Comment lier des feuilles à une feuille maîtresse dans Excel (5 façons)

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Hugh West

Souvent, nous devons traiter plusieurs feuilles de calcul dans Excel et passer d'une feuille à l'autre pour trouver une valeur. Dans cet article, nous montrons comment lier des feuilles dans Excel à une feuille maîtresse.

Disons que nous avons Vente données pour Décembre '21 de trois villes différentes, New York , Boston et Los Angeles Ces trois Vente sont identiques dans leur orientation, nous ne montrons donc qu'une seule feuille de calcul comme ensemble de données.

Nous voulons lier les feuilles de vente de la ville à une feuille maîtresse en utilisant les éléments suivants HYPERLINK , INDIRECT ainsi que de nombreuses fonctions d'Excel.

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5 façons simples de lier des feuilles à une feuille maîtresse dans Excel

Comme nous voulons lier des feuilles à une feuille maîtresse, nous pouvons utiliser la fonction HYPERLINK pour lier plusieurs feuilles en tant que destinations d'hyperliens cliquables dans une feuille maîtresse. La fonction HYPERLINK convertit une destination et un texte donné en un lien hypertexte. Dans ce but, nous pouvons nous déplacer instantanément vers une feuille de calcul selon nos besoins en cliquant sur les liens existant dans une feuille maître.

La syntaxe du HYPERLINK La fonction est

HYPERLINK (lien_location, [nom_amical])

Dans la formule,

lien_location ; le chemin vers la feuille que vous voulez sauter.

[nom_amical] ; afficher le texte dans la cellule où nous insérons l'hyperlien [Optionnel] .

Étape 1 : Collez la formule suivante dans n'importe quelle cellule (par exemple, C5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5& ;"'!A1",B5)

Si nous comparons les arguments,

"#'"&B5& ;"'!A1″= lien_location

B5=[nom_amical]

Étape 2 : Appuyez sur ENTER puis faites glisser le Poignée de remplissage pour que les autres hyperliens apparaissent dans les cellules C6 et C7 .

Vous voyez des hyperliens pour Boston et Los Angeles apparaissent comme ils l'ont fait pour New York .

Vous pouvez vérifier si les hyperliens fonctionnent ou non, en cliquant sur l'un d'entre eux. Pour cette raison, nous cliquons sur l'icône New York un hyperlien nommé.

Dans un instant, nous passerons à la New York de la feuille A1 (comme indiqué dans la formule) comme le montre l'image ci-dessous.

Vous pouvez tester les hyperliens pour chaque feuille et à chaque fois, vous sauterez à la destination comme indiqué dans la formule. Pour une meilleure compréhension et une brève représentation, nous n'utilisons que trois feuilles de calcul Excel, vous pouvez en utiliser autant que vous voulez.

Lire la suite : Comment lier des feuilles Excel à une autre feuille (5 façons)

Méthode 2 : Utilisation d'une référence dans une formule pour lier des feuilles à une feuille maîtresse dans Excel

Dans la méthode précédente, nous avons abordé la question de la liaison des feuilles à une feuille maîtresse. Que se passe-t-il si nous voulons que la valeur d'une cellule soit extraite d'une feuille maîtresse ? Par exemple, nous avons une feuille de calcul de l'impôt sur le revenu. Vente totale pour chaque feuille, et nous voulons lier seulement le Vente totale Nous pouvons y parvenir en insérant une référence de cellule des feuilles respectives dans une formule de la feuille maîtresse.

Étape 1 : Pour insérer une formule, il suffit de taper le Signe égal ( = ) dans la barre de formule.

Étape 2 : Après avoir tapé le Signe égal ( = ) dans le Formule Bar Aller à la feuille respective (c'est-à-dire, New York ) dont vous souhaitez référencer une cellule, puis sélectionnez Vente totale cellule du montant de la somme (c'est-à-dire, F13 ) comme référence.

Étape 3 : Lorsque vous sélectionnez la cellule de référence, appuyez sur ENTER Vous retournerez à la feuille principale avec la somme de Vente totale pour la feuille respective (c'est-à-dire, New York ) comme dans l'image ci-dessous.

Vous pouvez lier d'autres montants en répétant les mêmes étapes (c'est-à-dire, Étapes 1 à 3 ) mentionné plus tôt. Et vous obtiendrez quelque chose comme l'image suivante.

Dans cette méthode, nous pouvons utiliser n'importe quelle référence de cellule pour relier les feuilles à une feuille maîtresse.

Lire la suite : Comment lier plusieurs cellules d'une autre feuille de calcul dans Excel (5 méthodes simples)

Méthode 3 : Utilisation de la fonction INDIRECT pour lier des feuilles à une feuille maîtresse dans Excel

Nous relions une cellule des feuilles avec une référence de cellule dans la feuille maîtresse à l'aide d'une formule. Cependant, cela peut également être réalisé à l'aide de la fonction INDIRECT La fonction INDIRECT crée une référence de cellule à l'aide d'une chaîne de texte. La syntaxe de la fonction INDIRECT La fonction est

INDIRECT (ref_text, [a1])

Les arguments font référence,

réf_texte ; référence sous forme de texte.

[a1] ; une indication booléenne pour A1 ou R1C1 référence de style [Optionnel] Le défaut représente VRAI=A1 le style.

Étape 1 : Écrivez la formule suivante dans n'importe quelle cellule vide (c'est-à-dire, C5 ).

=INDIRECT("'"&B5&"'!F13")

Puisque nous connaissons la référence de la cellule pour la somme de Vente totale est en F13 pour les trois feuilles et B5 représente le nom de la feuille à partir de laquelle les données seront récupérées.

Étape 2 : Presser ENTER , faites glisser le Poignée de remplissage pour faire apparaître le montant des autres feuilles. Dans un moment, vous verrez les montants totaux de Vente totale apparaissent.

Vous pouvez utiliser le Menu contextuel pour faire le même travail. Pour obtenir les mêmes résultats en utilisant la Menu contextuel ,

⏩ 1er clic droit sur n'importe quelle feuille (c'est-à-dire , New York ) cellule (c'est-à-dire, F13 ) puis sélectionnez Copie .

⏩ 2nd Allez dans la feuille maîtresse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule où vous voulez insérer la valeur. Le bouton Menu contextuel apparaît, choisissez Collage spécial > ; Cliquez sur Coller le lien (de Autres options de collage ).

Vous verrez la valeur de la somme comme indiqué dans l'image suivante. Vous pouvez répéter ces deux séquences simples pour d'autres cellules également.

Lire la suite : Comment lier deux feuilles dans Excel (3 façons)

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Méthode 4 : Utilisation de la boîte de nom pour lier des feuilles à un maître dans Excel

Excel offre une fonction appelée Boîte à noms En utilisant le Boîte à noms nous pouvons faire référence à n'importe quelle cellule ou plage dans Excel. Boîte à noms pour nommer une certaine cellule dans les feuilles et la lier ensuite à la feuille maîtresse. Comme nous voulons lier le montant total de chaque feuille, nous devons attribuer un nom à chaque somme. Vente totale cellule des feuilles respectives.

Étape 1 : Attribuez un nom (par exemple, NY_Total_Sale ) pour New York à la cellule F13 en utilisant le Boîte à noms Répétez l'étape pour d'autres feuilles telles que Boston et Los Angeles .

⏩ Il est possible de vérifier si la dénomination par Boîte à noms Pour ce faire, allez à Formules Tab> ; Sélectionner Nom du responsable (de la Noms définis section).

⏩ Le Nom du responsable s'ouvre et vous pouvez trouver tous les noms assignés dans le classeur.

Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir les noms attribués que nous avons nommés d'après certaines cellules.

Étape 2 : Après avoir attribué les noms, allez à la feuille maîtresse, Type =NY... pour insérer la valeur de la somme à partir du New York Vous voyez les noms attribués comme des options sélectionnables. Sélectionnez l'option.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez l'option, la somme de la Vente totale (pour New York ) apparaît dans la cellule.

Si vous répétez les étapes (c'est-à-dire, Etapes 1 et 2 ) pour d'autres villes, vous obtiendrez toutes les valeurs pour les villes respectives comme le montre l'image suivante.

Lire la suite : Comment lier des feuilles dans Excel avec une formule (4 méthodes)

Méthode 5 : Utiliser l'option Coller le lien pour lier des feuilles à une feuille maîtresse dans Excel

Sur Onglet "Insertion Excel offre une fonction comme Insérer un lien Nous pouvons créer n'importe quel lien de cellule en utilisant cette fonction, puis l'insérer dans n'importe quelle cellule. Dans ce cas, nous pouvons créer des liens individuels pour une cellule de n'importe quelle feuille, puis les insérer dans la feuille maîtresse. De cette façon, nous pouvons lier plusieurs feuilles à une feuille maîtresse.

Étape 1 : Tout d'abord, identifiez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien. La cellule est la suivante F13 de la New York Vous devez répéter les étapes pour chaque feuille.

Étape 2 : Dans la feuille maîtresse, placez la souris (c'est-à-dire, C5 ) à l'endroit où vous voulez insérer le lien. Ensuite, allez à Onglet "Insertion > ; Sélectionner Insérer un lien (de Lien section).

Étape 3 : Le site Insérer un hyperlien s'ouvre. Dans la fenêtre,

Sélectionnez Place dans le document (sous Lien vers options).

Type F13 (dans le Tapez la référence de la cellule option)

Sélectionnez ' New York (sous Ou sélectionnez un endroit dans ce document )

Ensuite, vous voyez ' New York'!F13 comme Texte à afficher .

Cliquez sur OK .

Exécution de Étape 3 insère le lien dans la cellule comme dans l'image ci-dessous. Si vous voulez vérifier le lien, il suffit de cliquer dessus.

Cela vous amènera à la New York feuille où se trouve la valeur.

Vous devez répéter les étapes pour obtenir quelque chose comme la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : Comment référencer le nom d'une feuille de calcul dans une formule en Excel (3 méthodes simples) ?

⧭ Note

🔁 Lier la feuille de calcul à une feuille maîtresse ralentit le classeur Excel, ce qui diminue les performances du classeur dans son ensemble.

Conclusion

Dans cet article, nous démontrons plusieurs façons de lier des feuilles de calcul à une feuille maîtresse. HYPERLINK et INDIRECT ainsi que de nombreuses fonctions d'Excel. J'espère que les méthodes décrites ci-dessus vous conviendront. Si vous avez d'autres questions ou quelque chose à ajouter, n'hésitez pas à commenter dans la section des commentaires. Rendez-vous dans le prochain article.

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.