Етикете се састоје од малих комада папира који пружају информације о објекту. У ствари, овај чланак описује како да штампате Авери етикете из Екцел-а.

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбу са доње везе.

Штампај Авери Лабелс.клсм

Одштампај Авери Лабелс.доцк

2 метода за штампање Авери етикета из Екцел-а

Мицрософт Екцел чини штампање налепница једноставним задатком. Истина, прескочио сам детаље о етикетама које можете да истражите ако желите Овде, први метод користи Ворд док други метод штампа етикету без Ворд-а.

Дакле, без даљег одлагања, да видимо како можемо штампајте етикете.

1. Штампајте Авери налепнице користећи Ворд из Екцел-а

Можете да штампате Авери налепнице користећи Екцел и Ворд. Хајде да погледамо процес корак по корак.

Размотримо следећи скуп података приказан у ћелијама Б4:Ф14 . Овде колоне приказују Назив компаније , Адресу , Град , Држава и Поштански број сваког прималаца.

Корак 01: Дефинишите табелу прималаца

• На почетку изаберите Б4: Ф14 ћелије и идите на Формуле &гт; Дефиниши име .
• Сада се појављује оквир за дијалог у којем дајемо одговарајуће име, у овом случају, Цомпани_Наме .

Напомена: Уверите се да нема празних места измеђуречи. Уместо тога, можете користити доњу црту да бисте одвојили сваку реч.

Корак 02: Направите Авери ознаке у Ворд-у

• Друго, отворите празан документ у Мицрософт Ворд. и идите на картицу.
• У наставку идите на Поштанске поруке &гт; Започни спајање поште &гт; Лабелс .

• Сада изаберите опције као што је приказано на слици испод и кликните на ОК да затворите дијалог бок.

• Даље, изаберите Дизајн &гт; Ивице странице .
• Одмах се појављује оквир чаробњака, изаберите Границе &гт; Грид .

Ово генерише мрежу у празном документу.

Корак 03: Увезите листу прималаца из Екцел-а у Ворд

• Треће, идите на Поштанске поруке , међутим, овог пута изаберите Изабери примаоце &гт; Користите постојећу листу .

• Даље, увозимо изворне податке у Ворд тако што ћемо изабрати Екцел датотеку, у овом случају, Штампај Авери етикете .

• Заузврат, са листе бирамо назив табеле Цомпани_Наме .

Ово успоставља везу између Екцел радног листа и Ворд документа.

4. корак: Уметни поља у Ворд

• Четврто, идите на Поштанске поруке &гт; Аддресс Блоцк и изаберите опције Матцх Фиелдс из дијалога.

Јасно, заглавља колона са радног листа аутоматскиодговарају њиховим одговарајућим пољима.

• Кликните на ОК да бисте затворили оквир за дијалог.

Заузврат, ми погледајте преглед ознака да бисте исправили све недостатке пре него што наставите даље.

• Следеће, кликнемо на Ажурирај ознаке који се налази у Пошта картица.

Као резултат тога, све ознаке се мењају у АддрессБлоцк .

Корак 05: Завршите процес спајања

• Коначно, идите на Поштанске поруке &гт; Заврши &амп; Обједини &гт; Едит Индивидуал Доцументс опције.

• Следеће, у оквиру за дијалог проверите опције према слику испод и кликните на ОК .

На крају се све ознаке појављују у Ворд документу.

• Поред тога, притисните ЦТРЛ + П да отворите опцију штампања у Ворд-у.

Штавише, можете видети преглед налепница из прозора за преглед.

Прочитајте више: Како да креирате налепнице у Ворд-у са Екцел листе (корак -по-корак упутства)

Слична читања

• Како да направите налепнице за слање поште у Екцел-у (са једноставним корацима)
• Како послати налепнице за спајање поште из Екцел-а у Ворд (са једноставним корацима)

2. Штампајте једну Авери налепницу без Ворд-а из Екцел-а

Ако имате податке који обухватају само једну колону, онда можете да штампате налепнице без Ворд-а. То је једноставан процес, па само пратите.

Претпоставимо даимају следећи скуп података у ћелијама Б4:Б13 са само једном колоном која приказује адресу .

Корак 01 : Направите копију скупа података

• Прво, копирајте скуп података и налепите га у нови радни лист.

Напомена: Морате да налепите податке у прву колону почевши од ћелије А1 и уклоните сва заглавља колона.

Корак 02: Уметните ВБА код

• Друго, идите на Програмер &гт; Висуал Басиц .

• Следеће, уметните Модул у који ћете налепити ВБА код .

Ради лакшег сналажења, можете да копирате и налепите код одавде.

3432

Разбијање кода :

Сада ћу објаснити ВБА код који се користи за генерисање ознака. У овом случају, код је подељен на два одељка.

Одељак 1: Објашњење потпрограма ЕнтерЦолумн()

Објашњење ВБА код је наведен испод.

• 1- Прво, подрутини је дато име, а променљиве су дефинисане.
• 2- Следеће , бројимо број редова и креирамо ИнпутБок да узимамо уносе од корисника.
• 3- Затим, Фор петља се покреће онолико пута колико је наведено у ИнпутБок .
• 4- Коначно, Транспонујемо колону у редове, Променимо величину ћелија и уклонимо сав додатни садржај.

Одељак 2:Опис подрутине Макелабелс()

На сличан начин, ВБА код је објашњен у наставку.

• 1- У овом одељку, подрутини је дато име.
• 2- Даље, извршавамо потпрограм.
• 3- На крају, наведите форматирање ћелије користећи својство Целлс .

Корак 03: Покретање ВБА кода за генерисање ознака

• Треће, притисните тастер Ф5 да бисте покренули Макелабелс() потпрограм.
• У дијалогу унесите број колона.

Можете додати ивице користећи опцију Све ивице на картици Почетна .

Корак 04: Штампајте налепнице из Екцел-а

• Четврто, идите на Изглед странице картицу и кликните на стрелицу Подешавање странице у углу.
• Затим изаберите картицу Маргине и подесите маргину странице као што је приказано испод.

• Даље, користите ЦТРЛ + П да отворите мени Штампај .
• У овом тренутку притисните Без скалирања дро п-надоле и изаберите опцију Уклопи све колоне на једну страницу .

Коначно, спремни сте да одштампате налепнице . Поред тога, можете да посматрате преглед штампе као што је приказано на слици испод.

Прочитајте више: Како да креирате налепнице без Ворд-а у Екцел-у (корак по Водич за кораке)

Ствари које треба запамтити

• Прво, м етход 2 се примењује само ако тиимате једну колону у свом скупу података.
• Друго, форматирајте заглавља колона тако да се издвајају од остатка података.
• Треће, уверите се да нема празних ћелија јер то може довести до неочекивани резултати.

Закључак

Да закључимо, надам се да вам је овај чланак помогао да разумете како да штампате Авери етикете из Екцел-а. Ако имате било каквих питања, оставите коментар испод. Такође, ако желите да прочитате више оваквих чланака, можете посетити нашу веб локацију ЕкцелВИКИ .