Etiketler, bir nesne hakkında bilgi sağlayan küçük kağıt parçalarından oluşur. Aslında, bu makale Excel'den Avery etiketlerinin nasıl yazdırılacağını tasvir etmektedir.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.

Avery Etiketlerini Yazdır.xlsm

Avery Etiketlerini Yazdır.docx

Excel'den Avery Etiketleri Yazdırmak için 2 Yöntem

Microsoft Excel etiket yazdırmayı basit bir iş haline getirir. Kuşkusuz, isterseniz keşfedebileceğiniz etiketlerle ilgili ayrıntıları atladım Burada, ilk yöntem Word'ü kullanırken, ikinci yöntem Word olmadan etiket yazdırır.

Öyleyse, daha fazla gecikmeden, nasıl yapabileceğimize bakalım etiketleri yazdırın.

1. Excel'den Word Kullanarak Avery Etiketleri Yazdırın

Excel ve Word kullanarak Avery etiketlerini yazdırabilirsiniz. İşlemi adım adım görelim.

'de gösterilen aşağıdaki veri kümesini ele alalım B4:F14 hücreler. Burada, sütunlar Şirket Adı , Adres , Şehir , Eyalet ve Posta Kodu alıcıların her biri için.

Adım 01: Alıcılar Tablosunu Tanımlayın

• Başlangıç olarak B4:F14 hücrelerine gidin ve Formüller> İsim Tanımlama .
• Şimdi, bu örnekte uygun bir ad verdiğimiz bir iletişim kutusu görünür, Şirket_Adı .

Not: Kelimeler arasında boşluk bırakmadığınızdan emin olun. Bunun yerine, her kelimeyi ayırmak için alt çizgi kullanabilirsiniz.

Adım 02: Word'de Avery Etiketleri Oluşturun

• İkinci olarak, Microsoft Word'de boş bir belge açın. ve sekmeye gidin.
• Ardından, şu adrese gidin Postalar> Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat> Etiketler .

• Şimdi, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi seçenekleri seçin ve tıklayın TAMAM. iletişim kutusunu kapatmak için.

• Ardından, şunları seçin Tasarım> Sayfa Kenarlıkları .
• Hemen bir Sihirbaz kutusu belirir, şunları seçin Kenarlıklar> Izgara .

Bu, boş belgede ızgara oluşturur.

Adım 03: Alıcı Listesini Excel'den Word'e Aktarın

• Üçüncü olarak, şu adrese gidin Postalar Ancak, bu sefer Alıcıları Seçin> Mevcut Bir Listeyi Kullanın .

• Ardından, bu durumda Excel dosyasını seçerek kaynak verileri Word'e aktarıyoruz, Avery Etiketleri Yazdırma .

• Buna karşılık, tablo adını seçiyoruz Şirket_Adı listeden.

Bu, Excel çalışma sayfası ile Word belgesi arasında bir bağlantı kurar.

Adım 04: Word'de Alan Ekleme

• Dördüncü olarak, şu adrese gidin Postalar> Adres Bloğu seçin ve Eşleşme Alanları iletişim kutusundaki seçenekler.

Çalışma sayfasındaki sütun başlıklarının ilgili alanlarla otomatik olarak eşleştiği açıktır.

• Tıklayın TAMAM. iletişim kutusunu kapatmak için.

Buna karşılık, daha fazla ilerlemeden önce herhangi bir kusuru düzeltmek için etiketlerin bir önizlemesini görüyoruz.

• Daha sonra Etiketleri Güncelle içinde bulunan Postalar sekmesi.

Sonuç olarak, tüm etiketler AddressBlock .

Adım 05: Birleştirme İşlemini Tamamlayın

• Son olarak, şu adrese gidin Postalar> Bitir & Birleştir> Tek Tek Belgeleri Düzenleme seçenekler.

• Ardından, iletişim kutusunda aşağıdaki resme göre seçenekleri işaretleyin ve TAMAM. .

Sonunda, tüm etiketler Word belgesinde görünür.

• Ayrıca, basın CTRL + P Word'de yazdırma seçeneğini açmak için.

Ayrıca, önizleme penceresinden etiketlerin bir önizlemesini görebilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel Listesinden Word'de Etiket Oluşturma (Adım Adım Kılavuz)

Benzer Okumalar

• Excel'de Posta Etiketleri Nasıl Oluşturulur (Kolay Adımlarla)
• Etiketleri Excel'den Word'e Posta ile Birleştirme (Kolay Adımlarla)

2. Excel'den Word Olmadan Tek Avery Etiketi Yazdırma

Yalnızca bir sütuna yayılan verileriniz varsa, etiketleri Word olmadan yazdırabilirsiniz. Bu basit bir işlemdir, bu yüzden sadece takip edin.

Aşağıdaki veri kümesine sahip olduğumuzu varsayalım B4:B13 gösteren tek bir sütuna sahip hücreler Adres .

Adım 01: Veri Kümesinin Bir Kopyasını Oluşturun

• İlk olarak, veri kümesini kopyalayın ve yeni bir çalışma sayfasına yapıştırın.

Not: 'den başlayarak ilk sütuna verileri yapıştırmanız gerekir. A1 hücresini seçin ve tüm sütun başlıklarını kaldırın.

Adım 02: VBA Kodunu Ekleyin

• İkinci olarak, şu adrese gidin Geliştirici > Visual Basic .

• Ardından, bir Modül yapıştıracağınız yer VBA Kod.

Referans kolaylığı için kodu buradan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Kod Dökümü:

Şimdi, etiket oluşturmak için kullanılan VBA kodunu açıklayacağım. Bu durumda, kod iki bölüme ayrılır.

Bölüm 1: EnterColumn() alt rutininin açıklaması

Açıklama VBA kodu aşağıda verilmiştir.

• 1- İlk olarak, alt rutine bir isim verilir ve değişkenler tanımlanır.
• 2- Daha sonra, satır sayısını sayıyoruz ve bir InputBox kullanıcıdan girdi almak için.
• 3- Sonra, bir İçin döngüsü içinde belirtilen sayıda çalışır. InputBox .
• 4- Son olarak, biz Transpoze sütunu satırlara dönüştürür, Yeniden Boyutlandır hücreleri ve fazladan içerikleri kaldırın.

Bölüm 2: Makelabels() alt rutininin açıklaması

Benzer bir şekilde VBA kodu aşağıda açıklanmıştır.

• 1- Bu bölümde, alt rutine bir isim verilir.
• 2- Ardından, alt rutini çalıştırıyoruz.
• 3- Son olarak, hücre biçimlendirmesini Hücreler mülk.

Adım 03: Etiketleri Oluşturmak için VBA Kodunu Çalıştırma

• Üçüncü olarak F5 tuşunu çalıştırmak için Makelabels() alt rutini.
• İletişim kutusunda sütun sayısını girin.

kullanarak kenarlıklar ekleyebilirsiniz. Tüm Sınırlar seçeneğindeki Ev sekmesi.

Adım 04: Excel'den Etiket Yazdırma

• Dördüncü olarak, şu adrese gidin Sayfa Düzeni sekmesine tıklayın ve Sayfa Kurulumu Köşedeki ok.
• Ardından, şu öğeyi seçin Kenar Boşlukları sekmesine gidin ve sayfa kenar boşluğunu aşağıda gösterildiği gibi ayarlayın.

• Sonra, şunları kullanın CTRL + P açmak için Yazdır Menü.
• Bu noktada, aşağıdaki düğmeye basın Ölçeklendirme Yok açılır menüsünü seçin ve Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdırın seçenek.

Sonunda, hazırsınız etiketleri yazdırın Ayrıca, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi baskı önizlemesini de gözlemleyebilirsiniz.

Daha Fazla Oku: Excel'de Word Olmadan Etiket Oluşturma (Adım Adım Kılavuz)

Hatırlanması Gerekenler

• İlk olarak, m YÖNTEM 2 yalnızca veri kümenizde tek bir sütun varsa geçerlidir.
• İkinci olarak, sütun başlıklarını verilerin geri kalanından ayrılacak şekilde biçimlendirin.
• Üçüncü olarak, beklenmedik sonuçlara yol açabileceğinden boş hücre olmadığından emin olun.

Sonuç

Sonuç olarak, umarım bu makale Excel'den Avery etiketlerini nasıl yazdıracağınızı anlamanıza yardımcı olmuştur. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. Ayrıca, bunun gibi daha fazla makale okumak istiyorsanız, web sitemizi ziyaret edebilirsiniz ExcelWIKI .