Etiketten bestaan uit kleine stukjes papier die informatie geven over een object. Dit artikel laat zien hoe u Avery-etiketten afdrukt vanuit Excel.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via onderstaande link.

Avery-etiketten afdrukken.xlsm

Avery etiketten afdrukken.docx

2 methoden om Avery-etiketten af te drukken vanuit Excel

Microsoft Excel maakt het afdrukken van etiketten tot een eenvoudige taak. Toegegeven, ik heb de details over etiketten overgeslagen die u desgewenst kunt onderzoeken. Hier gebruikt de eerste methode Word, terwijl de tweede methode etiketten afdrukt zonder Word.

Dus, zonder verder oponthoud, laten we eens kijken hoe we etiketten afdrukken.

1. Avery-etiketten afdrukken met Word vanuit Excel

U kunt Avery-etiketten afdrukken met Excel en Word. Laten we het proces stap voor stap bekijken.

Laten we de volgende dataset bekijken die in B4:F14 cellen. Hier tonen de kolommen de Bedrijfsnaam , Adres , Stad , Staat en Postcode van elk van de ontvangers.

Stap 01: Definieer tabel van ontvangers

• Selecteer aanvankelijk de B4:F14 cellen en ga naar de Formules> Naam definiëren .
• Nu verschijnt er een dialoogvenster waarin we een geschikte naam opgeven, in dit geval, Bedrijfsnaam .

Let op: Zorg ervoor dat er geen spaties tussen de woorden staan, maar gebruik een onderstrepingsteken om elk woord te scheiden.

Stap 02: Avery-etiketten maken in Word

• Ten tweede, open een leeg document in Microsoft Word. en ga naar het tabblad.
• Ga vervolgens naar Mailings> Start Mail Merge> Etiketten .

• Kies nu de opties zoals in de onderstaande afbeelding en klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

• Selecteer vervolgens Ontwerp> Paginaranden .
• Er verschijnt onmiddellijk een Wizardvenster, kies Randen> Rooster .

Dit genereert het raster in het lege document.

Stap 03: Ontvangerslijst importeren van Excel naar Word

• Ten derde, navigeer naar Mailings maar kies deze keer de Ontvangers selecteren> een bestaande lijst gebruiken .

• Vervolgens importeren we de brongegevens in Word door in dit geval het Excel-bestand te selecteren, Avery etiketten afdrukken .

• Op onze beurt kiezen we de tabelnaam Bedrijfsnaam van de lijst.

Hierdoor wordt een verbinding tot stand gebracht tussen het Excel-werkblad en het Word-document.

Stap 04: Velden invoegen in Word

• Ten vierde, ga naar Mailings> Adresblok en kies de Wedstrijdvelden opties van het dialoogvenster.

Het is duidelijk dat de kolomkoppen van het werkblad automatisch overeenkomen met hun respectieve velden.

• Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Wij zien op onze beurt een voorbeeld van de etiketten om eventuele fouten te corrigeren alvorens verder te gaan.

• Vervolgens klikken we op de Etiketten bijwerken gelegen in de Mailings tab.

Als gevolg daarvan veranderen alle labels in Adresblok .

Stap 05: Het samenvoegingsproces voltooien

• Ga tenslotte naar Mailings> Afwerken & Samenvoegen> Individuele documenten bewerken opties.

• Controleer vervolgens in het dialoogvenster de opties volgens onderstaande afbeelding en klik op OK .

Uiteindelijk verschijnen alle labels in het Word-document.

• Bovendien, pers CTRL + P om de afdrukoptie in Word te openen.

Bovendien kunt u een voorbeeld van de etiketten zien in het voorbeeldvenster.

Lees meer: Hoe labels maken in Word vanuit Excel lijst (stap-voor-stap handleiding)

Vergelijkbare lezingen

• Mailinglabels maken in Excel (in eenvoudige stappen)
• Hoe labels samenvoegen van Excel naar Word (in eenvoudige stappen)

2. Enkel Avery-etiket afdrukken zonder Word vanuit Excel

Als u gegevens hebt die slechts één kolom beslaan, dan kunt u etiketten afdrukken zonder Word. Het is een eenvoudig proces, dus volg gewoon mee.

Stel we hebben de volgende dataset in de B4:B13 cellen met slechts één kolom met de Adres .

Stap 01: Maak een kopie van de dataset

• Kopieer eerst de dataset en plak deze in een nieuw werkblad.

Let op: U moet de gegevens in de eerste kolom plakken vanaf de A1 cel en verwijder alle kolomkoppen.

Stap 02: De VBA-code invoegen

• Ten tweede, ga naar de Ontwikkelaar > Visual Basic .

• Voeg vervolgens een Module waar je de VBA code.

Voor uw gemak kunt u de code van hier kopiëren en plakken.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Code Breakdown:

Nu zal ik de VBA-code uitleggen die wordt gebruikt om etiketten te genereren. In dit geval is de code verdeeld in twee delen.

Sectie 1: Uitleg van EnterColumn() subroutine

De verklaring van de VBA code staat hieronder.

• 1- Eerst krijgt de subroutine een naam en worden de variabelen gedefinieerd.
• 2- Vervolgens tellen we het aantal rijen en maken we een InputBox om input van de gebruiker aan te nemen.
• 3- Dan, een Voor lus loopt zo vaak als aangegeven in de InputBox .
• 4- Tot slot Transponeer de kolom in rijen, Formaat wijzigen de cellen, en verwijder alle extra inhoud.

Sectie 2: Beschrijving van Makelabels() subroutine

Op soortgelijke wijze kan de VBA code wordt hieronder uitgelegd.

• 1- In dit deel krijgt de subroutine een naam.
• 2- Vervolgens voeren we de subroutine uit.
• 3- Specificeer tenslotte de celopmaak met de Cellen eigendom.

Stap 03: De VBA-code uitvoeren om labels te genereren

• Druk ten derde op de F5 toets om de Makelabels() sub-routine.
• In het dialoogvenster voert u het aantal kolommen in.

U kunt randen toevoegen met de Alle grenzen optie in de Home tab.

Stap 04: Etiketten afdrukken vanuit Excel

• Ten vierde, ga naar de Pagina-indeling tabblad en klik op de Pagina instelling pijl op de hoek.
• Selecteer vervolgens de Marges en pas de paginamarge aan zoals hieronder getoond.

• Gebruik vervolgens CTRL + P om de Afdrukken menu.
• Druk nu op de Geen schaling en selecteer Alle kolommen op één pagina optie.

Eindelijk ben je klaar om de etiketten afdrukken Bovendien kunt u het afdrukvoorbeeld bekijken zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Lees meer: Etiketten maken zonder Word in Excel (stap-voor-stap handleiding)

Dingen om te onthouden

• Ten eerste, m methode 2 geldt alleen als je een enkele kolom in je dataset hebt.
• Ten tweede, formatteer kolomkoppen zodat ze zich onderscheiden van de rest van de gegevens.
• Ten derde: zorg ervoor dat er geen lege cellen zijn, want dat kan tot onverwachte resultaten leiden.

Conclusie

Tot slot hoop ik dat dit artikel u heeft geholpen te begrijpen hoe u Avery etiketten kunt afdrukken vanuit Excel. Als u nog vragen heeft, laat dan hieronder een reactie achter. Als u meer artikelen als deze wilt lezen, kunt u onze website bezoeken. ExcelWIKI .