Yorliqlar ob'ekt haqida ma'lumot beruvchi kichik qog'oz parchalaridan iborat. Aslida, bu maqolada Exceldan Avery teglarini qanday chop etish tasvirlangan.

Amaliy darslik kitobini yuklab oling

Siz quyidagi havoladan mashq kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Avery Labels.xlsm-ni chop etish

Avery Labels.docx-ni chop etish

Exceldan Avery teglarini chop etishning 2 ta usuli

Microsoft Excel yorliqlarni chop etishni oddiy vazifaga aylantiradi. To'g'ri, men yorliqlar haqidagi tafsilotlarni o'tkazib yubordim, agar xohlasangiz, o'rganishingiz mumkin. Bu erda birinchi usul Word dasturidan foydalanadi, ikkinchi usul esa yorliqni Wordsiz chop etadi.

Shunday qilib, kechiktirmasdan, qanday qilib ko'rib chiqamiz yorliqlarni chop etish.

1. Exceldan Word yordamida Avery teglarini chop etish

Avery teglarini Excel va Word yordamida chop etishingiz mumkin. Keling, jarayonni bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik.

Keling, B4:F14 katakchalarida ko'rsatilgan quyidagi ma'lumotlar to'plamini ko'rib chiqaylik. Bu erda ustunlar har birining Kompaniya nomi , Manzil , Shahar , Shtat va Pochta indeksi ni ko'rsatadi. qabul qiluvchilar soni.

1-qadam: Qabul qiluvchilar jadvalini aniqlang

• Dastlab, B4 ni tanlang: F14 hujayralarni oching va Formulalar > Ismni aniqlang -ga o'ting.
• Endi, mos nomni taqdim etadigan dialog oynasi paydo bo'ladi, bu holda, Kompaniya_nomi .

Eslatma: Boʻsh joy yoʻqligiga ishonch hosil qiling orasidasozlar. Aksincha, har bir so'zni ajratish uchun pastki chiziqdan foydalanishingiz mumkin.

2-qadam: Word-da Avery yorliqlarini yarating

• Ikkinchidan, bo'sh hujjatni oching. Microsoft Word. va yorlig'iga o'ting.
• Keyin, Mailings > Xatlarni birlashtirishni boshlash > Yorliqlar .

• Endi quyidagi rasmda ko'rsatilgandek opsiyalarni tanlang va dialog oynasini yopish uchun OK tugmasini bosing qutisi.

• Keyin, Dizayn > Sahifa chegaralari .
• Darhol Sehrgar oynasi paydo bo'ladi, Chegaralar > To'r .

Bu bo'sh hujjatda to'r hosil qiladi.

03-qadam: Qabul qiluvchilar roʻyxatini Excelʼdan Wordʼga import qilish

• Uchinchidan, Mailings -ga oʻting, ammo bu safar Qabul qiluvchilarni tanlash > Mavjud ro'yxatdan foydalaning .

• Keyin, Excel faylini tanlash orqali manba ma'lumotlarini Word-ga import qilamiz, bu holda Avery teglarini chop eting .

• Oʻz navbatida biz roʻyxatdan Kompaniya_nomi jadval nomini tanlaymiz.

Bu Excel ish varag'i va Word hujjati o'rtasidagi aloqani o'rnatadi.

4-qadam: Word da maydonlarni kiritish

• To'rtinchidan, Mailings > Manzil bloki va dialog oynasidan Maydonlarni moslashtirish opsiyalarini tanlang.

Shubhasiz, ishchi varaqdagi ustun sarlavhalari avtomatik ravishdaularning tegishli maydonlariga mos keladi.

• Muloqot oynasini yopish uchun OK tugmasini bosing.

Oʻz navbatida biz Davom etishdan oldin kamchiliklarni tuzatish uchun yorliqlarning oldindan koʻrishini koʻring.

• Keyin, Yorliqlarni yangilash -ni bosing>Pochta xabarlari tab.

Natijada barcha teglar Manzil bloki ga oʻzgaradi.

05-qadam: Birlashtirish jarayonini yakunlang

• Nihoyat, Mailings > Tugatish & > Individual hujjatlarni tahrirlash opsiyalarini birlashtiring.

• Keyingi, dialog oynasida quyidagiga muvofiq variantlarni belgilang. quyidagi rasm va OK tugmasini bosing.

Oxir-oqibat, Word hujjatida barcha teglar paydo bo'ladi.

• Bundan tashqari, Word-da chop etish opsiyasini ochish uchun CTRL + P ni bosing.

Bundan tashqari, siz yorliqlarni oldindan koʻrish oynasidan koʻrish mumkin.

Batafsil oʻqing: Excel roʻyxatidan Word da yorliqlarni qanday yaratish mumkin (qadam). -Bosqichma-bosqich yo'riqnoma)

O'xshash o'qishlar

• Excelda pochta yorliqlarini qanday yaratish mumkin (oson qadamlar bilan)
• Qanday qilib Excel-dan Word-ga birlashtirilgan yorliqlarni yuborish (oson qadamlar bilan)

2. Exceldan Word holda bitta Avery yorlig'ini chop etish

Agar sizda faqat bitta ustunni qamrab oluvchi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, yorliqlarni Wordsiz chop etishingiz mumkin. Bu oddiy jarayon, shuning uchun shunchaki kuzatib boring.

Fazrat qilaylik B4:B13 kataklarida quyidagi ma'lumotlar to'plamiga ega bo'ling, faqat bitta ustunda Manzil ko'rsatiladi.

1-qadam : Ma'lumotlar to'plamidan nusxa oling

• Birinchi navbatda, ma'lumotlar to'plamidan nusxa oling va uni yangi ish varag'iga joylashtiring.

Eslatma: A1 katagidan boshlab birinchi ustunga ma'lumotlarni joylashtirishingiz va ustun sarlavhalarini olib tashlashingiz kerak.

02-qadam: VBA kodini kiriting

• Ikkinchidan, Developer > Visual Basic-ga o'ting .

• Keyin, VBA kodini joylashtirgan Moduli ni joylashtiring .

Malumot qulayligi uchun kodni shu yerdan nusxalashingiz va joylashtirishingiz mumkin.

1464

Kodlar taqsimoti :

Endi men teglar yaratish uchun ishlatiladigan VBA kodini tushuntiraman. Bu holda kod ikki bo'limga bo'linadi.

1-bo'lim: EnterColumn() quyi dasturining tushuntirishi

Izoh. quyida VBA kodi berilgan.

• 1- Birinchidan, quyi dasturga nom beriladi va o'zgaruvchilar aniqlanadi.
• 2- Keyingi , biz qatorlar sonini hisoblaymiz va foydalanuvchidan ma'lumotlarni olish uchun InputBox yaratamiz.
• 3- Keyin For siklida ko'rsatilgandek ko'p ishlaydi. InputBox .
• 4- Nihoyat, biz Ustunni satrlarga o'tkazamiz , katakchalarni O'lchamini o'zgartiramiz va qo'shimcha tarkibni olib tashlaymiz.

2-bo'lim:Makelabels() quyi dasturining tavsifi

Shunga o'xshab, VBA kodi quyida tushuntirilgan.

• 1- Ushbu bo'limda quyi tartibga nom beriladi.
• 2- Keyin, biz quyi tartibni bajaramiz.
• 3- Nihoyat, Cells xususiyatidan foydalanib, hujayra formatlashni belgilang.

03-qadam: Yorliqlarni yaratish uchun VBA kodini ishga tushirish

• Uchinchidan, Makelabels() sub-routini ishga tushirish uchun F5 tugmasini bosing.
• Muloqot oynasida ustunlar sonini kiriting.

Siz Uy yorlig'idagi Barcha chegaralar opsiyasidan foydalanib chegaralarni qo'shishingiz mumkin.

4-qadam: Excel-dan teglarni chop etish

• To'rtinchidan, Sahifa tartibi -ga o'ting yorlig'ini oching va burchakdagi Sahifa sozlamalari o'qni bosing.
• Keyin, Chetlar yorlig'ini tanlang va sahifa chetini quyida ko'rsatilganidek sozlang.

• Keyin, CTRL + P tugmalaridan foydalanib, Chop etish menyusini oching.
• Ushbu nuqtada tugmasini bosing. Scaling yo'q dro p-pastga o'ting va Barcha ustunlarni bitta sahifaga joylashtirish opsiyasini tanlang.

Nihoyat, teglarni chop etishga tayyorsiz . Bundan tashqari, quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, chop etishni oldindan ko'rishni kuzatishingiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excelda Word-siz yorliqlarni qanday yaratish mumkin (bosqichma-bosqich Bosqichli qo'llanma)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

• Birinchidan, m usul 2 faqat quyidagi hollarda qo'llaniladi sizmaʼlumotlar toʻplamida bitta ustunga ega boʻling.
• Ikkinchidan, ustun sarlavhalarini qolgan maʼlumotlardan ajralib turishi uchun formatlang.
• Uchinchidan, boʻsh katakchalar yoʻqligiga ishonch hosil qiling, chunki bu quyidagilarga olib kelishi mumkin. kutilmagan natijalar.

Xulosa

Xulosa qilish uchun, umid qilamanki, ushbu maqola Excel-dan Avery teglarini qanday chop etishni tushunishingizga yordam berdi. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Bundan tashqari, shunga o'xshash ko'proq maqolalarni o'qishni istasangiz, bizning veb-saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin ExcelWIKI .