Етикетите се состојат од мали парчиња хартија кои даваат информации за некој објект. Всушност, оваа статија прикажува како да се печатат етикетите на Ејвори од Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од врската подолу.

Печати Avery Labels.xlsm

Печати Avery Labels.docx

2 методи за печатење на Ејвори етикети од Excel

Microsoft Excel го прави печатењето етикети едноставна задача. Мора да се признае, ги прескокнав деталите за етикетите кои можете да ги истражите ако сакате. 3>печатете етикети.

1. Печатете етикети Ејвори користејќи Word од Excel

Можете да печатите етикети Ејвори користејќи Excel и Word. Ајде да го видиме процесот чекор по чекор.

Да го разгледаме следниов сет прикажан во ќелиите B4:F14 . Овде, колоните ги прикажуваат Име на компанијата , Адреса , Град , Држава и Поштенски број на секоја од примателите.

Чекор 01: Дефинирајте Табела на примачи

• Првично, изберете го B4: F14 ќелиите и одете во Формули > Дефинирај име .
• Сега се појавува дијалог прозорец каде даваме соодветно име, во овој пример, Име_компанија .

Забелешка: Погрижете се да нема празни места помеѓузборовите. Наместо тоа, можете да користите долна црта за да го одделите секој збор.

Чекор 02: Направете Ејвори етикети во Word

• Второ, отворете празен документ во Microsoft Word. и одете на картичката.
• Следете, одете до Пошта > Започнете со спојување пошта > Етикети .

• Сега, изберете ги опциите како што е прикажано на сликата подолу и кликнете OK за да го затворите дијалогот поле.

• Следно, изберете Дизајн > Граници на страницата .
• Веднаш се појавува полето „Волшебник“, изберете Граници > Решетка .

Ова ја генерира мрежата во празниот документ.

Чекор 03: Увезете листа на примачи од Excel во Word

• Трето, одете до Пошта сепак, овој пат изберете Изберете примачи > Користете постоечка листа .

• Следно, ги увезуваме изворните податоци во Word со избирање на датотеката Excel, во овој случај, Печати Ејвори етикети .

• За возврат, го избираме името на табелата Име_компанија од списокот.

Ова воспоставува врска помеѓу работниот лист на Excel и документот Word.

Чекор 04: Вметнете полиња во Word

• Четврто, одете на Пошта > Блок на адреси и изберете ги опциите Полиња за совпаѓање од полето за дијалог.

Јасно, заглавијата на колоните од работниот лист автоматскиодговараат на нивните соодветни полиња.

• Кликнете OK за да го затворите полето за дијалог.

За возврат, ние погледнете го прегледот на етикетите за да ги поправите сите недостатоци пред да продолжите понатаму.

• Следно, кликнуваме на Ажурирај етикети лоцирани во Пошта таб.

Како резултат на тоа, сите етикети се менуваат во AddressBlock .

Чекор 05: Завршете го процесот на спојување

• Конечно, одете на Пошта > Заврши & засилувач; Спојувајте ги > Уреди поединечни документи опции.

• Следно, во полето за дијалог проверете ги опциите според сликата подолу и кликнете OK .

На крајот, сите етикети се појавуваат во документот Word.

• Дополнително, притиснете CTRL + P за да ја отворите опцијата за печатење во Word.

Покрај тоа, вие може да видите преглед на етикетите од прозорецот за преглед.

Прочитајте повеќе: Како да креирате етикети во Word од листата на Excel (чекор -по-чекор упатство)

Слични читања

• Како да креирате етикети за пошта во Excel (со лесни чекори)
• Како да испраќате спојување етикети од Excel во Word (со лесни чекори)

2. Печатете единечна етикета Avery без Word од Excel

Ако имате податоци кои опфаќаат само една колона, тогаш можете да печатите етикети без Word. Тоа е едноставен процес, затоа, само следете го.

Да претпоставиме дека ниеимајте ја следната база на податоци во ќелиите B4:B13 со само една колона што ја прикажува адресата .

Чекор 01 : Направете копија од збирката на податоци

• Прво, копирајте ја базата на податоци и залепете ја во нов работен лист.

Забелешка: Треба да ги залепите податоците во првата колона почнувајќи од ќелијата A1 и да ги отстраните сите заглавија на колоните.

Чекор 02: Вметнете го VBA кодот

• Второ, одете во Програмер > Visual Basic .

• Следно, вметнете Модул каде што ќе го залепите кодот VBA .

За ваша леснотија на референца, можете да ја копирате и залепите шифрата од овде.

1457

Разложување на кодот :

Сега, ќе го објаснам VBA кодот што се користи за генерирање на етикети. Во овој случај, кодот е поделен на два дела.

Дел 1: Објаснување на подрутината EnterColumn()

Објаснувањето на кодот VBA е даден подолу.

• 1- Прво, подрутината добива име, а променливите се дефинирани.
• 2- Следно , го броиме бројот на редови и создаваме InputBox за да ги земаме влезовите од корисникот.
• 3- Потоа, јамката For работи онолку пати колку што е наведено во InputBox .
• 4- Конечно, ја Транспонираме колоната во редови, Променете ја големината на ќелиите и ги отстрануваме сите дополнителни содржини.

Дел 2:Опис на подрутината Makelabels()

На сличен начин, кодот VBA е објаснет подолу.

• 1- Во овој дел, подрутината добива име.
• 2- Следно, ја извршуваме подрутината.
• 3- Конечно, наведете го форматирањето на ќелијата користејќи го својството Cells .

Чекор 03: Извршување на кодот VBA за генерирање етикети

• Трето, притиснете го копчето F5 за да ја извршите подрутината Makelabels() .
• Во полето за дијалог внесете го бројот на колони.

Можете да додавате граници користејќи ја опцијата Сите граници во картичката Дома .

Чекор 04: Печатете етикети од Excel

• Четврто, одете во Изглед на страница табот и кликнете на стрелката Поставување страница на аголот.
• Потоа, изберете го табулаторот Маргини и прилагодете ја маргината на страницата како што е прикажано подолу.

• Следно, користете CTRL + P за да го отворите менито Печати .
• Во овој момент, притиснете на Без скалирање dro стр-надолу и изберете ја опцијата Поставете ги сите колони на една страница .

Конечно, подготвени сте да ги испечатите етикетите . Дополнително, можете да го набљудувате прегледот за печатење како што е прикажано на екранот подолу.

Прочитајте повеќе: Како да креирате етикети без Word во Excel (чекор-по- Водич за чекори)

Работи што треба да се запаметат

• Прво, m методот 2 се применува само ако тиимајте една колона во вашата база на податоци.
• Второ, форматирајте ги заглавијата на колоните така што тие се издвојуваат од останатите податоци.
• Трето, погрижете се да нема празни ќелии бидејќи тоа може да доведе до неочекувани резултати.

Заклучок

Да заклучиме, се надевам дека овој напис ви помогна да разберете како да печатите етикети Ејвори од Excel. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар подолу. Исто така, доколку сакате да прочитате повеќе написи како оваа, можете да ја посетите нашата веб-страница ExcelWIKI .