Les etiquetes consisteixen en petits trossos de paper que proporcionen informació sobre un objecte. De fet, aquest article mostra com imprimir etiquetes d'Avery des d'Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques des de l'enllaç següent.

Imprimeix Avery Labels.xlsm

Imprimeix Avery Labels.docx

2 mètodes per imprimir etiquetes Avery des d'Excel

Microsoft Excel fa que la impressió d'etiquetes sigui una tasca senzilla. És cert que m'he omès els detalls sobre les etiquetes que podeu explorar si voleu. Aquí, el primer mètode utilitza Word mentre que el segon mètode imprimeix etiquetes sense Word.

Així, sense més demora, vegem com podem imprimir etiquetes.

1. Imprimeix etiquetes Avery amb Word des de l'Excel

Podeu imprimir etiquetes Avery amb Excel i Word. Vegem el procés pas a pas.

Considerem el conjunt de dades següent que es mostra a les cel·les B4:F14 . Aquí, les columnes mostren el Nom de l'empresa , Adreça , Ciutat , Estat i Codi postal de cadascun dels destinataris.

Pas 01: Definiu la taula de destinataris

• Inicialment, seleccioneu B4: F14 cel·les i aneu a Fórmules > Definir nom .
• Ara apareix un quadre de diàleg on proporcionem un nom adequat, en aquest cas, Nom_empresa .

Nota: Assegureu-vos que no hi hagi espais en blanc entreles paraules. Més aviat, podeu utilitzar el guió baix per separar cada paraula.

Pas 02: feu etiquetes d'Avery a Word

• En segon lloc, obriu un document en blanc a Word. Microsoft Word. i aneu a la pestanya.
• A continuació, aneu a Enviaments > Iniciar combinació de correspondència > Etiquetes .

• Ara, trieu les opcions com es mostra a la imatge següent i feu clic a D'acord per tancar el diàleg

• A continuació, seleccioneu Disseny > Vores de la pàgina .
• Immediatament, apareix un quadre de l'assistent, escolliu Bords > Grid .

Això genera la graella al document en blanc.

Pas 03: importa la llista de destinataris d'Excel a Word

• En tercer lloc, aneu a Mailings , però aquesta vegada trieu Seleccioneu destinataris > Utilitzeu una llista existent .

• A continuació, importem les dades d'origen a Word seleccionant el fitxer Excel, en aquest cas, Imprimeix etiquetes Avery .

• Al seu torn, triem el nom de la taula Nom_empresa de la llista.

Això estableix una connexió entre el full de treball d'Excel i el document de Word.

Pas 04: Insereix camps al Word

• En quart lloc, aneu a Enviaments > Bloc d'adreces i trieu les opcions Concorda amb camps del quadre de diàleg.

Clarament, les capçaleres de columna del full de treball automàticamentcoincideixin amb els seus camps respectius.

• Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg.

Al seu torn, vegeu una vista prèvia de les etiquetes per corregir qualsevol defecte abans de continuar.

• A continuació, fem clic a Actualitza les etiquetes situat a Fitxa Enviaments.

Com a resultat, totes les etiquetes canvien a AddressBlock .

Pas 05: completeu el procés de fusió

• Finalment, aneu a Enviaments > Acabar i amp; Combina les opcions > Edita documents individuals .

• A continuació, al quadre de diàleg, marqueu les opcions segons el imatge de sota i feu clic a D'acord .

Finalment, totes les etiquetes apareixeran al document de Word.

• A més, premeu CTRL + P per obrir l'opció d'impressió a Word.

A més, pot veure una vista prèvia de les etiquetes des de la finestra de vista prèvia.

Llegir més: Com crear etiquetes a Word des de la llista d'Excel (pas Directriu per pas)

Lectures similars

• Com crear etiquetes de correu a Excel (amb passos senzills)
• Com combinar etiquetes per correu d'Excel a Word (amb passos senzills)

2. Imprimeix una sola etiqueta d'Avery sense Word des d'Excel

Si teniu dades que abasten només una columna, podeu imprimir etiquetes sense Word. És un procés senzill, per tant, seguiu-lo.

Suposem que nosaltrestingueu el conjunt de dades següent a les cel·les B4:B13 amb només una columna que mostri l' Adreça .

Pas 01 : Feu una còpia del conjunt de dades

• Primer, copieu el conjunt de dades i enganxeu-lo en un full de treball nou.

Nota: Heu d'enganxar les dades a la primera columna a partir de la cel·la A1 i eliminar qualsevol capçalera de columna.

Pas 02: inseriu el codi VBA

• En segon lloc, aneu a Desenvolupador > Visual Basic .

• A continuació, inseriu un mòdul on enganxareu el codi VBA .

Per a la vostra facilitat de referència, podeu copiar i enganxar el codi des d'aquí.

9857

Desglossament del codi :

Ara explicaré el codi VBA utilitzat per generar etiquetes. En aquest cas, el codi es divideix en dues seccions.

Secció 1: Explicació de la subrutina EnterColumn()

L'explicació de el codi VBA es proporciona a continuació.

• 1- En primer lloc, es dóna un nom a la subrutina i es defineixen les variables.
• 2- Següent , comptem el nombre de files i creem un InputBox per rebre les entrades de l'usuari.
• 3- Aleshores, un bucle For s'executa tantes vegades com s'especifica a el InputBox .
• 4- Finalment, Transposem la columna en files, Canviem la mida de les cel·les i eliminem qualsevol contingut addicional.

Secció 2:Descripció de la subrutina Makelabels()

De manera similar, el codi VBA s'explica a continuació.

• 1- En aquesta secció, la subrutina rep un nom.
• 2- A continuació, executem la subrutina.
• 3- Finalment, especifiqueu el format de la cel·la mitjançant la propietat Cèl·lules .

Pas 03: Execució del codi VBA per generar etiquetes

• En tercer lloc, premeu la tecla F5 per executar la subrutina Makelabels() .
• Al quadre de diàleg introduïu el nombre de columnes.

Podeu afegir vores mitjançant l'opció Totes les vores de la pestanya Inici .

Pas 04: Imprimeix etiquetes des d'Excel

• En quart lloc, aneu a Disposició de la pàgina i feu clic a la fletxa Configuració de la pàgina a la cantonada.
• A continuació, seleccioneu la pestanya Marges i ajusteu el marge de la pàgina com es mostra a continuació.

• A continuació, utilitzeu CTRL + P per obrir el menú Imprimeix .
• En aquest punt, premeu el menú Sense escalar cap avall i seleccioneu l'opció Ajusta totes les columnes en una pàgina .

Finalment, ja esteu preparat per imprimir les etiquetes . A més, podeu observar la vista prèvia d'impressió tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

Llegiu més: Com crear etiquetes sense Word a Excel (pas a pas). Guia de passos)

Coses a recordar

• En primer lloc, m ètode 2 només s'aplica si vostètingueu una sola columna al vostre conjunt de dades.
• En segon lloc, formateu les capçaleres de columna perquè destaquin de la resta de dades.
• En tercer lloc, assegureu-vos que no hi hagi cel·les buides, ja que això pot provocar resultats inesperats.

Conclusió

Per concloure, espero que aquest article us hagi ajudat a entendre com imprimir etiquetes Avery des d'Excel. Si teniu cap consulta, deixeu un comentari a continuació. A més, si voleu llegir més articles com aquest, podeu visitar el nostre lloc web ExcelWIKI .