ປ້າຍກຳກັບປະກອບດ້ວຍເຈ້ຍນ້ອຍໆທີ່ສະໜອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວັດຖຸ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ບົດຄວາມນີ້ສະແດງເຖິງວິທີການພິມປ້າຍ Avery ຈາກ Excel. 6>

ພິມ Avery Labels.xlsm

ພິມ Avery Labels.docx

2 ວິທີການພິມປ້າຍ Avery ຈາກ Excel

Microsoft Excel ເຮັດໃຫ້ການພິມປ້າຍເປັນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ. ຍອມຮັບ, ຂ້ອຍໄດ້ຂ້າມລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບປ້າຍຊື່ທີ່ເຈົ້າສາມາດຄົ້ນຫາໄດ້ ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການ ທີ່ນີ້, ວິທີທໍາອິດໃຊ້ Word ໃນຂະນະທີ່ວິທີທີສອງພິມປ້າຍຊື່ໂດຍບໍ່ມີ Word.

ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດ ພິມປ້າຍ.

1. ພິມປ້າຍ Avery ໂດຍໃຊ້ Word ຈາກ Excel

ທ່ານສາມາດພິມປ້າຍ Avery ໂດຍໃຊ້ Excel ແລະ Word. ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.

ໃຫ້ພິຈາລະນາຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງ B4:F14 . ທີ່ນີ້, ຖັນສະແດງ ຊື່ບໍລິສັດ , ທີ່ຢູ່ , ເມືອງ , ລັດ , ແລະ ລະຫັດໄປສະນີ ຂອງແຕ່ລະອັນ. ຂອງຜູ້ຮັບ.

ຂັ້ນຕອນ 01: ກຳນົດຕາຕະລາງຜູ້ຮັບ

• ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເລືອກ B4: F14 cells ແລະໄປທີ່ ສູດຄຳນວນ > ກຳນົດຊື່ .
• ດຽວນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາໃຫ້ຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ, ໃນຕົວຢ່າງນີ້, Company_Name .

ໝາຍເຫດ: ກວດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງ ລະຫວ່າງຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ຂີດກ້ອງເພື່ອແຍກແຕ່ລະຄໍາ.

ຂັ້ນຕອນ 02: ສ້າງປ້າຍຊື່ Avery ໃນ Word

• ອັນທີສອງ, ເປີດເອກະສານຫວ່າງເປົ່າໃນ Microsoft Word. ແລະໄປທີ່ແຖບ.
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ Mailings > ເລີ່ມ Mail Merge > ປ້າຍກຳກັບ .

• ຕອນນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກ່ອງ.

• ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ອອກແບບ > ຂອບໜ້າ .
• ທັນທີ, ກ່ອງຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະປາກົດຂຶ້ນ, ເລືອກ ຂອບ > Grid .

ອັນນີ້ສ້າງຕາໜ່າງໃນເອກະສານຫວ່າງເປົ່າ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 03​: ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ລາຍ​ຊື່​ຜູ້​ຮັບ​ຈາກ Excel ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ Word

• ອັນ​ທີ​ສາມ​, ໄປ​ຫາ Mailings ແນວ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ​, ເວ​ລາ​ນີ້​ເລືອກ ເລືອກ​ຜູ້​ຮັບ >​; ໃຊ້ລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ .

• ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົານໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບເຂົ້າໄປໃນ Word ໂດຍການເລືອກໄຟລ໌ Excel, ໃນກໍລະນີນີ້, ພິມປ້າຍຊື່ Avery .

• ໃນນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກຊື່ຕາຕະລາງ Company_Name ຈາກລາຍຊື່.<13

ອັນນີ້ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງແຜ່ນງານ Excel ແລະເອກະສານ Word.

ຂັ້ນຕອນ 04: ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນ Word

• ອັນທີສີ່, ໄປທີ່ Mailings > ທີ່ຢູ່ Block ແລະເລືອກຕົວເລືອກ Match Fields ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ.ກົງກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ.

• ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ໃນທາງກັບກັນ, ພວກເຮົາ ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງປ້າຍກຳກັບເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ບົກພ່ອງຕ່າງໆ ກ່ອນທີ່ຈະດຳເນີນການຕໍ່ໄປ.

• ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຄລິກທີ່ ອັບເດດປ້າຍກຳກັບ ທີ່ຢູ່ໃນ Mailings tab.

ດັ່ງນັ້ນ, ປ້າຍກຳກັບທັງໝົດຈະປ່ຽນເປັນ AddressBlock .

<30

ຂັ້ນຕອນ 05: ສໍາເລັດຂະບວນການລວມຕົວ

• ສຸດທ້າຍ, ໄປທີ່ Mailings > ສໍາເລັດຮູບ & ຮວມ > ແກ້ໄຂເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ ທາງເລືອກ.

• ຕໍ່ໄປ, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບໃຫ້ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກຕ່າງໆຕາມການ ຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ໃນທີ່ສຸດ, ປ້າຍກຳກັບທັງໝົດຈະປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານ Word.

• ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ CTRL + P ເພື່ອເປີດຕົວເລືອກການພິມໃນ Word.

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານ ສາມາດເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງປ້າຍກຳກັບໄດ້ຈາກໜ້າຈໍສະແດງຕົວຢ່າງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງປ້າຍກຳກັບໃນ Word ຈາກລາຍການ Excel (ຂັ້ນຕອນ -by-Step Guideline)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

• ວິທີສ້າງປ້າຍກຳກັບທາງໄປສະນີໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
• ວິທີສົ່ງອີເມວລວມປ້າຍຈາກ Excel ເປັນ Word (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

2. ພິມປ້າຍ Avery ດຽວໂດຍບໍ່ມີ Word ຈາກ Excel

ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຖັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດພິມປ້າຍໂດຍບໍ່ມີການ Word. ມັນເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍ, ສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມ.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງ B4:B13 ທີ່ມີຖັນດຽວສະແດງ ທີ່ຢູ່ .

ຂັ້ນຕອນ 01 : ເຮັດສຳເນົາຊຸດຂໍ້ມູນ

• ທຳອິດ, ໃຫ້ສຳເນົາຊຸດຂໍ້ມູນແລ້ວວາງໃສ່ໃນແຜ່ນງານໃໝ່.

ໝາຍເຫດ: ທ່ານຕ້ອງວາງຂໍ້ມູນໃນຖັນທຳອິດເລີ່ມຈາກຕາລາງ A1 ແລະເອົາສ່ວນຫົວຖັນໃດນຶ່ງອອກ.

ຂັ້ນຕອນ 02: ໃສ່ລະຫັດ VBA

• ອັນທີສອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຜູ້ພັດທະນາ > Visual Basic .

• ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ ໂມດູນ ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະວາງລະຫັດ VBA .

ເພື່ອຄວາມງ່າຍຂອງການອ້າງອີງຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສຳເນົາ ແລະວາງລະຫັດໄດ້ຈາກບ່ອນນີ້.

9630

ການແບ່ງລະຫັດ :

ດຽວນີ້, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍລະຫັດ VBA ທີ່ໃຊ້ເພື່ອສ້າງປ້າຍກຳກັບ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ລະ​ຫັດ​ແມ່ນ​ແບ່ງ​ອອກ​ເປັນ​ສອງ​ພາກ​ສ່ວນ.

ພາກ​ທີ 1: ການ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຂອງ EnterColumn() sub-routine

ການ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຂອງ ລະຫັດ VBA ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.

• 1- ທຳອິດ, ກຳນົດການຍ່ອຍແມ່ນໃຫ້ຊື່, ແລະຕົວແປຖືກກຳນົດ.
• 2- ຕໍ່ໄປ. , ພວກເຮົານັບຈຳນວນແຖວ ແລະສ້າງ InputBox ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນເຂົ້າຈາກຜູ້ໃຊ້.
• 3- ຈາກນັ້ນ, ວົງ ສຳລັບ ແລ່ນຫຼາຍເທື່ອຕາມທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ the InputBox .
• 4- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາ ຖ່າຍທອດ ຖັນເຂົ້າໄປໃນແຖວ, ປັບຂະໜາດ ຕາລາງ, ແລະເອົາເນື້ອຫາເພີ່ມເຕີມອອກ.<13

ພາກທີ 2:ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ຂອງ Makelabels() sub-routine

ໃນ​ແບບ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ, ລະ​ຫັດ VBA ແມ່ນ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

• 1- ໃນພາກນີ້, ການເຮັດປະຈຳຍ່ອຍຍ່ອຍແມ່ນໃຫ້ຊື່. 4> ສຸດທ້າຍ, ລະບຸການຈັດຮູບແບບຕາລາງໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Cells .

ຂັ້ນຕອນ 03: ແລ່ນລະຫັດ VBA ເພື່ອສ້າງປ້າຍກຳກັບ.

• ອັນທີສາມ, ກົດປຸ່ມ F5 ເພື່ອແລ່ນ Makelabels() ກິດປະຈຳການຍ່ອຍ.
• ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃສ່ຈຳນວນຖັນ.

ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂອບໄດ້ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ ຂອບທັງໝົດ ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ .

ຂັ້ນຕອນ 04: ພິມປ້າຍກຳກັບຈາກ Excel

• ອັນທີສີ່, ໄປທີ່ ຮູບແບບໜ້າເວັບ ແຖບ ແລະຄລິກທີ່ລູກສອນ ຕັ້ງຄ່າໜ້າ ຢູ່ແຈ.
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກແຖບ ຂອບ ແລະປັບຂອບໜ້າດັ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

• ຕໍ່ໄປ, ໃຊ້ CTRL + P ເພື່ອເປີດເມນູ ພິມ .
• ໃນຈຸດນີ້, ກົດ the ບໍ່ມີການປັບຂະໜາດ dr p-down ແລະເລືອກ Fit All Columns on One Page option.

ສຸດທ້າຍ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະ ພິມປ້າຍຊື່. . ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນຕົວຢ່າງການພິມໄດ້ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງປ້າຍຊື່ໂດຍບໍ່ມີການ Word ໃນ Excel (ຂັ້ນຕອນໂດຍ- Step Guide)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

• ທຳອິດ, m ethod 2 ນຳໃຊ້ພຽງແຕ່ຖ້າ ເຈົ້າມີຖັນດຽວໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
• ອັນທີສອງ, ຈັດຮູບແບບສ່ວນຫົວຖັນເພື່ອໃຫ້ພວກມັນໂດດເດັ່ນຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ມູນ.
• ອັນທີສາມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ເພາະນີ້ອາດຈະນໍາໄປສູ່ ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.

ບົດສະຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈວິທີການພິມປ້າຍ Avery ຈາກ Excel. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ່ານບົດຄວາມເຊັ່ນນີ້, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI .