Pogosto imamo v Excelu opravka z več delovnimi listi in se za iskanje vrednosti pomikamo na različne liste. V tem članku prikazujemo, kako povezati liste v Excelu z glavnim listom.

Recimo, da imamo Prodaja podatke za december'21 treh različnih mest, New York , Boston in Los Angeles Ti trije Prodaja podatki so enako usmerjeni, zato kot podatkovni niz prikazujemo samo en delovni list.

Prodajne liste mesta želimo povezati z glavnim listom z uporabo HYPERLINK , INDIREKTNO funkcije in številne funkcije programa Excel.

Prenesite delovni zvezek

5 preprostih načinov za povezovanje listov z glavnim listom v programu Excel

Metoda 1: Uporaba funkcije HYPERLINK za povezavo listov z glavnim listom v programu Excel

Ker želimo povezati liste z glavnim listom, lahko uporabimo HYPERLINK za povezovanje več listov kot ciljnih mest hiperpovezav s klikom v glavnem listu. HYPERLINK funkcija pretvori cilj in podano besedilo v hiperpovezavo. V ta namen se lahko takoj premaknemo na delovni list po naši želji samo s klikom na povezave, ki obstajajo v glavnem listu.

Sintaksa HYPERLINK funkcija je

V formuli,

link_location; pot do lista, ki ga želite preskočiti.

[friendly_name]; prikaz besedila v celici, v katero vstavimo hiperpovezavo. [neobvezno] .

Korak 1: V katero koli celico prilepite naslednjo formulo (npr., C5 ).

Če primerjamo argumente,

"#'"&B5&"'!A1″= link_location

B5=[ime_prijatelja]

Korak 2: Pritisnite VSTOP nato povlecite Ročaj za polnjenje da se druge hiperpovezave prikažejo v celicah C6 in . C7 .

Vidite hiperpovezave za Boston in . Los Angeles se pojavijo kot za New York .

Ali hiperpovezave delujejo ali ne, lahko preverite tako, da kliknete na katero koli hiperpovezavo. V ta namen kliknemo na New York poimenovana hiperpovezava.

Čez trenutek bomo prešli na New York list A1 (kot je navedeno v formuli), kot je prikazano na spodnji sliki.

Hiperpovezave lahko preizkusite za vsak list in vsakič boste skočili na cilj, kot je določeno v formuli. Za boljše razumevanje in kratko predstavitev uporabljamo samo tri delovne liste Excel, lahko pa jih uporabite poljubno število.

Preberite več: Kako povezati Excelove liste z drugim listom (5 načinov)

Metoda 2: Uporaba reference v formuli za povezavo listov z glavnim listom v programu Excel

V prejšnji metodi smo obravnavali povezovanje listov z glavnim listom. Kaj pa, če želimo, da se vrednost neke celice pridobi v glavnem listu? Na primer, imamo Skupna prodaja znesek za vsak list in želimo povezati samo Skupna prodaja To lahko dosežemo tako, da v formulo v glavnem listu vstavimo sklicevanje na celice ustreznih listov.

Korak 1: Če želite vstaviti formulo, vnesite Znak enakosti ( = ) v vrstici s formulo.

Korak 2: Po vnosu Znak enakosti ( = ) v Formula Bar , Pojdite na ustrezen list (tj, New York ), iz katere se želite sklicevati na celico, nato izberite Skupna prodaja celica z zneskom vsote (tj, F13 ) kot referenca.

Korak 3: Ko izberete referenčno celico, pritisnite VSTOP . Skočili boste nazaj na glavni list z zneskom Skupna prodaja za zadevni list (tj, New York ), kot je prikazano na spodnji sliki.

Druge zneske lahko povežete tako, da ponovite iste korake (tj, Koraki od 1 do 3 ), ki smo ga že omenili, in dobili boste nekaj podobnega naslednji sliki.

Pri tej metodi lahko za povezavo listov z glavnim listom uporabimo katero koli referenco na celico.

Preberite več: Kako povezati več celic iz drugega delovnega lista v Excelu (5 preprostih načinov)

Metoda 3: Uporaba funkcije INDIRECT za povezovanje listov v glavni list v programu Excel

Celico listov povežemo s sklicevanjem na celico v glavnem listu s pomočjo formule. Vendar lahko to dosežemo tudi z uporabo INDIREKTNO funkcijo. INDIREKTNO ustvari referenco na celico z uporabo besedilnega niza. Sintaksa funkcije INDIREKTNO funkcija je

Argumenti se nanašajo na,

ref_text ; sklic v obliki besedila.

[a1] ; logična indikacija za A1 ali R1C1 referenca sloga [neobvezno] . Privzeto predstavlja TRUE=A1 slog.

Korak 1: V katero koli prazno celico zapišite naslednjo formulo (tj, C5 ).

Ker poznamo sklic na celico za vsoto Skupna prodaja je v F13 za vse tri liste in B5 predstavlja ime lista, iz katerega bodo podatki pridobljeni.

Korak 2: Pritiskanje VSTOP , povlecite Ročaj za polnjenje za prikaz zneskov za druge liste. Čez trenutek si boste ogledali vsote zneskov za Skupna prodaja se pojavljajo.

Uporabite lahko Kontekstni meni za opravljanje istega dela. Za doseganje enakih rezultatov z uporabo Kontekstni meni ,

⏩ 1. desni klik na kateri koli list (npr, New York ) (tj, F13 ), nato izberite Kopiraj .

⏩ 2. Pojdite na glavni list, desno kliknite na celico, v katero želite vstaviti vrednost. Kontekstni meni se prikaže, izberite Posebna prilepitev > kliknite na Prilepi povezavo (iz Druge možnosti paste ).

Vrednost vsote bo prikazana na naslednji sliki. Ti dve preprosti zaporedji lahko ponovite tudi za druge celice.

Preberite več: Kako povezati dva lista v Excelu (3 načini)

Sorodna branja

• Kako povezati datoteke v Excelu (5 različnih pristopov)
• Povezovanje Excelovih delovnih zvezkov za samodejno posodabljanje (5 metod)
• Kako povezati Wordov dokument z Excelom (2 preprosti metodi)
• Povezava celice z drugim listom v Excelu (7 metod)
• Kako povezati Excelove delovne zvezke (4 učinkovite metode)

Metoda 4: Uporaba imenskega polja za povezovanje listov z glavnim v programu Excel

Excel ponuja funkcijo, imenovano Polje za ime . z uporabo Polje za ime se lahko sklicujemo na katero koli celico ali območje v Excelu. V tem primeru lahko uporabimo Polje za ime za poimenovanje določene celice v listih in njeno povezavo z glavnim listom. Ker želimo povezati znesek vsote vsakega lista, moramo vsakemu znesku dodeliti ime. Skupna prodaja celice ustreznih listov.

Korak 1: Dodelite ime (npr, NY_Total_Sale ) za New York v celico F13 z uporabo Polje za ime . Ponovite korak za druge liste, kot so Boston in . Los Angeles .

⏩ Preveri se lahko, ali je poimenovanje Polje za ime uspešno opravi delo ali ne. Če želite to storiti, pojdite na Formule zavihek> Izberite Ime Manager (iz Opredeljena imena oddelek).

⏩ Ime Manager odpre se okno, v katerem lahko najdete vsa dodeljena imena v delovnem zvezku.

Na zgornji sliki zaslona lahko vidite dodeljena imena, ki smo jih poimenovali po določenih celicah.

Korak 2: Po dodelitvi imen pojdite na glavni list, Tip =NY... za vstavljanje vrednosti vsote iz New York list. Dodeljena imena se prikažejo kot izbirne možnosti. Izberite možnost.

Ko izberete možnost, se vsota skupne prodaje (za New York ) se v celici prikaže vrednost.

Če ponovite korake (tj, Koraki 1 in . 2 ) za druga mesta, boste dobili vse vrednosti za posamezna mesta, kot je prikazano na naslednji sliki.

Preberite več: Kako povezati liste v Excelu s formulo (4 metode)

Metoda 5: Uporaba možnosti Prilepi povezavo za povezavo listov z glavnim listom v programu Excel

Na spletnem mestu Vstaviti zavihek , Excel ponuja funkcijo, kot je Vstavite povezavo . s to funkcijo lahko ustvarimo povezavo do katere koli celice in jo nato vstavimo v katero koli želeno celico. v tem primeru lahko ustvarimo posamezne povezave za celico iz katerega koli lista in jih nato vstavimo v glavni list. na ta način lahko povežemo več listov z glavnim listom.

Korak 1: Najprej določite celico, v katero želite vstaviti povezavo. F13 o New York Postopke morate ponoviti za vsak list.

Korak 2: V glavnem listu Postavite miško (tj, C5 ), kamor želite vstaviti povezavo. Nato pojdite na Vstaviti zavihek > Izberite Vstavite povezavo (iz Povezava oddelek).

Korak 3: Spletna stran Vstavljanje hiperpovezave odpre se okno. V oknu,

Izberite Mesto v dokumentu (pod Povezava na možnosti).

Tip F13 (v Vnesite sklic na celico možnost)

Izberite ' New York' (pod Ali izberite mesto v tem dokumentu )

Nato si ogledate New York'!F13 kot Besedilo za prikaz .

Kliknite . V REDU .

Izvajanje Korak 3 vstavi povezavo v celico, kot je prikazano na spodnji sliki. Če želite preveriti povezavo, kliknite nanjo.

Pripeljal vas bo do New York list, v katerem je vrednost.

Korake morate ponoviti, da dobite nekaj podobnega kot na spodnji sliki zaslona.

Preberite več: Kako navesti ime delovnega lista v formuli v Excelu (3 preprosti načini)

⧭ Opomba

🔁 Povezovanje delovnega lista z glavnim listom upočasni Excelovo delovno knjižico. Zmanjša zmogljivost delovne knjižice kot celote.

Zaključek

V članku prikazujemo več načinov za povezovanje delovnih listov z glavnim listom. V ta namen uporabljamo HYPERLINK in . INDIREKTNO funkcije ter več funkcij programa Excel. Upam, da zgoraj opisane metode opravljajo vaše delo. Če imate dodatna vprašanja ali želite kaj dodati, lahko komentirate v razdelku za komentarje. Se vidimo v naslednjem članku.