Excelova MIN in MAX v isti formuli (2 praktična primera)

Hugh West

05-06-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Morda ste uporabili MIN in . funkcija MAX ločeno v Excelu. Toda ko je treba uporabiti funkcije znotraj iste formule, ste lahko včasih razočarani. To vodilo vam lahko pomaga, saj vam bomo pokazali, kako uporabiti funkcije MIN in . MAX v isti formuli.

Najprej se seznanimo s praktičnim delovnim zvezkom, ki je osnova za naše primere.

Imamo tabelo, ki jo sestavlja več računov iz treh mest. Na podlagi te tabele bomo videli, kako uporabiti MIN in . MAX funkcije za hkratno obravnavo maksimuma in minimuma. Upoštevajte, da so podatki, ki jih uporabljamo tukaj, navidezni nabor podatkov. Scenarij je ustvarjen zato, da stvari razumete preprosto. V praksi boste morda naleteli na veliko večji in bolj zapleten nabor podatkov in scenarij.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek lahko prenesete s spodnje povezave.

MIN in MAX v isti formuli.xlsx

Osnove MIN - MAX

1. Funkcija MIN

Spletna stran MIN funkcija vrne najmanjšo številsko vrednost iz niza vrednosti.

MIN (število1, [število2], ...)

številka1: Število, sklic na številčno vrednost ali območje, ki vsebuje številčne vrednosti.

številka2: Število, sklic na številčno vrednost ali območje, ki vsebuje številčne vrednosti.

Vstavite lahko poljubno število številk. številka1, vsi so neobvezni. MIN funkcija ne upošteva praznih celic.

Če želite izvedeti več o funkciji, obiščite Microsoftova podpora spletno mesto.

2. Funkcija MAX

Spletna stran MAX funkcija vrne največjo številsko vrednost iz niza vrednosti.

MAX (številka1, [številka2], ...)

številka1: Število, sklic na številčno vrednost ali območje, ki vsebuje številčne vrednosti.

številka2: Število, sklic na številčno vrednost ali območje, ki vsebuje številčne vrednosti.

Vstavite lahko poljubno število številk. številka1, so vsi neobvezni. Podobno kot pri MIN funkcijo, je MAX funkcija prav tako ne upošteva praznih celic.

Če želite izvedeti več o funkciji, obiščite Microsoftova podpora spletno mesto.

MIN & amp; MAX v isti formuli

Razumeli ste, da je MIN in MAX vrneta najmanjšo oziroma največjo vrednost v danem polju. Zato je razumljivo, da boste ustrezno funkcijo uporabili, ko boste potrebovali najmanjšo ali največjo vrednost.

Kdaj pa potrebujete MIN in . MAX v isti formuli? Kaj to pomeni?

Kadar morate izračunati znotraj razpona, lahko z uporabo MIN in . MAX funkcije lahko nastavite najmanjšo in največjo vrednost. Torej, MIN in . MAX sta v isti formuli za določitev razpona. To bomo storili z uporabo spodnje formule:

MIN(MAX(vrednost,min_razpon),max_razpon)

1. Združite MIN & amp; MAX v isti formuli, da dobite minimalno odstotno oceno v Excelu

Predpostavimo scenarij, v katerem imamo določeno število študentov z rezultati pri matematiki. Tu se je fakulteta odločila, da ukrivi odstotke za neuspešne študente (ki so dosegli manj kot 33 %). Zato bomo formulo napisali tako, da bodo tisti, ki so dosegli manj kot 33 %, deležni 33 %. Zato sledite spodnjim korakom za uporabo MIN & amp; MAX v isti formuli v programu Excel.

KORAKI:

  • Najprej nastavimo najmanjši odstotek na 33 %.
  • Ker je največja ocena lahko 100, smo nastavili največji odstotek na 100 %.

  • Zdaj v celici E5 , vnesite formulo:
=MAX(MIN(D5,$D$13),$D$12)

  • V okviru MIN smo izbrali dve vrednosti, odstotek učenca in Največji odstotek. Od tu bomo poiskali najmanjšo vrednost.
  • Nato MAX bo primerjal vrnjeno vrednost funkcije MIN na Najmanjši odstotek.
  • Določili smo Najmanjši odstotek v MAX funkcijo, tako da če kdo doseže manj točk, se Najmanjši odstotek bo rezultat.

  • Nato uporabite Samodejno izpolnjevanje za dokončanje serije.
  • Oglejte si naslednjo sliko, ki je naš končni rezultat.
  • Vidite lahko odstotke, ki so bili prej manjši od 33 %, zdaj pa so pretvorjeni v 33 %.

2. Ustvarjanje mesečne najemnine z vgnezditvijo Excelovih MIN in MAX v isto formulo

Da bi bolje razumeli formulo, predpostavljamo drug scenarij. Iz preglednice si zamislimo scenarij, v katerem imate najmanjši znesek plačila in največji znesek plačila. Za vsako mesto bo najmanjši znesek plačila enak njegovi ustrezni hišni najemnini. Zato se naučite naslednjih korakov za uporabo Excelovih MIN in MAX v isti formuli.

KORAK 1: Priprava nabora podatkov

  • Najprej smo določili najvišje plačilo na 4000 USD.
  • Najnižje plačilo se spremeni glede na ime mesta. Tukaj za mesto New York, . Najmanjše plačilo znaša 2500 dolarjev.

  • Podobno velja za mesto Chicago, . Najmanjše plačilo bo . Najem hiše od tam (2200 USD).
  • Zdaj pa poglejmo, koliko moramo plačati v okviru teh omejitev.

  • Po našem scenariju morate plačati vsaj najemnino za stanovanje glede na to, v katerem mestu živite.
  • Če vaša skupna najemnina ne presega 4000 dolarjev, morate ponovno plačati celoten znesek. Račun za vodo, račun za telefon, račun za internet in najemnino za hišo.

KORAK 2: Vnos formule

  • Tukaj bomo nastavili razpon (najmanjše in največje plačilo) z uporabo MIN in . MAX funkcije.
  • Vendar pa moramo preveriti, ali vsota vseh najemnin presega 4000 dolarjev ali ne.
MIN(MAX(SUM(najemnine),Najmanjše plačilo),Največje plačilo)

  • Morda se sprašujete, zakaj smo vstavili Najmanjše plačilo v okviru MAX funkcijo.
  • Če je naše skupno plačilo iz kakršnega koli razloga manjše od minimalnega plačila, se Najmanjše plačilo bo rezultat MAX funkcijo.
  • In iz MIN če skupna vrednost presega vrednost Najvišje plačilo potem bo rezultat znesek Najvišje plačilo in ne celotnega zneska najemnine.
  • V celico E12 vnesite formulo:
=MIN(MAX(SUM(INDEX(C6:E9,,MATCH(C11,C5:E5,0))),C12),C13)

  • Opazili ste, da smo uporabili funkcija INDEX-MATCH tukaj v okviru SUM funkcijo.
  • Ta formula lahko pridobi vrednost iz mesta, ki ga bomo izbrali.
  • Tu je za mesto Chicago, za katere imamo najmanj 2200 dolarjev plačila (enako najemnini za hišo).
  • V notranjosti MAX funkcijo, smo izračunali skupno najemnino tega mesta in jo primerjali z Najmanjše plačilo. Ker je višja od Najmanjše plačilo, funkcija MAX je vrnila skupno vrednost.
  • Nato v okviru MIN funkcijo, imamo skupno najemnino in Najvišje plačilo. Če primerjamo ti dve vrednosti, bo funkcija MIN vrnila najmanjšo vrednost.

KORAK 3: Sprememba mesta

  • Spremenili bomo mesto in izbrali Los Angeles.
  • Za mesto Los Angeles, imamo Najmanjše plačilo 3500 dolarjev in Najvišje plačilo 4000 dolarjev.
  • Enako kot prej MAX funkcija vrne skupno najemnino, saj bo ta višja od Najmanjše plačilo (edini najem hiše).
  • Skupna najemnina za mesto Los Angeles bi znašala - 150+500+200+3500 = 4350 dolarjev.
  • Zdaj v okviru MIN funkcijo, imamo skupno najemnino in Najvišje plačilo. Tu je Najvišje plačilo je najmanjša vrednost, zato bo funkcija vrnila ta znesek in ne celotne najemnine.

  • Morda dvomite, ali je mogoče pri uporabi operacije SUM izvesti samo operacijo MIN-MAX v isti formuli. Ne, nikakor ne. V njej lahko izvedete vse želene operacije.
  • Iz formule ste lahko razbrali, da bo koncept enak, le predstavitev je drugačna.

Zaključek

To je za danes vse. Poskušali smo našteti uporabo MIN in . MAX v isti formuli z uporabo nekaj scenarijev. Upam, da vam bo to v pomoč. Če se vam zdi kar koli težko razumljivo, lahko komentirate. Sporočite nam morebitne druge pristope, ki smo jih tukaj spregledali. Komentirate lahko tudi scenarij, pri katerem ste se zataknili, saj smo tukaj, da vam pomagamo.

Prejšnja objava Kako izvleči leto iz datuma v Excelu (3 načini)
Naslednja objava Kako izračunati odstotek prodaje v Excelu (4 primeri)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.