લેબલમાં કાગળના નાના ટુકડાઓ હોય છે જે ઑબ્જેક્ટ વિશે માહિતી પ્રદાન કરે છે. હકીકતમાં, આ લેખ એક્સેલમાંથી એવરી લેબલ્સ કેવી રીતે છાપવા તે દર્શાવે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

Avery Labels.xlsm

પ્રિન્ટ Avery Labels.docx

<3 એક્સેલમાંથી એવરી લેબલ્સ છાપવાની 2 પદ્ધતિઓ

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ લેબલ્સ છાપવાનું એક સરળ કાર્ય બનાવે છે. સ્વીકાર્યપણે, મેં લેબલ્સ વિશેની વિગતો છોડી દીધી છે જે તમે ઇચ્છો તો તમે અન્વેષણ કરી શકો છો, અહીં, પ્રથમ પદ્ધતિ વર્ડનો ઉપયોગ કરે છે જ્યારે બીજી પદ્ધતિ વર્ડ વિના લેબલ છાપે છે.

તેથી, વધુ વિલંબ કર્યા વિના, ચાલો જોઈએ કે આપણે કેવી રીતે લેબલ્સ છાપો.

1. એક્સેલમાંથી વર્ડનો ઉપયોગ કરીને એવરી લેબલ્સ છાપો

તમે એક્સેલ અને વર્ડનો ઉપયોગ કરીને એવરી લેબલ્સ છાપી શકો છો. ચાલો પ્રક્રિયાને તબક્કાવાર જોઈએ.

ચાલો B4:F14 કોષોમાં દર્શાવેલ નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ. અહીં, કૉલમ દરેકનો કંપનીનું નામ , સરનામું , શહેર , રાજ્ય અને ઝિપ કોડ દર્શાવે છે. પ્રાપ્તકર્તાઓનું.

પગલું 01: પ્રાપ્તકર્તાઓનું કોષ્ટક વ્યાખ્યાયિત કરો

• શરૂઆતમાં, B4 પસંદ કરો: F14 કોષો અને સૂત્રો > નામ વ્યાખ્યાયિત કરો પર જાઓ.
• હવે, એક સંવાદ બોક્સ દેખાય છે જ્યાં આપણે યોગ્ય નામ આપીએ છીએ, આ કિસ્સામાં, કંપની_નામ .

નોંધ: ખાતરી કરો કે ત્યાં કોઈ ખાલી જગ્યાઓ નથી વચ્ચેશબ્દો તેના બદલે, તમે દરેક શબ્દને અલગ કરવા માટે અન્ડરસ્કોરનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 02: વર્ડમાં એવરી લેબલ્સ બનાવો

• બીજું, આમાં એક ખાલી દસ્તાવેજ ખોલો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ. અને ટેબ પર જાઓ.
• અનુસરીને, મેઇલિંગ્સ > મેઇલ મર્જ શરૂ કરો > પર નેવિગેટ કરો. લેબલ્સ .

• હવે, નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે વિકલ્પો પસંદ કરો અને સંવાદ બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો બોક્સ.

• આગળ, ડિઝાઇન > પસંદ કરો. પૃષ્ઠ બોર્ડર્સ .
• તત્કાલ, વિઝાર્ડ બોક્સ દેખાય છે, બોર્ડર્સ > ગ્રીડ .

આ ખાલી દસ્તાવેજમાં ગ્રીડ જનરેટ કરે છે.

પગલું 03: એક્સેલમાંથી વર્ડમાં પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિ આયાત કરો

• ત્રીજું, મેઇલિંગ્સ પર નેવિગેટ કરો જો કે, આ વખતે પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો > હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો .

• આગળ, અમે એક્સેલ ફાઇલને પસંદ કરીને વર્ડમાં સ્રોત ડેટા આયાત કરીએ છીએ, આ કિસ્સામાં, એવરી લેબલ્સ પ્રિન્ટ કરો.

• બદલામાં, અમે સૂચિમાંથી કોષ્ટકનું નામ કંપની_નામ પસંદ કરીએ છીએ.

આ એક્સેલ વર્કશીટ અને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ વચ્ચે જોડાણ સ્થાપિત કરે છે.

પગલું 04: વર્ડમાં ફીલ્ડ્સ દાખલ કરો

• ચોથું, મેઇલિંગ્સ > એડ્રેસ બ્લોક અને ડાયલોગ બોક્સમાંથી મેચ ફીલ્ડ્સ વિકલ્પો પસંદ કરો.

સ્પષ્ટ રીતે, વર્કશીટમાંથી કોલમ હેડરો આપમેળેતેમના સંબંધિત ક્ષેત્રો સાથે મેળ કરો.

• સંવાદ બોક્સ બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

બદલામાં, અમે આગળ વધતા પહેલા કોઈપણ ખામીઓને સુધારવા માટે લેબલોનું પૂર્વાવલોકન જુઓ.

• આગળ, અમે લેબલ્સ અપડેટ કરો માં સ્થિત પર ક્લિક કરીએ છીએ>મેઇલિંગ્સ ટેબ.

પરિણામે, બધા લેબલ એડ્રેસબ્લોક માં બદલાય છે.

પગલું 05: મર્જ કરવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો

• છેવટે, મેઇલિંગ્સ > પર જાઓ. સમાપ્ત & મર્જ કરો > વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો સંપાદિત કરો વિકલ્પો.

• આગળ, સંવાદ બોક્સમાં અનુસાર વિકલ્પોને ચેક કરો નીચેની છબી અને ઓકે ક્લિક કરો.

આખરે, બધા લેબલ્સ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં દેખાય છે.

• વધુમાં, વર્ડમાં પ્રિન્ટ વિકલ્પ ખોલવા માટે CTRL + P દબાવો.

વધુમાં, તમે પૂર્વાવલોકન વિન્ડોમાંથી લેબલોનું પૂર્વાવલોકન જોઈ શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ સૂચિમાંથી વર્ડમાં લેબલ્સ કેવી રીતે બનાવવું (પગલું -બાય-સ્ટેપ ગાઈડલાઈન)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં મેઈલીંગ લેબલ્સ કેવી રીતે બનાવવું (સરળ પગલાઓ સાથે)
• એક્સેલથી વર્ડ પર મર્જ લેબલ્સ કેવી રીતે મેઇલ કરવા (સરળ પગલાઓ સાથે)

2. એક્સેલમાંથી વર્ડ વિના સિંગલ એવરી લેબલ પ્રિન્ટ કરો

જો તમારી પાસે માત્ર એક કૉલમમાં ફેલાયેલો ડેટા હોય, તો તમે વર્ડ વિના લેબલ છાપી શકો છો. તે એક સરળ પ્રક્રિયા છે, તેથી, તેને અનુસરો.

ધારો કે આપણે B4:B13 કોષોમાં નીચેનો ડેટાસેટ છે જેમાં માત્ર એક જ કૉલમ સરનામું દર્શાવે છે.

પગલું 01 : ડેટાસેટની એક નકલ બનાવો

• સૌપ્રથમ, ડેટાસેટની નકલ કરો અને તેને નવી વર્કશીટમાં પેસ્ટ કરો.

નોંધ: તમારે A1 સેલથી શરૂ થતી પ્રથમ કૉલમમાં ડેટા પેસ્ટ કરવાની જરૂર છે અને કોઈપણ કૉલમ હેડરને દૂર કરવાની જરૂર છે.

પગલું 02: VBA કોડ દાખલ કરો

• બીજું, વિકાસકર્તા > વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર જાઓ .

• આગળ, એક મોડ્યુલ દાખલ કરો જ્યાં તમે VBA કોડ પેસ્ટ કરશો .

તમારી સરળતા માટે, તમે અહીંથી કોડ કોપી અને પેસ્ટ કરી શકો છો.

7624

કોડ બ્રેકડાઉન :

હવે, હું લેબલ જનરેટ કરવા માટે વપરાતો VBA કોડ સમજાવીશ. આ કિસ્સામાં, કોડ બે વિભાગોમાં વહેંચાયેલો છે.

વિભાગ 1: EnterColumn() પેટા-રૂટીનનું સ્પષ્ટીકરણ

ની સમજૂતી VBA કોડ નીચે આપેલ છે.

• 1- સૌપ્રથમ, સબ-રૂટિનને નામ આપવામાં આવે છે, અને વેરીએબલ્સને વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે.
• 2- આગળ , અમે પંક્તિઓની સંખ્યા ગણીએ છીએ અને વપરાશકર્તા પાસેથી ઇનપુટ લેવા માટે એક ઇનપુટબૉક્સ બનાવીએ છીએ.
• 3- પછી, માટે લૂપમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે તેટલી વખત ચાલે છે ઇનપુટબૉક્સ .
• 4- અંતે, અમે કૉલમને પંક્તિઓમાં ટ્રાન્સપોઝ કરીએ છીએ, કોષોનું આકાર બદલીએ છીએ અને કોઈપણ વધારાની સામગ્રીને દૂર કરીએ છીએ.

વિભાગ 2:Makelabels() સબ-રૂટિનનું વર્ણન

એવી જ રીતે, VBA કોડ નીચે સમજાવેલ છે.

• 1- આ વિભાગમાં, પેટા-નિત્યક્રમને એક નામ આપવામાં આવ્યું છે.
• 2- આગળ, અમે પેટા-નિત્યક્રમ ચલાવીએ છીએ.
• 3- છેલ્લે, સેલ્સ પ્રોપર્ટીનો ઉપયોગ કરીને સેલ ફોર્મેટિંગનો ઉલ્લેખ કરો.

પગલું 03: લેબલ્સ જનરેટ કરવા માટે VBA કોડ ચલાવો

• ત્રીજે સ્થાને, Makelabels() સબ-રૂટિન ચલાવવા માટે F5 કી દબાવો.
• સંવાદ બોક્સમાં કૉલમની સંખ્યા દાખલ કરો.

તમે હોમ ટેબમાં બધા બોર્ડર્સ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને બોર્ડર્સ ઉમેરી શકો છો.

પગલું 04: એક્સેલમાંથી લેબલ્સ છાપો

• ચોથું, પૃષ્ઠ લેઆઉટ પર જાઓ ટેબ પર ક્લિક કરો અને ખૂણા પરના પૃષ્ઠ સેટઅપ એરો પર ક્લિક કરો.
• પછી, માર્જિન ટેબ પસંદ કરો અને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે પૃષ્ઠ માર્જિનને સમાયોજિત કરો.

• આગળ, પ્રિન્ટ મેનુ ખોલવા માટે CTRL + P નો ઉપયોગ કરો.
• આ સમયે, દબાવો કોઈ સ્કેલિંગ નથી dro p-ડાઉન કરો અને એક પૃષ્ઠ પર બધી કૉલમ ફિટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

છેવટે, તમે લેબલ્સ છાપવા માટે તૈયાર છો . વધુમાં, તમે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂનું અવલોકન કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વર્ડ વિના લેબલ્સ કેવી રીતે બનાવવું (પગલાં-બાય- સ્ટેપ ગાઈડ)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• સૌપ્રથમ, m ઇથોડ 2 તો જ લાગુ પડે છે તમેતમારા ડેટાસેટમાં એક કૉલમ છે.
• બીજું, કૉલમ હેડરને ફોર્મેટ કરો જેથી કરીને તેઓ બાકીના ડેટાથી અલગ હોય.
• ત્રીજું, ખાતરી કરો કે ત્યાં કોઈ ખાલી કોષો નથી કારણ કે આનાથી અનપેક્ષિત પરિણામો.

નિષ્કર્ષ

સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમને એક્સેલમાંથી એવરી લેબલ્સ કેવી રીતે છાપવા તે સમજવામાં મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. ઉપરાંત, જો તમે આના જેવા વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો.