لیبلز کاغذ کے چھوٹے ٹکڑوں پر مشتمل ہوتے ہیں جو کسی چیز کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں۔ درحقیقت، اس مضمون میں ایکسل سے ایوری لیبل پرنٹ کرنے کا طریقہ دکھایا گیا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

Print Avery Labels.xlsm

Print Avery Labels.docx

ایکسل سے ایوری لیبل پرنٹ کرنے کے 2 طریقے

مائیکروسافٹ ایکسل لیبلز کو پرنٹ کرنا ایک آسان کام بناتا ہے۔ بلاشبہ، میں نے لیبلز کے بارے میں تفصیلات کو چھوڑ دیا ہے جسے آپ چاہیں تو دریافت کر سکتے ہیں یہاں، پہلا طریقہ ورڈ کا استعمال کرتا ہے جبکہ دوسرا طریقہ ورڈ کے بغیر لیبل پرنٹ کرتا ہے۔

تو، مزید تاخیر کے بغیر، آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم کیسے لیبل پرنٹ کریں۔

1۔ ایکسل سے ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایوری لیبل پرنٹ کریں

آپ ایکسل اور ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایوری لیبل پرنٹ کرسکتے ہیں۔ آئیے مرحلہ وار عمل کو دیکھتے ہیں۔

آئیے B4:F14 سیلز میں دکھائے گئے درج ذیل ڈیٹاسیٹ پر غور کریں۔ یہاں، کالم ہر ایک کا کمپنی کا نام ، پتہ ، شہر ، ریاست ، اور زپ کوڈ دکھاتے ہیں۔ وصول کنندگان کا۔

مرحلہ 01: وصول کنندگان کی جدول کی وضاحت کریں

• ابتدائی طور پر، B4 کو منتخب کریں: F14 سیل اور فارمولوں > نام کی وضاحت کریں پر جائیں۔
• اب، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے جہاں ہم ایک مناسب نام فراہم کرتے ہیں، اس مثال میں، Company_Name .

نوٹ: یقینی بنائیں کہ کوئی خالی جگہ نہیں ہے کے درمیانالفاظ. بلکہ، آپ ہر لفظ کو الگ کرنے کے لیے انڈر سکور کا استعمال کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 02: ورڈ میں ایوری لیبلز بنائیں

• دوسرے طور پر، میں ایک خالی دستاویز کھولیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ۔ اور ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، میلنگز > میل مرج شروع کریں > پر جائیں لیبلز ۔

• اب، نیچے دی گئی تصویر میں دکھائے گئے اختیارات کا انتخاب کریں اور ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ باکس۔

• اس کے بعد، منتخب کریں ڈیزائن > صفحہ کی سرحدیں .
• فوری طور پر، ایک وزرڈ باکس ظاہر ہوتا ہے، منتخب کریں بارڈرز > گرڈ ۔

یہ خالی دستاویز میں گرڈ تیار کرتا ہے۔

مرحلہ 03: وصول کنندگان کی فہرست Excel سے Word میں درآمد کریں

• تیسرے طور پر، میلنگز پر جائیں تاہم، اس بار وصول کنندگان کو منتخب کریں > ایک موجودہ فہرست کا استعمال کریں ۔

• اس کے بعد، ہم ایکسل فائل کو منتخب کرکے سورس ڈیٹا کو ورڈ میں درآمد کرتے ہیں، اس صورت میں، <3 ایوری لیبلز پرنٹ کریں>

یہ ایکسل ورک شیٹ اور ورڈ دستاویز کے درمیان تعلق قائم کرتا ہے۔

مرحلہ 04: ورڈ میں فیلڈز داخل کریں

• چوتھے، میلنگز > ایڈریس بلاک اور ڈائیلاگ باکس سے Match Fields کے اختیارات کا انتخاب کریں۔

واضح طور پر، ورک شیٹ سے کالم ہیڈر خود بخودان کے متعلقہ فیلڈز سے میچ کریں۔

• ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اس کے نتیجے میں، ہم آگے بڑھنے سے پہلے کسی بھی خامی کو دور کرنے کے لیے لیبلز کا ایک پیش نظارہ دیکھیں۔

• اس کے بعد، ہم لیبلز کو اپ ڈیٹ کریں <3 میں موجود پر کلک کرتے ہیں۔>میلنگز ٹیب۔

نتیجتاً، تمام لیبلز ایڈریس بلاک میں بدل جاتے ہیں۔

مرحلہ 05: ضم کرنے کا عمل مکمل کریں

• آخر میں، میلنگز > پر جائیں۔ ختم کریں & ضم کریں > انفرادی دستاویزات میں ترمیم کریں اختیارات۔

• اس کے بعد، ڈائیلاگ باکس میں کے مطابق اختیارات کو چیک کریں۔ نیچے تصویر کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آخرکار، تمام لیبلز ورڈ دستاویز میں ظاہر ہوتے ہیں۔

• اس کے علاوہ، ورڈ میں پرنٹ آپشن کو کھولنے کے لیے CTRL + P دبائیں۔

مزید برآں، آپ پیش نظارہ ونڈو سے لیبلز کا پیش نظارہ دیکھ سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل لسٹ سے ورڈ میں لیبلز کیسے بنائیں (مرحلہ مرحلہ وار گائیڈ لائن)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں میلنگ لیبلز کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)
• ایکسل سے ورڈ میں ضم لیبلز کو کیسے میل کریں (آسان اقدامات کے ساتھ)

2. ایکسل سے ورڈ کے بغیر سنگل ایوری لیبل پرنٹ کریں

اگر آپ کے پاس صرف ایک کالم پر محیط ڈیٹا ہے، تو آپ ورڈ کے بغیر لیبل پرنٹ کرسکتے ہیں۔ یہ ایک سادہ عمل ہے، لہذا، بس اس پر عمل کریں۔

فرض کریں کہ ہم B4:B13 سیلز میں درج ذیل ڈیٹاسیٹ ہے جس میں صرف ایک کالم پتہ دکھا رہا ہے۔

مرحلہ 01 : ڈیٹا سیٹ کی ایک کاپی بنائیں

• سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ کو کاپی کریں اور اسے ایک نئی ورک شیٹ میں چسپاں کریں۔

نوٹ: آپ کو A1 سیل سے شروع ہونے والے پہلے کالم میں ڈیٹا پیسٹ کرنا ہوگا اور کسی بھی کالم ہیڈر کو ہٹانا ہوگا۔

مرحلہ 02: VBA کوڈ داخل کریں

• دوسرا، ڈیولپر > بصری بنیادی پر جائیں ۔

• اس کے بعد، ایک ماڈیول داخل کریں جہاں آپ VBA کوڈ پیسٹ کریں گے۔ .

آپ کے حوالہ میں آسانی کے لیے، آپ یہاں سے کوڈ کو کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔

7052

کوڈ کی خرابی :

اب، میں لیبل بنانے کے لیے استعمال ہونے والے VBA کوڈ کی وضاحت کروں گا۔ اس صورت میں، کوڈ کو دو حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔

سیکشن 1: EnterColumn() ذیلی روٹین کی وضاحت

کی وضاحت ذیل میں VBA کوڈ فراہم کیا گیا ہے۔

• 1- سب سے پہلے، ذیلی روٹین کو ایک نام دیا گیا ہے، اور متغیرات کی وضاحت کی گئی ہے۔
• 2- اگلا ، ہم قطاروں کی تعداد گنتے ہیں اور صارف سے ان پٹ لینے کے لیے ایک InputBox بناتے ہیں۔
• 3- پھر، ایک For لوپ جتنی بار اس میں بیان کیا گیا ہے چلتا ہے۔ 3>

سیکشن 2:Makelabels() ذیلی روٹین کی تفصیل

اسی طرح کے انداز میں، VBA کوڈ کی وضاحت ذیل میں کی گئی ہے۔

• 1- اس سیکشن میں ذیلی روٹین کو ایک نام دیا گیا ہے۔
• 2- اس کے بعد، ہم ذیلی روٹین پر عمل کرتے ہیں۔
• 3- آخر میں، Cells پراپرٹی کا استعمال کرتے ہوئے سیل فارمیٹنگ کی وضاحت کریں
  • تیسرے طور پر، Makelabels() سب روٹین کو چلانے کے لیے F5 کلید دبائیں
  • ڈائیلاگ باکس میں کالموں کی تعداد درج کریں۔

  

  آپ ہوم ٹیب میں تمام بارڈرز اختیار استعمال کرکے بارڈرز شامل کرسکتے ہیں۔

  بھی دیکھو: ایکسل میں لیو ٹریکر کیسے بنائیں (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)

  

  مرحلہ 04: ایکسل سے لیبل پرنٹ کریں

  • چوتھا، صفحہ لے آؤٹ پر جائیں ٹیب پر کلک کریں اور کونے میں صفحہ سیٹ اپ تیر پر کلک کریں۔
  • پھر، مارجنز ٹیب کو منتخب کریں اور صفحہ کے مارجن کو ایڈجسٹ کریں جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔

  

  • اس کے بعد، پرنٹ مینو کو کھولنے کے لیے CTRL + P استعمال کریں۔
  • اس وقت، دبائیں کوئی اسکیلنگ نہیں dro p-down اور Fit all Colums on one page آپشن کو منتخب کریں۔

  

  آخر میں، آپ لیبل پرنٹ کرنے کے لیے تیار ہیں ۔ اس کے علاوہ، آپ پرنٹ پیش نظارہ دیکھ سکتے ہیں جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

  

  مزید پڑھیں: ایکسل میں ورڈ کے بغیر لیبلز کیسے بنائیں (مرحلہ بہ- مرحلہ گائیڈ)

  یاد رکھنے کی چیزیں

  11>
• سب سے پہلے، m ایتھوڈ 2 صرف اس صورت میں لاگو ہوتا ہے جب تمآپ کے ڈیٹاسیٹ میں ایک کالم ہے غیر متوقع نتائج۔

نتیجہ

اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ اس مضمون نے آپ کو یہ سمجھنے میں مدد کی ہو گی کہ ایکسل سے ایوری لیبل کیسے پرنٹ کیے جائیں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اس طرح کے مزید مضامین پڑھنا چاہتے ہیں، تو آپ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کر سکتے ہیں۔