Taula de continguts
Sovint, hem de tractar amb diversos fulls de treball a Excel i passar el cursor a diferents fulls per trobar un valor. En aquest article, us mostrem com enllaçar fulls d'Excel amb un full mestre.
Diguem que tenim dades de venda per al desembre'21 de tres ciutats diferents. Nova York , Boston i Los Angeles . Aquestes tres dades de venda tenen una orientació idèntica, de manera que només mostrem un full de treball com a conjunt de dades.
Volem enllaçar els fulls de venda de la ciutat a un mestre full utilitzant les funcions HYPERLINK , INDIRECT així com diverses funcions d'Excel.
Descarregueu el llibre de treball
Maneres d'enllaçar fulls a un full mestre.xlsx
5 maneres senzilles d'enllaçar fulls a un full mestre a Excel
Mètode 1: Ús de la funció HYPERLINK per enllaçar fulls a un full mestre a Excel
Com que volem enllaçar fulls a un full mestre, podem utilitzar el Funció HYPERLINK per enllaçar diversos fulls com a destinacions d'hiperenllaç on es pot fer clic en un full mestre. La funció HYPERLINK converteix una destinació i un text determinat en un hiperenllaç. Amb aquesta finalitat, podem passar a un full de treball instantàniament segons la nostra demanda només fent clic als enllaços existents en un full mestre.
La sintaxi de la funció HYPERLINK és
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) A la fórmula,
ubicació_enllaç; el camí cap al full que voleusaltar.
[nom_amic]; mostrar el text a la cel·la on inserim l'hiperenllaç [Opcional] .
Pas 1: Enganxeu la fórmula següent a qualsevol cel·la (és a dir, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Si comparem els arguments,
“#' ”&B5&”'!A1″= ubicació_enllaç
B5=[nom_amic]
Pas 2: Premeu INTRO i arrossegueu la Annexa d'ompliment per fer que els altres hiperenllaços apareguin a les cel·les C6 i C7 .
Veu que els hiperenllaços per a Boston i Los Angeles apareixen com ho feien per a Nova York .
Podeu comprovar si els hiperenllaços funcionen o no fent clic a qualsevol hiperenllaç. Per aquest motiu, fem clic a l'hiperenllaç Nova York anomenat.
En un moment, saltem a Nova York cel·la A1 del full (tal com s'indica a la fórmula) tal com es mostra a la imatge següent.
Podeu provar els hiperenllaços de cada full i cada vegada que saltarà a la destinació tal com s'indica a la fórmula. Per a una millor comprensió i una representació breu, utilitzem només tres fulls de treball d'Excel, podeu utilitzar tants com vulgueu.
Més informació: Com enllaçar fulls d'Excel a un altre full (5 maneres)
Mètode 2: ús de la referència en una fórmula per enllaçar fulls a un full mestre a Excel
A l'anterior mètode, vam parlar d'enllaçar fulls amb un full mestre. I si volemalgun valor de cel·la obtingut en un full mestre? Per exemple, tenim un import Venda total per a cada full i només volem enllaçar el valor Venda total al full mestre. Ho podem aconseguir inserint una referència de cel·la dels fulls respectius en una fórmula del full mestre.
Pas 1: Per inserir una fórmula, només cal que escriviu el Signe igual ( = ) a la barra de fórmules.
Pas 2: Després d'escriure el Signe igual ( = ) a la Barra de fórmules , aneu al full corresponent (és a dir, Nova York ) a la qual voleu fer referència a una cel·la des de llavors Seleccioneu Total Cel·la d'import de la venda (és a dir, F13 ) com a referència.
Pas 3: a mesura que seleccioneu la referència cel·la, premeu ENTER . Tornareu al full mestre amb la suma de Venta total per al full corresponent (és a dir, Nova York ) similar a la imatge següent.
Podeu enllaçar altres sumes repetint els mateixos passos (és a dir, Pasos 1 a 3 ) esmentats anteriorment. I us sortirà alguna cosa com la imatge següent.
En aquest mètode, podem utilitzar qualsevol referència de cel·la per enllaçar els fulls amb un full mestre.
Més informació: Com enllaçar diverses cel·les d'un altre full de treball a Excel (5 maneres senzilles)
Mètode 3: Ús de la funció INDIRECTA per enllaçar Fulls en un full mestre a Excel
Enllacem una cel·la de fulls amb una cel·lareferència al full mestre mitjançant una fórmula. Tanmateix, això també es pot aconseguir mitjançant la funció INDIRECT . La funció INDIRECT crea una referència de cel·la mitjançant una cadena de text. La sintaxi de la funció INDIRECT és
INDIRECT (ref_text, [a1]) Els arguments fan referència,
ref_text ; referència en forma de text.
[a1] ; una indicació booleana per a la referència d'estil A1 o R1C1 [Opcional] . El valor per defecte representa l'estil TRUE=A1 .
Pas 1: Escriviu la fórmula següent a qualsevol cel·la en blanc (és a dir, C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Com que sabem que la referència de cel·la per a la suma de Venta total es troba a F13 per als tres fulls i B5 representa el nom del full d'on es recuperaran les dades.
Pas 2: Premeu ENTER , arrossegueu la Annexa d'ompliment per mostrar la quantitat d'altres fulls. En un moment, veureu que apareixen les quantitats de la suma de Venta total .
Podeu utilitzar el Menú contextual per fer la mateixa feina. Per aconseguir els mateixos resultats utilitzant el Menú contextual ,
⏩ Primer feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la del full (és a dir, Nova York ) (és a dir, F13). ) i després seleccioneu Copia .
⏩ 2n Aneu al full mestre, feu clic amb el botó dret a la cel·la on voleu inserir el valor. . Apareix el menú contextual , trieu Enganxa especial > Feu clic a Enganxa l'enllaç (des de Altres enganxaOpcions ).
Veureu el valor de la suma tal com es mostra a la imatge següent. També podeu repetir aquestes dues seqüències senzilles per a altres cel·les.
Llegir més: Com enllaçar dos fulls a Excel (3 maneres)
Lectures relacionades
- Com enllaçar fitxers a Excel (5 enfocaments diferents)
- Enllaça els llibres de treball d'Excel per a l'actualització automàtica (5 mètodes)
- Com enllaçar un document de Word a Excel (2 mètodes fàcils)
- Enllaça la cel·la a un altre full a Excel (7 mètodes)
- Com enllaçar llibres de treball d'Excel (4 mètodes efectius)
Mètode 4: ús Quadre de nom per enllaçar fulls a un mestre a Excel
Excel ofereix una funció anomenada Caixa de nom . Mitjançant la funció Caixa de noms , podem fer referència a qualsevol cel·la o interval d'Excel. En aquest cas, podem utilitzar el Caixa de noms per anomenar una determinada cel·la en fulls i després enllaçar-la al full mestre. Com que volem enllaçar l'import de la suma de cada full, hem d'assignar un nom a cada cel·la Venta total de la suma dels fulls respectius.
Pas 1: Assigna un nom (és a dir, NY_Total_Sale ) per a Nova York a la cel·la F13 mitjançant el Name Box . Repetiu el pas per a altres fulls com ara Boston i Los Angeles .
⏩ Es pot comprovar si la denominació mitjançant Name Box fa la feina correctament o no. Per fer-ho, aneu a la pestanya Fórmules >Seleccioneu Gestor de noms (a la secció Noms definits ).
⏩ Apareix la finestra Gestor de noms amunt i podeu trobar tots els noms assignats al llibre de treball.
A la captura de pantalla anterior, podeu veure els noms assignats que hem posat el nom de determinades cel·les.
Pas 2: Després d'assignar noms, aneu al full mestre, Escriviu =NY... per inserir el valor de la suma del full Nova York . Veu els noms assignats com a opcions seleccionables. Seleccioneu l'opció.
A mesura que seleccioneu l'opció, la suma del valor de la venda total (per a Nova York ) apareix a la cel·la.
Si repetiu els passos (és a dir, Pass 1 i 2 ) per a altres ciutats, obtindreu tots els valors de ciutats respectives, tal com es mostra a la imatge següent.
Llegir més: Com enllaçar fulls a Excel amb una fórmula (4 mètodes)
Mètode 5: Ús de l'opció Enganxa l'enllaç per enllaçar fulls a un full mestre a Excel
A Insereix pestanya , Excel ofereix una funció com Insereix enllaç . Podem fer qualsevol enllaç de cel·la utilitzant aquesta funció i després inserir-lo a qualsevol cel·la que vulguem. En aquest cas, podem fer enllaços individuals per a una cel·la des de qualsevol full i després inserir-los al full mestre. D'aquesta manera, podem enllaçar diversos fulls a un full mestre.
Pas 1: Primer, identifiqueu la cel·la on voleu inserir l'enllaç. La cel·la és F13 de la Nova York full. Heu de repetir els passos per a cada full.
Pas 2: Al full mestre, col·loqueu el ratolí (és a dir, C5 ) on voleu inserir l'enllaç. A continuació, aneu a Insereix pestanya > Seleccioneu Insereix l'enllaç (de la secció Enllaç ).
Pas 3: El Insereix S'obre la finestra d'hiperenllaç . A la finestra,
Seleccioneu Colocar al document (a Enllaç a opcions).
Escriviu F13 (a l'opció Escriviu la referència de la cel·la )
Seleccioneu ' Nova York' (a O seleccioneu un lloc en aquest document )
Després, veuràs ' Nova York'! F13 com a Text per mostrar .
Fes clic a D'acord .
Execució del pas 3 insereix l'enllaç a la cel·la de manera semblant a la imatge següent. Si voleu comprovar l'enllaç, feu-hi clic.
Us portarà al full de Nova York on hi ha el valor.
Has de repetir els passos per aconseguir alguna cosa com la captura de pantalla següent.
Llegeix més: Com per fer referència al nom del full de treball a la fórmula a Excel (3 maneres senzilles)
⧭ Nota
🔁 Enllaçar el full de treball a un full mestre alenteix el llibre d'Excel. Disminueix el rendiment del llibre de treball en conjunt.
Conclusió
A l'article, mostrem diverses maneres d'enllaçar fulls de treball amb un full mestre. Per fer-ho, utilitzem HYPERLINK i INDIRECT funcions així com múltiples funcions d'Excel. Espero que els mètodes descrits anteriorment facin la vostra feina. Si teniu més consultes o alguna cosa a afegir, no dubteu a comentar a la secció de comentaris. Ens veiem al proper article.
