Ofta måste vi hantera flera kalkylblad i Excel och hovera till olika ark för att hitta ett värde. I den här artikeln visar vi hur man länkar ark i Excel till ett huvudark.

Låt oss säga att vi har Försäljning uppgifter för December'21 i tre olika städer, New York , Boston , och Los Angeles . Dessa tre Försäljning data är identiskt orienterade, så vi visar bara ett arbetsblad som dataset.

Vi vill länka försäljningsark för städer till ett huvudark med hjälp av HYPERLINK , INDIRECT funktioner samt flera Excel-funktioner.

Ladda ner arbetsboken

5 enkla sätt att länka blad till ett huvudblad i Excel

Metod 1: Använd HYPERLINK-funktionen för att länka blad till ett huvudblad i Excel

Eftersom vi vill länka ark till ett huvudark kan vi använda HYPERLINK funktionen för att länka flera blad som klickbara hyperlänkmål i ett huvudblad. HYPERLINK funktionen omvandlar en destination och en given text till en hyperlänk. I det här syftet kan vi omedelbart flytta till ett arbetsblad enligt våra önskemål genom att klicka på de länkar som finns i ett huvudark.

Syntaxen för HYPERLINK funktionen är

I formeln,

link_location; sökvägen till det ark som du vill hoppa över.

[friendly_name]; visa text i den cell där vi infogar hyperlänken [Valfritt] .

Steg 1: Klistra in följande formel i en valfri cell (dvs, C5 ).

Om vi jämför argumenten,

"#''&B5&"'!A1″= link_location

B5=[friendly_name]

Steg 2: Tryck på ENTER och dra sedan i Handtag för fyllning för att få de andra hyperlänkarna att visas i cellerna C6 och C7 .

Du ser hyperlänkar för Boston och Los Angeles som de gjorde för New York .

Du kan kontrollera om hyperlänkarna fungerar eller inte genom att klicka på någon av dem. Därför klickar vi på New York namngiven hyperlänk.

Om en stund hoppar vi till den New York arkets A1 cellen (enligt anvisningarna i formeln) som visas i bilden nedan.

Du kan testa hyperlänkarna för varje ark och varje gång hoppar du till destinationen enligt formeln. För bättre förståelse och en kortfattad beskrivning använder vi endast tre Excel-arbetsblad, men du kan använda så många du vill.

Läs mer: Länka Excel-ark till ett annat ark (5 sätt)

Metod 2: Använd referens i en formel länka blad till ett huvudblad i Excel

I den föregående metoden diskuterade vi hur vi kopplar ark till ett huvudark. Vad händer om vi vill att ett cellvärde ska hämtas i ett huvudark? Vi har till exempel en Total försäljning belopp för varje ark, och vi vill endast länka det Total försäljning Vi kan uppnå detta genom att infoga en cellreferens till respektive blad i en formel i huvudbladet.

Steg 1: Om du vill infoga en formel är det bara att skriva in Lika tecken ( = ) i formellfältet.

Steg 2: Efter att ha skrivit Lika tecken ( = ) i Formula Bar , Gå till respektive blad (dvs, New York ) som du vill hänvisa till en cell från och välj sedan Total försäljning cell för summabelopp (dvs, F13 ) som referens.

Steg 3: När du markerar referenscellen trycker du på ENTER Du kommer att hoppa tillbaka till huvudbladet med summan av Total försäljning för respektive blad (dvs, New York ) som liknar bilden nedan.

Du kan länka andra belopp genom att upprepa samma steg (dvs, Steg 1 till 3 ) som vi nämnde tidigare och du får något som liknar följande bild.

Med den här metoden kan vi använda vilken cellreferens som helst för att länka arken till ett huvudark.

Läs mer: Länka flera celler från ett annat arbetsblad i Excel (5 enkla sätt)

Metod 3: Använd INDIRECT-funktionen länka blad till ett huvudblad i Excel

Vi kopplar en cell i arken till en cellreferens i huvudarket med hjälp av en formel. Detta kan dock också göras med hjälp av INDIRECT funktion. INDIRECT funktionen skapar en cellreferens med hjälp av en textsträng. Syntaxen för funktionen INDIRECT funktionen är

Argumenten hänvisar till,

ref_text ; referens i form av text.

[a1] ; en boolsk indikation för A1 eller . R1C1 stilreferens [Valfritt] . Standard representerar TRUE=A1 stil.

Steg 1: Skriv följande formel i en tom cell (dvs, C5 ).

Eftersom vi känner till cellreferensen för summan av Total försäljning är i F13 för alla tre arken och B5 representerar namnet på det ark från vilket data hämtas.

Steg 2: Tryck på ENTER , dra i Handtag för fyllning för att få fram beloppen för andra ark. Om en stund ser du summan av beloppen för Total försäljning visas.

Du kan använda Kontextmeny för att utföra samma arbete. För att uppnå samma resultat med hjälp av samma Kontextmeny ,

⏩ 1. högerklicka på ett ark (dvs, New York ) cell (dvs, F13 ) och välj sedan Kopiera .

⏩ 2. Gå till huvudbladet, högerklicka på cellen där du vill infoga värdet. Kontextmeny visas, välj Klistra in speciellt > Klicka på Klistra in länk (från Andra alternativ för klistra in ).

Du ser summavärdet som visas i följande bild. Du kan upprepa dessa två enkla sekvenser för andra celler också.

Läs mer: Länka två blad i Excel (3 sätt)

Relaterad läsning

• Länka filer i Excel (5 olika tillvägagångssätt)
• Länka Excel-arbetsböcker för automatisk uppdatering (5 metoder)
• Länka Word-dokument till Excel (2 enkla metoder)
• Länka en cell till ett annat ark i Excel (7 metoder)
• Länka Excel-arbetsböcker (4 effektiva metoder)

Metod 4: Använd namnrutan för att länka blad till en master i Excel

Excel har en funktion som kallas Namnruta . Användning av Namnruta funktionen kan vi hänvisa till vilken cell eller vilket område som helst i Excel. I det här fallet kan vi använda Namnruta för att namnge en viss cell i arken och sedan länka den till huvudarket. Eftersom vi vill länka summan av beloppen i varje ark måste vi ge varje summa ett namn. Total försäljning cell i respektive blad.

Steg 1: Tilldela ett namn (t.ex., NY_Total_Sale ) för New York till cell F13 med hjälp av Namnruta . Upprepa steget för andra blad, t.ex. Boston och Los Angeles .

⏩ Det kan kontrolleras om namngivningen sker genom att Namnruta om det lyckas eller inte. För att göra det, gå till Formler Fliken> Välj Namn chef (från Definierade namn avsnitt).

⏩ Den Namn chef öppnas och du kan hitta alla tilldelade namn i arbetsboken.

I skärmbilden ovan kan du se de tilldelade namnen som vi har namngivit efter vissa celler.

Steg 2: När du har tilldelat namn går du till huvudbladet, Typ =NY... för att infoga summavärdet från New York ark. Du ser tilldelade namn som valbara alternativ. Välj alternativet.

När du väljer ett alternativ, kommer summan av total försäljning (för New York ) visas i cellen.

Om du upprepar stegen (dvs, Steg 1 och 2 ) för andra städer får du alla värden för respektive stad, vilket visas i följande bild.

Läs mer: Länka ark i Excel med en formel (4 metoder)

Metod 5: Använd alternativet Klistra in länk länka blad till ett huvudblad i Excel

På Infoga fliken Excel erbjuder en funktion som Infoga länk Vi kan skapa en cellänkning med den här funktionen och sedan infoga den i vilken cell som helst. I det här fallet kan vi skapa individuella länkar för en cell från vilket ark som helst och sedan infoga dem i huvudarket. På det här sättet kan vi länka flera ark till ett huvudark.

Steg 1: Identifiera först den cell som du vill infoga länken i. Cellen är F13 av den New York Du måste upprepa stegen för varje ark.

Steg 2: Placera musen (dvs., C5 ) där du vill infoga länken. Gå sedan till Infoga fliken > Välj Infoga länk (från Länk avsnitt).

Steg 3: Infoga hyperlänk öppnas i fönstret. I fönstret,

Välj Plats i dokumentet (under Länk till alternativ).

Typ F13 (i Ange cellreferensen alternativ)

Välj ' New York (under Eller välj en plats i detta dokument )

Efteråt ser du ' New York"!F13 som Text som ska visas .

Klicka på OK .

Genomförande av Steg 3 infogar länken i cellen på samma sätt som i bilden nedan. Om du vill kontrollera länken klickar du bara på den.

Den tar dig till New York ark där värdet finns.

Du måste upprepa stegen för att få något som liknar nedanstående skärmdump.

Läs mer: Hur du hänvisar till arbetsbladets namn i en formel i Excel (3 enkla sätt)

⧭ Anteckning

🔁 Att länka arbetsbladet till ett huvudark gör Excel-arbetsboken långsammare och försämrar arbetsbokens prestanda som helhet.

Slutsats

I artikeln visar vi flera olika sätt att länka arbetsblad till ett huvudark. För att göra det använder vi HYPERLINK och INDIRECT funktioner samt flera Excel-funktioner. Jag hoppas att de ovan beskrivna metoderna hjälper dig. Om du har ytterligare frågor eller något att tillägga, är du välkommen att kommentera i kommentarsfältet. Vi ses i nästa artikel.