Etikete se sastoje od malih komada papira koji pružaju informacije o objektu. Zapravo, ovaj članak opisuje kako ispisati Avery naljepnice iz Excel-a.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Možete preuzeti radnu svesku za vježbu sa donje veze.

Ispiši Avery Labels.xlsm

Ispiši Avery Labels.docx

2 metode za štampanje Avery nalepnica iz Excel-a

Microsoft Excel čini štampanje nalepnica jednostavnim zadatkom. Doduše, preskočio sam detalje o etiketama koje možete istražiti ako želite Ovdje prva metoda koristi Word dok druga metoda ispisuje naljepnicu bez Worda.

Dakle, bez daljnjeg odlaganja, da vidimo kako možemo štampajte naljepnice.

1. Štampajte Avery nalepnice koristeći Word iz Excel-a

Možete štampati Avery nalepnice koristeći Excel i Word. Pogledajmo proces korak po korak.

Razmotrimo sljedeći skup podataka prikazan u ćelijama B4:F14 . Ovdje kolone prikazuju Naziv kompanije , Adresu , Grad , Država i Poštanski broj svakog primatelja.

Korak 01: Definirajte tablicu primatelja

• Na početku odaberite B4: F14 ćelije i idite na Formule > Definiraj ime .
• Sada se pojavljuje dijaloški okvir u kojem dajemo odgovarajuće ime, u ovom slučaju, Company_Name .

Napomena: Provjerite da nema praznih mjesta izmeđuriječi. Umjesto toga, možete koristiti donju crtu da odvojite svaku riječ.

Korak 02: Napravite Avery naljepnice u Wordu

• Drugo, otvorite prazan dokument u Microsoft Word. i idite na karticu.
• Slijedeći, idite na Poštanske poruke > Pokreni spajanje pošte > Labels .

• Sada, odaberite opcije kao što je prikazano na slici ispod i kliknite OK da zatvorite dijalog okvir.

• Dalje, odaberite Dizajn > Granice stranice .
• Odmah se pojavljuje okvir čarobnjaka, odaberite Granice > Mreža .

Ovo generiše mrežu u praznom dokumentu.

Korak 03: Uvezite listu primatelja iz Excela u Word

• Treće, idite na Poštanske poruke međutim, ovaj put odaberite Odaberi primatelje > Koristite postojeću listu .

• Dalje, uvozimo izvorne podatke u Word odabirom Excel datoteke, u ovom slučaju, Print Avery Labels .

• Zauzvrat, sa liste biramo naziv tabele Company_Name .

Ovo uspostavlja vezu između Excel radnog lista i Word dokumenta.

Korak 04: Umetni polja u Word

• Četvrto, idite na Poštanske poruke > Address Block i izaberite opcije Match Fields iz dijaloškog okvira.

Jasno, zaglavlja kolona iz radnog lista automatskiodgovaraju njihovim odgovarajućim poljima.

• Kliknite na OK da zatvorite dijaloški okvir.

Zauzvrat, mi pogledajte pregled naljepnica kako biste ispravili sve nedostatke prije nego što nastavite dalje.

• Dalje, kliknemo na Ažuriraj naljepnice koji se nalazi u Pošta kartica.

Kao rezultat toga, sve se oznake mijenjaju u AddressBlock .

Korak 05: Završite proces spajanja

• Konačno, idite na Poštanske poruke > Završi & Opcije spajanja > Uređivanje pojedinačnih dokumenata .

• Dalje, u dijaloškom okviru provjerite opcije prema sliku ispod i kliknite OK .

Na kraju se sve oznake pojavljuju u Word dokumentu.

• Pored toga, pritisnite CTRL + P da otvorite opciju štampanja u Wordu.

Štaviše, možete vidjeti pregled naljepnica iz prozora za pregled.

Pročitajte više: Kako kreirati naljepnice u Wordu iz Excel liste (korak -po-korak smjernice)

Slična očitanja

• Kako kreirati naljepnice za slanje pošte u Excelu (s jednostavnim koracima)
• Kako poslati naljepnice za spajanje pošte iz Excela u Word (sa jednostavnim koracima)

2. Štampajte jednu Avery nalepnicu bez Worda iz Excel-a

Ako imate podatke koji obuhvataju samo jednu kolonu, tada možete štampati nalepnice bez Worda. To je jednostavan proces, stoga samo slijedite.

Pretpostavimo daimaju sljedeći skup podataka u ćelijama B4:B13 sa samo jednom kolonom koja prikazuje adresu .

Korak 01 : Napravite kopiju skupa podataka

• Prvo, kopirajte skup podataka i zalijepite ga u novi radni list.

Napomena: Trebate zalijepiti podatke u prvu kolonu počevši od ćelije A1 i ukloniti sva zaglavlja stupaca.

Korak 02: Umetnite VBA kod

• Drugo, idite na Developer > Visual Basic .

• Sljedeće umetnite Modul u koji ćete zalijepiti VBA kod .

Radi lakšeg snalaženja, ovdje možete kopirati i zalijepiti kod.

2964

Razčleđivanje koda :

Sada ću objasniti VBA kod koji se koristi za generiranje oznaka. U ovom slučaju, kod je podijeljen u dva odjeljka.

Odjeljak 1: Objašnjenje podrutine EnterColumn()

Objašnjenje VBA kod je dat ispod.

• 1- Prvo, podrutini je dato ime, a varijable su definisane.
• 2- Sledeće , brojimo broj redova i kreiramo InputBox da preuzmemo unose od korisnika.
• 3- Zatim, For petlja se pokreće onoliko puta koliko je navedeno u InputBox .
• 4- Konačno, Transponiramo stupac u redove, Promijenimo veličinu ćelija i uklonimo sve dodatne sadržaje.

Odjeljak 2:Opis podrutine Makelabels()

Na sličan način, VBA kod je objašnjen ispod.

• 1- U ovom odeljku, podrutini je dato ime.
• 2- Dalje, izvršavamo podrutinu.
• 3- Konačno, navedite formatiranje ćelije koristeći svojstvo Cells .

Korak 03: Pokretanje VBA koda za generiranje oznaka

• Treće, pritisnite tipku F5 da pokrenete podrutinu Makelabels() .
• U dijaloškom okviru unesite broj kolona.

Možete dodati granice koristeći opciju Sve ivice na kartici Početna .

Korak 04: Ispis naljepnica iz Excela

• Četvrto, idite na Izgled stranice karticu i kliknite na strelicu Podešavanje stranice u uglu.
• Zatim odaberite karticu Margine i podesite marginu stranice kao što je prikazano ispod.

• Sljedeće, koristite CTRL + P da otvorite Print meni.
• U ovom trenutku pritisnite Bez skaliranja dro p-dolje i odaberite opciju Uklopi sve kolone na jednu stranicu .

Konačno, spremni ste za ispis naljepnica . Osim toga, možete vidjeti pregled štampe kao što je prikazano na slici ispod.

Pročitajte više: Kako kreirati naljepnice bez Worda u Excelu (korak po Vodič za korake)

Stvari koje treba zapamtiti

• Prvo, m ethod 2 se primjenjuje samo ako tiimate jednu kolonu u svom skupu podataka.
• Drugo, formatirajte zaglavlja stupaca tako da se ističu od ostatka podataka.
• Treće, pobrinite se da nema praznih ćelija jer to može dovesti do neočekivani rezultati.

Zaključak

Za kraj, nadam se da vam je ovaj članak pomogao da shvatite kako ispisati Avery naljepnice iz Excela. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar ispod. Također, ako želite pročitati više ovakvih članaka, možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI .