Flokkar samanstanda af litlum pappírsbitum sem veita upplýsingar um hlut. Reyndar sýnir þessi grein hvernig á að prenta Avery merki úr Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni af hlekknum hér að neðan.

Prenta Avery Labels.xlsm

Prenta Avery Labels.docx

2 aðferðir til að prenta Avery merki úr Excel

Microsoft Excel gerir prentun merkimiða að einföldu verkefni. Að vísu hef ég sleppt upplýsingum um merki sem þú gætir kannað ef þú vilt. Hér, fyrsta aðferðin notar Word á meðan önnur aðferðin prentar merki án Word.

Svo, án frekari tafar, skulum við sjá hvernig við getum prentaðu merkimiða.

1. Prentaðu Avery merki með Word úr Excel

Þú getur prentað Avery merki með Excel og Word. Skoðum ferlið skref fyrir skref.

Lítum á eftirfarandi gagnasafn sem sýnt er í B4:F14 frumum. Hér sýna dálkarnir Nafn fyrirtækis , Heimilisfang , Borg , Ríki og Póstnúmer hvers af viðtakendum.

Skref 01: Skilgreindu töflu yfir viðtakendur

• Veldu upphaflega B4: F14 frumur og farðu í Formúlur > Define Name .
• Nú birtist gluggi þar sem við gefum upp viðeigandi nafn, í þessu tilviki, Fyrirtækisnafn .

Athugið: Gakktu úr skugga um að það séu engin auð rými á milliorðin. Frekar geturðu notað undirstrik til að aðgreina hvert orð.

Skref 02: Búðu til Avery merki í Word

• Í öðru lagi skaltu opna autt skjal í Microsoft Word. og farðu í flipann.
• Í kjölfarið, farðu í Póstsendingar > Start Mail Merge > Merki .

• Nú skaltu velja valkostina eins og sýnt er á myndinni hér að neðan og smelltu á OK til að loka glugganum kassi.

• Næst skaltu velja Hönnun > Síðurammi .
• Strax birtist Wizard kassi, veldu Borders > Grid .

Þetta myndar ristina í auða skjalinu.

Skref 03: Flytja inn viðtakendalista úr Excel í Word

• Í þriðja lagi, flettu í Póstsendingar , en í þetta skiptið veldu Veldu viðtakendur > Notaðu núverandi lista .

• Næst flytjum við upprunagögnin inn í Word með því að velja Excel skrána, í þessu tilviki, Prentaðu Avery merki .

• Aftur á móti veljum við töfluheitið Fyrirtækisnafn af listanum.

Þetta kemur á tengingu milli Excel vinnublaðsins og Word skjalsins.

Skref 04: Settu reiti inn í Word

• Í fjórða lagi, farðu í Póstsendingar > Heimilisfangsreitur og veldu valkostina Passa reitir úr glugganum.

Ljóst er að dálkahausarnir úr vinnublaðinu sjálfkrafapassa við viðkomandi reiti.

• Smelltu á OK til að loka glugganum.

Aftur á móti munum við sjáðu forskoðun á merkimiðunum til að leiðrétta galla áður en lengra er haldið.

• Næst smellum við á Uppfæra merki sem er staðsett í Póstsendingar flipi.

Í kjölfarið breytast allir merkingar í AddressBlock .

Skref 05: Ljúktu við sameiningarferlið

• Að lokum, farðu í Póstsendingar > Ljúka & amp; Sameina > Breyta einstökum skjölum valkostum.

• Næst skaltu athuga valkostina í svarglugganum í samræmi við mynd fyrir neðan og smelltu á OK .

Að lokum birtast allir merkingar í Word skjalinu.

• Að auki, ýttu á CTRL + P til að opna prentvalkostinn í Word.

Þar að auki, þú getur séð forskoðun á merkimiðunum úr forskoðunarglugganum.

Lesa meira: Hvernig á að búa til merki í Word frá Excel lista (skref -fyrir-skref leiðbeiningar)

Svipuð lestur

• Hvernig á að búa til póstmerki í Excel (með einföldum skrefum)
• Hvernig á að sameina merkimiða í pósti frá Excel í Word (með einföldum skrefum)

2. Prentaðu stakt Avery merki án Word úr Excel

Ef þú ert með gögn sem spanna aðeins einn dálk, þá geturðu prentað merki án Word. Þetta er einfalt ferli, svo fylgstu bara með.

Segjum að viðhafa eftirfarandi gagnasafn í B4:B13 frumunum með aðeins einum dálki sem sýnir heimilisfangið .

Skref 01 : Búðu til afrit af gagnasettinu

• Afritaðu fyrst gagnasafnið og límdu það inn í nýtt vinnublað.

Athugið: Þú þarft að líma gögnin í fyrsta dálkinn frá A1 reitnum og fjarlægja allar dálkahausar.

Skref 02: Settu inn VBA kóðann

• Í öðru lagi skaltu fara í þróunaraðila > Visual Basic .

• Næst skaltu setja inn einingu þar sem þú munt líma VBA kóðann .

Til að auðvelda tilvísun geturðu afritað og límt kóðann héðan.

3751

Kóðasundurliðun :

Nú mun ég útskýra VBA kóðann sem notaður er til að búa til merki. Í þessu tilviki er kóðanum skipt í tvo hluta.

1. hluti: Útskýring á undirrútínu EnterColumn()

Skýringin á VBA kóðinn er að finna hér að neðan.

• 1- Í fyrsta lagi er undirrútínan gefið nafn og breyturnar skilgreindar.
• 2- Næsta , við teljum fjölda lína og búum til InputBox til að taka inntak frá notandanum.
• 3- Síðan keyrir For lykkja eins oft og tilgreint er í inntaksboxið .
• 4- Að lokum færum við dálkinn í raðir, breytum stærð hólfanna og fjarlægjum allt aukaefni.

2. hluti:Lýsing á undirrútínu Makelabels()

Á svipaðan hátt er VBA kóðann útskýrður hér að neðan.

• 1- Í þessum hluta er undirrútínan gefið nafn.
• 2- Næst keyrum við undirrútínuna.
• 3- Að lokum, tilgreindu frumusniðið með því að nota eiginleikann Cells .

Skref 03: Keyrir VBA kóðann til að búa til merkimiða

• Í þriðja lagi, ýttu á F5 takkann til að keyra Makelabels() undirrútínuna.
• Í svarglugganum sláðu inn fjölda dálka.

Þú getur bætt við landamærum með því að nota All Borders valmöguleikann í Heima flipanum.

Skref 04: Prentaðu merki úr Excel

• Í fjórða lagi, farðu í Síðuútlit flipann og smelltu á Síðuuppsetning örina í horninu.
• Veldu síðan flipann Margins og stilltu spássíuna eins og sýnt er hér að neðan.

• Næst skaltu nota CTRL + P til að opna valmyndina Prenta .
• Á þessum tímapunkti skaltu ýta á No Scaling dro p-niður og veldu valkostinn Fit All Columns on One Page .

Loksins ertu tilbúinn til að prenta merkimiðana . Að auki geturðu fylgst með prentsýninu eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til merki án Word í Excel (skref fyrir- Skrefleiðbeiningar)

Atriði sem þarf að muna

• Í fyrsta lagi gildir m aðferð 2 aðeins ef þúhafa einn dálk í gagnasafninu þínu.
• Í öðru lagi skaltu forsníða dálkahausa þannig að þeir skeri sig úr afganginum af gögnunum.
• Í þriðja lagi skaltu ganga úr skugga um að engar tómar hólf séu þar sem það getur leitt til óvæntar niðurstöður.

Niðurstaða

Til að ljúka við vona ég að þessi grein hafi hjálpað þér að skilja hvernig á að prenta Avery merki úr Excel. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Einnig, ef þú vilt lesa fleiri greinar eins og þessa, geturðu heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI .