Etikete so sestavljene iz majhnih koščkov papirja, ki vsebujejo informacije o predmetu. V tem članku je prikazano, kako iz programa Excel natisniti nalepke Avery.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Vadbeni zvezek lahko prenesete s spodnje povezave.

Tiskanje nalepk Avery Labels.xlsm

Tiskanje nalepk Avery Labels.docx

2 načina tiskanja nalepk Avery iz programa Excel

Microsoft Excel omogoča preprosto tiskanje nalepk. Priznam, preskočil sem podrobnosti o nalepkah, ki jih lahko raziščete, če želite Tukaj prva metoda uporablja Word, medtem ko druga metoda natisne etiketo brez Worda.

Zato si brez odlašanja oglejmo, kako lahko tiskanje nalepk.

1. Tiskanje nalepk Avery z uporabo Worda iz programa Excel

Etikete Avery lahko natisnete z Excelom in Wordom. Oglejmo si postopek korak za korakom.

Oglejmo si naslednji nabor podatkov, prikazan v B4:F14 celice. Tukaj so v stolpcih prikazani Ime podjetja , Naslov , Mesto , Država in Poštna številka vsakega od prejemnikov.

Korak 01: Opredelitev preglednice prejemnikov

• Na začetku izberite B4:F14 celice in pojdite v Formule> Opredelitev imena .
• Zdaj se prikaže pogovorno okno, v katerem določimo ustrezno ime, v tem primeru, Ime_podjetja .

Opomba: Poskrbite, da med besedami ne bo praznih mest. Namesto tega lahko vsako besedo ločite s podčrtalnikom.

Korak 02: Izdelava nalepk Avery v Wordu

• Drugič, odprite prazen dokument v programu Microsoft Word in odprite zavihek.
• Nato pojdite v Pošiljke> Začnite Mail Merge> Nalepke .

• Zdaj izberite možnosti, kot je prikazano na spodnji sliki, in kliknite V REDU da zaprete pogovorno okno.

• Nato izberite Oblikovanje> Omejevanje strani .
• Takoj se prikaže okno čarovnika, izberite Meje> Mreža .

Tako se v praznem dokumentu ustvari mreža.

Korak 03: Uvoz seznama prejemnikov iz programa Excel v Word

• Tretjič, pojdite v Pošta vendar tokrat izberite Izberite prejemnike> Uporabite obstoječi seznam .

• Nato uvozimo izvorne podatke v Word, tako da izberemo datoteko Excel, v tem primeru, Tiskanje nalepk Avery .

• Po drugi strani izberemo ime tabele Ime_podjetja s seznama.

S tem se vzpostavi povezava med delovnim listom programa Excel in dokumentom programa Word.

Korak 04: Vstavljanje polj v Wordu

• Četrtič, pojdite v Pošta> Naslovni blok in izberite Polja za ujemanje možnosti v pogovornem oknu.

Jasno je, da se glave stolpcev iz delovnega lista samodejno ujemajo z ustreznimi polji.

• Kliknite . V REDU da zaprete pogovorno okno.

Po drugi strani si ogledamo predogled nalepk, da pred nadaljevanjem popravimo morebitne pomanjkljivosti.

• Nato kliknemo Posodobitev nalepk ki se nahaja v Pošta zavihek.

Posledično se vse oznake spremenijo v AddressBlock .

Korak 05: Dokončajte postopek združevanja

• Nazadnje pojdite v Pošiljke> Dokončati> Združiti> Urejanje posameznih dokumentov možnosti.

• Nato v pogovornem oknu preverite možnosti, kot je prikazano na spodnji sliki, in kliknite V REDU .

Na koncu se vse oznake pojavijo v dokumentu Word.

• Poleg tega pritisnite CTRL + P da odprete možnost tiskanja v Wordu.

Poleg tega si lahko v oknu za predogled ogledate predogled nalepk.

Preberite več: Kako ustvariti nalepke v Wordu iz seznama Excel (navodila po korakih)

Podobna branja

• Kako ustvariti poštne nalepke v Excelu (z enostavnimi koraki)
• Kako združiti nalepke iz programa Excel v program Word (z enostavnimi koraki)

2. Natisnite eno nalepko Avery brez Worda iz programa Excel

Če podatki zajemajo le en stolpec, lahko etikete natisnete brez Worda. Postopek je preprost, zato mu sledite.

Predpostavimo, da imamo naslednji nabor podatkov v B4:B13 celice z le enim stolpcem, v katerem je prikazan Naslov .

Korak 01: Ustvarite kopijo nabora podatkov

• Najprej kopirajte niz podatkov in ga prilepite v nov delovni list.

Opomba: Podatke morate prilepiti v prvi stolpec, začenši z A1 in odstranite vse glave stolpcev.

Korak 02: Vstavite kodo VBA

• Drugič, pojdite v Razvijalec > Visual Basic .

• Nato vstavite Modul kamor boste prilepili VBA koda.

Za lažje sklicevanje lahko kodo kopirate in prilepite tukaj.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 Do reference.Row Korak incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Razčlenitev kode:

Zdaj bom razložil kodo VBA, ki se uporablja za ustvarjanje nalepk. V tem primeru je koda razdeljena na dva dela.

Oddelek 1: Razlaga podprograma EnterColumn()

Razlaga VBA koda je navedena spodaj.

• 1- Najprej se podprogramu določi ime in spremenljivke.
• 2- Nato preštejemo število vrstic in ustvarimo InputBox za sprejemanje vnosov od uporabnika.
• 3- Nato a Za se zanka izvede tolikokrat, kot je določeno v InputBox .
• 4- Nazadnje smo Transpozicija stolpec v vrstice, Spremeni velikost celice in odstranite morebitno dodatno vsebino.

Oddelek 2: Opis podprograma Makelabels()

Na podoben način je VBA koda je razložena v nadaljevanju.

• 1- V tem razdelku je podprogramu dodeljeno ime.
• 2- Nato izvedemo podprogram.
• 3- Na koncu določite oblikovanje celic z uporabo Celice lastnost.

Korak 03: Zagon kode VBA za generiranje nalepk

• Tretjič, pritisnite F5 da zaženete Izdelaj oznake() podprogram.
• V pogovorno okno vnesite število stolpcev.

Robove lahko dodate z uporabo Vse meje možnost v Domov zavihek.

Korak 04: Tiskanje nalepk iz programa Excel

• Četrtič, pojdite v Postavitev strani in kliknite zavihek Nastavitev strani puščica na vogalu.
• Nato izberite Robovi in prilagodite rob strani, kot je prikazano spodaj.

• Nato uporabite CTRL + P da odprete Natisni meni.
• Na tej točki pritisnite Brez skaliranja spustni seznam in izberite Namestitev vseh stolpcev na eno stran možnost.

Končno ste pripravljeni na tiskanje nalepk Poleg tega lahko opazujete predogled tiskanja, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Več: Kako ustvariti etikete brez Worda v Excelu (vodnik po korakih)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Prvič, m metoda 2 velja le, če je v naboru podatkov en sam stolpec.
• Drugič, oblikujte glave stolpcev tako, da bodo izstopale od ostalih podatkov.
• Tretjič, poskrbite, da ni praznih celic, saj lahko to privede do nepričakovanih rezultatov.

Zaključek

Upam, da vam je ta članek pomagal razumeti, kako tiskati nalepke Avery iz programa Excel. Če imate kakršna koli vprašanja, pustite komentar spodaj. Če želite prebrati še več podobnih člankov, lahko obiščete našo spletno stran ExcelWIKI .