အညွှန်းများသည် အရာဝတ္ထုတစ်ခုနှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များကို ပေးဆောင်သည့် စာရွက်ငယ်များ ပါဝင်သည်။ အမှန်တော့၊ ဤဆောင်းပါးသည် Excel မှ Avery အညွှန်းများကို ပုံနှိပ်နည်းကို ပုံဖော်ထားသည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

ပရင့် Avery Labels.xlsm

ပရင့်ထုတ်ရန် Avery Labels.docx

<3 Excel မှ Avery Labels များကို ပရင့်ထုတ်ရန် နည်းလမ်း 2 ခု

Microsoft Excel သည် အညွှန်းများကို ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် ရိုးရှင်းသော အလုပ်တစ်ခု ဖြစ်စေပါသည်။ ဝန်ခံပါသည်၊ သင်လေ့လာလိုလျှင် ဤနေရာတွင် သင်ရှာဖွေနိုင်သည့် အညွှန်းများအကြောင်းအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်ကျော်သွားခဲ့ပြီး၊ ဒုတိယနည်းလမ်းမှာ Word မပါဘဲ အညွှန်းကို ပရင့်ထုတ်နေစဉ် ပထမနည်းလမ်းမှာ Word ကို အသုံးပြုပါသည်။

ဒါကြောင့် နောက်ထပ်မနှောင့်နှေးဘဲ ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။ 3>တံဆိပ်များကို ပုံနှိပ်ပါ။

၁။ Excel မှ Word ကိုအသုံးပြု၍ Avery Labels များကို print ထုတ်ပါ

Excel နှင့် Word တို့ကို အသုံးပြု၍ Avery အညွှန်းများကို print ထုတ်နိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းစဉ်အဆင့်ဆင့်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

B4:F14 ဆဲလ်များတွင် ပြသထားသည့် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို သုံးသပ်ကြည့်ကြပါစို့။ ဤနေရာတွင်၊ ကော်လံများက ကုမ္ပဏီအမည် ၊ လိပ်စာ ၊ မြို့ ၊ ပြည်နယ် နှင့် စာတိုက်ကုဒ် တို့ကို ပြသသည် လက်ခံသူများ။

အဆင့် 01- လက်ခံသူများ၏ဇယားကို သတ်မှတ်ပါ

• အစပိုင်းတွင်၊ B4 ကို ရွေးပါ- F14 ဆဲလ်များနှင့် ဖော်မြူလာများ > အမည်သတ်မှတ်ရန် သို့သွားပါ။
• ယခုအခါ၊ ဤဥပမာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်လျော်သောအမည်ကို ပေးဆောင်သည့်နေရာတွင် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါသည်။ ကုမ္ပဏီ_အမည် ။

မှတ်ချက်- နေရာလွတ်များ မရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ အကြားစကားလုံးများ။ ယင်းအစား၊ သင်သည် စကားလုံးတစ်လုံးစီကို ခွဲခြားရန် အောက်ခြေအမှတ်များကို သုံးနိုင်သည်။

အဆင့် 02- Word တွင် Avery အညွှန်းများပြုလုပ်ပါ

• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ စာရွက်စာတမ်းအလွတ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါ။ Microsoft Word။ ပြီးလျှင် တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ပြီးနောက်၊ မေးလ်များ > မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကို စတင်ပါ > အညွှန်းများ ။

• ယခု၊ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပြီး ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကိုပိတ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။ အကွက်။

• နောက်တစ်ခု၊ ဒီဇိုင်း > ကို ရွေးပါ။ စာမျက်နှာဘောင်များ ။
• ချက်ချင်း၊ Wizard အကွက်တစ်ခုပေါ်လာသည်၊ ဘောင်များ > ဇယားကွက် ။

၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်းအလွတ်တွင် ဂရစ်ကိုထုတ်ပေးသည်။

အဆင့် 03- လက်ခံသူစာရင်းကို Excel မှ Word သို့ တင်သွင်းပါ

• တတိယအနေဖြင့်၊ မေးလ်များ သို့ သွားပါ၊ သို့သော် ဤတစ်ကြိမ်တွင် လက်ခံသူရွေးချယ်ပါ > ရှိပြီးသားစာရင်း ကိုသုံးပါ။

• ထို့နောက်၊ Excel ဖိုင်ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အရင်းအမြစ်ဒေတာကို Word ထဲသို့ တင်သွင်းပါ၊ ဤကိစ္စတွင်၊ Print Avery Labels ။

• အလှည့်တွင်၊ စာရင်းမှ Company_Name ကို ရွေးချယ်ပါသည်။

၎င်းသည် Excel worksheet နှင့် Word document အကြား ချိတ်ဆက်မှုကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်။

အဆင့် 04- Word တွင် အကွက်များထည့်ပါ

• စတုတ္ထအနေဖြင့် Mailings > Address Block နှင့် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်မှ Match Fields ရွေးစရာများကို ရွေးပါ။

ရှင်းရှင်းလင်းလင်းပင်၊ အလုပ်စာရွက်မှ ကော်လံခေါင်းစီးများကို အလိုအလျောက်၊၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ အကွက်များနှင့် ကိုက်ညီပါသည်။

• ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ပိတ်ရန် OK ကို နှိပ်ပါ။

တဖန်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဆက်လက်မလုပ်ဆောင်မီ ချို့ယွင်းချက်တစ်စုံတစ်ရာကို ပြင်ဆင်ရန် အညွှန်းများကို အစမ်းကြည့်ရှုပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ Update Labels <3 တွင်ရှိသော <3 ကိုနှိပ်ပါ။>Mailings တဘ်။

ရလဒ်၊ အညွှန်းအားလုံး AddressBlock သို့ပြောင်းသည်။

အဆင့် 05- ပေါင်းစည်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ပါ

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Mailings > ပြီးအောင် & > တစ်ဦးချင်းစီစာရွက်စာတမ်းများကိုတည်းဖြတ်ပါ ရွေးချယ်စရာများ ပေါင်းစည်းပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် ရွေးချယ်စရာများနှင့်အညီ ရွေးစရာများကို စစ်ဆေးပါ။ အောက်ပါပုံကို နှိပ်ပြီး OK ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ အညွှန်းများအားလုံးသည် Word document တွင်ပေါ်လာပါသည်။

• ထို့အပြင်၊ CTRL + P ကိုနှိပ်ပါ Word တွင် ပုံနှိပ်ရွေးချယ်ခွင့်ကိုဖွင့်ပါ။

ထို့ပြင် သင်၊ အကြိုကြည့်ရှုသည့်ဝင်းဒိုးမှ အညွှန်းများကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel List မှ Word တွင် အညွှန်းများဖန်တီးနည်း (အဆင့် -by-Step Guideline)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် စာပို့တံဆိပ်များဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
• အညွှန်းများကို Excel မှ Word သို့ စာပို့နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

၂။ Excel မှ Word မပါဘဲ Avery Label တစ်ခုတည်းကို ပရင့်ထုတ်ခြင်း

ကော်လံတစ်ခုတည်းတွင်သာ ဒေတာများရှိပါက Word မပါဘဲ အညွှန်းများကို ရိုက်နှိပ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် ရိုးရှင်းသောလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သောကြောင့်၊ လိုက်နာပါ။

ကျွန်ုပ်တို့ဆိုပါစို့ လိပ်စာ ကိုပြသသည့်ကော်လံတစ်ခုသာရှိသော B4:B13 ဆဲလ်များတွင် အောက်ပါဒေတာအစုံရှိသည်။

အဆင့် 01 : ဒေတာအတွဲကို မိတ္တူကူးပါ

• ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအတွဲကို မိတ္တူကူးပြီး အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုသို့ ကူးထည့်ပါ။

မှတ်ချက်- A1 ဆဲလ်မှ စတင်သည့် ပထမကော်လံတွင် ဒေတာကို ကူးထည့်ကာ မည်သည့်ကော်လံခေါင်းစီးများကိုမဆို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့် 02- VBA ကုဒ်ကိုထည့်ပါ

• ဒုတိယအနေနှင့်၊ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ > Visual Basic သို့သွားပါ။ ။

• ထို့နောက်၊ VBA ကုဒ်ကိုကူးထည့်မည့်နေရာတွင် Module ကိုထည့်ပါ။

သင်ကိုးကားရလွယ်ကူစေရန်အတွက်၊ သင်သည် ကုဒ်ကို ဤနေရာမှ ကူးယူပြီး ကူးထည့်နိုင်ပါသည်။

7836

ကုဒ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု :

ယခု၊ ကျွန်ုပ်သည် အညွှန်းများထုတ်လုပ်ရန် အသုံးပြုသော VBA ကုဒ်ကို ရှင်းပြပါမည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကုဒ်ကို အပိုင်းနှစ်ပိုင်း ခွဲခြားထားသည်။

အပိုင်း 1- EnterColumn() ခွဲလုပ်ရိုးလုပ်စဉ်၏ ရှင်းလင်းချက်

၏ ရှင်းလင်းချက် VBA ကုဒ်ကို အောက်တွင် ပေးထားသည်။

• 1- ပထမဦးစွာ၊ လုပ်ရိုးလုပ်စဉ် ခွဲအား အမည်တစ်ခုပေးကာ ကိန်းရှင်များကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။
• 2- နောက်တစ်ခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းအရေအတွက်ကို ရေတွက်ပြီး အသုံးပြုသူထံမှ ထည့်သွင်းမှုများကို ရယူရန် InputBox ကို ဖန်တီးပါသည်။
• 3- ထို့နောက်၊ For loop တစ်ခုသည် သတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်း အကြိမ်များစွာ လည်ပတ်သည် InputBox ။
• 4- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ကော်လံ ကို အတန်းများအဖြစ်သို့ ပြောင်းခြင်း၊ ဆဲလ်များ ကို အရွယ်အစားပြောင်းပြီး အပိုအကြောင်းအရာများကို ဖယ်ရှားပါ။

အပိုင်း 2-Makelabels() လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ခွဲခွဲ၏ ဖော်ပြချက်

အလားတူပုံစံဖြင့်၊ VBA ကုဒ်ကို အောက်တွင် ရှင်းပြထားသည်။

• 1- ဤကဏ္ဍတွင်၊ လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ခွဲကို အမည်တစ်ခုပေးထားသည်။
• 2- နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ခွဲကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။
• 3- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ်များ ပိုင်ဆိုင်မှုကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်ဖော်မတ်သတ်မှတ်ခြင်းကို သတ်မှတ်ပါ။

အဆင့် 03- တံဆိပ်များဖန်တီးရန် VBA ကုဒ်ကို လုပ်ဆောင်ခြင်း

• တတိယအနေဖြင့်၊ F5 ကီးကိုနှိပ်ပါ Makelabels() sub-routine။
• ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် ကော်လံအရေအတွက်ကိုထည့်ပါ။

Borders tab တွင် Borders များ ကိုအသုံးပြုပြီး ဘောင်များကို သင်ထည့်နိုင်သည်။

အဆင့် 04- Excel မှ အညွှန်းများ ပရင့်ထုတ်ခြင်း

• စတုတ္ထအားဖြင့်၊ စာမျက်နှာ အပြင်အဆင် သို့ သွားပါ။ တက်ဘ်နှင့် ထောင့်ရှိ စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု မြှားကို နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ အနားသတ်များ တက်ဘ်ကို ရွေးပြီး အောက်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း စာမျက်နှာအနားသတ်ကို ချိန်ညှိပါ။

• ထို့နောက်၊ CTRL + P ကိုသုံး၍ ပရင့် မီနူးကိုဖွင့်ပါ။
• ဤအချိန်တွင် နှိပ်ပါ။ စကေးမရှိပါ ဒရို p-down ပြီး စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာပေါ်ရှိ ကော်လံအားလုံး Fit ကို ရွေးပါ။

နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် အညွှန်းများကို ပရင့်ထုတ်ရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ ။ ထို့အပြင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စကားလုံးမပါဘဲ အညွှန်းများဖန်တီးနည်း (အဆင့်ဆင့်- အဆင့်လမ်းညွှန်)

မှတ်ထားရမည့်အရာများ

• ပထမအချက်၊ m ethod 2 သာ သက်ဆိုင်ပါက၊ သင်သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ကော်လံတစ်ခုတည်း ရှိသည်။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ကျန်ဒေတာများနှင့် ထင်ရှားစေရန် ကော်လံခေါင်းစီးများကို ဖော်မတ်ဖော်မတ်ပါ။
• တတိယအချက်အနေဖြင့် ၎င်းသည် ဆဲလ်အလွတ်များမရှိစေရန် သေချာစေပါ။ မျှော်လင့်မထားသော ရလဒ်များ။

နိဂုံး

နိဂုံးချုပ်ရန်၊ ဤဆောင်းပါးသည် Excel မှ Avery အညွှန်းများကို ပရင့်ထုတ်နည်းကို နားလည်နိုင်စေရန် ကူညီပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင်မေးခွန်းများရှိပါက အောက်တွင် comment ချန်ထားခဲ့ပါ။ ထို့အပြင်၊ ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးများကို ထပ်မံဖတ်ရှုလိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။