Nhãn bao gồm các mảnh giấy nhỏ cung cấp thông tin về một đối tượng. Trên thực tế, bài viết này mô tả cách in nhãn Avery từ Excel.

Tải xuống sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ liên kết bên dưới.

In Avery Labels.xlsm

In Avery Labels.docx

2 Phương pháp In Nhãn Avery từ Excel

Microsoft Excel biến việc in nhãn trở thành một tác vụ đơn giản. Phải thừa nhận rằng tôi đã bỏ qua chi tiết về nhãn mà bạn có thể khám phá nếu muốn. Tại đây, phương pháp đầu tiên sử dụng Word trong khi phương pháp thứ hai in nhãn mà không cần Word.

Vì vậy, ngay bây giờ, hãy xem cách chúng tôi có thể in nhãn.

1. In nhãn Avery bằng Word từ Excel

Bạn có thể in nhãn Avery bằng Excel và Word. Hãy cùng xem quy trình này từng bước.

Hãy xem xét tập dữ liệu sau được hiển thị trong các ô B4:F14 . Ở đây, các cột hiển thị Tên công ty , Địa chỉ , Thành phố , Tiểu bang và Mã Zip của mỗi cột của người nhận.

Bước 01: Xác định bảng người nhận

• Ban đầu, chọn B4: F14 ô và chuyển đến Công thức > Xác định tên .
• Bây giờ, một hộp thoại xuất hiện nơi chúng tôi cung cấp một tên phù hợp, trong trường hợp này, Company_Name .

Lưu ý: Đảm bảo không có khoảng trống giữatừ. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng dấu gạch dưới để phân tách từng từ.

Bước 02: Tạo nhãn Avery trong Word

• Thứ hai, mở một tài liệu trống trong Word Phần mềm soạn thảo văn bản. và chuyển đến tab.
• Sau đó, điều hướng đến Gửi thư > Bắt đầu trộn thư > Nhãn .

• Bây giờ, hãy chọn các tùy chọn như trong hình bên dưới và nhấp vào OK để đóng hộp thoại hộp.

• Tiếp theo, chọn Thiết kế > Đường viền trang .
• Ngay lập tức, hộp Trình hướng dẫn xuất hiện, chọn Đường viền > Lưới .

Thao tác này tạo lưới trong tài liệu trống.

Bước 03: Nhập danh sách người nhận từ Excel vào Word

• Thứ ba, điều hướng đến Mailings tuy nhiên, lần này hãy chọn Select Recipients > Sử dụng Danh sách Hiện có .

• Tiếp theo, chúng ta nhập dữ liệu nguồn vào Word bằng cách chọn tệp Excel, trong trường hợp này là In nhãn Avery .

• Đổi lại, chúng tôi chọn tên bảng Company_Name từ danh sách.

Thao tác này thiết lập kết nối giữa trang tính Excel và tài liệu Word.

Bước 04: Chèn các trường trong Word

• Thứ tư, đi tới Gửi thư > Khối địa chỉ và chọn các tùy chọn Trường khớp từ hộp thoại.

Rõ ràng, tiêu đề cột từ trang tính sẽ tự độngkhớp với các trường tương ứng.

• Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Đổi lại, chúng tôi xem bản xem trước của các nhãn để sửa bất kỳ sai sót nào trước khi tiếp tục.

• Tiếp theo, chúng tôi nhấp vào Cập nhật nhãn nằm trong tab Gửi thư.

Kết quả là tất cả các nhãn đổi thành AddressBlock .

Bước 05: Hoàn tất quá trình hợp nhất

• Cuối cùng, hãy chuyển đến Gửi thư > Kết thúc & Hợp nhất các tùy chọn > Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ .

• Tiếp theo, trong hộp thoại, hãy chọn các tùy chọn theo hình bên dưới và nhấp vào OK .

Cuối cùng, tất cả các nhãn sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.

• Ngoài ra, hãy nhấn CTRL + P để mở tùy chọn in trong Word.

Hơn nữa, bạn có thể xem bản xem trước của nhãn từ cửa sổ xem trước.

Đọc thêm: Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Bước -Hướng dẫn từng bước)

Bài đọc tương tự

• Cách tạo nhãn gửi thư trong Excel (với các bước đơn giản)
• Cách hợp nhất nhãn từ Excel sang Word (với các bước đơn giản)

2. In một nhãn Avery mà không cần Word từ Excel

Nếu bạn có dữ liệu chỉ bao gồm một cột thì bạn có thể in nhãn mà không cần Word. Đây là một quy trình đơn giản nên bạn chỉ cần làm theo.

Giả sử chúng tôicó tập dữ liệu sau trong các ô B4:B13 chỉ có một cột hiển thị Địa chỉ .

Bước 01 : Tạo một bản sao của tập dữ liệu

• Trước tiên, hãy sao chép tập dữ liệu và dán vào một trang tính mới.

Lưu ý: Bạn cần dán dữ liệu vào cột đầu tiên bắt đầu từ ô A1 và xóa mọi tiêu đề cột.

Bước 02: Chèn Mã VBA

• Thứ hai, đi tới Nhà phát triển > Visual Basic .

• Tiếp theo, hãy chèn Mô-đun vào nơi bạn sẽ dán mã VBA .

Để dễ tham khảo, bạn có thể sao chép và dán mã từ đây.

7346

Phân tích mã :

Bây giờ, tôi sẽ giải thích mã VBA được sử dụng để tạo nhãn. Trong trường hợp này, mã được chia thành hai phần.

Phần 1: Giải thích quy trình phụ EnterColumn()

Giải thích về mã VBA được cung cấp bên dưới.

• 1- Đầu tiên, quy trình con được đặt tên và các biến được xác định.
• 2- Tiếp theo , chúng tôi đếm số lượng hàng và tạo một InputBox để lấy thông tin đầu vào từ người dùng.
• 3- Sau đó, vòng lặp For sẽ chạy bao nhiêu lần như đã chỉ định trong InputBox .
• 4- Cuối cùng, chúng tôi Chuyển đổi cột thành hàng, Thay đổi kích thước ô và xóa mọi nội dung thừa.

Phần 2:Mô tả quy trình con Makelabels()

Theo cách tương tự, mã VBA được giải thích bên dưới.

• 1- Trong phần này, quy trình con được đặt tên.
• 2- Tiếp theo, chúng tôi thực hiện quy trình con.
• 3- Cuối cùng, chỉ định định dạng ô bằng thuộc tính Cells .

Bước 03: Chạy mã VBA để tạo nhãn

• Thứ ba, nhấn phím F5 để chạy quy trình phụ Makelabels() .
• Trong hộp thoại nhập số cột.

Bạn có thể thêm đường viền bằng tùy chọn Tất cả đường viền trong tab Trang chủ .

Bước 04: In nhãn từ Excel

• Thứ tư, chuyển đến Bố cục trang và nhấp vào mũi tên Cài đặt trang ở góc.
• Sau đó, chọn tab Lề và điều chỉnh lề trang như minh họa bên dưới.

• Tiếp theo, sử dụng CTRL + P để mở menu In .
• Tại thời điểm này, hãy nhấn trình điều khiển Không mở rộng p-down và chọn tùy chọn Vừa tất cả các cột trên một trang .

Cuối cùng, bạn đã sẵn sàng để in nhãn . Ngoài ra, bạn có thể quan sát bản xem trước bản in như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo nhãn không có từ trong Excel (Từng bước- Hướng dẫn từng bước)

Những điều cần nhớ

• Đầu tiên, m phương pháp 2 chỉ áp dụng nếu bạncó một cột duy nhất trong tập dữ liệu của bạn.
• Thứ hai, định dạng tiêu đề cột sao cho chúng nổi bật so với phần còn lại của dữ liệu.
• Thứ ba, đảm bảo không có ô trống vì điều này có thể dẫn đến kết quả không mong muốn.

Kết luận

Để kết luận, tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách in nhãn Avery từ Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng để lại một bình luận dưới đây. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI .