A címkék olyan kis papírdarabokból állnak, amelyek információt nyújtanak egy tárgyról. Ez a cikk bemutatja, hogyan nyomtathat Avery címkéket az Excelből.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet az alábbi linkről töltheti le.

Avery címkék nyomtatása.xlsm

Avery címkék nyomtatása.docx

2 módszer az Avery címkék nyomtatására az Excelből

A Microsoft Excel egyszerű feladattá teszi a címkék nyomtatását. Igaz, kihagytam a címkékkel kapcsolatos részleteket, amelyeket felfedezhet, ha szeretné Itt az első módszer a Wordöt használja, míg a második módszer Word nélkül nyomtat címkét.

Szóval, további késlekedés nélkül, lássuk, hogyan tudunk címkék nyomtatása.

1. Avery-címkék nyomtatása Word segítségével az Excelből

Az Avery-címkéket Excel és Word segítségével nyomtathatja ki. Lássuk a folyamatot lépésről lépésre.

Tekintsük a következő adatkészletet, amely a következő oldalon látható B4:F14 Itt az oszlopok az alábbiakat mutatják Cégnév , Cím: , Város , Állam , és Irányítószám az egyes címzettek.

01. lépés: A címzettek táblázatának meghatározása

• Kezdetben válassza ki a B4:F14 cellák és menjen a Képletek> Név meghatározása .
• Most megjelenik egy párbeszédpanel, ahol megadjuk a megfelelő nevet, ebben az esetben, Vállalat_Név .

Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy a szavak között ne legyenek üres szóközök. Inkább aláhúzással válassza el az egyes szavakat.

02. lépés: Avery címkék készítése Wordben

• Másodszor, nyisson meg egy üres dokumentumot a Microsoft Wordben, és lépjen a lapra.
• Ezt követően navigáljon a Postai küldemények> Start Mail Merge> Címkék .

• Most válassza ki az alábbi képen látható opciókat, és kattintson az alábbi gombra OK a párbeszédpanel bezárásához.

• Ezután válassza a Tervezés> Oldalhatárok .
• Azonnal megjelenik egy varázsló mező, válassza ki a Határok> rács .

Ez létrehozza a rácsot az üres dokumentumban.

03. lépés: Címzettek listájának importálása Excelből a Word-be

• Harmadszor, navigáljon a Postai küldemények ezúttal azonban válassza a Címzettek kiválasztása> Meglévő lista használata .

• Ezután importáljuk a forrásadatokat a Wordbe, ebben az esetben az Excel-fájl kiválasztásával, Avery címkék nyomtatása .

• Viszont kiválasztjuk a táblázat nevét Vállalat_Név a listáról.

Ez kapcsolatot hoz létre az Excel-munkalap és a Word-dokumentum között.

04. lépés: Mezők beszúrása a Wordben

• Negyedszer, menjen a Postai küldemények> Cím blokk és válassza a Egyezés mezők beállítások a párbeszédpanelen.

Nyilvánvaló, hogy a munkalap oszlopfejlécei automatikusan megfelelnek a megfelelő mezőknek.

• Kattintson a címre. OK a párbeszédpanel bezárásához.

Viszont látjuk a címkék előnézetét, hogy kijavíthassuk az esetleges hibákat, mielőtt továbblépnénk.

• Ezután kattintsunk a Címkék frissítése a Postai küldemények tab.

Ennek eredményeképpen az összes címke a következőre változik AddressBlock .

05. lépés: Az egyesítési folyamat befejezése

• Végül menjen a Levelezés> Befejezés & Összevonás> Egyedi dokumentumok szerkesztése lehetőségek.

• Ezután a párbeszédpanelen jelölje be az alábbi képen látható beállításokat, majd kattintson a OK .

Végül az összes címke megjelenik a Word dokumentumban.

• Továbbá, a sajtó CTRL + P a Wordben a nyomtatási lehetőség megnyitásához.

Ezenkívül az előnézeti ablakban megtekintheti a címkék előnézetét.

Bővebben: Címkék létrehozása Wordben az Excel listából (lépésről-lépésre útmutató)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan hozzon létre levelezési címkéket Excelben (egyszerű lépésekkel)
• Hogyan lehet címkecímkéket egyesíteni az Excelből a Wordbe (egyszerű lépésekkel)

2. Egyetlen Avery-címke nyomtatása Word nélkül az Excelből

Ha az adatok csak egy oszlopot fednek le, akkor a címkéket Word nélkül is kinyomtathatja. Ez egy egyszerű folyamat, csak kövesse a lépéseket.

Tegyük fel, hogy a következő adatkészlettel rendelkezünk a B4:B13 cellák, amelyekben csak egy oszlop mutatja a Cím: .

01. lépés: Készítsen másolatot az adatkészletről

• Először is másolja ki az adatkészletet, és illessze be egy új munkalapba.

Megjegyzés: Az adatokat az első oszlopba kell beillesztenie, kezdve a A1 cellát, és távolítsa el az oszlopfejléceket.

02. lépés: A VBA kód beillesztése

• Másodszor, menjen a Fejlesztő > Visual Basic .

• Ezután illesszen be egy Modul ahová beilleszted a VBA kód.

A könnyebb áttekinthetőség kedvéért a kódot innen másolhatja ki és illesztheti be.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Kódbontás:

Most a címkék generálásához használt VBA kódot fogom ismertetni. Ebben az esetben a kód két részre oszlik.

1. szakasz: Az EnterColumn() alprogram magyarázata

A magyarázat a VBA kód az alábbiakban található.

• 1- Először is, az alprogramnak nevet adunk, és definiáljuk a változókat.
• 2- Ezután megszámoljuk a sorok számát, és létrehozunk egy InputBox a felhasználó bemeneteit fogadni.
• 3- Ezután egy A oldalon. ciklus annyiszor fut le, ahányszor a InputBox .
• 4- Végül, mi Transpose az oszlopot sorokba, Méretváltoztatás a cellákat, és távolítsa el a felesleges tartalmakat.

2. szakasz: A Makelabels() alprogram leírása

Hasonló módon a VBA kódot az alábbiakban ismertetjük.

• 1- Ebben a szakaszban az alprogramnak nevet adunk.
• 2- Ezután végrehajtjuk az alprogramot.
• 3- Végül adjuk meg a cellák formázását a Sejtek ingatlan.

03. lépés: A VBA kód futtatása a címkék generálásához

• Harmadszor, nyomja meg a F5 billentyűvel a Makelabels() alprogram.
• A párbeszédpanelen adja meg az oszlopok számát.

A kereteket a Minden határ opciót a Home tab.

04. lépés: Címkék nyomtatása Excelből

• Negyedszer, menjen a Oldal elrendezése fülre, és kattintson a Oldal beállítása nyíl a sarkon.
• Ezután válassza ki a Margins lapot, és állítsa be az oldal margóját az alábbiakban látható módon.

• Ezután használja a CTRL + P a Nyomtatás menü.
• Ekkor nyomja meg a Nincs méretezés legördülő menüpontot, és válassza ki a Minden oszlop egy oldalra illesztése opció.

Végül, készen állsz arra, hogy nyomtassa ki a címkéket Ezenkívül az alábbi képernyőképen látható módon megtekintheti a nyomtatási előnézetet is.

További információ: Hogyan hozhat létre címkéket Word nélkül az Excelben (lépésről lépésre útmutató)

Emlékezetes dolgok

• Először is, m 2. módszer csak akkor érvényes, ha egyetlen oszlop van az adatállományban.
• Másodszor, formázza úgy az oszlopfejléceket, hogy azok kiemelkedjenek az adatok többi részéből.
• Harmadszor, győződjön meg arról, hogy nincsenek üres cellák, mivel ez váratlan eredményekhez vezethet.

Következtetés

Összefoglalva, remélem, ez a cikk segített megérteni, hogyan nyomtathat Avery címkéket az Excel-ből. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, hagyjon megjegyzést alább. Továbbá, ha szeretne még több ilyen cikket olvasni, akkor látogasson el weboldalunkra. ExcelWIKI .