Оглавление
Часто нам приходится иметь дело с несколькими рабочими листами в Excel и переходить на разные листы для поиска значения. В этой статье мы покажем, как связать листы в Excel с основным листом.
Допустим, у нас есть Продажа данные для декабрь'21 трех разных городов, Нью-Йорк , Бостон и Лос-Анджелес . Эти три Продажа данные идентичны по ориентации, поэтому мы показываем только один рабочий лист в качестве набора данных.
Мы хотим связать листы продажи города с основным листом, используя HYPERLINK , INDIRECT функции, а также множество функций Excel.
Скачать рабочую тетрадь
Способы привязки листов к основному листу.xlsx5 простых способов связать листы с основным листом в Excel
Метод 1: Использование функции HYPERLINK для связи листов с основным листом в Excel
Поскольку мы хотим связать листы с основным листом, мы можем использовать HYPERLINK Функция позволяет связать несколько листов как адресаты гиперссылок в главном листе. HYPERLINK Функция преобразует место назначения и заданный текст в гиперссылку. Для этого мы можем мгновенно переходить к рабочему листу по нашему требованию, просто щелкая по ссылкам, существующим на главном листе.
Синтаксис HYPERLINK функция
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) В формуле,
link_location; путь к листу, на который вы хотите перейти.
[имя_друга]; отображение текста в ячейке, куда мы вставляем гиперссылку [Необязательно] .
Шаг 1: Вставьте следующую формулу в любую ячейку (например, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Если мы сравним аргументы,
"#''&B5&''!A1″= link_location
B5=[имя_друга]
Шаг 2: Нажмите ENTER затем перетащите Наполнительная рукоятка чтобы остальные гиперссылки отображались в ячейках C6 и C7 .
Вы видите гиперссылки для Бостон и Лос-Анджелес появляются, как и в случае с Нью-Йорк .
Вы можете проверить, работают гиперссылки или нет, нажав на любую гиперссылку. Для этого мы нажмем на кнопку Нью-Йорк именованная гиперссылка.
Через мгновение мы переходим к Нью-Йорк лист A1 ячейку (как указано в формуле), как показано на рисунке ниже.
Вы можете проверить гиперссылки для каждого листа, и каждый раз вы будете переходить к месту назначения, как указано в формуле. Для лучшего понимания и краткого представления мы используем только три рабочих листа Excel, вы можете использовать столько, сколько захотите.
Подробнее: Как связать листы Excel с другим листом (5 способов)
Метод 2: Использование ссылки в формуле чтобы связать листы с основным листом в Excel
В предыдущем методе мы обсудили связывание листов с основным листом. А что если мы хотим, чтобы значение некоторой ячейки извлекалось из основного листа? Например, у нас есть лист Общая продажа сумму для каждого листа, и мы хотим связать только Общая продажа Мы можем добиться этого, вставив ссылку на ячейки соответствующих листов в формулу на главном листе.
Шаг 1: Чтобы вставить формулу, просто введите Знак равенства ( = ) в строке формул.
Шаг 2: После ввода Знак равенства ( = ) в Формула бара , Перейдите к соответствующему листу (т.е, Нью-Йорк ), на ячейку из которой вы хотите сослаться, затем выберите Общая продажа ячейка с суммой (т.е, F13 ) в качестве ссылки.
Шаг 3: При выборе ячейки ссылки нажмите кнопку ENTER Вы вернетесь к основному листу с суммой, равной Общая продажа для соответствующего листа (т.е., Нью-Йорк ), аналогично изображенному ниже.
Вы можете связать другие суммы, повторив те же шаги (например, Шаги с 1 по 3 ), упомянутый ранее, и вы получите нечто похожее на следующий рисунок.
В этом методе мы можем использовать любую ссылку на ячейку для связи листов с основным листом.
Подробнее: Как связать несколько ячеек из другого рабочего листа в Excel (5 простых способов)
Метод 3: Использование функции INDIRECT чтобы связать листы с основным листом в Excel
Мы связываем ячейку листа со ссылкой на ячейку в главном листе с помощью формулы. Однако этого также можно добиться с помощью функции INDIRECT функция. INDIRECT Функция создает ссылку на ячейку с помощью текстовой строки. Синтаксис функции INDIRECT функция
INDIRECT (ref_text, [a1]) Аргументы относятся,
ref_text ; ссылка в виде текста.
[a1] ; булева индикация для A1 или R1C1 эталон стиля [Необязательно] . По умолчанию представляет собой TRUE=A1 стиль.
Шаг 1: Запишите следующую формулу в любую пустую ячейку (т.е, C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Поскольку мы знаем ссылку на ячейку для суммы Общая продажа находится в F13 для всех трех листов и B5 представляет собой имя листа, из которого будут извлечены данные.
Шаг 2: Нажав на ENTER , перетащите Наполнительная рукоятка чтобы вывести сумму по другим листам. Через мгновение вы увидите сумму по Общая продажа появляться.
Вы можете использовать Контекстное меню для выполнения одной и той же работы. Для достижения одинаковых результатов с помощью Контекстное меню ,
⏩ 1-й щелчок правой кнопкой мыши на любом листе (например, Нью-Йорк ) ячейку (т.е, F13 ), затем Выберите Копировать .
⏩ 2-й Перейдите на Основной лист, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, в которую вы хотите вставить значение. Контекстное меню появится, выберите Специальная вставка > Нажмите на Вставить ссылку (из Другие варианты вставки ).
Вы увидите значение суммы, как показано на следующем рисунке. Вы можете повторить эти две простые последовательности и для других ячеек.
Читать далее: Как связать два листа в Excel (3 способа)
Связанные чтения
- Как связать файлы в Excel (5 различных подходов)
- Связать рабочие книги Excel для автоматического обновления (5 методов)
- Как связать документ Word с Excel (2 простых способа)
- Связать ячейку с другим листом в Excel (7 методов)
- Как связать рабочие книги Excel (4 эффективных метода)
Способ 4: Использование поля имени чтобы связать листы с мастером в Excel
Excel предлагает функцию под названием Именная коробка . Использование Именная коробка мы можем ссылаться на любую ячейку или диапазон в Excel. Для этого случая мы можем воспользоваться функцией Именная коробка присвоить имя определенной ячейке в листах и затем связать ее с основным листом. Поскольку мы хотим связать сумму каждого листа, мы должны присвоить имя каждой сумме Общая продажа ячейки соответствующих листов.
Шаг 1: Присвоить имя (например, NY_Total_Sale ) для Нью-Йорк в ячейку F13 используя Именная коробка Повторите этот шаг для других листов, таких как Бостон и Лос-Анджелес .
⏩ Можно проверить, является ли именование по Именная коробка успешно выполняет работу или нет. Для этого перейдите в раздел Формулы Вкладка> Выбрать Именной менеджер (из Определенные имена раздел).
⏩ The Именной менеджер появится окно, в котором можно найти все назначенные имена в рабочей книге.
На скриншоте выше вы можете видеть присвоенные имена, которые мы назвали в честь определенных ячеек.
Шаг 2: После присвоения имен перейдите к основному листу, Тип =NY... для вставки значения суммы из Нью-Йорк Лист. Вы видите назначенные имена как выбираемые опции. Выберите опцию.
По мере выбора опции, сумма общей продажи (для Нью-Йорк ) значение появляется в ячейке.
Если вы повторите Шаги (т.е, Шаги 1 и 2 ) для других городов, вы получите все значения для соответствующих городов, как показано на следующем изображении.
Подробнее: Как связать листы в Excel с помощью формулы (4 способа)
Способ 5: Использование опции "Вставить ссылку чтобы связать листы с основным листом в Excel
В Вкладка "Вставка Excel предлагает такую функцию, как Вставить ссылку Мы можем создать ссылку на любую ячейку с помощью этой функции, а затем вставить ее в любую ячейку. В этом случае мы можем создать отдельные ссылки для ячейки из любого листа, а затем вставить их в основной лист. Таким образом, мы можем связать несколько листов с основным листом.
Шаг 1: Сначала определите ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку. Ячейкой является F13 из Нью-Йорк листа. Вы должны повторить эти действия для каждого листа.
Шаг 2: На главном листе поместите мышь (т.е, C5 ), куда вы хотите вставить ссылку. Затем перейдите в раздел Вкладка "Вставка > Выбрать Вставить ссылку (из Ссылка раздел).
Шаг 3: Сайт Вставить гиперссылку откроется окно. В окне,
Выберите Место в документе (под Ссылка на опции).
Тип F13 (в Введите ссылку на ячейку вариант)
Выбрать ' Нью-Йорк (под Или выберите место в этом документе )
После этого вы видите ' Нью-Йорк'!F13 в качестве Текст для отображения .
Нажмите OK .
Исполнение Шаг 3 вставляет ссылку в ячейку, как показано на рисунке ниже. Если вы хотите проверить ссылку, просто щелкните по ней.
Это приведет вас к Нью-Йорк лист, на котором находится ценность.
Вы должны повторить шаги, чтобы получить что-то похожее на скриншот ниже.
Подробнее: Как сослаться на имя рабочего листа в формуле в Excel (3 простых способа)
⧭ Примечание
🔁 Связывание рабочего листа с основным листом замедляет работу рабочей книги Excel. Это снижает производительность рабочей книги в целом.
Заключение
В статье мы продемонстрируем несколько способов привязки рабочих листов к основному листу. Для этого мы используем HYPERLINK и INDIRECT Я надеюсь, что описанные выше методы помогут вам в работе. Если у вас возникли дополнительные вопросы или есть что добавить, не стесняйтесь, пишите в разделе комментариев. До встречи в следующей статье.
