ලේබල් වස්තුවක් පිළිබඳ තොරතුරු සපයන කුඩා කඩදාසි කැබලි වලින් සමන්විත වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ලිපිය Excel වෙතින් Avery ලේබල් මුද්‍රණය කරන්නේ කෙසේද යන්න නිරූපණය කරයි.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

ඔබට පහත සබැඳියෙන් පුහුණු වැඩපොත බාගත හැකිය.

Print Avery Labels.xlsm

Print Avery Labels.docx

2 Excel වෙතින් Avery Labels මුද්‍රණය කිරීමට ක්‍රම

Microsoft Excel ලේබල් මුද්‍රණය කිරීම සරල කාර්යයක් කරයි. ඔබට අවශ්‍ය නම් ඔබට ගවේෂණය කළ හැකි ලේබල් පිළිබඳ විස්තර මම මඟ හැර ඇති බව පිළිගත යුතුය. මෙහි පළමු ක්‍රමය Word භාවිතා කරන අතර දෙවන ක්‍රමය Word නොමැතිව ලේබලය මුද්‍රණය කරයි.

ඉතින්, තවදුරටත් ප්‍රමාදයකින් තොරව, අපි බලමු ලේබල් මුද්‍රණය කරන්න.

1. Excel වෙතින් Word භාවිතා කරමින් Avery Labels මුද්‍රණය කරන්න

ඔබට Excel සහ Word භාවිතයෙන් Avery ලේබල් මුද්‍රණය කළ හැක. අපි ක්‍රියාවලිය පියවරෙන් පියවර බලමු.

B4:F14 කොටු වල දැක්වෙන පහත දත්ත කට්ටලය සලකා බලමු. මෙහි, තීරු එක් එක් සමාගමේ නම , ලිපිනය , නගරය , ප්‍රාන්තය , සහ Zip කේතය පෙන්වයි ලබන්නන්ගේ.

පියවර 01: ලබන්නන්ගේ වගුව නිර්වචනය කරන්න

• මුලදී, B4 තෝරන්න: F14 සෛල සහ සූත්‍ර > නම නිර්වචනය කරන්න වෙත යන්න.
• දැන්, අපි සුදුසු නමක් සපයන සංවාද කොටුවක් දිස්වේ, මෙම අවස්ථාවේදී, සමාගමේ_නම .

සටහන: හිස් තැන් නොමැති බවට වග බලා ගන්න අතරවචන. ඒ වෙනුවට, ඔබට එක් එක් වචනය වෙන් කිරීමට underscore භාවිතා කළ හැක.

පියවර 02: Word හි Avery ලේබල් සාදන්න

• දෙවනුව, හිස් ලේඛනයක් විවෘත කරන්න Microsoft Word. සහ ටැබයට යන්න.
• පහත, තැපැල් > තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම අරඹන්න > වෙත සංචාලනය කරන්න. Labels .

• දැන්, පහත රූපයේ පරිදි විකල්ප තෝරා සංවාදය වැසීමට OK ක්ලික් කරන්න කොටුව.

• ඊළඟට නිර්මාණය > පිටු මායිම් .
• ක්ෂණිකව, විශාරද කොටුවක් දිස්වේ, තෝරන්න දේශසීමා > ජාලකය .

මෙය හිස් ලේඛනයේ ජාලකය ජනනය කරයි.

පියවර 03: Excel සිට Word වෙත ලබන්නන්ගේ ලැයිස්තුව ආයාත කරන්න

• තෙවනුව, තැපැල් වෙත සංචාලනය කරන්න, කෙසේ වෙතත්, මෙවර ලබන්නන් තෝරන්න > පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිතා කරන්න .

• ඊළඟට, අපි Excel ගොනුව තේරීමෙන් මූලාශ්‍ර දත්ත Word වෙත ආයාත කරන්නෙමු, මෙම අවස්ථාවේදී, Avery Labels මුද්‍රණය කරන්න .

• අනිවාර්‍යෙන්ම, අපි ලැයිස්තුවෙන් වගුවේ නම Company_Name තෝරමු.

මෙය Excel වැඩ පත්‍රිකාව සහ Word ලේඛනය අතර සම්බන්ධයක් ඇති කරයි.

පියවර 04: Word හි ක්ෂේත්‍ර ඇතුළු කරන්න

• සිව්වනුව, තැපැල් > Block ලිපිනය සහ සංවාද කොටුවෙන් Match Field විකල්ප තෝරන්න.

පැහැදිලිවම, වැඩ පත්‍රිකාවෙන් තීරු ශීර්ෂ ස්වයංක්‍රීයවඔවුන්ගේ අදාළ ක්ෂේත්‍රවලට ගැලපේ.

• සංවාද කොටුව වැසීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

අනිවාර්‍යෙන්ම, අපි තවදුරටත් ඉදිරියට යාමට පෙර කිසියම් දෝෂයක් නිවැරදි කිරීමට ලේබලවල පෙරදසුනක් බලන්න.

• ඊළඟට, අපි හි ඇති යාවත්කාලීන ලේබල ක්ලික් කරන්නෙමු>තැපැල් tab.

ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, සියලුම ලේබල AddressBlock වෙත වෙනස් වේ.

<30

පියවර 05: ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සම්පූර්ණ කරන්න

• අවසාන වශයෙන්, තැපැල් > අවසන් කරන්න & Merge > තනි ලේඛන සංස්කරණය කරන්න විකල්ප.

• ඊළඟට, සංවාද කොටුවේ ඇති විකල්ප පරීක්ෂා කරන්න පහත රූපය සහ OK ක්ලික් කරන්න.

අවසානයේදී, සියලුම ලේබල Word ලේඛනයේ දිස්වේ.

• අමතරව, Word හි මුද්‍රණ විකල්පය විවෘත කිරීමට CTRL + P ඔබන්න.

තවද, ඔබ පෙරදසුන් කවුළුවෙන් ලේබලවල පෙරදසුනක් දැකිය හැක.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel ලැයිස්තුවෙන් Word හි ලේබල් සාදන ආකාරය (පියවර -by-Step Guideline)

සමාන කියවීම්

• Excel හි තැපැල් ලේබල් සාදන ආකාරය (පහසු පියවරයන් සමඟ)
• Excel සිට Word වෙත ලේබල් ඒකාබද්ධ කරන ආකාරය (පහසු පියවර සමඟ)

2. Excel වෙතින් Word නොමැතිව Single Avery Label මුද්‍රණය කරන්න

ඔබට එක් තීරුවක් පමණක් විහිදෙන දත්ත තිබේ නම්, ඔබට Word නොමැතිව ලේබල් මුද්‍රණය කළ හැක. එය සරල ක්‍රියාවලියකි, එබැවින්, අනුගමනය කරන්න.

අපි හිතමුපහත දත්ත කට්ටලය B4:B13 සෛල තුළ එක් තීරුවක් පමණක් ලිපිනය පෙන්වයි.

පියවර 01 : දත්ත කට්ටලයේ පිටපතක් සාදන්න

• පළමුව, දත්ත කට්ටලය පිටපත් කර නව වැඩ පත්‍රිකාවකට අලවන්න.

සටහන: A1 කොටුවෙන් ආරම්භ වන පළමු තීරුවේ දත්ත ඇලවීම සහ කිසියම් තීරු ශීර්ෂයක් ඉවත් කිරීම අවශ්‍ය වේ.

පියවර 02: VBA කේතය ඇතුළු කරන්න

• දෙවනුව, සංවර්ධක > දෘශ්‍ය මූලික වෙත යන්න .

ඔබගේ යොමු පහසුව සඳහා, ඔබට මෙතැනින් කේතය පිටපත් කර ඇලවිය හැක.

2623

කේත බිඳවැටීම :

දැන්, මම ලේබල් ජනනය කිරීමට භාවිතා කරන VBA කේතය පැහැදිලි කරන්නම්. මෙම අවස්ථාවේදී, කේතය කොටස් දෙකකට බෙදා ඇත.

1 කොටස: EnterColumn() උප චර්යාව පිළිබඳ පැහැදිලි කිරීම

පැහැදිලි කිරීම VBA කේතය පහත සපයා ඇත.

• 1- පළමුව, උප චර්යාවට නමක් ලබා දී ඇති අතර විචල්‍යයන් අර්ථ දක්වා ඇත.
• 2- ඊළඟට , අපි පේළි ගණන ගණන් කර InputBox සාදන්නෙමු. InputBox .
• 4- අවසාන වශයෙන්, අපි තීරුව පේළිවලට මාරු කරමු, සෛල ප්‍රතිප්‍රමාණය කර අමතර අන්තර්ගතයන් ඉවත් කරමු.

2 වගන්තිය:Makelabels() උප දින චර්යාව පිළිබඳ විස්තරය

සමාන ආකාරයකින්, VBA කේතය පහත විස්තර කෙරේ.

• 1- මෙම කොටසේ, උප දින චර්යාවට නමක් ලබා දී ඇත.
• 2- ඊළඟට, අපි උප දින චර්යාව ක්‍රියාත්මක කරමු.
• 3- අවසාන වශයෙන්, Cells ගුණාංගය භාවිතයෙන් සෛල හැඩතල ගැන්වීම සඳහන් කරන්න.

පියවර 03: ලේබල් ජනනය කිරීමට VBA කේතය ධාවනය කිරීම

• තෙවනුව, Makelabels() උප-චර්යාව ක්‍රියාත්මක කිරීමට F5 යතුර ඔබන්න.
• සංවාද කොටුවේ තීරු ගණන ඇතුළත් කරන්න.

ඔබට මුල් පිටුව ටැබය තුළ ඇති සියලු මායිම් විකල්පය භාවිතයෙන් මායිම් එක් කළ හැක.

පියවර 04: Excel වෙතින් ලේබල් මුද්‍රණය කරන්න

• සිව්වනුව, පිටු පිරිසැලසුම වෙත යන්න ටැබ් එක ක්ලික් කර කෙළවරේ ඇති පිටු සැකසුම ඊතලය ක්ලික් කරන්න.
• ඉන්පසු, ආන්තික ටැබය තෝරා පහත දැක්වෙන පරිදි පිටු ආන්තිකය සකසන්න.

• ඊළඟට, මුද්‍රණය මෙනුව විවෘත කිරීමට CTRL + P භාවිත කරන්න.
• මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබන්න පරිමාණය කිරීම නැත dro p-down කර එක් පිටුවක සියලුම තීරු සවි කරන්න විකල්පය තෝරන්න.

අවසානයේ, ඔබ ලේබල මුද්‍රණය කිරීමට සූදානම් . ඊට අමතරව, ඔබට පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි මුද්‍රණ පෙරදසුන නිරීක්ෂණය කළ හැක.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි Word නොමැතිව ලේබල් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද (පියවරෙන්- පියවර මාර්ගෝපදේශය)

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

• පළමුව, m eth 2 අදාළ වන්නේ නම් පමණි ඔබඔබගේ දත්ත කට්ටලයේ තනි තීරුවක් තිබිය යුතුය.
• දෙවනුව, ඉතිරි දත්ත වලින් කැපී පෙනෙන ලෙස තීරු ශීර්ෂ හැඩතල ගන්වන්න.
• තෙවනුව, මෙයට හේතු විය හැකි පරිදි හිස් කොටු නොමැති බවට සහතික වන්න අනපේක්ෂිත ප්‍රතිඵල.

නිගමනය

නිමා කිරීමට, Excel වෙතින් Avery ලේබල් මුද්‍රණය කරන්නේ කෙසේද යන්න තේරුම් ගැනීමට මෙම ලිපිය ඔබට උපකාර කර ඇතැයි සිතමි. ඔබට කිසියම් විමසීමක් ඇත්නම්, කරුණාකර පහතින් අදහස් දක්වන්න. එසේම, ඔබට තවත් මෙවැනි ලිපි කියවීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට අපගේ වෙබ් අඩවියට පිවිසිය හැකිය ExcelWIKI .