рачка за пополнување за да ја извадите сумата за другите листови. За кратко време, ќе видите како се појавуваат сумите од Вкупна продажба .
Можете да го користите Контекстното мени за да ја прават истата работа. За да ги постигнете истите резултати користејќи го Контекстното мени ,
⏩ 1-ви десен-клик на кој било лист (т.е., Њујорк ) ќелијата (т.е., F13 ) потоа изберете Копирај .
⏩ 2. Одете на Главен лист, кликнете со десното копче на ќелијата каде што сакате да ја вметнете вредноста . Се појавува Контекстното мени , изберете Залепете специјално > Кликнете на Залепете врска (од Друго залепетеОпции ).
Ќе ја видите збирната вредност како што е прикажано на следната слика. Можете да ги повторите овие две едноставни секвенци и за други ќелии.
Прочитајте повеќе: Како да поврзете два листа во Excel (3 начини)
Поврзани читања
- Како да поврзете датотеки во Excel (5 различни пристапи)
- Поврзете ги работните книги на Excel за автоматско ажурирање (5 методи)
- Како да го поврзете документот Word со Excel (2 лесни методи)
- Поврзување ќелија на друг лист во Excel (7 методи)
- Како да ги поврзете работните книги на Excel (4 ефективни методи)
Метод 4: користење Name Box за поврзување листови со мајстор во Excel
Excel нуди функција наречена Name Box . Користејќи ја функцијата Name Box , можеме да се повикаме на која било ќелија или опсег во Excel. За овој случај, можеме да го користиме Поле за име за да именуваме одредена ќелија во листови и потоа да ја поврземе со главниот лист. Бидејќи сакаме да го поврземе износот на збирот на секој лист, мораме да доделиме име на секоја сума Вкупна продажба ќелија од соодветните листови.
Чекор 1: Доделете име (т.е. NY_Total_Sale ) за New York на ќелијата F13 користејќи ја Name Box . Повторете го чекорот за други листови како што се Бостон и Лос Анџелес .
⏩ Може да се провери дали именувањето со Name Box успешно ја извршува работата или не. За да го направите тоа, одете во картичката Формули >Изберете Управник со имиња (од делот Дефинирани имиња ).
⏩ Се појавува прозорецот Управник со имиња нагоре и можете да ги најдете сите доделени имиња во работната книга.
Од горната слика од екранот, можете да ги видите доделените имиња што ги именувавме по одредени ќелии.
0> Чекор 2: Откако ќе ги доделите имињата, одете во главниот лист, Впишете =NY... за да ја вметнете збирната вредност од листот Њујорк . Ги гледате доделените имиња како опции за избор. Изберете ја опцијата.
Како што ја избирате опцијата, збирот на вредноста на вкупната продажба (за Њујорк ) се појавува во ќелијата.
Ако ги повторите Чекорите (т.е., Чекорите 1 и 2 ) за други градови, ќе ги добиете сите вредности за соодветните градови како што е прикажано на следната слика.
Прочитајте повеќе: Како да поврзете листови во Excel со формула (4 методи)
Метод 5: Користење на опцијата за залепување врска за поврзување листови со главен лист во Excel
Во Вметни јазиче , Excel нуди функција како Вметни врска . Можеме да направиме врска со која било ќелија користејќи ја оваа функција, а потоа да ја вметнеме во која било ќелија што сакаме. Во овој случај, можеме да направиме поединечни врски за ќелија од кој било лист, а потоа да ги вметнеме во главниот лист. На овој начин, можеме да поврземе повеќе листови со главен лист.
Чекор 1: Прво, идентификувајте ја ќелијата што сакате да ја вметнете врската. Ќелијата е F13 одЛист Њујорк . Мора да ги повторите чекорите за секој лист.
Чекор 2: Во главниот лист, ставете го глувчето (т.е., C5 ) каде што сакате да ја вметнете врската. Потоа одете во Вметни јазиче > Изберете Вметни врска (од Врска делот).
Чекор 3: Вметни Се отвора прозорец за хиперврска . Во прозорецот,
Изберете Поставете во документот (под Поврзување до опции).
Впишете F13 (во опцијата Впишете ја референцата на ќелијата )
Изберете „ Њу Јорк“ (под Или изберете место во овој документ )
Потоа, ќе го видите „ Њу Јорк“!F13 како Текст за прикажување .
Кликнете OK .
Извршувањето на Чекор 3 ја вметнува врската во ќелијата слична на сликата подолу. Ако сакате да ја проверите врската, само кликнете на неа.
Ќе ве однесе до листот Њу Јорк каде што се наоѓа вредноста.
Треба да ги повторите чекорите за да постигнете нешто како долунаведената слика од екранот.
Прочитајте повеќе: Како да го упатите името на работниот лист во формулата во Excel (3 лесни начини)
⧭ Забелешка
🔁 Поврзувањето на работниот лист со главен лист ја успорува работната книга на Excel. Ги намалува перформансите на работната книга како целина.
Заклучок
Во статијата, прикажуваме повеќе начини за поврзување на работните листови со главен лист. За да го сториме тоа, користиме ХИПЕРЛИНК и ИНДИРЕКТ функции, како и повеќе функции на Excel. Се надевам дека горенаведените методи ќе ја завршат вашата работа. Ако имате дополнителни прашања или нешто да додадете, слободно коментирајте во делот за коментари. Се гледаме во следната статија.
