Kadalasan, kailangan nating harapin ang maraming worksheet sa Excel at mag-hover sa iba't ibang mga sheet upang makahanap ng halaga. Sa artikulong ito, ipinapakita namin kung paano i-link ang mga sheet sa Excel sa isang master sheet.

Ipagpalagay nating mayroon kaming Sale data para sa Disyembre'21 ng tatlong magkakaibang lungsod, New York , Boston , at Los Angeles . Ang tatlong Sale data na ito ay magkapareho sa oryentasyon, kaya isang worksheet lang ang ipinapakita namin bilang isang dataset.

Gusto naming i-link ang mga city sale sheet sa isang master sheet gamit ang HYPERLINK , INDIRECT na mga function pati na rin ang maraming feature ng Excel.

I-download ang Workbook

5 Madaling Paraan upang I-link ang Mga Sheet sa isang Master Sheet sa Excel

Paraan 1: Paggamit ng HYPERLINK Function upang I-link ang Mga Sheet sa isang Master Sheet sa Excel

Dahil gusto naming i-link ang mga sheet sa isang master sheet, maaari naming gamitin ang HYPERLINK function na mag-link ng maramihang mga sheet bilang naki-click na mga patutunguhan ng hyperlink sa isang master sheet. Ang function na HYPERLINK ay nagko-convert ng isang destinasyon at isang ibinigay na teksto sa isang hyperlink. Para sa layuning ito, maaari kaming agad na lumipat sa isang worksheet ayon sa aming kahilingan sa pag-click lamang sa mga link na umiiral sa isang master sheet.

Ang syntax ng HYPERLINK function ay

Sa formula,

link_location; ang path patungo sa sheet na gusto motumalon.

[friendly_name]; ipakita ang text sa cell kung saan namin inilalagay ang hyperlink [Opsyonal] .

Hakbang 1: I-paste ang sumusunod na formula sa anumang cell (ibig sabihin, C5 ).

Kung ihahambing natin ang mga argumento,

“#' ”&B5&”'!A1″= link_location

B5=[friendly_name]

Hakbang 2: Pindutin ang ENTER pagkatapos ay I-drag ang Fill Handle para lumabas ang iba pang mga hyperlink sa mga cell C6 at C7 .

Nakikita mo ang mga hyperlink para sa Boston at Los Angeles na lumalabas tulad ng ginawa nila para sa New York .

Maaari mong suriin kung gumagana ang mga hyperlink o hindi, sa pamamagitan ng pag-click sa anumang mga hyperlink. Para sa kadahilanang ito, nag-click kami sa New York na pinangalanang hyperlink.

Sa ilang sandali, tumalon kami sa New York A1 cell ng sheet (tulad ng itinuro sa formula) tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

Maaari mong subukan ang mga hyperlink para sa bawat sheet at sa tuwing ikaw ay Talon sa destinasyon gaya ng itinuro sa formula. Para sa mas mahusay na pag-unawa at maikling representasyon, tatlong Excel worksheet lang ang ginagamit namin, maaari mong gamitin ang marami hangga't gusto mo.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-link ang Excel Sheets sa Ibang Sheet (5 Paraan)

Paraan 2: Paggamit ng Reference sa isang Formula upang I-link ang Mga Sheet sa isang Master Sheet sa Excel

Sa nakaraang paraan, tinalakay namin ang pag-uugnay ng mga sheet sa isang master sheet. Paano kung gusto natinilang cell value na kinuha sa isang master sheet? Halimbawa, mayroon kaming halaga ng Kabuuang Sale para sa bawat sheet, at gusto naming i-link lang ang halaga ng Kabuuang Sale sa master sheet. Maaabot natin ito sa pamamagitan ng paglalagay ng cell reference ng kani-kanilang mga sheet sa isang formula sa master sheet.

Hakbang 1: Para maglagay ng formula, I-type lang ang Equal Sign ( = ) sa formula bar.

Hakbang 2: Pagkatapos i-type ang Equal Sign ( = ) sa Formula Bar , Pumunta sa kaukulang sheet (ibig sabihin, New York ) na gusto mong i-reference ang isang cell mula pagkatapos Piliin ang Kabuuan Sale sum amount cell (ibig sabihin, F13 ) bilang reference.

Hakbang 3: Habang pinipili mo ang reference cell, Pindutin ang ENTER . Talon ka pabalik sa master sheet na may kabuuang halaga na Kabuuang Sale para sa kaukulang sheet (ibig sabihin, New York ) na katulad ng larawan sa ibaba.

Maaari mong i-link ang iba pang mga halaga sa pamamagitan ng pag-uulit sa parehong mga hakbang (ibig sabihin, Mga Hakbang 1 hanggang 3 ) na binanggit kanina. At makakabuo ka ng isang bagay tulad ng sumusunod na larawan.

Sa paraang ito, maaari naming gamitin ang anumang cell reference para i-link ang mga sheet sa isang master sheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-link ng Maramihang Mga Cell mula sa Ibang Worksheet sa Excel (5 Madaling Paraan)

Paraan 3: Paggamit ng INDIRECT Function para Mag-link Ang mga sheet sa isang Master Sheet sa Excel

Nagli-link kami ng cell ng mga sheet sa isang cellsanggunian sa master sheet gamit ang isang formula. Gayunpaman, maaari rin itong makamit gamit ang function na INDIRECT . Ang INDIRECT function ay lumilikha ng cell reference gamit ang isang text string. Ang syntax ng INDIRECT function ay

Ang mga argumento ay tumutukoy,

ref_text ; sanggunian sa anyo ng teksto.

[a1] ; isang boolean indication para sa A1 o R1C1 style reference [Opsyonal] . Kinakatawan ng default ang estilo ng TRUE=A1 .

Hakbang 1: Isulat ang sumusunod na formula sa anumang blangkong cell (ibig sabihin, C5 ).

Dahil alam nating ang cell reference para sa kabuuan ng Kabuuang Sale ay nasa F13 para sa lahat ng tatlong sheet at B5 ang pangalan ng sheet kung saan kukunin ang data.

Hakbang 2: Pagpindot sa ENTER , i-drag ang Fill Handle upang ilabas ang halaga para sa iba pang mga sheet. Sa isang sandali, makikita mo ang mga kabuuang halaga ng Kabuuang Sale na lalabas.

Maaari mong gamitin ang Menu ng Konteksto upang gawin ang parehong trabaho. Para sa pagkamit ng parehong mga resulta gamit ang Menu ng Konteksto ,

⏩ 1st right-click sa anumang sheet (ibig sabihin, New York ) cell (ibig sabihin, F13 ) pagkatapos ay Piliin ang Kopyahin .

⏩ Ika-2 Pumunta sa Master sheet, i-right click sa cell kung saan mo gustong ilagay ang value . Lalabas ang Menu ng Konteksto , Piliin ang I-paste ang Espesyal > Mag-click sa I-paste ang Link (mula sa Other PasteMga Opsyon ).

Makikita mo ang kabuuan ng halaga tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan. Maaari mo ring ulitin ang dalawang simpleng sequence na ito para sa iba pang mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-link ng Dalawang Sheet sa Excel (3 Paraan)

Mga Kaugnay na Pagbasa

• Paano Mag-link ng mga File sa Excel (5 Iba't ibang Diskarte)
• I-link ang Excel Workbook para sa Awtomatikong Update (5 Paraan)
• Paano I-link ang Word Document sa Excel (2 Madaling Paraan)
• I-link ang Cell sa Isa pang Sheet sa Excel (7 Paraan)
• Paano I-link ang Excel Workbook (4 Epektibong Paraan)

Paraan 4: Paggamit Name Box upang I-link ang Mga Sheet sa isang Master sa Excel

Nag-aalok ang Excel ng feature na tinatawag na Name Box . Gamit ang feature na Name Box , maaari tayong sumangguni sa anumang cell o range sa Excel. Para sa kasong ito, maaari naming gamitin ang Kahon ng Pangalan upang pangalanan ang isang partikular na cell sa mga sheet at pagkatapos ay i-link ito sa master sheet. Dahil gusto naming i-link ang kabuuan ng bawat sheet, kailangan naming magtalaga ng pangalan sa bawat kabuuan Kabuuang Sale cell ng kaukulang mga sheet.

Hakbang 1: Magtalaga ng pangalan (i.e., NY_Total_Sale ) para sa New York sa cell F13 gamit ang Name Box . Ulitin ang hakbang para sa iba pang mga sheet gaya ng Boston at Los Angeles .

⏩ Maaari itong suriin kung ang pagbibigay ng pangalan sa pamamagitan ng Kahon ng Pangalan matagumpay na nagawa ang trabaho o hindi. Upang gawin ito, Pumunta sa Mga Formula Tab >Piliin ang Name Manager (mula sa Mga Tinukoy na Pangalan section).

⏩ Ang Name Manager na window ay nagpa-pop pataas at mahahanap mo ang lahat ng nakatalagang pangalan sa workbook.

Mula sa screenshot sa itaas, makikita mo ang mga nakatalagang pangalan na pinangalanan namin pagkatapos ng ilang cell.

Hakbang 2: Pagkatapos magtalaga ng mga pangalan, Pumunta sa master sheet, Type =NY… para sa pagpasok ng sum value mula sa New York sheet. Nakikita mo ang mga nakatalagang pangalan bilang mga mapipiling opsyon. Piliin ang opsyon.

Habang pinili mo ang opsyon, lalabas sa cell ang kabuuan ng Kabuuang Sale (para sa New York ).

Kung uulitin mo ang Mga Hakbang (ibig sabihin, Mga Hakbang 1 at 2 ) para sa ibang mga lungsod, makukuha mo ang lahat ng halaga para sa kani-kanilang lungsod gaya ng ipinapakita sa sumusunod na larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-link ng Mga Sheet sa Excel na may Formula (4 na Paraan)

Paraan 5: Paggamit ng Pagpipilian sa I-paste ang Link para Mag-link ng Mga Sheet sa isang Master Sheet sa Excel

Sa Insert Tab , nag-aalok ang Excel ng feature bilang Insert Link . Maaari tayong gumawa ng anumang cell link gamit ang feature na ito pagkatapos ay ipasok ito sa anumang cell na gusto natin. Sa kasong ito, maaari tayong gumawa ng mga indibidwal na link para sa isang cell mula sa anumang sheet pagkatapos ay ipasok ang mga ito sa master sheet. Sa ganitong paraan, maaari naming i-link ang maramihang mga sheet sa isang master sheet.

Hakbang 1: Una, tukuyin ang cell na gusto mong ipasok ang link. Ang cell ay F13 ng New York sheet. Kailangan mong ulitin ang mga hakbang para sa bawat sheet.

Hakbang 2: Sa master sheet, Ilagay ang mouse (ibig sabihin, C5 ) kung saan mo gustong ipasok ang link. Pagkatapos, Pumunta sa Insert Tab > Piliin ang Insert Link (mula sa Link section).

Hakbang 3: Ang Insert Ang window ng hyperlink ay bubukas. Sa window,

Piliin ang Place in the Document (sa ilalim ng Link to options).

I-type ang F13 (sa ang opsyon na I-type ang cell reference )

Piliin ang ' New York' (sa ilalim ng O pumili ng lugar sa dokumentong ito )

Pagkatapos, makikita mo ang ' New York'!F13 bilang Text na ipapakita .

I-click ang OK .

Ang

Pagpapatupad ng Hakbang 3 ay naglalagay ng link sa cell na katulad ng larawan sa ibaba. Kung gusto mong tingnan ang link, i-click lang ito.

Dadalhin ka nito sa New York sheet kung saan makikita ang value.

Kailangan mong ulitin ang mga hakbang upang makamit ang isang bagay tulad ng screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano sa Reference Worksheet Name sa Formula sa Excel (3 Easy Ways)

⧭ Note

🔁 Ang pag-link sa worksheet sa isang master sheet ay nagpapabagal sa Excel workbook. Pinapababa nito ang pagganap ng workbook sa kabuuan.

Konklusyon

Sa artikulo, ipinapakita namin ang maraming paraan upang i-link ang mga worksheet sa isang master sheet. Para magawa ito, ginagamit namin ang HYPERLINK at INDIRECT mga function pati na rin ang maramihang mga tampok ng Excel. Umaasa ako na ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay magagawa mo ang iyong trabaho. Kung mayroon kang karagdagang mga katanungan o isang bagay na idadagdag, huwag mag-atubiling magkomento sa seksyon ng komento. Magkita-kita tayo sa susunod na artikulo.