Шошго нь объектын талаарх мэдээллийг агуулсан жижиг цааснаас бүрдэнэ. Үнэн хэрэгтээ энэ нийтлэлд Excel-ээс Avery шошго хэрхэн хэвлэхийг харуулсан болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та доорх линкээс дадлага хийх ажлын номыг татаж авах боломжтой.

Avery Labels.xlsm хэвлэх

Avery Labels.docx хэвлэх

Excel-ээс Avery шошго хэвлэх 2 арга

Microsoft Excel нь шошго хэвлэх ажлыг энгийн ажил болгодог. Би таны хүсэж байгаа шошготой холбоотой дэлгэрэнгүй мэдээллийг алгассан байна. Энд эхний арга нь Word програмыг ашигладаг бол хоёр дахь арга нь Word ашиглахгүйгээр шошгыг хэвлэдэг.

Тиймээс хойш яаж хийхийг харцгаая. 3>шошго хэвлэх.

1. Excel-ээс Word ашиглан Avery шошго хэвлэх

Та Excel болон Word програмыг ашиглан Avery шошго хэвлэх боломжтой. Процессыг алхам алхмаар харцгаая.

B4:F14 нүдэнд үзүүлсэн дараах өгөгдлийн багцыг авч үзье. Энд байгаа баганууд тус бүрээс Компанийн нэр , Хаяг , Хот , Муж , Зип код -ыг харуулдаг. хүлээн авагчдын тоо.

Алхам 01: Хүлээн авагчдын хүснэгтийг тодорхойлох

• Эхлээд B4-г сонгоно уу: F14 нүдүүдийг сонгоод Томъёо > Нэрийг тодорхойлох руу очно уу.
• Одоо бид тохирох нэрийг өгөх харилцах цонх гарч ирнэ, энэ тохиолдолд, Компанийн_нэр .

Тэмдэглэл: Хоосон зай байхгүй эсэхийг шалгаарай хоорондүг. Харин та үг бүрийг тусгаарлахын тулд доогуур зураасыг ашиглаж болно.

Алхам 02: Word дээр Avery шошго хийх

• Хоёрдугаарт, доторх хоосон баримтыг нээнэ үү. Microsoft Word. болон таб руу очно уу.
• Дараа нь Захидал > Мэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх > Шошго .

• Одоо доорх зурагт үзүүлсэн шиг сонголтуудыг сонгоод OK дээр дарж харилцах цонхыг хаа. хайрцаг.

• Дараа нь Дизайн > Хуудасны хилүүд .
• Шуудангийн цонх гарч ирэх бөгөөд Хил > Сүлжээ .

Энэ нь хоосон баримт бичигт сүлжээ үүсгэдэг.

Алхам 03: Хүлээн авагчийн жагсаалтыг Excel-ээс Word руу импортлох

• Гуравдугаарт, Захидал руу очно уу, гэхдээ энэ удаад Хүлээн авагчийг сонгох > Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглаарай .

• Дараа нь Excel файлыг сонгон Word руу эх өгөгдлийг импортлох ба энэ тохиолдолд Avery шошго хэвлэх .

• Харин бид жагсаалтаас хүснэгтийн нэрийг Компанийн_Нэр сонгоно.

Энэ нь Excel-ийн ажлын хуудас болон Word баримт бичгийн хоорондох холболтыг тогтооно.

Алхам 04: Word-д талбар оруулах

• Дөрөвдүгээрт, Захидал > Хаягийн блок болон харилцах цонхноос Тааруулах талбарууд сонголтыг сонгоно.

Ажлын хуудасны баганын толгой хэсэг нь автоматаар тодорхой байна.тус тусын талбаруудтай таарч байна.

• Харилцах цонхыг хаахын тулд OK дээр дарна уу.

Бид эргээд Цааш үргэлжлүүлэхийн өмнө алдаа дутагдлыг засахын тулд шошгоны урьдчилж харахыг харна уу.

• Дараа нь -д байрлах Шошгог шинэчлэх дээр дарна уу>Мэйлийн таб.

Үүний үр дүнд бүх шошго ХаягБлок болж өөрчлөгдөнө.

Алхам 05: Нэгтгэх үйл явцыг дуусгах

• Эцэст нь Захидал > Дуусгах & > Хувийн баримт бичгийг засварлах сонголтуудыг нэгтгэнэ үү.

• Дараа нь харилцах цонхонд дараах тохиргооны дагуу сонголтуудыг шалгана уу. доорх зургийг OK товшино уу.

Эцэст нь Word баримт бичигт бүх шошгууд гарч ирнэ.

• Үүнээс гадна CTRL + P дарж Word дээр хэвлэх сонголтыг нээнэ үү.

Үүнээс гадна та Урьдчилан харах цонхноос шошгуудыг урьдчилан харах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel жагсаалтаас Word дээр шошго хэрхэн үүсгэх вэ (алхам -Алхам алхмаар зааварчилгаа)

Ижил төстэй уншлага

• Excel дээр хэрхэн захидлын шошго үүсгэх вэ (хялбар алхмаар)
• Excel-ээс Word руу шуудан нийлүүлэх шошгыг хэрхэн илгээх вэ (Хялбар алхамаар)

2. Excel-ээс Word-гүйгээр ганц Avery шошго хэвлэх

Хэрэв танд зөвхөн нэг баганатай өгөгдөл байгаа бол Word-гүйгээр шошго хэвлэх боломжтой. Энэ бол энгийн үйл явц тул зүгээр л дага.

Бид гэж бодъё B4:B13 нүдэнд дараах өгөгдлийн багцыг Хаяг -ыг харуулсан зөвхөн нэг баганатай байна.

Алхам 01 : Өгөгдлийн багцыг хуулбарлах

• Эхлээд өгөгдлийн багцыг хуулж шинэ ажлын хуудсанд буулгана уу.

Тэмдэглэл: Та A1 нүднээс эхлээд эхний баганад байгаа өгөгдлийг буулгаж, баганын толгой хэсгийг хасах хэрэгтэй.

Алхам 02: VBA код оруулах

• Хоёрдугаарт, Хөгжүүлэгч > Visual Basic руу очно уу. .

• Дараа нь VBA кодыг буулгах Модуль -г оруулна уу. .

Ашиглахад хялбар болгох үүднээс та эндээс кодыг хуулж буулгаж болно.

5261

Код задаргаа :

Одоо би шошго үүсгэхэд ашигладаг VBA кодыг тайлбарлах болно. Энэ тохиолдолд кодыг хоёр хэсэгт хуваана.

1-р хэсэг: EnterColumn() дэд горимын тайлбар

Тайлбар VBA кодыг доор өгөв.

• 1- Эхлээд дэд горимд нэр өгч, хувьсагчдыг тодорхойлно.
• 2- Дараа , бид мөрийн тоог тоолж, хэрэглэгчээс оролт авахын тулд InputBox -ийг үүсгэнэ.
• 3- Дараа нь For давталт нь-д заасны дагуу олон удаа ажиллана. InputBox .
• 4- Эцэст нь бид баганыг мөр болгон шилжүүлэх , нүднүүдийн хэмжээг өөрчлөх , нэмэлт агуулгыг устгана.

2-р хэсэг:Makelabels() дэд горимын тайлбар

Ижил төстэй байдлаар VBA кодыг доор тайлбарлав.

• 1- Энэ хэсэгт дэд горимд нэр өгсөн.
• 2- Дараа нь бид дэд горимыг гүйцэтгэдэг.
• 3- Эцэст нь Cells шинж чанарыг ашиглан нүдний форматыг зааж өгнө үү.

Алхам 03: Шошго үүсгэхийн тулд VBA кодыг ажиллуулах

• Гуравдугаарт, F5 товчийг дарж Makelabels() дэд горимыг ажиллуулна уу.
• Харилцах цонхонд баганын тоог оруулна уу.

Та Нүүр хуудас табын Бүх хүрээ сонголтыг ашиглан хүрээ нэмж болно.

Алхам 04: Excel-ээс шошго хэвлэх

• Дөрөвдүгээрт, Хуудасны зохион байгуулалт руу очно уу. таб болон буланд байгаа Хуудасны тохиргоо сумыг товшино уу.
• Дараа нь Маржин табыг сонгоод доор үзүүлсэн шиг хуудасны зайг тохируулна уу.

• Дараа нь CTRL + P дарж Хэвлэх цэсийг нээнэ үү.
• Энэ үед дарна уу. Өсгөржүүлэхгүй dro p-доош Бүх баганыг нэг хуудсанд байрлуулах сонголтыг сонгоно уу.

Эцэст нь та шошгыг хэвлэхэд бэлэн боллоо . Нэмж дурдахад та доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг хэвлэхийг урьдчилан харах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр Word-гүйгээр шошго хэрхэн үүсгэх вэ (алхам алхмаар Алхам гарын авлага)

Санах ёстой зүйлс

• Нэгдүгээрт, m арга 2 зөвхөн дараах тохиолдолд л хамаарна. ТаТаны өгөгдлийн багцад нэг багана байна.
• Хоёрдугаарт, баганын толгойг бусад өгөгдлөөс ялгарахаар форматлаарай.
• Гуравдугаарт, хоосон нүд байхгүй эсэхийг шалгаарай. гэнэтийн үр дүн.

Дүгнэлт

Төгсгөлд нь хэлэхэд энэ нийтлэл нь Excel-ээс Avery шошгыг хэрхэн хэвлэх талаар ойлгоход тусалсан гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Мөн энэ мэт олон нийтлэлийг уншихыг хүсвэл манай вэбсайтад зочилж болно ExcelWIKI .