မာတိကာ
မကြာခဏ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် အလုပ်စာရွက်များစွာကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပြီး တန်ဖိုးတစ်ခုရှာဖွေရန် မတူညီသောစာရွက်များပေါ်တွင် ပျံဝဲနေရပါမည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် စာရွက်များကို မာစတာစာရွက်တစ်ခုသို့ လင့်ခ်ချိတ်နည်းကို သရုပ်ပြထားပါသည်။
မြို့သုံးမြို့၏ December'21 အတွက် Sale ဒေတာရှိသည်ဆိုကြပါစို့၊ New York ၊ Boston နှင့် Los Angeles ။ ဤ Sale ဒေတာသုံးမျိုးသည် ဦးတည်ချက်တွင် တူညီသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲအဖြစ် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတည်းကိုသာ ပြပါသည်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် မြို့ရောင်းစျေးစာရွက်များကို မာစတာတစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်လိုပါသည်။ HYPERLINK ၊ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်များအပြင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို အသုံးပြုထားသည့် စာရွက်။
အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
Sheets များကို Master Sheet နှင့် ချိတ်ဆက်ရန် နည်းလမ်းများ
5 စာရွက်များကို Master Sheet တစ်ခုသို့ လွယ်ကူစွာ လင့်ခ်ချိတ်ရန် နည်းလမ်းများ Excel
နည်းလမ်း 1- Master Sheet နှင့် Sheets များကိုချိတ်ဆက်ရန် HYPERLINK Function ကိုအသုံးပြုခြင်း Excel
Sheet များကို Master Sheet တစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်လိုသည့်အခါ၊ <ကိုသုံးနိုင်သည်။ 5>HYPERLINK သည် မာစတာစာရွက်ရှိ နှိပ်နိုင်သော ဟိုက်ပါလင့်ခ်များအဖြစ် စာရွက်များစွာကို လင့်ခ်ချိတ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်။ HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဦးတည်ရာတစ်ခုနှင့် ပေးထားသောစာသားကို ဟိုက်ပါလင့်ခ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏တောင်းဆိုချက်အရ မာစတာစာရွက်ရှိ လင့်ခ်များကိုနှိပ်ရုံဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏တောင်းဆိုချက်အရ အလုပ်စာရွက်သို့ချက်ချင်းရွှေ့နိုင်သည်။
HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည်
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) ဖော်မြူလာတွင်၊
link_location; သင်လိုချင်သောစာရွက်ဆီသို့ လမ်းကြောင်းခုန်ပါ။
[friendly_name]; ကျွန်ုပ်တို့ ဟိုက်ပါလင့်ခ်ကို ထည့်သွင်းသည့် ဆဲလ်အတွင်း စာသားကိုပြသရန် [ရွေးချယ်နိုင်သည်] ။
အဆင့် 1: မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို အောက်ပါဖော်မြူလာကို ကူးထည့်ပါ (ဆိုလိုသည်မှာ <5၊>C5 )။
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) ကျွန်ုပ်တို့သည် အကြောင်းပြချက်များကို နှိုင်းယှဉ်ပါက၊
“#' ”&B5&”'!A1″= link_location
B5=[friendly_name]
အဆင့် 2- ENTER ကို နှိပ်ပြီး Fill Handle ကို ဆွဲယူကာ အခြား ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို ဆဲလ် C6 နှင့် တို့တွင် ပေါ်လာစေရန်၊ C7 ။
Boston နှင့် Los Angeles အတွက် နယူးယော့ခ်အတွက် ၎င်းတို့ပြုလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်း ပေါ်လာသည် ။
ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ အလုပ်မလုပ်၊ မရှိ၊ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ ဤအကြောင်းကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဟိုက်ပါလင့်ခ်ဟု အမည်ပေးထားသော နယူးယောက် ကို နှိပ်ပါ။
ခဏအကြာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ နယူးယောက် သို့ ခုန်ဆင်းသွားကြသည်။ စာရွက်၏ A1 ဆဲလ် (ဖော်မြူလာတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း) အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း။
စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို သင်နှင့် အချိန်တိုင်းတွင် စမ်းသပ်နိုင်သည်။ ဖော်မြူလာတွင် ညွှန်ထားသည့်အတိုင်း ဦးတည်ရာသို့ ခုန်သွားပါမည်။ ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန်နှင့် အတိုချုံးဖော်ပြရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel worksheet သုံးခုကိုသာအသုံးပြုသည်၊ သင်ဆန္ဒရှိသလောက်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
Read More- Excel Sheets များကို အခြား Sheet နှင့် ချိတ်ဆက်နည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)
နည်းလမ်း 2- ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် အကိုးအကားကိုအသုံးပြုခြင်း စာရွက်များကို Master Sheet နှင့် ချိတ်ဆက်ရန် Excel
ယခင်က နည်းလမ်း၊ စာရွက်များကို မာစတာစာရွက်နှင့် ချိတ်ဆက်ရန် ဆွေးနွေးခဲ့သည်။ လိုချင်ရင် ဘယ်လိုလုပ်မလဲ။မာစတာစာရွက်တွင် ရယူထားသော ဆဲလ်တန်ဖိုးအချို့။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် Total Sale ပမာဏရှိပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မာစတာစာရွက်ရှိ Total Sale တန်ဖိုးကိုသာ ချိတ်ဆက်လိုပါသည်။ မာစတာစာရွက်တွင် သက်ဆိုင်ရာစာရွက်များ၏ ဆဲလ်ကိုးကားချက်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အောင်မြင်နိုင်ပါသည်။
အဆင့် 1: ဖော်မြူလာတစ်ခုထည့်သွင်းရန် တူညီသောသင်္ကေတ <6 ကိုရိုက်ထည့်လိုက်ရုံပင်။ ဖော်မြူလာဘားရှိ> ( = )။
အဆင့် 2: ညီမျှခြင်းသင်္ကေတ ကို ရိုက်ထည့်ပြီးနောက်၊ ( = ) ဖော်မြူလာဘား ရှိ၊ သက်ဆိုင်ရာစာရွက်သို့သွားပါ (ဆိုလိုသည်မှာ နယူးယောက် ) မှ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရည်ညွှန်းလိုသော စုစုပေါင်းကို ရွေးပါ ရည်ညွှန်းချက်အဖြစ် ရောင်းချခြင်း ပေါင်းလဒ်ပမာဏဆဲလ် (ဆိုလိုသည်မှာ F13 )။
အဆင့် 3: သင်ရည်ညွှန်းချက်ကို ရွေးလိုက်သည်နှင့် ဆဲလ်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာစာရွက်အတွက် (ဥပမာ၊ နယူးယောက် ) အောက်ဖော်ပြပါပုံနှင့် ဆင်တူသော စာရွက်အတွက် စုစုပေါင်းရောင်းချမှု ပေါင်းလဒ်ပမာဏဖြင့် မာစတာစာရွက်သို့ ပြန်ခုန်သွားပါမည်။
အစောပိုင်းတွင်ဖော်ပြထားသော တူညီသောအဆင့်များ (ဥပမာ အဆင့် 1 မှ 3 ) ကို ထပ်ခါတလဲလဲပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် အခြားပေါင်းလဒ်ပမာဏများကို ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။ ပြီးလျှင် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ တစ်စုံတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
ဤနည်းလမ်းတွင်၊ စာရွက်များကို မာစတာစာရွက်ဖြင့် ချိတ်ဆက်ရန် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
Read More- Excel တွင် အခြား Worksheet မှ Cell များစွာကို ချိတ်ဆက်နည်း (လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 5 ခု)
နည်းလမ်း 3- InDIRECT Function ကိုအသုံးပြုခြင်း ချိတ်ဆက်ရန် Master Sheet တစ်ခုသို့ စာရွက်များ Excel
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်တစ်ခုအား ဆဲလ်တစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်သည်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မာစတာစာရွက်တွင် ကိုးကားပါ။ သို့သော်၊ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို အောင်မြင်နိုင်သည်။ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားစာကြောင်းကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ဖန်တီးပေးသည်။ INDIRECT function ၏ syntax သည်
INDIRECT (ref_text, [a1]) ငြင်းချက်များအား ရည်ညွှန်းသည်၊
ref_text ; စာသားပုံစံဖြင့် ကိုးကားပါသည်။
[a1] ; A1 သို့မဟုတ် R1C1 စတိုင်အကိုးအကား [ချန်လှပ်နိုင်သည်] အတွက် ဘူလီအညွှန်းတစ်ခု။ ပုံသေသည် TRUE=A1 စတိုင်ကို ကိုယ်စားပြုသည်။
အဆင့် 1: မည်သည့်ဆဲလ်ဗလာတွင်မဆို အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးပါ (ဆိုလိုသည်မှာ C5 )။
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") စုစုပေါင်းရောင်းချမှု ၏ ပေါင်းလဒ်အတွက် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့သိသောကြောင့် F13 နှင့် F13 တွင် ရှိသည်၊ 5>B5 သည် ဒေတာရယူမည့်နေရာမှ စာရွက်အမည်ကို ကိုယ်စားပြုသည်။
အဆင့် 2: ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ အခြားစာရွက်များအတွက် ပမာဏကိုထုတ်ရန် Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။ ခဏအကြာတွင်၊ စုစုပေါင်းရောင်းချမှု ၏ ပေါင်းလဒ်ပမာဏကို သင်တွေ့ရပါမည်။
သို့ Context Menu ကို သင်သုံးနိုင်သည်။ အလုပ်အတူတူလုပ်ပါ။ Context Menu ကိုအသုံးပြု၍ တူညီသောရလဒ်များရရှိရန်အတွက်
⏩ မည်သည့်စာရွက်ပေါ်တွင်မဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ (ဥပမာ New York ) ဆဲလ် (ဥပမာ F13) ) ထို့နောက် Copy ကိုရွေးချယ်ပါ။
⏩ 2nd Master sheet သို့သွားပါ၊ တန်ဖိုးထည့်လိုသည့်ဆဲလ်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။ . Context Menu ပေါ်လာပြီး၊ Paste Special > ကို ရွေးပါ။ အခြား Paste မှ Paste Link ကိုနှိပ်ပါ။ရွေးချယ်စရာများ )။
အောက်ပါပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ပေါင်းလဒ်တန်ဖိုးကို သင်တွေ့ရပါမည်။ အခြားဆဲလ်များအတွက်လည်း ဤရိုးရှင်းသော အစီအစဥ်နှစ်ခုကို ထပ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
Read More- Excel တွင် Sheets နှစ်ခုကို ချိတ်ဆက်နည်း (3 နည်းလမ်း)
ဆက်စပ်ဖတ်ရှုမှုများ
- Excel တွင် ဖိုင်များချိတ်ဆက်နည်း (5 ကွဲပြားသောနည်းလမ်းများ)
- အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်အတွက် Excel Workbooks ကို လင့်ခ်ချိတ်ပါ (နည်းလမ်း 5 ခု)
- Word Document ကို Excel သို့ လင့်ခ်လုပ်နည်း (လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 2 ခု)
- ဆဲလ် ချိတ်ဆက်နည်း Excel ရှိ အခြားစာရွက်တစ်ခုသို့ (7 နည်းလမ်းများ)
- Excel Workbooks လင့်ခ်လုပ်နည်း (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 4 ခု)
နည်းလမ်း 4- အသုံးပြုခြင်း Name Box သို့ Sheets များကို Master တစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ရန် Excel
Excel တွင် Name Box ဟုခေါ်သော အင်္ဂါရပ်ကို ပေးပါသည်။ Name Box အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ Excel ရှိ မည်သည့်ဆဲလ် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကိုမဆို ရည်ညွှန်းနိုင်သည်။ ဤကိစ္စအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Name Box ကို အသုံးပြု၍ စာရွက်များတွင် ဆဲလ်တစ်ခုအား အမည်ပေးပြီး ၎င်းကို မာစတာစာရွက်သို့ လင့်ခ်ချိတ်နိုင်သည်။ စာရွက်တစ်ခုစီ၏ ပေါင်းလဒ်ပမာဏကို လင့်ခ်ချိတ်လိုသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပေါင်းလဒ်တစ်ခုစီသို့ အမည်တစ်ခုစီကို စုစုပေါင်းရောင်းချခြင်း သက်ဆိုင်ရာစာရွက်များ၏ဆဲလ်များ
အဆင့် 1: Name Box ကို အသုံးပြု၍ နယူးယော့ခ် အား ဆဲလ် F13 အတွက် အမည် (ဆိုလိုသည်မှာ NY_Total_Sale ) ကို သတ်မှတ်ပါ။ Boston နှင့် Los Angeles ကဲ့သို့သော အခြားစာရွက်များအတွက် အဆင့်ကို ပြန်လုပ်ပါ။
⏩ ၎င်းအား <5 ဖြင့် အမည်ပေးခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။>Name Box အောင်မြင်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် မလုပ်ဆောင်ပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > Name Manager ( သတ်မှတ်ထားသောအမည်များ ကဏ္ဍမှ) ကိုရွေးချယ်ပါ။
⏩ Name Manager window ပေါ်လာပါသည်။ တက်လာပြီး အလုပ်စာအုပ်တွင် သတ်မှတ်ပေးထားသော အမည်များအားလုံးကို သင်တွေ့နိုင်သည်။
အထက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံမှ၊ အချို့ဆဲလ်များအလိုက် ကျွန်ုပ်တို့အမည်ပေးထားသည့် သတ်မှတ်ထားသော အမည်များကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
အဆင့် 2: အမည်များသတ်မှတ်ပြီးနောက်၊ နယူးယောက် စာရွက်မှ ပေါင်းလဒ်တန်ဖိုးကို ထည့်သွင်းရန်အတွက် အမျိုးအစား =NY… ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ရွေးချယ်နိုင်သော ရွေးချယ်စရာများအဖြစ် သတ်မှတ်ထားသော အမည်များကို သင်တွေ့မြင်ရသည်။ ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
ရွေးချယ်မှုကို သင်ရွေးချယ်သည့်အခါ၊ စုစုပေါင်းရောင်းချခြင်း ( နယူးယောက် အတွက်) တန်ဖိုး၏ ပေါင်းလဒ်သည် ဆဲလ်အတွင်း ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
အခြားမြို့များအတွက် အဆင့်များ (ဆိုလိုသည်မှာ အဆင့် 1 နှင့် 2 ) ကို ထပ်လုပ်ပါက၊ သင့်အတွက် တန်ဖိုးများအားလုံးကို ရရှိပါမည်။ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း သက်ဆိုင်ရာမြို့များ။
Read More- Excel တွင် Sheets များကို ဖော်မြူလာဖြင့် ချိတ်ဆက်နည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)
နည်းလမ်း 5- Paste Link Option ကိုအသုံးပြုခြင်း Master Sheet တစ်ခုသို့ Sheets များကိုချိတ်ဆက်ရန် Excel
တွင် Tab ကိုထည့်သွင်းရန် , Excel သည် Insert Link အဖြစ် စွမ်းဆောင်နိုင်သည် ။ ဤအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်လင့်ခ်ကိုမဆို ပြုလုပ်နိုင်ပြီး ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသော မည်သည့်ဆဲလ်တွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်စာရွက်မှမဆို ဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက် လင့်ခ်များကို ပြုလုပ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို မာစတာစာရွက်တွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဤနည်းအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်များစွာကို မာစတာစာရွက်တစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။
အဆင့် 1: ပထမဦးစွာ သင်ထည့်သွင်းလိုသည့် ဆဲလ်ကို ချိတ်ဆက်ပါ။ ဆဲလ်သည် F13 ဖြစ်သည်။ နယူးယောက် စာရွက်။ စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် အဆင့်များကို ထပ်လုပ်ရပါမည်။
အဆင့် 2: မာစတာစာရွက်တွင် မောက်စ်ကို နေရာချပါ (ဥပမာ C5 ) link ကိုထည့်သွင်းလိုသောနေရာတွင်။ ထို့နောက် Insert Tab > သို့သွားပါ။ Insert Link ( Link ကဏ္ဍမှ) ကိုရွေးချယ်ပါ။
အဆင့် 3: Insert ဟိုက်ပါလင့်ခ် ဝင်းဒိုး ပွင့်လာသည်။ ဝင်းဒိုးတွင်၊
Document in the Place ကိုရွေးပါ ( Link to options အောက်တွင်)။
ရိုက်ထည့်ပါ F13 (in ဆဲလ်အကိုးအကားကို ရိုက်ထည့်ပါ ရွေးချယ်စရာ)
' နယူးယော့ခ်' ကို ရွေးပါ ( အောက်ရှိ သို့မဟုတ် ဤစာရွက်စာတမ်းရှိ နေရာကို ရွေးပါ )
ထို့နောက်၊ သင်သည် ' နယူးယောက်'!F13 ကို ပြသရန် စာသား အဖြစ် သင်တွေ့ရပါမည်။
OK ကိုနှိပ်ပါ။
လုပ်ဆောင်ချက် အဆင့် 3 သည် အောက်ဖော်ပြပါပုံနှင့် ဆင်တူသော ဆဲလ်အတွင်း လင့်ခ်ကို ထည့်သွင်းသည်။ လင့်ခ်ကို စစ်ဆေးလိုပါက ၎င်းကို ကလစ်နှိပ်ပါ။
၎င်းသည် သင့်အား တန်ဖိုးကျသည့် နယူးယောက် စာရွက်ဆီသို့ ခေါ်သွားပါမည်။
အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့သော အရာတစ်ခုခုရရှိရန် အဆင့်များကို ထပ်ခါတလဲလဲ လုပ်ဆောင်ရပါမည်။
Read More- How Excel ရှိ ဖော်မြူလာရှိ အလုပ်စာရွက်အမည်ကို ကိုးကားရန် (3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
⧭ မှတ်ချက်
🔁 အလုပ်စာရွက်ကို မာစတာစာရွက်နှင့် ချိတ်ဆက်ခြင်းသည် Excel အလုပ်စာအုပ်ကို နှေးကွေးစေသည်။ ၎င်းသည် အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံး၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို လျော့ကျစေသည်။
နိဂုံးချုပ်
ဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာရွက်များကို မာစတာစာရွက်တစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ရန် နည်းလမ်းများစွာကို သရုပ်ပြထားသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် HYPERLINK နှင့် INDIRECT ကို အသုံးပြုပါသည်။လုပ်ဆောင်ချက်များအပြင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များစွာ။ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများသည် သင့်အလုပ်ဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် ထပ်ထည့်စရာများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။ နောက်ဆောင်းပါးမှာ တွေ့မယ်။
