برچسب ها از تکه های کاغذ کوچکی تشکیل شده اند که اطلاعاتی در مورد یک شی ارائه می دهند. در واقع، این مقاله نحوه چاپ برچسب های Avery را از اکسل به تصویر می کشد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین تمرین را از لینک زیر دانلود کنید.

Print Avery Labels.xlsm

Print Avery Labels.docx

2 روش برای چاپ برچسب های Avery از Excel

Microsoft Excel چاپ برچسب ها را به یک کار ساده تبدیل می کند. مسلماً، من از جزئیات برچسب‌ها صرفنظر کرده‌ام که در صورت تمایل می‌توانید آنها را بررسی کنید در اینجا، روش اول از Word استفاده می‌کند در حالی که روش دوم برچسب را بدون Word چاپ می‌کند.

بنابراین، بدون تاخیر بیشتر، بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم چاپ برچسب ها.

1. چاپ برچسب های Avery با استفاده از Word از Excel

شما می توانید برچسب های Avery را با استفاده از Excel و Word چاپ کنید. بیایید روند را گام به گام ببینیم.

بیایید مجموعه داده زیر را که در سلول های B4:F14 نشان داده شده است در نظر بگیریم. در اینجا، ستون‌ها نام شرکت ، آدرس ، شهر ، ایالت ، و کد پستی هر کدام را نشان می‌دهد. از گیرندگان.

مرحله 01: تعریف جدول گیرندگان

• در ابتدا، B4 را انتخاب کنید: سلول های F14 و به Formulas > Define Name بروید.
• اکنون، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن یک نام مناسب ارائه می دهیم، در این مثال، نام_شرکت .

توجه: مطمئن شوید که فضای خالی وجود ندارد بینکلمات. در عوض، می‌توانید از خط زیر برای جدا کردن هر کلمه استفاده کنید.

مرحله 02: برچسب‌های Avery را در Word بسازید

• ثانیاً، یک سند خالی را باز کنید مایکروسافت ورد. و به برگه بروید.
• به دنبال آن، به Mailings > Start Mail Merge > برچسب‌ها .

• اکنون، گزینه‌ها را مطابق تصویر زیر انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگو بسته شود. کادر.

• بعد، طراحی > مرزهای صفحه .
• بلافاصله، کادر جادوگر ظاهر می شود، مرزها > Grid .

این شبکه را در سند خالی ایجاد می کند.

مرحله 03: وارد کردن لیست گیرندگان از اکسل به Word

• ثالثاً، به Mailings بروید، اما این بار Select Recipients > از یک لیست موجود استفاده کنید .

• بعد، داده های منبع را با انتخاب فایل اکسل به Word وارد می کنیم، در این مورد، چاپ Avery Labels .

• به نوبه خود، نام جدول Company_Name را از لیست انتخاب می کنیم.

این یک ارتباط بین کاربرگ Excel و سند Word برقرار می‌کند.

مرحله 04: درج فیلدها در Word

• چهارم، به Mailings > Address Block و گزینه های Match Fields را از کادر محاوره ای انتخاب کنید.

به وضوح، سرصفحه ستون ها از کاربرگ به طور خودکارفیلدهای مربوطه خود را مطابقت دهید.

• برای بستن کادر گفتگو روی OK کلیک کنید.

به نوبه خود، ما پیش‌نمایش برچسب‌ها را ببینید تا هرگونه نقصی را قبل از ادامه ادامه دهید.

• بعد، روی به‌روزرسانی برچسب‌ها واقع در <3 کلیک می‌کنیم>برگه نامه‌ها.

در نتیجه، همه برچسب‌ها به AddressBlock تغییر می‌کنند.

مرحله 05: تکمیل فرآیند ادغام

• در نهایت، به Mailings > پایان & گزینه‌های > Edit Individual Documents را ادغام کنید.

• بعد، در کادر گفتگو، گزینه‌ها را مطابق با تصویر زیر را کلیک کنید و OK را کلیک کنید.

در نهایت، همه برچسب ها در سند Word ظاهر می شوند.

• علاوه بر این، CTRL + P را فشار دهید تا گزینه چاپ در Word باز شود.

به علاوه، شما می‌توانید پیش‌نمایش برچسب‌ها را از پنجره پیش‌نمایش ببینید.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد برچسب‌ها در Word از فهرست اکسل (مرحله راهنمای گام به گام)

مطالب مشابه

• نحوه ایجاد برچسب های پستی در اکسل (با مراحل آسان)
• نحوه ادغام برچسب ها از اکسل به ورد (با مراحل آسان)

2. چاپ Single Avery Label بدون Word از Excel

اگر داده هایی دارید که فقط یک ستون را شامل می شود، می توانید برچسب ها را بدون Word چاپ کنید. این یک فرآیند ساده است، بنابراین، فقط آن را دنبال کنید.

فرض کنید مامجموعه داده زیر را در سلول‌های B4:B13 داشته باشید که تنها یک ستون آن را نشان می‌دهد آدرس .

مرحله 01 : از مجموعه داده کپی کنید

• ابتدا مجموعه داده را کپی کرده و در یک کاربرگ جدید جایگذاری کنید.

توجه: شما باید داده ها را در ستون اول که از سلول A1 شروع می شود، جایگذاری کنید و سرصفحه های ستون را حذف کنید.

مرحله 02: کد VBA را وارد کنید

• ثانیا، به Developer > Visual Basic بروید .

• بعد، Module را وارد کنید که در آن کد VBA را در آن جایگذاری کنید. .

برای سهولت مراجعه، می توانید کد را از اینجا کپی و جایگذاری کنید.

9539

تجزیه کد :

اکنون، کد VBA مورد استفاده برای تولید برچسب ها را توضیح می دهم. در این مورد، کد به دو بخش تقسیم می شود.

بخش 1: توضیح زیر روال () EnterColumn

توضیحات کد VBA در زیر ارائه شده است.

• 1- ابتدا به روال فرعی یک نام داده می شود و متغیرها تعریف می شوند.
• 2- بعد ، تعداد ردیف‌ها را می‌شماریم و یک InputBox ایجاد می‌کنیم تا ورودی‌ها را از کاربر بگیریم.
• 3- سپس، یک حلقه For به تعداد دفعات مشخص شده در آن اجرا می‌شود. InputBox .
• 4- در نهایت، ستون را به ردیف ها انتقال ، اندازه سلول ها را تغییر می دهیم و هر محتوای اضافی را حذف می کنیم.

بخش 2:شرح زیر روال Makelabels()

به روشی مشابه، کد VBA در زیر توضیح داده شده است.

• 1- در این قسمت به روال فرعی یک نام داده می شود.
• 2- بعد، روال فرعی را اجرا می کنیم.
• 3- در نهایت، قالب بندی سلول را با استفاده از ویژگی Cells مشخص کنید.

مرحله 03: اجرای کد VBA برای تولید برچسب ها

• سوم، کلید F5 را فشار دهید تا روال فرعی Makelabels() را اجرا کنید.
• در کادر محاوره ای تعداد ستون ها را وارد کنید.

می توانید با استفاده از گزینه همه مرزها در تب Home حاشیه ها را اضافه کنید.

مرحله 04: چاپ برچسب ها از Excel

• چهارم، به Page Layout بروید برگه و روی فلش Page Setup در گوشه کلیک کنید.
• سپس، برگه Margins را انتخاب کنید و حاشیه صفحه را مطابق شکل زیر تنظیم کنید.

• بعد، از CTRL + P برای باز کردن منوی Print استفاده کنید.
• در این مرحله، فشار دهید بدون مقیاس dro p-down را انتخاب کنید و گزینه Fit All Columns on One Page را انتخاب کنید.

در نهایت، شما آماده چاپ برچسب ها هستید. . علاوه بر این، می‌توانید پیش‌نمایش چاپ را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است مشاهده کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد برچسب‌ها بدون ورد در اکسل (گام به گام راهنمای مرحله)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• اولاً، m روش 2 فقط در صورتی اعمال می شود که شمایک ستون در مجموعه داده خود داشته باشید.
• دوم، سرصفحه های ستون را طوری قالب بندی کنید که از بقیه داده ها متمایز باشند.
• ثالثاً، مطمئن شوید که هیچ سلول خالی وجود ندارد زیرا ممکن است منجر به نتایج غیرمنتظره.

نتیجه گیری

برای نتیجه گیری، امیدوارم این مقاله به شما در درک نحوه چاپ برچسب های Avery از اکسل کمک کرده باشد. اگر سؤالی دارید، لطفاً در زیر نظر دهید. همچنین، اگر می خواهید مقالات بیشتری از این قبیل بخوانید، می توانید از وب سایت ما دیدن کنید ExcelWIKI .